Zusammenarbeit während Besprechungen

Office Live Meeting Web Access bietet je nach zugewiesenen Berechtigungen mehrere Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit anderen Besprechungsteilnehmern. Folgende Optionen sind verfügbar:

  • dem Referenten Fragen stellen und die Antworten einsehen

  • um das Wort bitten

  • mit anderen Teilnehmern Eins-zu-Eins-Chats führen

  • Anmerkungen zu gemeinsamen Folien hinzufügen, z. B. durch Schreiben oder Zeichnen auf einer Folie

Stellen von Fragen

Während einer Besprechung können Sie den Referenten Fragen stellen. Die Fragen werden für alle Teilnehmer in der Besprechung angezeigt. Ein Referent kann wie folgt auf eine Frage reagieren:

  • Er kann sie privat beantworten.

  • Er kann sie beantworten und die Frage und Antwort für andere Teilnehmer sichtbar machen (ohne dass Ihre Identität zu sehen ist).

  • Er kann die Frage ablehnen.

Nachdem Sie eine Frage gestellt haben und bevor Sie eine Antwort erhalten haben, können Sie die Frage bearbeiten oder abbrechen.

So stellen Sie eine Frage

  1. Klicken Sie auf der Hauptbefehlsleiste auf F&A.

  2. Klicken Sie im Bereich F&A in das Feld F&A, und geben Sie Ihre Frage ein.

  3. Klicken Sie auf Fragen.

Im Feld F&A wird angezeigt, dass für Ihre Frage eine Antwort aussteht. Wenn die Antwort gegeben wird, wird sie unter dem Feld angezeigt.

So bearbeiten Sie eine Frage

  1. Klicken Sie auf Bearbeiten, während die Frage im Feld F&A angezeigt wird.

  2. Klicken Sie in das Feld F&A, und geben Sie die Änderungen an Ihrer Frage ein.

  3. Klicken Sie auf Fragen.

Im Feld F&A wird angezeigt, dass für Ihre Frage eine Antwort aussteht. Wenn die Antwort gegeben wird, wird sie unter dem Feld angezeigt.

So verwerfen Sie eine Frage

  • Klicken Sie auf X neben Bearbeiten, während die Frage im Feld F&A angezeigt wird.

Die Frage wird aus dem Feld F&A gelöscht und wird nicht mehr im Live Meeting-Fenster des Referenten angezeigt.

Um das Wort bitten

Um sich während einer Besprechung zu Wort zu melden, können Sie den Referenten um das Wort bitten. Ein Referent kann wie darauf reagieren:

  • Er beginnt einen Eins-zu-Eins-Chat mit Ihnen.

  • Er erlaubt Ihnen, Nachrichten einzugeben, die in den Fenstern aller Teilnehmer angezeigt werden (ähnlich wie in einem Chatsitzungsfenster).

  • Er lehnt Ihren Beitrag ab.

Sie können Ihren Beitrag vor dem Erhalten einer Antwort zurückziehen.

So bitten Sie um das Wort

  1. Klicken Sie auf der Hauptbefehlsleiste auf F&A.

  2. Klicken Sie im Bereich F&A rechts vom Feld F&A auf das Symbol in Form einer Hand.

Unter dem Feld F&A wird im Fenster angezeigt, dass für Ihren Beitrag eine Antwort aussteht. Wenn die Antwort gegeben wird, wird sie unter dem Feld angezeigt.

So ziehen Sie Ihren Beitrag zurück

  • Klicken Sie im Bereich F&A rechts vom Feld F&A erneut auf das Symbol in Form einer Hand.

Ihre Nachricht wird daraufhin nicht mehr im Live Meeting-Fenster des Referenten angezeigt.

Verwenden des Chats

Wenn Ihre Berechtigungen dies ermöglichen, können Sie Chats mit anderen Teilnehmern führen. In einem Chat können die Teilnehmer kurze, von den anderen Teilnehmern abgetrennte Eins-zu-Eins-Unterhaltungen führen. Je nach Berechtigungen können Sie das Chatten mit bestimmten Teilnehmern blockieren.

So chatten Sie mit einem Teilnehmer im Eins-zu-Eins-Modus

  1. Klicken Sie auf der Hauptbefehlsleiste auf Teilnehmer.

  2. Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, mit dem Sie eine Chatsitzung beginnen möchten, und klicken Sie dann auf Chat.

  3. Geben Sie im Fenster 1:1-Chat eine Nachricht ein, die Sie an den betreffenden Teilnehmer senden möchten, und klicken Sie dann auf Absenden. Die Chatsitzung wird aufrecht erhalten, bis einer der Beteiligten das Fenster 1:1-Chat schließt.

So sperren Sie einen Teilnehmer für Eins-zu-Eins-Chats mit Ihnen

  1. Klicken Sie auf der Hauptbefehlsleiste auf Teilnehmer.

  2. Klicken Sie im Bereich Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, den Sie für das Beginnen von Chatsitzungen mit Ihnen sperren möchten, und klicken Sie dann auf Chat sperren.

Hinzufügen von Anmerkungen zu gemeinsamen Folien

Wenn Ihre Berechtigungen dies ermöglichen, können Sie in Live Meeting gemeinsamen Folien Anmerkungen hinzufügen, die von Ihnen oder den anderen Teilnehmern genutzt werden können. Mit den Anmerkungstools können Sie Anmerkungen zu gemeinsamen Folien hinzufügen, die die Präsentation angenehmer und übersichtlicher gestalten.

Die folgenden Anmerkungstools stehen zur Verfügung:

  • Telepointer – Mit diesem Tool können Sie mit einem großen roten Punkt auf Bereiche der Folie zeigen.

  • Text schreiben – Mit diesem Tool können Sie Folien Notizen oder Kommentare hinzufügen.

  • Form zeichnen – Mit diesem Tool können Sie Linien, Pfeile und Formen auf einer Folie zeichnen.

  • Markierung zeichnen – Mit diesem Tool können Sie eine Folie, ähnlich wie mit einem Textmarker, mit einem farbigen Hintergrund versehen.

  • Stempel – Mit diesem Tool können Sie einer Folie einen Pfeil, ein Häkchen oder ein X hinzufügen.

Anmerkungen, die Sie oder andere Teilnehmer einer beliebigen Folie während einer Besprechung hinzugefügt haben, können Sie ganz oder teilweise entfernen.

So verwenden Sie das Anmerkungstool "Telepointer"

  1. Klicken Sie auf der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche Telepointer anzeigen.

  2. Klicken Sie im Präsentationsbereich auf die Position auf der Folie, auf die Sie zeigen möchten. Um den Telepointer zu verschieben, klicken Sie auf diesen und ziehen ihn über die Folie.

So verwenden Sie das Anmerkungstool "Text schreiben"

  1. Klicken Sie auf der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche Text schreiben.

  2. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Textsymbolleiste öffnen, und wählen Sie die Textformatierung aus, die für die Eingabe auf der Folie verwendet werden soll.

  3. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Farbe auswählen, und wählen Sie eine Farbe für den Text aus, den Sie auf der Folie eingeben möchten.

  4. Klicken Sie im Präsentationsbereich auf die Position auf der Folie, an der Sie Text hinzufügen möchten, und beginnen Sie mit der Texteingabe.

So verwenden Sie das Anmerkungstool "Form zeichnen"

  1. Klicken Sie auf der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche Form zeichnen.

  2. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Form aus der Liste auswählen, und wählen Sie den Typ der Linie oder Form aus, die Sie auf der Folie zeichnen möchten.

  3. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Farbe auswählen, und wählen Sie eine Farbe für die Linie oder Form aus, die Sie auf der Folie zeichnen möchten.

  4. Klicken Sie im Präsentationsbereich auf die Folienposition, an der Sie mit dem Zeichnen beginnen möchten, und ziehen Sie den Zeiger, um die Linien und Formen zu zeichnen.

So verwenden Sie das Anmerkungstool "Markierung zeichnen"

  1. Klicken Sie auf der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche Markierung zeichnen.

  2. Klicken Sie im Präsentationsbereich auf die Folienposition, an der die Markierung beginnen soll, und ziehen Sie dann den Zeiger über den zu markierenden Bereich.

So verwenden Sie das Anmerkungstool "Stempel"

  1. Klicken Sie auf der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche Stempel.

  2. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Stempel aus der Liste auswählen, und wählen Sie den Typ des Stempels aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. einen Pfeil, ein Häkchen oder ein X.

  3. Klicken Sie im Präsentationsbereich auf die Folienposition, an der Sie den Stempel hinzufügen möchten.

So löschen Sie eine Anmerkung von einer Folie

  1. Klicken Sie auf der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche Anmerkungen löschen.

  2. Klicken Sie im Präsentationsbereich auf die Anmerkung, die Sie löschen möchten.

So löschen Sie alle Anmerkungen von einer Folie

  1. Klicken Sie auf der unteren Symbolleiste auf die Schaltfläche Alle Anmerkungen löschen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Löschen von Anmerkungen bestätigen auf OK.

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