Zusammenführen von Daten aus mehreren Formularen

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Je nach dem Entwurf des Formulars können Sie möglicherweise mehrere gespeicherte Formulare auswählen und die Daten aus bestimmten Steuerelementen in diesen Formularen zu einem einzigen Formular zusammenführen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Daten aus mehreren Formularen vergleichen oder zusammenfassen möchten. Darüber hinaus ist es auch möglich, Daten aus Formularen zusammenzufassen, die in einem Ordner für InfoPath-Formulare in Microsoft Office Outlook 2007 oder in einer Dokumentbibliothek auf einer Website gespeichert sind, auf der Microsoft Windows SharePoint Services ausgeführt wird.

Beim Zusammenführen von Formularen erstellt InfoPath ein neues Formular, das die zusammengeführten Daten enthält.

Hinweis: Standardmäßig werden nur bestimmte Teile der ausgewählten Formulare zusammengeführt, wie z. B. Daten mit einer Wiederholte Tabelle oder mit einem Wiederholter Abschnitt, oder Daten, die mit einem Listensteuerelement oder einem Rich-Text-Feld verknüpft sind.

  1. Geben Sie die gewünschten Daten in das Formular ein, oder öffnen Sie ein vorhandenes Formular (XML-Datei).

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Formulare zusammenführen.

    Hinweis: Wenn das Zusammenführen von Formularen im Entwurfsmodus nicht aktiviert ist, steht der Befehl Formulare zusammenführen nicht zur Verfügung.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Formulare zusammenführen die Dateien aus, die zusammengeführt werden sollen, und klicken Sie dann auf Zusammenführen.

    Tipp: Um aufeinanderfolgende Dateien auszuwählen, klicken Sie auf die erste Datei, und klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Datei. Um nicht aufeinanderfolgende Dateien auszuwählen, klicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die einzelnen Dateien.

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