Zusammenführen von Daten aus InfoPath-E-Mail-Formularen in Outlook

Wenn Sie bereits Microsoft Office InfoPath-Formulare für Aufgaben wie das Senden der wöchentlichen Statusberichte verwenden und wenn Sie mit Microsoft Office Outlook 2007 E-Mail-Nachrichten verwalten, können E-Mail-Formulare von InfoPath helfen, die Prozesse zur Zusammenarbeit und zum Freigeben von Daten zu optimieren. Das ist dadurch möglich, dass Sie die InfoPath-Formulare von Office Outlook 2007 aus öffnen, ausfüllen und absenden können, ohne dafür InfoPath öffnen zu müssen. Wenn Sie ein E-Mail-Formular von InfoPath empfangen, können Sie sie genau wie bei anderen Elementen in Office Outlook 2007 darauf antworten, sie weiterleiten und speichern.

Wenn Sie die Formularzusammenführung für eine InfoPath-Formularvorlage aktivieren, können die Benutzer InfoPath-E-Mail-Formulare zusammenführen, die in einem Office Outlook 2007-Ordner gespeichert sind, z. B. in einem Ordner für InfoPath-Formulare. Indem Sie Formulare zusammenführen, können Sie Daten aus vielen verschiedenen Formularen in einem Formular zusammenführen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Daten aus mehreren zusammengehörigen Formularen vergleichen oder zusammenfassen möchten. Zum Beispiel könnte eine Managerin, deren Team jede Woche Formulare mit Statusberichten ausfüllt, die Daten aus diesen Formularen zu einem einzigen Übersichtsbericht für ihren Direktor zusammenführen.

Hinweise : 

  • Sie können die zusammengeführten Daten nur als InfoPath-Formular speichern. Sie können die Daten nicht als InfoPath-E-Mail-Formular in Office Outlook 2007 speichern.

  • Wenn Sie InfoPath-E-Mail-Formulare zusammenführen, wird ein neues Formular erstellt. Dieses neue Formular basiert auf derselben Formularvorlage wie die InfoPath-E-Mail-Formulare, die Sie für das Zusammenführen ausgewählt haben.

Zusammenführen von InfoPath-E-Mail-Formularen

  1. Wählen Sie in der Ordneransicht in Office Outlook 2007 die Formulare aus, die Sie zusammenführen möchten.

    Tipp : Wenn Sie mehrere Elemente markieren möchten, halten Sie STRG gedrückt, und markieren Sie die einzelnen Elemente, oder halten Sie die UMSCHALT-TASTE gedrückt, und wählen Sie einen Bereich von Elementen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Formulare, zeigen Sie im Kontextmenü auf InfoPath-Aktionen, und klicken Sie dann auf Formulare zusammenführen.

    InfoPath wird mit einem neuen Formular geöffnet, das die zusammengeführten Daten enthält. Das neue Formular basiert auf derselben Formularvorlage wie die ausgewählten InfoPath-E-Mail-Formulare.

    Hinweis : Wenn die Benutzer InfoPath-E-Mail-Formulare zusammenführen, enthalten die zusammengeführten Daten aus wiederholten Steuerelementen unter Umständen eine leere Zeile. Wenn ein Benutzer z. B. drei Formulare für Spesenabrechnungen zusammenführt, die in einer wiederholten Tabelle jeweils eine einzelne Zeile für die Ausgaben enthalten, so enthält die wiederholte Tabelle im InfoPath-E-Mail-Formular, das die zusammengeführten Daten enthält, u. U. eine leere Zeile, gefolgt von den drei Zeilen mit den Daten aus den anderen InfoPath-E-Mail-Formularen.

  3. Um das Formular mit den zusammengeführten Daten zu speichern, klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, suchen Sie den Speicherort, an dem Sie das Formular speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.

Tipp : Sie können die Daten aus InfoPath-E-Mail-Formularen auch analysieren, indem Sie die Formulardaten exportieren. Die Formulardaten können aus einem oder mehreren InfoPath-E-Mail-Formularen in eine Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe exportiert werden. Sie können InfoPath-E-Mail-Formulare als einzelne XML-Dateien exportieren, die gespeichert und später mit InfoPath geöffnet werden können. Sie können Formulardaten auch aus einem einzelnen InfoPath-E-Mail-Formular in zusätzliche unterstützte Dateiformate exportieren. Weitere Informationen zum Exportieren von InfoPath-E-Mail-Formularen finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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