Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen

Wenn Sie Ihre Präsentation auf OneDrive oder in SharePoint Online für Office 365 speichern, können Sie mit Ihren Kollegen gleichzeitig daran arbeiten.

Hinweis :  Damit alle gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten können, müssen alle Autoren unter Windows mindestens PowerPoint 2010 oder höher oder die neueste Version von PowerPoint Online verwenden.

Freigeben Ihre Präsentation und Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Personen

  1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands Freigeben aus, wenn Sie zur Zusammenarbeit bereit sind.

    Freigeben

  2. Wählen Sie In der Cloud speichern aus, und wählen Sie dann einen Speicherort aus, an dem Ihre Präsentation gespeichert werden soll.

    Abbildung des Dialogfelds 'In der Cloud speichern' in PowerPoint

    Hinweis : Wenn Sie Ihre Präsentation nicht auf OneDrive oder in SharePoint Online für Office 365 gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, dies nun nachzuholen.

  3. Nachdem Ihre Präsentation an einem freigegebenen Speicherort gespeichert wurde, können Sie andere dazu einladen, die Präsentation ebenfalls zu bearbeiten. Geben Sie im Feld unter Personen einladen die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach deren Namen eingeben.

    Abbildung des Dialogfeldbereichs 'Teilen' in PowerPoint

Sehen, in welchen Bereichen andere Personen in der freigegebenen Präsentation arbeiten

  1. Öffnen Sie die Präsentation, und beginnen Sie mit der Bearbeitung.

    Wenn eine andere Person die Präsentation anzeigt oder bearbeitet, wird deren Miniaturbild in der oberen rechten Ecke des Menübands angezeigt. Sie werden von PowerPoint benachrichtigt, wenn Personen Ihre Präsentation öffnen oder verlassen.

    Personen und Chat

    Sie können mithilfe von Skype for Business sofort einen Chat mit den Personen beginnen, die an der Präsentation arbeiten. Dadurch wird ein Chatfenster für die direkte Kommunikation geöffnet. Klicken Sie auf die Skype for Business-Schaltfläche, um einen Gruppenchat mit allen Benutzern zu beginnen, die am Dokument arbeiten.

    Wählen Sie Kommentare Kommentare aus, um Kommentare hinzuzufügen oder anzuzeigen. Sie können Kommentare auch beantworten oder auflösen und sie dann als erledigt kennzeichnen.

  2. Im Bereich Freigeben werden darüber hinaus die Namen aller Personen angezeigt, die die Präsentation gerade anzeigen oder bearbeiten. Auf dem Miniaturbild der Folie und in der eigentlichen Folie wird ein Indikator angezeigt, der veranschaulicht, wo eine Person in der Präsentation arbeitet.

    Zeigt das Symbol, das anzeigt, das eine andere Person gemeinsam an einer Folie in PowerPoint 2016 arbeitet.

    Zeigt das Symbol an, das anzeigt, dass jemand an einem Abschnitt auf einer Folie in PowerPoint 2016 für Windows arbeitet.

  3. Wählen Sie nach Abschluss der Bearbeitung Datei > Speichern aus.

    Wenn andere Autoren Änderungen vorgenommen haben, wird beim Speichern die folgende Meldung angezeigt:

    Abbildung der Meldung "Änderungen synchronisiert" in PowerPoint

    Wenn Ihre Aktualisierungen und die Aktualisierungen anderer Personen nicht in Konflikt stehen, werden sie automatisch zusammengeführt, und Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen.

Lösen von Änderungskonflikten

Wenn es Änderungskonflikte gibt, wird ein visueller Vergleich zwischen Ihren Änderungen und den in Konflikt stehenden Änderungen Ihrer Mitarbeiter angezeigt, wenn Sie auf Speichern klicken. Sie können die Änderungen auswählen, die Sie beibehalten möchten.

Abbildung des Dialogfelds "Konflikt verursachende Änderungen" in PowerPoint

Hinweis : Nur von anderen vorgenommene Änderungen, die in direktem Konflikt mit von Ihnen vorgenommenen Änderungen stehen, werden in dem Vergleich angezeigt. Nicht in Konflikt stehende Änderungen werden automatisch in der Präsentation zusammengeführt, wenn Sie sie speichern, und können in der Ansicht Meine Änderungen angezeigt werden.

  1. Wählen Sie entweder Meine Änderungen oder Änderungen von anderen aus.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, wenn mehrere Konflikte gelöst werden müssen:

    • Klicken Sie auf Weiter, um mit dem Auflösen von Konflikten fortzufahren. Klicken Sie auf Zurück, um einen vorherigen Konflikt erneut anzuzeigen.

    • Wenn Sie für alle verbleibenden Konflikte dieselben Änderungen vornehmen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgang für restliche Konflikte wiederholen.

      Abbildung des Kontrollkästchens für "Vorgang für restliche Konflikte wiederholen" in PowerPoint

  3. Wenn Sie mit dem Auflösen von Konflikten fertig sind, klicken Sie auf Fertig.

Dokumentaktivität

Im Bereich "Aktivität" wird die vollständige Liste der bisher vorgenommenen Änderungen angezeigt. Er bietet zudem Zugriff auf frühere Versionen. Wählen Sie Aktivität Versionsverlauf im Menüband aus, um den Bereich Aktivität anzuzeigen.

Bereich "Aktivität"

Zusammenarbeit in Echtzeit mit automatischem Speichern

Hinweis : Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Wenn Sie ein Office Insider sind, der über ein Office 365-Abonnement verfügt, können Sie Zusammenarbeit in Echtzeit mit automatischem Speichern verwenden. Dieses Feature baut auf den anderen Features zum gemeinsamen Arbeiten auf, die in diesem Artikel beschrieben sind, und ermöglicht Ihnen, zu sehen, woran andere Benutzer gerade im Moment arbeiten (etwa ihre Eingabe von Wörtern). Alle vorgenommenen Bearbeitungen werden automatisch gespeichert. Es kann immer nur jeweils eine Person in einem bestimmten Feld arbeiten. (Um ein Feld, an dem ein anderer Benutzer aktuell arbeitet, wird ein heller farbiger Rahmen angezeigt.)

Aktivieren Sie dieses Feature unter Datei > Optionen > Allgemein, indem Sie die Option unter Optionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit aktivieren.

Miniaturansichten der Befehle für Zusammenarbeit werden oben im Menüband angezeigt.

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