Zusammenarbeiten an Word-Dokumenten mit gemeinsamer Dokumenterstellung in Echtzeit

Zusammenarbeiten an Word-Dokumenten mit gemeinsamer Dokumenterstellung in Echtzeit

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie und Ihre Kollegen an einem Dokument zusammenarbeiten möchten, verwenden Sie die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit, damit die von den Benutzern vorgenommenen Änderungen in Echtzeit angezeigt werden. Die Zusammenarbeit ist ein einfaches, aus drei Schritten bestehendes Verfahren:

  • Speichern Sie das Dokument auf OneDrive oder in SharePoint Online, damit andere daran arbeiten können.

  • Laden Sie Personen zur gemeinsamen Bearbeitung ein.

  • Wenn diese das Dokument in Word 2016, Word Online und Word für Android öffnen und bearbeiten, können Sie die von den jeweiligen Benutzern am Dokument vorgenommenen Änderungen in Echtzeit anzeigen.

Im Folgenden die Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung in Word für Windows:

Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers ein neues Dokument auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie Folgendes: Wenn SharePoint am Standort Ihrer Organisation installiert ist (lokal), stehen die Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung nicht zur Verfügung. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von SharePoint Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

  1. Wenn Sie Ihre Freigeben aus. Wenn Sie das Dokument noch nicht auf OneDrive, OneDrive for Business oder einer SharePoint-Bibliothek gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, dies nun nachzuholen.

  2. Wählen Sie einen Ort aus, an dem Sie Ihr Dokument speichern möchten.

    OneDrive- und SharePoint-Speicherorte für das Speichern des Dokuments sind hervorgehoben.

  3. Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, können Sie auswählen, für wen Sie das Dokument freigeben möchten. Geben Sie die Namen der Personen, die Sie für Ihre Freigabe vorgesehen haben, und bei Bedarf eine Nachricht ein.

    Abbildung der von Freigabeoptionen

  4. (Optional) Legen Sie Berechtigungen mithilfe von Linkeinstellungen fest. Klicken Sie auf die Dropdownliste, um die Art des Links zu ändern. Der Detailbereich wird geöffnet. Dort können Sie die Person, die auf den Link zugreifen kann, und die Festlegung ändern, ob die jeweilige Person das freigegebene Element bearbeiten kann.

    Abbildung der Option "Linkeinstellungen" zum Festlegen von Berechtigungen

    Optionen für "Wer soll auf diesen Link zugreifen können" (diese Optionen variieren je nach den Administratoreinstellungen):

    • Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    • Personen in Ihrer Organisation ermöglicht jeder Person in Ihrer Organisation Zugriff auf den Link, ganz gleich, ob sie ihn direkt von Ihnen erhalten oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde.

    • Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Ihre Personen Ihre Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

      Standardmäßig ist "Bearbeiten zulassen" aktiviert. Wenn andere Personen Ihre Dateien aber nur anzeigen sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Klicken Sie auf Übernehmen.

  5. Wenn Sie bereit sind, den Link zu senden, klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie im vorherigen Schritt auf "Senden" getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Die eingeladenen Personen können auf den Link klicken, um das Dokument zu öffnen. Mit einem Webbrowser wird das Dokument in Word Online geöffnet. Eine gemeinsame Dokumenterstellung ist in Word Online sofort möglich, wenn die eingeladenen Personen auf Dokument bearbeiten > Im Browser bearbeiten klicken.

Wenn die Personen die Word-App und nicht Word Online für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können Sie auf Dokument bearbeiten > In Word bearbeiten klicken. Hierfür wird jedoch eine Version der Word-App benötigt, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Abonnenten von Word für Android, Word für iOS, Word Mobile und Word 2016 für Office 365 verfügen über Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen.

Wenn andere Personen die Datei öffnen, während diese von Ihnen bearbeitet ist, beginnt die gemeinsame Dokumenterstellung. Sie können sehen, dass Sie sich im Modus "Gemeinsame Dokumenterstellung" befinden, wenn in der oberen rechten Ecke des Word-Fensters Bilder der Personen angezeigt werden. (Möglicherweise werden auch deren Initialen oder ein G angezeigt, das für "Gast" steht.)

  1. Öffnen und Bearbeiten des Dokuments in Word 2016

  2. Wenn Sie Word 2016 verwenden und noch nicht zugestimmt haben, dass andere Personen Ihre Änderungen anzeigen können, klicken Sie im entsprechenden Dialogfeld auf Ja, damit Änderungen automatisch geteilt werden.

    Die Bestätigung „Andere Personen bearbeiten dieses Dokument“ wird vom Befehl „Freigeben“ angezeigt

  • Wenn Personen dem von Ihnen gesendeten Link folgen, wird Ihr Dokument in der von den Benutzern verwendeten Version von Word oder in Word Online geöffnet. Wenn die anderen Personen auch Word 2016 verwenden und zugestimmt haben, dass die Änderungen automatisch geteilt werden, können Sie deren Arbeit in Echtzeit anzeigen.

    Screenshot, der andere Personen beim Bearbeiten dieses Dokuments zeigt

  • Mit farbigen Kennzeichen wird exakt angezeigt, welche Stelle des Dokuments jede Person jeweils bearbeitet. Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies ist dann der Fall, wenn die anderen Personen Word 2016 für Office 365-Abonnenten oder Word Online verwenden. Bei Verwendung einer anderen Version wird Ihnen die getroffene Auswahl nicht angezeigt, doch sind die vorgenommenen Änderungen während der Arbeit zu sehen.

    Das Kennzeichen zeigt die Position eines anderen Autors im Dokument an

  • Sie werden von Word benachrichtigt, wenn Personen das Dokument öffnen oder verlassen.

  • Sie können mithilfe von Skype for Business sofort einen Chat mit den Personen beginnen, die am Dokument arbeiten. Dadurch wird ein Chatfenster für die direkte Kommunikation geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Skype for Business, um einen Gruppenchat mit allen Benutzern zu beginnen, die am Dokument arbeiten.

    Bereich für die Zusammenarbeit – Chat

  • Wählen Sie auf dem Menüband Kommentare aus, um Kommentare hinzuzufügen oder anzuzeigen. Sie können Kommentare auch beantworten oder auflösen und sie dann als erledigt kennzeichnen.

Hinweis : Wenn eine Person, die sich nicht für die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit entschieden hat, zur gleichen Zeit wie Sie an dem Dokument arbeitet, können Sie sehen, dass sich diese Person im Dokument befindet. Die von ihr vorgenommenen Änderungen werden Ihnen jedoch erst angezeigt, wenn sie das Dokument speichert.

Im Bereich "Aktivität" wird die vollständige Liste der bisher vorgenommenen Änderungen angezeigt. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, auf frühere Versionen zuzugreifen. Wählen Sie Aktivität Word-Versionsverlauf aus, um den Bereich "Aktivität" anzuzeigen.

Versionsverlauf

Nachstehend wird erläutert, was die Optionen in der Liste Änderungen automatisch teilen bedeuten:

  • Immer: Wenn Sie diese Option auswählen, werden Ihre Änderungen anderen Personen, die dem Teilen ihrer Änderungen zugestimmt haben, immer angezeigt.

  • Mich fragen: Wenn Sie die gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit noch nie verwendet haben, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen automatisch in Echtzeit teilen möchten. Wählen Sie Ja aus, um das automatische Teilen immer zuzulassen, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen, wenn Sie das nächste Mal, wenn Sie ein Dokument öffnen, in dem eine andere Person ihre Änderungen teilt, zur Bestätigung aufgefordert werden möchten.

  • Nie: Wenn Sie Nie auswählen, entscheiden Sie sich für dieses und alle anderen Dokumente gegen die Verwendung der gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit. Nur Sie können Ihre Änderungen sehen. Ihre Änderungen werden erst angezeigt, nachdem Sie das Dokument wieder an seinem Onlinespeicherort gespeichert haben. Ihnen werden die von anderen Personen vorgenommenen Änderungen auch nicht in Echtzeit angezeigt. Sie können jedoch sehen, welche anderen Personen ein Dokument geöffnet haben.

Hinweis : Jede Einstellung wirkt sich auf Word und nicht nur auf das Dokument aus, in dem Sie arbeiten. Wenn Sie Einstellungen ändern möchten, wechseln Sie zu Datei > Optionen > Allgemein > Optionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Wenn Sie mehr über die gemeinsame Dokumenterstellung in Word für Mac erfahren möchten, lesen Sie Gleichzeitiges Bearbeiten eines Dokuments mit anderen Bearbeitern.

Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eines neuen Dokuments auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden), die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Typ Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

  1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf den Dateinamen, um sie zu öffnen. Das Dokument wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.

  2. Klicken Sie im Bereich oben rechts auf Freigeben > Für Personen freigeben.

  3. Geben Sie E-Mail-Adressen in das erste Feld ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten oder Empfänger können bearbeiten auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.

    Tipp : Wenn Sie den Link selbst senden möchten, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche "Freigeben". Klicken Sie stattdessen auf der linken Seite auf "Link abrufen".

  4. Wenn Sie im vorherigen Schritt auf die Schaltfläche Freigeben geklickt haben, werden E-Mails an die einzelnen Personen gesendet. Die Nachricht wird von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Sie erhalten ebenfalls eine Kopie der Nachricht, damit Sie wissen, wie sie aussieht. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf den Dateinamen, um sie zu öffnen. Das Dokument wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben geklickt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können auf den Link klicken, um das Dokument zu öffnen. Es wird ein Webbrowser geöffnet, und das Dokument wird in Word Online geöffnet. Wenn die eingeladenen Personen eine Word-App zur gemeinsamen Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie auf Dokument bearbeiten > In Word bearbeiten klicken. Es wird jedoch eine Version der Word-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Word für Android, Word für iOS, Word Mobile und Word 2016 für Office 365-Abonnenten sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn die eingeladenen Personen keine unterstützte Version haben, können sie auf Dokument bearbeiten > Im Browser bearbeiten klicken, um die Datei zu bearbeiten.

Sie wissen, dass Sie ein Dokument gemeinsam mit einer anderen Person bearbeiten, wenn eine Meldung in der oberen rechten Ecke angezeigt wird, die besagt, dass diese Person das Dokument bearbeitet. Wenn das Dokument von mehr als einer Person bearbeitet wird, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, mit wie viele Personen Sie derzeit zusammenarbeiten. Beispiel: "2 andere Personen sind anwesend".

Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung: Wenn Sie zu der Stelle springen möchten, an der eine Person gerade arbeitet, klicken Sie auf deren Namen, und klicken Sie dann auf Bearbeitung.... Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies ist dann der Fall, wenn die anderen Personen Word 2016 für Office 365-Abonnenten oder Word Online verwenden. Bei Verwendung einer anderen Version wird Ihnen die getroffene Auswahl nicht angezeigt, doch sind die vorgenommenen Änderungen während der Arbeit zu sehen. Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Die Person, die die Bearbeitung vornimmt, sieht ihre Auswahl jedoch immer in Grün. Wenn Sie nicht mehr wissen, zu wem eine Farbe gehört, positionieren Sie den Cursor über der Auswahl, und der Name der Person wird eingeblendet.

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Word für Android müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind für die gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen nur noch vier Schritte auszuführen.

Hinweis : Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

 Im Folgenden die Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung in Word oder auf einem Android-Gerät:

  • Es muss die neueste Version von Word installiert sein, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Word anmelden.
    Wechseln Sie zu Datei > Öffnen, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Microsoft-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich bei einem Smartphone oder Tablet mit einer Größe von mehr als 10,1 Zoll mit einem Office 365-Abonnementkonto anmelden müssen.

  • Dateien, die im Word-Dokumentformat (DOCX) gespeichert sind.
    Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie die Datei in einer Desktopversion von Word (z. B. Word 2016 oder Word 2013). Tippen Sie dann auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen > Dateityp, und ändern Sie das Format.

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, und tippen Sie dann auf Datei > Speichern unter.

  2. Überprüfen Sie den aktuellen Speicherort der Datei. Wenn OneDrive oder SharePoint ausgewählt ist, tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn keine dieser Optionen ausgewählt ist, tippen Sie auf der linken Seite auf OneDrive oder SharePoint, geben Sie der Datei einen Namen, und tippen Sie dann auf Speichern.

  1. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Symbol "Freigeben" .

  2. Geben Sie E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und trennen Sie die einzelnen Adressen durch ein Semikolon. Abbildung von Freigeben per E-Mail, E-Mail-Adresse eingeben und Aktivieren von "Kann bearbeiten"

  3. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen.

  4. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Durch Tippen auf diese Schaltfläche werden E-Mail-Nachrichten für Sie an die Personen gesendet.

    Tipp : Wenn Sie den Link selbst senden möchten, tippen Sie nicht auf die Schaltfläche "Freigeben". Tippen Sie stattdessen auf Als Link teilen.

Wenn Sie im vorherigen Schritt auf die Schaltfläche Freigeben getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Die eingeladenen Personen können auf den Link klicken, um das Dokument zu öffnen. Mit einem Webbrowser wird das Dokument in Word Online geöffnet. Eine gemeinsame Dokumenterstellung ist in Word sofort möglich, wenn die eingeladenen Personen auf Dokument bearbeiten > Im Browser bearbeiten klicken.

Wenn die Personen die Word-App und nicht Word Online für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie auf Dokument bearbeiten > In Word bearbeiten klicken. Hierfür wird jedoch eine Version der Word-App benötigt, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Abonnenten von Word für Android, Word für iOS, Word Mobile und Word 2016 für Office 365 verfügen über Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen.

Wenn Sie sehen möchten, wer gemeinsam mit Ihnen die Datei bearbeitet, tippen Sie oben rechts auf Freigeben, und tippen Sie dann auf Verwalten. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.

Tippen Sie in Word für Android auf Datei > Verlauf. Tippen Sie dann auf eine frühere Version, und diese wird geöffnet. Wenn Sie diese als aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei bearbeitet, und tippen Sie dann auf "Diese Version wiederherstellen".

Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Word für iOS müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind für die gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen nur noch vier Schritte auszuführen.

Im Folgenden die Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung in Word oder auf einem iPhone oder iPad: 

Hinweis : Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

  • Es muss die neueste Version von Word installiert sein, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Word anmelden.
    Wenn Sie Word öffnen, tippen Sie auf Öffnen, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Microsoft-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich bei einem Smartphone oder Tablet mit einer Größe von mehr als 10,1 Zoll mit einem Office 365-Abonnementkonto anmelden müssen.

  • Dateien, die im Word-Dokumentformat (DOCX) gespeichert sind.
    Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie die Datei in einer Desktopversion von Word (z. B. Word 2016 oder Word 2013). Klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen > Dateityp, und ändern Sie das Format in DOCX.

Die gemeinsame Dokumenterstellung setzt voraus, dass Sie ein Dokument auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek speichern. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden), die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Typ Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei.

  2. Wenn Sie eine Datei erstellt haben, tippen Sie auf Datei Symbol "Datei" , dann auf Name, und geben Sie der Datei einen Namen. Dann wählen Sie auf der linken Seite einen OneDrive-, OneDrive for Business- oder SharePoint Online-Speicherort aus, und tippen Sie auf Speichern.

  3. Wenn Sie eine vorhandene Datei geöffnet haben, tippen Sie auf Datei Symbol "Datei" > Eigenschaften. Wenn der Pfad für Speicherort die Wörter "OneDrive", "d.docs.live.net" oder "SharePoint" enthält, ist die Datei wahrscheinlich bereits an einem dieser Speicherorte gespeichert. Sind diese Wörter nicht enthalten, tippen Sie auf Datei > Kopie speichern, und speichern Sie diese auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online.

  1. Tippen Sie oben rechts auf Freigeben Abbildung des Symbols "Freigeben" .

  2. Wenn Sie den Link zu der Datei selbst senden möchten, tippen Sie auf Link kopieren > Anzeigen und bearbeiten. Fügen Sie dann den Link in eine E-Mail-Nachricht oder ein Chatfenster ein.

    Abbildung der von Freigabeoptionen
  3. Wenn Word den Link in einer E-Mail-Nachricht für Sie senden soll, tippen Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und tippen Sie nach jeder Adresse auf die Eingabetaste (Zeilenschalter). Stellen Sie außerdem sicher, dass Kann bearbeiten aktiviert ist. Zum Schluss tippen Sie auf Senden.

    Abbildung des Bildschirms "Personen einladen" mit Berechtigungen

Wenn Sie im vorherigen Schritt auf Senden getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Die eingeladenen Personen können auf den Link klicken, um das Dokument zu öffnen. Mit einem Webbrowser wird das Dokument in Word Online geöffnet. Eine gemeinsame Dokumenterstellung ist in Word Online sofort möglich, wenn die eingeladenen Personen auf Dokument bearbeiten > Im Browser bearbeiten klicken.

Wenn die Personen die Word-App und nicht Word Online für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können Sie auf Dokument bearbeiten > In Word bearbeiten klicken. Hierfür wird jedoch eine Version der Word-App benötigt, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Abonnenten von Word für Android, Word für iOS, Word Mobile und Word 2016 für Office 365 verfügen über Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen.

Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, während Sie sie bearbeiten, befinden Sie sich im Modus "Gemeinsame Dokumenterstellung". Durch Farbkennzeichnungen können Sie genau sehen, an welcher Stelle im Dokument jede Person arbeitet. Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt.

Wenn Sie sehen möchten, wer gemeinsam mit Ihnen die Datei bearbeitet, tippen Sie oben rechts auf Freigeben Abbildung des Symbols "Freigeben" und dann auf Freigegeben für. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung... versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.

Wenn Sie die Datei in einer früheren Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei bearbeitet. Dann tippen Sie auf Datei Abbildung des Symbols "Freigeben" > Wiederherstellen > Versionsverlauf online anzeigen. Es wird ein Webbrowser mit den früheren Versionen der Datei geöffnet. Wenn Sie OneDrive verwenden, tippen Sie auf der linken Seite auf eine Version, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Wenn Sie OneDrive for Business oder SharePoint Online verwenden, tippen Sie auf Datum und Uhrzeit einer Version, tippen Sie auf den Pfeil nach unten, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Kehren Sie dann zu Word für iOS zurück, und öffnen Sie die Datei erneut.

Informationen zum gemeinsamen erstellen in Word Mobile müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Anschließend dauert nur etwa vier Schritte gemeinsame mit anderen Personen.

Hinweis : Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Hier ist, was für die gemeinsame dokumenterstellung in Word Mobile erforderlich ist:

  • Dieneueste Version von Word installiert, wurde in Word mit einem Microsoft-Konto angemeldet.
    Beim Öffnen von Word, tippen Sie auf Öffnen, und stellen Sie sicher, dass es sich bei Ihrem Microsoft-Konto aufgeführt ist. Wenn sie nicht möchten, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie über ein Telefon oder Tablet-PC, der größer ist als 10.1 Zoll verfügen, melden Sie sich mit einem Konto Office 365-Abonnement müssen.

  • Dateien, die im Word-Dokumentformat (DOCX) gespeichert sind.
    Wenn Ihre Datei nicht dieses Format hat, öffnen Sie die Datei in einer Desktopversion von Word (z. B. Word 2016 oder Word 2013). Klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter > Durchsuchen > Dateityp, und ändern Sie das Format in DOCX.

Die gemeinsame Dokumenterstellung setzt voraus, dass Sie ein Dokument auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek speichern. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden), die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Typ Sie verwenden, fragen Sie die Person, die für Ihre Website zuständig ist, oder Ihre IT-Abteilung.

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei.

  2. Wenn Sie eine Datei erstellt haben, tippen Sie auf Datei Symbol "Datei" , dann auf Name, und geben Sie der Datei einen Namen. Dann wählen Sie auf der linken Seite einen OneDrive-, OneDrive for Business- oder SharePoint Online-Speicherort aus, und tippen Sie auf Speichern.

  3. Wenn Sie eine vorhandene Datei geöffnet haben, tippen Sie auf Datei Symbol "Datei" > Eigenschaften. Wenn der Pfad für Speicherort die Wörter "OneDrive", "d.docs.live.net" oder "SharePoint" enthält, ist die Datei wahrscheinlich bereits an einem dieser Speicherorte gespeichert. Sind diese Wörter nicht enthalten, tippen Sie auf Datei > Kopie speichern, und speichern Sie diese auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online.

  1. Tippen Sie oben rechts auf Freigeben Abbildung des Symbols "Freigeben" .

  2. Wenn Sie den Link zu der Datei selbst senden möchten, tippen Sie auf Link kopieren > Anzeigen und bearbeiten. Fügen Sie dann den Link in eine E-Mail-Nachricht oder ein Chatfenster ein.

    Abbildung der von Freigabeoptionen
  3. Wenn Word den Link in einer E-Mail-Nachricht für Sie senden soll, tippen Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und tippen Sie nach jeder Adresse auf die Eingabetaste (Zeilenschalter). Stellen Sie außerdem sicher, dass Kann bearbeiten aktiviert ist. Zum Schluss tippen Sie auf Senden.

    Abbildung des Bildschirms "Personen einladen" mit Berechtigungen

Wenn Sie im vorherigen Schritt auf Senden getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Die eingeladenen Personen können auf den Link klicken, um das Dokument zu öffnen. Mit einem Webbrowser wird das Dokument in Word Online geöffnet. Eine gemeinsame Dokumenterstellung ist in Word Online sofort möglich, wenn die eingeladenen Personen auf Dokument bearbeiten > Im Browser bearbeiten klicken.

Wenn die Personen die Word-App und nicht Word Online für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können Sie auf Dokument bearbeiten > In Word bearbeiten klicken. Hierfür wird jedoch eine Version der Word-App benötigt, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Abonnenten von Word für Android, Word für iOS, Word Mobile und Word 2016 für Office 365 verfügen über Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen.

Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, während Sie sie bearbeiten, befinden Sie sich im Modus "Gemeinsame Dokumenterstellung". Durch Farbkennzeichnungen können Sie genau sehen, an welcher Stelle im Dokument jede Person arbeitet. Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt.

Wenn Sie sehen möchten, wer gemeinsam mit Ihnen die Datei bearbeitet, tippen Sie oben rechts auf Freigeben Abbildung des Symbols "Freigeben" und dann auf Freigegeben für. Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung... versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.

In Word Mobile, wenn Sie die Datei in einer früheren Version wiederherstellen möchten, tippen Sie auf Datei >Verlauf, wählen Sie eine Version, und es werden geöffnet. Wenn Sie auf die aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis alle Benutzer nicht mehr zur gemeinsamen dokumenterstellung ist, und tippen Sie dann auf diese Version wiederherstellen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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