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Erstellen Sie mit Microsoft Teams einen virtuellen Raum für Ihr Team und Ihre Dokumente. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um Ihr Team zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens arbeiten, können Sie Sie als Gäste in Ihr Team einladen.

1. auf dieselbe Seite mit Ihrem Team gehen

Erstellen Sie ein Team, damit Sie alle Informationen, Ideen und einen Terminplan austauschen können.

  1. Wählen Sie in Microsoft Teams beitreten aus, oder erstellen Sie ein Team > Team Erstellen.

  2. Wählen Sie unter welche Art von Team ist das?die Option Privat oder öffentlich und dann weiteraus.

  3. Geben Sie im Feld Ihr Team erstellen einen Namen und eine Beschreibung für Ihr Team ein.

  4. Geben Sie in Teams unten auf der Seite eine Willkommensnachricht für Ihre Teammitglieder ein, und wählen Sie dann sendenaus.

    Sie können auch ein unternehmensweites Team erstellen.

Sie können mehrere Teams oder Teams einrichten, die mehrere Kanäle enthalten, um bestimmte Projekte oder Gruppen von Personen zu verwalten, die an derselben Aufgabe arbeiten. Erstellen Sie beispielsweise einen Kanal für Finanzen und einen anderen für das Vertriebsteam. So erstellen Sie einen Kanal:

  1. Suchen Sie den Teamnamen, und klicken Sie auf Weitere Optionen Wählen Sie diese Schaltfläche aus, um weitere Optionen anzuzeigen. > Kanal hinzufügen.

  2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein, und wählen Sie dann Hinzufügenaus.

    Sie können auch ein Team für Ihre Kunden erstellen.

Fügen Sie Ihrem Team Microsoft Planner hinzu, um Ihre Arbeit zu koordinieren. Sie können Lieferumfänge, Termine, Stichtage und die Verantwortlichen für das Abrufen von Aufgaben, die mit Microsoft Planner erledigt wurden, nachvollziehen. So fügen Sie Ihrem Team eine Planner-Registerkarte hinzu:

  • Wählen Sie in Ihrem Team neben den Registerkarten am oberen Rand eines Kanals die Registerkarte Schaltfläche "Hinzufügen" hinzufügen aus.

  • Wählen Sie Planner aus, und wählen Sie dann einen neuen Plan erstellen aus, und geben Sie einen Namen für das neue Planner-Board ein.

Benötigen Sie etwas Hilfe? Hier erfahren Sie, wie Sie Projekte planen und Stichtage nachvollziehenkönnen.

2. Speichern von Geschäftsdokumenten an einem Ort

Speichern Sie Ihre Dokumente auf der Registerkarte " Dateien " Ihres Teams. Jeder im Team kann auf die Dateien zugreifen, und Sie können direkt in Microsoft Teams daran zusammenarbeiten. Sie können Ordner für bestimmte Dateitypen wie Client-Einwahl Formulare einrichten, damit jeder die neueste Kopie von der gleichen Stelle abrufen kann. Sie können auch Speicherplatz für Entwurfs-oder Arbeitsdateien vs. Finals einrichten, damit Sie nicht die falsche Version verwenden können.

  1. Wählen Sie in Microsoft Teams in Ihrem Team Dateienaus.

  2. Wählen Sie neu aus, und wählen Sie dann Ordner aus, um einen neuen Ordner zu erstellen.

  3. Wählen Sie hochladen aus, und wählen Sie die Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten.

Benötigen Sie etwas Hilfe? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien freigeben.

3. Chat, Konversation oder Besprechung

Chatten oder treffen Sie in Microsoft Teams, wann immer Sie möchten.

  • Müssen alle wissen?Beginnen Sie eine Diskussion auf der Register Karte Unterhaltungen Ihres Teams. Jeder im Team kann die Diskussion sehen und dazu beitragen.

  • Benötigen Sie eine schnelle Antwort von einer bestimmten Person? Wählen Sie Chat aus, um einen schnellen Chat mit der gewünschten Person zu starten.

  • Benötigen Sie eine längere Diskussion, oder geben Sie Ihren Bildschirm frei? Wählen Sie in der Unterhaltung oder im Chat die Option jetzt besprechen aus, um ihrer Diskussion sprach-, Video-und Freigabefunktionen hinzuzufügen. Oder planen Sie eine Besprechung später, wenn jeder teilnehmen kann.

Benötigen Sie etwas Hilfe? Weitere Informationen finden Sie unter: Hosten von Onlinebesprechungen.

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