Zusammenarbeit in der Cloud unter Verwendung einer Sprachausgabe in PowerPoint

Zusammenarbeit in der Cloud unter Verwendung einer Sprachausgabe in PowerPoint

Vorlesesymbol mit der Bezeichnung "Sprachausgabeinhalte" In diesem Thema wird die Verwendung einer Sprachausgabe mit Office behandelt

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

In PowerPoint 2016 können Sie mithilfe der Tastatur und einer Sprachausgabe, der in Windows integrierten Bildschirmsprachausgabe, Ihre Präsentation freigeben und mit anderen zusammenarbeiten. Sie können auch Kopien der Präsentationen erstellen und per E-Mail in anderen Formaten, z. B. als PDF-Datei, freigeben.

Hinweise : 

Inhalt

Öffnen von PowerPoint und Anmelden

Zum Freigeben einer Präsentation melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto in PowerPoint 2016 an, und speichern Sie Ihre Datei auf OneDrive.

  1. Zum schnellen Öffnen von PowerPoint 2016 drücken Sie die WINDOWS-LOGO-TASTE, geben PowerPoint 2016 ein und drücken die EINGABETASTE.

  2. Zum Öffnen einer leeren Präsentation drücken Sie die EINGABETASTE. In der Sprachausgabe hören Sie: "PowerPoint-Bearbeitungsansicht". In JAWS hören Sie: "Präsentation 1 bereit."

  3. Drücken Sie in der PowerPoint-Bearbeitungsansicht ALT+D, um sich anzumelden. In der Sprachausgabe hören Sie: "Menü 'Datei'." In JAWS hören Sie: "Backstage-Ansicht. Datei." Drücken Sie dann T. In der Sprachausgabe hören Sie: "Ausgewählt. Registerkartenelement 'Konto'." In JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Konto'."

    Tipp : Im Menü Datei können Sie die Menübefehle auch nach Befehlen zum Konto, Speichern, Freigeben oder Exportieren durchsuchen, indem Sie mithilfe der TAB-TASTE durch die Optionen bzw. mithilfe der Pfeiltasten durch die Menüs navigieren. Während Sie durch die Optionen navigieren, werden deren Namen genannt.

  4. Drücken Sie N. In der Sprachausgabe hören Sie: "Fenster "Konten". E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben." In JAWS hören Sie: "Konten. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben."

  5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein, drücken Sie die EINGABETASTE und dann die TAB-TASTE. In der Sprachausgabe hören Sie: "Kennwort, Text bearbeiten." In JAWS hören Sie: "Kennwort, Bearbeiten. Text eingeben."

  6. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Hinweis : Wenn Sie ein Konto in einer Organisation verwenden, können die Anmeldeschritte geringfügig davon abweichen. Sie müssen dann beispielsweise eine PIN oder Smartcard verwenden.

    Tipp : Wenn Sie sich nach der letzten Verwendung nicht bei PowerPoint 2016 abgemeldet haben, wird die App ohne Aufforderung zur Anmeldung geöffnet.

Speichern und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive

Speichern Sie Ihre PowerPoint 2016 Präsentationen auf OneDrive, damit Sie sie mit anderen Personen gemeinsam nutzen können. Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie zudem von allen Ihren Geräten darauf zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

  1. Zum Speichern der Präsentation drücken Sie Alt+D und dann H. In der Sprachausgabe hören Sie: "Ausgewählt. Registerkartenelement 'Speichern unter'." In JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Speichern unter'.".

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Speicherort auszuwählen. Der Fokus wird zur Liste der möglichen Speicherorte bewegt.

  3. Um einen Ordner auf OneDrive auszuwählen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des gewünschten Ordners hören.

  4. Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, drücken Sie vor dem Speichern in OneDrive so oft die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Hier den Dateinamen eingeben." Geben Sie einen Namen ein.

  5. Zum Speichern drücken Sie die EINGABETASTE. Die Präsentation wird mit der Dateierweiterung PPTX auf OneDrive gespeichert.

Freigeben einer Präsentation auf OneDrive

  1. Drücken Sie in PowerPoint zum Freigeben einer Präsentation für andere Personen, die OneDrive verwenden, die Tastenkombination ALT+Y und dann U drücken. Sie hören: "Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein."

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach einen Namen eingeben. Drücken Sie dann TAB.

  3. Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihre Präsentation bearbeiten. Wenn sie die Präsentation nur anzeigen können sollen, drücken Sie TAB. In der Sprachausgabe hören Sie: "Kann bearbeiten." In JAWS hören Sie: "Kombinationsfeld. Kann bearbeiten." Drücken Sie zweimal die NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören: "Kann anzeigen." Drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Drücken Sie TAB, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Freigeben'." Drücken Sie anschließend die EINGABETASTE, um die Präsentation freizugeben.

Freigeben Ihrer PowerPoint 2016-Präsentation für andere

Mit PowerPoint 2016 können Sie eine Kopie Ihrer Präsentation ganz einfach per E-Mail senden.

  1. Wenn Sie eine Kopie Ihrer Präsentation für andere Personen freigeben möchten, drücken Sie Alt+D, und klicken Sie dann G. In der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Ausgewählt. Registerkartenelement "Freigeben"." In JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Freigeben'."

  2. Zum Freigeben der Präsentation per E-Mail drücken Sie E. Im Sprachausgabe hören Sie folgende Aktionen ausführen: "Ausgewählt. Registerkartenelement "Freigeben"." In JAWS hören Sie: "Freigeben. Registerkarte 'E-Mail'."

  3. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Präsentation freigeben möchten:

    • Wenn Sie die Präsentation als eine PPTX-Datei freigeben möchten, drücken Sie A.

    • Wenn Sie die Präsentation als eine PDF-Datei freigeben möchten, drücken Sie F.

    • Wenn Sie die Präsentation als eine XPS-Datei freigeben möchten, drücken Sie X.

    Tipp : Statt eine Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail zu senden, können Sie auch einen Freigabelink senden. Auf diese Weise brauchen Sie sich keine Sorgen wegen der Grenzwerte für E-Mail-Anlagen zu machen und die neuesten Änderungen in der Präsentation werden den anderen Benutzern stets angezeigt. Zum Senden eines Freigabelinks drücken Sie L.

  4. PowerPoint 2016 öffnet eine neue Nachricht in Ihrer E-Mail-App, der die Präsentation angefügt ist. Informationen zum Senden einer E-Mail-Nachricht mithilfe einer Sprachausgabe finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Schreiben und Senden einer neuen E-Mail-Nachricht in Mail für Windows 10.

Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

Manchmal möchten Sie eine Präsentation für andere Personen freigeben, die kein PowerPoint 2016 verwenden, und gleichzeitig sollten Inhalte und Formate unverändert beibehalten werden. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihre Präsentationen mit PowerPoint 2016 als PDF-Datei speichern.

  1. Zum Exportieren einer Präsentation drücken Sie Alt+D und dann R. In der Sprachausgabe hören Sie: "Ausgewählt. Registerkartenelement 'Exportieren'." In JAWS hören Sie: "Registerkarte 'Exportieren'.".

  2. Um die Präsentation als PDF-Datei zu speichern, drücken Sie V und dann A. Sie hören: "Dialogfeld 'Als PDF oder XPS veröffentlichen'."

  3. Geben Sie einen Dateinamen ein.

  4. Um einen Ordner zum Speichern der Datei auszuwählen, drücken Sie TAB, bis ein Ordnername genannt wird, z. B.: "Schnellzugriff" "OneDrive" oder "Dieser PC." Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Ordner zu durchsuchen, und die NACH-RECHTS-TASTE, um Unterordner anzuzeigen. Während Sie die Ordner durchsuchen, werden die Ordnernamen genannt.

  5. Wenn Sie den gewünschten Speicherort gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE und dann TAB.

  6. Um die Größe der PDF-Datei auszuwählen möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie die Datei mit einer höheren Qualität speichern möchten, wählen Sie die Option Standard aus. Drücken Sie dazu so oft die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes in der Sprachausgabe hören: "Ausgewählt. Standard. Onlineveröffentlichung und Drucken", bzw. in JAWS: "Standard."

    • Wenn Sie die Datei in der Mindestgröße speichern möchten, wählen Sie die Option Minimum aus, um die Dateigröße zu reduzieren. Dazu drücken Sie, nachdem Sie in der Sprachausgabe "Ausgewählt. Standard." bzw. in JAWS "Standard" hören, die NACH-UNTEN-TASTE. In der Sprachausgabe hören Sie: "Ausgewählt. Mindestgröße. Onlineveröffentlichung." In JAWS hören Sie: "Mindestgröße".

  7. Drücken Sie zum Speichern Alt+S. Die Datei wird automatisch geöffnet.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Verwenden von Tastenkombinationen zum Erstellen Ihrer Präsentation

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Navigieren in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures

In PowerPoint 2016 für Mac können Sie mithilfe der Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Bildschirmsprachausgabe, Ihre Präsentation freigeben und mit anderen zusammenarbeiten. Sie können auch Kopien der Präsentationen erstellen und per E-Mail in anderen Formaten, z. B. als PDF-Datei, freigeben.

Hinweise : 

Inhalt

Öffnen von PowerPoint und Anmelden

Zum Freigeben einer Präsentation melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto in PowerPoint an, und speichern Sie Ihre Datei auf OneDrive.

  1. Um zur Liste Anwendungen zu wechseln, drücken Sie im Finder auf UMSCHALT+BEFEHL+A.

  2. Geben Sie M ein, um direkt zu den Anwendungen zu navigieren, die mit einem "M" beginnen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Microsoft PowerPoint-Anwendung."

  4. Um PowerPoint 2016 für Mac zu öffnen, drücken Sie BEFEHL+NACH-UNTEN-TASTE.

  5. PowerPoint 2016 für Mac wird geöffnet, und Sie können sich bei Ihrem Microsoft-Konto nicht anmelden.

  6. Zum Anmelden drücken Sie die TAB-TASTE, um zu Anmelden zu navigieren. Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE. Das Dialogfeld Anmelden wird geöffnet. Sie hören Folgendes: "E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eingeben."

  7. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. VoiceOver gibt Folgendes an: "Kennwort, Text sicher bearbeiten."

  8. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Schaltfläche zum Starten von PowerPoint" hören, drücken Sie die LEERTASTE, um zur Anwendung zu wechseln.

  9. Um nach dem Anmelden eine leere Präsentation zu öffnen, drücken Sie die EINGABETASTE.

    Hinweis : Wenn Sie ein Konto in einer Organisation verwenden, können die Anmeldeschritte geringfügig davon abweichen. Sie müssen dann beispielsweise eine PIN oder Smartcard verwenden.

    Tipp : Wenn Sie sich nach der letzten Verwendung nicht bei PowerPoint abgemeldet haben, wird die App ohne Aufforderung zur Anmeldung geöffnet.

Speichern und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive

Speichern Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen auf OneDrive, damit Sie sie mit anderen Personen gemeinsam nutzen können. Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie zudem von allen Ihren Geräten darauf zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

Vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrem Microsoft-Konto in PowerPoint angemeldet sind. Anschließend können Sie die Präsentationen auf OneDrive speichern und freigeben.

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

  1. Drücken Sie UMSCHALT+BEFEHL+S in PowerPoint, um die Präsentation zu speichern. Das Dialogfeld Speichern unter wird mit Fokus auf dem Dateinamen-Testfeld geöffnet. Sie hören Folgendes: "Speichern unter."

  2. Optional können Sie einen neuen Dateinamen eingeben.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um einen OneDrive-Speicherort auszuwählen. Der Fokus wird zur Liste der möglichen Speicherorte bewegt. Drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-OBEN, NACH-UNTEN, NACH-RECHTS oder NACH-LINKS zum Navigieren durch die Speicherorte und CTRL+WAHL+LEERTASTE zum Auswählen.

  4. Wenn Sie die Präsentation in einem OneDrive-Ordner speichern möchten, drücken Sie so oft die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Sie befinden sich aktuell in einem Ordner."

  5. Zum Auswählen eines Ordners auf OneDrive drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-OBEN oder NACH-UNTEN. Während Sie navigieren, werden die Namen der Ordner genannt.

  6. Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, um zu Neuer Ordner zu navigieren. Drücken Sie dann zum Auswählen die LEERTASTE. Das Dialogfeld Neuer Ordner wird geöffnet. Geben Sie den Ordnernamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  7. Zum Speichern drücken Sie die EINGABETASTE. Die Präsentation wird mit der Dateierweiterung PPTX auf OneDrive gespeichert.

Freigeben einer Präsentation auf OneDrive

  1. Zum Freigeben einer Präsentation drücken Sie in PowerPoint F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Menü Freigeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören: "Drei Elemente, Schaltfläche "Personen einladen".

  3. Wenn Sie eine Präsentation unter Verwendung von OneDrive für andere Personen freigeben möchten, drücken Sie die LEERTASTE. Das Dialogfeld Personen einladen wird angezeigt.

  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach einen Namen eingeben.

    Hinweis : Möglicherweise wird ein Dialogfeld geöffnet mit der Frage, ob PowerPoint auf Ihre Kontakte zugreifen darf. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie entweder "Schaltfläche 'Nicht zulassen'" oder "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

  5. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Eine Nachricht aufnehmen (optional)." Geben Sie eine Nachricht für die Empfänger ein.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören: "Kann bearbeiten, aktiviert". Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihre Präsentation bearbeiten. Wenn sie die Präsentation nur anzeigen können sollen, drücken Sie die LEERTASTE, um die Bearbeitungsoption zu deaktivieren. Sie hören Folgendes: "Kann bearbeiten, deaktiviert".

  7. Drücken Sie TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Freigeben'" hören, und drücken Sie die LEERETASTE.

Freigeben einer Präsentation für andere

Mit PowerPoint 2016 für Mac können Sie eine Kopie Ihrer Präsentation ganz einfach per E-Mail senden.

  1. Zum Freigeben einer Präsentation drücken Sie in PowerPoint F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche "Menü 'Freigeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören: "Drei Elemente, Schaltfläche "Personen einladen".

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Anlage' senden" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Sie hören: "Zwei Elemente, Präsenation".

  4. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder die NACH-UNTEN-TASTE, um auszuwählen, ob Sie die Datei im Präsentationsformat oder als PDF senden möchten. Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.

  5. Eine neue E-Mail mit der angefügten Präsentation im PPTX- oder PDF-Format wird in der Mail-App geöffnet. Der Fokus befindet sich auf dem Feld An.

  6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, denen Sie eine Kopie der Präsentation senden möchten.

  7. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Spalte 'Betreff'" hören, und geben Sie dann den Betreff der E-Mail ein.

  8. Zum Senden der E-Mail drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören. Drücken Sie dann die LEERTASTE.

Freigeben eines Links zu Ihrer Präsentation

Statt eine Kopie Ihrer Präsentation per E-Mail zu senden, können Sie auch einen Freigabelink senden. Auf diese Weise brauchen Sie sich keine Sorgen wegen der Grenzwerte für E-Mail-Anlagen zu machen und die neuesten Änderungen in der Präsentation werden den anderen Benutzern stets angezeigt.

  1. Zum Freigeben einer Präsentation drücken Sie in PowerPoint F6, bis Sie die aktuelle Registerkarte im Menüband hören.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche "Menü 'Freigeben'" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Sie hören: "Drei Elemente, Schaltfläche "Personen einladen".

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Link kopieren'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Der Link wurde kopiert.

  4. Kopieren Sie den Link nun beispielsweise in ein E-Mail oder eine Sofortnachricht.

Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

Manchmal möchten Sie eine Präsentation für andere Personen freigeben, die kein PowerPoint verwenden, und gleichzeitig sollten Inhalte und Formate unverändert beibehalten werden. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihre Präsentationen mit PowerPoint als PDF-Datei direkt auf OneDrive speichern.

  1. Drücken Sie zum Exportieren einr Präsentation aus PowerPoint CTRL+WAHL´M. Sie hören: "Menüleiste Apple". Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Datei" hören, und drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Auslassungszeichen Export".

  2. Drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Exportieren als wird mit Fokus auf dem Feld "Dateiname" geöffnet. Sie hören Folgendes: "Exportieren als."

  3. Optional können Sie einen neuen Dateinamen eingeben.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, um einen OneDrive-Speicherort auszuwählen. Der Fokus wird zur Liste der möglichen Speicherorte bewegt. Drücken Sie dann CTRL+WAHL+NACH-OBEN, NACH-UNTEN, NACH-RECHTS oder NACH-LINKS zum Navigieren durch die Speicherorte.

  5. Wenn Sie den richtigen Speicherort erreicht haben, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um einen Order auf OneDrive auszuwählen. Mit der NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE können Sie dann zum gewünschten Ordner navigieren. Während Sie navigieren, werden die Namen der Ordner genannt.

  6. Zum Speichern als PDF drücken Sie die EINGABETASTE. Die Präsentation wird als PDF-Datei auf OneDrive gespeichert.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Arbeiten mit Folien in PowerPoint

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Hinzufügen und Formatieren von Text in PowerPoint

Tastenkombinationen in PowerPoint 2016 für Mac

Grundlegende Aufgaben zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Office 365

Erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint mithilfe von Barrierefreiheitsfeatures navigieren können

In PowerPoint 2016 für iOS können Sie mithilfe einer Sprachausgabe Ihre Präsentation freigeben und mit anderen zusammenarbeiten. Sie können auch PDF-Kopien der Präsentationen erstellen und per E-Mail freigeben.

Hinweis : In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie ein iPhone verwenden. Einige Navigationsoptionen und Gesten können möglicherweise auf einem iPad unterschiedlich sein.

Inhalt

Speichern und Freigeben einer Präsentation mit OneDrive

Speichern Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen auf OneDrive, damit Sie sie mit anderen Personen gemeinsam nutzen können. Indem Sie Ihre Präsentationen auf OneDrive speichern, können Sie zudem von allen Ihren Geräten darauf zugreifen. Sie können sowohl ältere als auch neuere Präsentationen ganz einfach auf OneDrive speichern.

Nachdem Sie eine Präsentation auf OneDrive gespeichert haben, können Sie sie für andere freigeben.

Vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrem Microsoft-Konto in PowerPoint angemeldet sind. Anschließend können Sie die Präsentationen auf OneDrive speichern und freigeben.

Speichern einer Präsentation auf OneDrive

  1. Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint 2016 für iOS speichern möchten, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms, und wischen Sie dann nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Schaltfläche 'Speichern und schließen'". Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern', Ellipse" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  3. Geben Sie den Dateinamen ein.

  4. Zum Auswählen eines Speicherorts wischen Sie nach rechts über "Orte" hinaus, bis Sie den Namen Ihres OneDrive-Kontos hören, beispielsweise "OneDrive - Persönlich", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wenn Sie die Datei in einem OneDrive-Ordner speichern möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen des gesuchten Ordners gefolgt von "Schaltfläche 'Ordner'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Zum Speichern wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Die Präsentation wird mit der Erweiterung PPTX in OneDrive gespeichert.

Freigeben einer Präsentation auf OneDrive

  1. Nachdem Sie die Präsentation in OneDrive gespeichert haben, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören den Namen der Präsentation.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Überschrift 'Freigeben'".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Personen'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Personen einladen wird geöffnet.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Textfeld 'Namen oder E-Mail-Adressen eingeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach einen Namen eingeben.

    Hinweis : Möglicherweise wird ein Dialogfeld geöffnet mit der Frage, ob PowerPoint auf Ihre Kontakte zugreifen darf. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Nicht zulassen'" oder "Schaltfläche 'OK'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Umschaltfläche 'Kann bearbeiten', aktiviert". Standardmäßig können die eingeladenen Personen Ihre Präsentation bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass diese Personen die Präsentation nur anzeigen können, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die Option "Bearbeiten" zu deaktivieren. Sie hören: "Aus".

  7. Wischen Sie nach rechts, bis Sie Folgendes hören: "Nachricht aufnehmen (optional)". Wenn Sie dies tun möchten, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie eine Nachricht an den Empfänger ein.

  8. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Informationen zum freigegebenen Dokument. Sie kehren zum Menü "Freigeben" zurück.

Freigeben einer Präsentation für andere

Mit PowerPoint 2016 für iOS können Sie eine Kopie Ihrer Präsentation ganz einfach per E-Mail senden.

  1. Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint geöffnet haben, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören den Namen der Präsentation.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Menüschaltfläche 'Freigeben'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Überschrift 'Freigeben'".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Eine Kopie senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Das Dialogfeld Eine Kopie senden wird geöffnet.

    Tipp : Standardmäßig wird die Kopie im systemeigenen PowerPoint-Format per E-Mails gesendet. Wenn Sie stattdessen eine PDF senden möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Format', PowerPoint-Präsentation" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "PDF" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Mit einer andere App senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Mail'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis : Sie müssen in Mail ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, bevor Sie mit PowerPoint eine Präsentation senden können.

  6. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Textfeld 'An'" hören, doppeltippen Sie auf den Bildschirm, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Der Dateiname der Anlage wird automatisch als Betreff der E-Mail verwendet.

    Hinweis : Möglicherweise wird ein Dialogfeld geöffnet mit der Frage, ob PowerPoint auf Ihre Kontakte zugreifen darf. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Nicht zulassen'" oder "Schaltfläche 'OK'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  7. Wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit angefügter PDF. Sie kehren zum Menü "Eine Kopie senden" zurück.

Speichern von PowerPoint-Präsentationen als PDF-Datei

Manchmal möchten Sie eine Präsentation für andere Personen freigeben, die kein PowerPoint verwenden, und gleichzeitig sollten Inhalte und Formate unverändert beibehalten werden. Dies erreichen Sie, indem Sie Ihre Präsentationen mit PowerPoint als PDF-Datei direkt auf OneDrive speichern.

  1. Wenn Sie die Präsentation in PowerPoint geöffnet haben, tippen Sie mit vier Fingern auf die obere Hälfte des Bildschirms. Sie hören den Namen der Präsentation.

  2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Datei'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Sie hören: "Dateiüberschrift".

  3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Exportieren'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  4. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "PDF" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  5. Geben Sie den Dateinamen ein.

  6. Zum Auswählen eines OneDrive-Speicherorts wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen Ihres OneDrive-Kontos hören, beispielsweise "OneDrive - Persönlich", und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

    Hinweis : Wenn Sie die Präsentation zuvor in OneDrive gespeichert haben, merkt sich PowerPoint den Speicherort, und Sie gelangen direkt zur OneDrive-Ordnerliste.

  7. Wenn Sie die Datei in einem OneDrive-Ordner speichern möchten, wischen Sie nach rechts, bis Sie den Namen des gesuchten Ordners gefolgt von "Schaltfläche 'Ordner'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

  8. Zum Speichern der PDF-Kopie wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Exportieren'" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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