Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung

Zusammenarbeit an Dokumenten und gemeinsame Dokumenterstellung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mit Office und OneDrive oder SharePoint können mehrere Personen zusammenarbeiten auf einem Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation. Wenn alle gleichzeitig arbeitet, heißt, die zur gemeinsamen dokumenterstellung.

Kennzeichnet, die angibt, die zwei Autoren in einem Word-Dokument arbeiten

Was benötige ich für das gemeinsame Erstellen eines Dokuments?

Gemeinsame dokumenterstellung steht für Dokumente in OneDrive oder SharePoint gespeichert.

Um gemeinsam mit anderen Personen Dokumente zu erstellen, benötigen Sie:    

  • Einen freigegebenen Speicherbereich   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online und SharePoint Server sind freigegebenen Speicherbereiche, die gemeinsame dokumenterstellung aktivieren.

  • Apps, die gemeinsame dokumenterstellung unterstützt   Word und PowerPoint auf alle Geräte und Versionen aktueller als Office 2010 unterstützt gemeinsame dokumenterstellung. Die mobile apps von Excel und Excel 2016 mit Office 365 auch unterstützt gemeinsame dokumenterstellung.

  • Ein Dokument mit gemeinsamen Erstellung geeignet    Gemeinsame dokumenterstellung wird nur unterstützt, einschließlich modernes Dateiformaten: DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) und XLSX (Excel).

  • Bearbeiten von Berechtigungen für die gemeinsame Autoren    Alle gemeinsame Autoren müssen über die Berechtigung zum Zugreifen auf und Dokumente bearbeiten.

Erstellen oder Öffnen von Dokumenten für die gemeinsame Erstellung

Sie können Dokumente in Office Online oder in Office-Desktopprodukten erstellen. Diese Themen unterstützen Sie beim Erlernen der gemeinsamen Erstellung von Dokumenten:

Freigeben Ihrer Dokumente für die Zusammenarbeit und gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen

Ein zentraler Punkt beim Zusammenarbeiten und der gemeinsamen Dokumenterstellung besteht im Freigeben Ihrer Dokumente. In SharePoint-, OneDrive- und Office-Apps können Sie Dateien für andere freigeben.

Weitere Informationen zum Freigeben von Dokumenten in OneDrive und SharePoint finden Sie in den folgenden Themen:

Wenn Sie ein freigegebenes Dokument in einer Desktop- oder mobilen App öffnen, spielt es keine Rolle, ob eine Verbindung besteht, Sie können mit der Arbeit fortfahren. Wenn andere das gleiche Dokument bearbeiten, können sie Ihre Änderungen nicht sehen, während Sie offline sind. Wenn Sie wieder online sind, werden Sie über alle verfügbaren Änderungen benachrichtigt, und den anderen werden Ihre Änderungen mitgeteilt.

Wenn Sie in Word arbeiten, ist des Absatzes, den Sie gerade arbeiten gesperrt, sodass keine überschreiben können, was Sie gerade arbeiten. Wenn Sie mit Word offline arbeiten, ist es möglich, auf demselben Absatz als Person in Ihrer Gruppe zu arbeiten. Wenn Sie die Änderungen zu speichern, erhalten Sie eine Popup-Meldung angezeigt, die besagt, dass ein Konflikt vorliegt. Anschließend können Sie durch Klicken, in dem Sie alle verkleinern herunterlade können werden.

Satz mit Konflikt in Word
Ein Konflikt bei der Auflösung in Word 2016

Wenn Sie an einer Datei arbeiten, die sich in einem synchronisierten Ordner befindet (etwa auf OneDrive oder OneDrive for Business), wird die Datei synchronisiert, wenn Sie wieder online gehen, unabhängig davon, ob die App (Word, PowerPoint) ausgeführt wird. Beim erneuten Herstellen der Verbindung wird die Datei automatisch synchronisiert. Wenn Konflikte vorliegen, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Weitere Informationen finden Sie unter OneDrive synchronisieren.

Standardmäßig werden in SharePoint die Gruppen und Berechtigungen, die einer Bibliothek zugeordnet sind, in der Sie ein Dokument speichern oder erstellen, von allen Dokumenten in der Bibliothek geerbt. Beispielsweise können auf einer Teamwebsite, auf der alle über Lese-/Schreibberechtigungen verfügen, auch alle Personen gemeinsam erstellen. Demgegenüber erlaubt eine SharePoint Online-Dokumentbibliothek mit reinen Leseberechtigungen den Personen nur das Anzeigen von Dokumenten, sodass ohne explizite Einladung niemand außer dem Autor Änderungen vornehmen kann.

SharePoint Berechtigungen werden übernommen, aber Sie können andere Methoden für bestimmte Personen festlegen. Wenn eine Bibliothek SharePoint für nur anzeigen gemeinsam verwendet wird, können Sie Berechtigungen bearbeiten für einige Benutzer erteilen. Wenn für das Bearbeiten von Berechtigungen für alle Benutzer die Bibliothek festgelegt ist, können Sie jedoch nicht wenige auf das Anzeigen einschränken. Sie können mit einem höheren keine Berechtigung unteren vererbte Berechtigungen außer Kraft setzen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint

In SharePoint-MeineWebsite, einer persönlichen OneDrive for Business-Bibliothek oder OneDrive für Endverbraucher müssen Ihre Dateien explizit freigegeben werden. Standardmäßig können sie nur vom Besitzer der Bibliothek bearbeitet und angezeigt werden. Sie können auswählen, wer einzelne Dateien bearbeiten kann, indem Sie für Personen oder Gruppen mit Bearbeitungsberechtigungen freigeben. Weitere Informationen zum Freigeben finden Sie unter Freigeben von Dateien oder Ordnern in Office 365.

Zwar können Sie Dateien mithilfe von Word und PowerPoint 2007 oder früher auf SharePoint Online oder OneDrive hochladen und sie zur Bearbeitung öffnen, jedoch können Sie diese Dokumente mit diesen Legacy-Anwendungen nicht gemeinsam bearbeiten. Wenn ein Benutzer ein Dokument mit Word oder PowerPoint 2007 öffnet, erstellt SharePoint Online oder OneDrive eine Sperre für das Dokument und hindert andere Benutzer von Office am Bearbeiten des Dokuments. Um die gemeinsame Dokumenterstellung in Word oder PowerPoint optimal zu nutzen, empfiehlt es sich, dass alle Benutzer mindestens mit Office 2010 auf dem Desktop, Office Online, einer neueren Mac-Version oder einer mobilen App arbeiten.

Ja, Microsoft hat mit Dutzenden Partnern weltweit zusammengearbeitet, damit Sie die gemeinsame Dokumenterstellung mit Office Online nutzen können. Fragen Sie Ihren Speicheranbieter, um herauszufinden, ob gemeinsame Dokumenterstellung mit Office Online unterstützt wird.

Allerdings gibt es keine Unterstützung für Drittanbieter mit Office Desktop oder anderen Plattformen, und Microsoft unterstützt die gemeinsame Dokumenterstellung nicht für Dokumente, die auf Google Drive gespeichert sind.

Hier sind einige Links, die Ihnen beim Einstieg helfen.

Wenn die gemeinsame Dokumenterstellung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann das eine Reihe von Ursachen haben. Informationen, die Sie bei der Behandlung von Problem in Sitzungen der gemeinsamen Dokumenterstellung und beim Setup unterstützen, finden Sie unter Problembehandlung bei der gemeinsamen Dokumenterstellung.

Wenn Sie Ihre Dokumente mithilfe von OneDrive oder OneDrive for Business freigegeben haben erhalten Sie eine e-Mail-Nachricht Vermietung, die Sie wissen, dass das Dokument aktualisiert wurde.

Weitere interessante Themen

Wenn Sie Word Online oder Office Online verwendet haben, können Sie Laufwerk Testen hier It: Word Online. Um zu einer anderen online-app zu ändern, klicken Sie auf die app-Startprogramm für das Schaltfläche für das App-Startfeld , und wählen Sie aus einer anderen app.

Für SharePoint-Administratoren:

Hinweis :  Weitere Informationen zum gemeinsamen Erstellen von Dokumenten finden Sie in der Hilfe zu Word, PowerPoint und Office Online. Weitere Informationen zum Konfigurieren von SharePoint zur Zusammenarbeit an und gemeinsamen Erstellung von Dokumenten finden Sie auf der TechNet-Website.

Hinweis : Gemeinsame dokumenterstellung ist nicht verfügbar für Dokumente, die mit der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) oder Rights Management-Dienst (RMS) geschützt.

Aktualisierung Oktober 2017 buchen Feedback von Kunden.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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