Zusammenführen von Elementen aus mehreren Kalendern

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Sie können die Kalenderelemente in zwei Outlook-Datendateien (PST) oder Kalenderordnern innerhalb des Navigationsbereich kombinieren, sodass die Elemente in einem Kalender angezeigt werden. In Outlook können Sie Kalender zusammenführen, oder Sie können Sie einfach zusammen anzeigen, sodass Sie Elemente in unterschiedlichen Kalendern speichern können.

Hinweis: Durch das Zusammenführen von Elementen werden alle Elemente in einem Kalender gespeichert. Wenn Sie die Elemente jedoch weiterhin in unterschiedlichen Kalendern speichern, diese jedoch zusammen anzeigen möchten, sollten Sie die Funktion Kalenderüberlagerung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen mehrerer Kalender gleichzeitig.

Das Zusammenführen der Kalenderinformationen erfolgt in zwei Schritten. Zuerst werden Elemente aus einem Kalender exportiert. Zweitens werden die exportierten Kalenderinformationen importiert, sodass Sie mit dem Kalender zusammengeführt werden, in dem alle Kalenderelemente angezeigt werden sollen.

Exportieren von Kalenderinformationen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Erweitert.

  4. Klicken Sie unter Exportieren auf Exportieren.

  5. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie dann auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf den Kalenderordner, den Sie exportieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen, und klicken Sie dann auf weiter.

  8. Geben Sie im Feld exportierte Datei speichern unter einen Ordnerspeicherort und einen Dateinamen ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen , um einen Ordner auszuwählen, und geben Sie den Dateinamen ein.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Hinweis: Beim Exportieren von Kalenderelementen wird eine Kopie der Elemente erstellt, aber die Elemente werden nicht aus einem beliebigen Kalender gelöscht.

Importieren von Kalenderinformationen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Öffnen.

  3. Klicken Sie auf Importieren.

  4. Klicken Sie auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und dann auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf Durchsuchen , um die Datei auszuwählen, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Klicken Sie unter Optionen auf doppelte Elemente nicht importieren, und klicken Sie dann auf weiter.

  8. Klicken Sie unter zu importierender Ordner auswählen auf den Ordner Kalender .

  9. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Ordner einbeziehen .

  10. Klicken Sie auf Elemente in demselben Ordner importieren. Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, verfügen Sie möglicherweise über unterschiedliche Outlook-Datendateien. Klicken Sie auf das Zielkonto, in dem die Kalenderelemente angezeigt werden sollen.

  11. Klicken Sie auf Fertig stellen.

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