Zulassen, dass Microsoft StaffHub Konten für Mitarbeiter in Service und Produktion einrichtet

Letzte Aktualisierung: 24. August 2017

Microsoft StaffHub bietet die Möglichkeit zum Erstellen neuer Office 365-Konten für Mitarbeiter in Service und Produktion, die noch keine Identität in Ihrer Organisation haben. Auf diese Weise können Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern in Service und Produktion ohne großen Aufwand skalieren.

Für jedes erstellte Konto geht Microsoft StaffHub wie folgt vor:

  • Weist eine ID in Form von "Vorname.Nachname@<Domäne>.com" zu. Wenn es einen Konflikt mit einer vorhandenen ID gibt, wird eine Zahl an das Ende des Alias angefügt.

  • Fügt das Konto der Sicherheitsgruppe StaffHubProvisionedUsers hinzu. Dadurch können Sie alle eigenständig bereitgestellten Konten problemlos nachverfolgen und bei Bedarf Berichte erstellen.

  • Erstellt das Konto in Azure Active Directory für Ihre Organisation.

  • StaffHub weist Mitarbeitern in Service und Produktion bei der Bereitstellung von Konten nicht automatisch Lizenzen zu. Dies liegt daran, dass StaffHub standardmäßig keine Lizenzierung unterstützt. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Lizenzierung als eine Möglichkeit zum Steuern des Zugriffs auf Zugriff erzwingen. Lesen Sie dazu die folgenden Schritte.

Mitarbeiter in Service und Produktion können ihr Konto mithilfe der mobilen Microsoft StaffHub-App erstellen. Beim Starten der App und Klicken auf "Benötigen Sie ein Konto?" wird die neue ID in Ihrer Organisation erstellt.

Gewähren des StaffHub-Zugriffs zum Erstellen von Konten

Sie benötigen Berechtigungen als globaler Office 365-Administrator und eine Office 365 Enterprise-Lizenz, um diese Schritte auszuführen.

  1. Melden Sie sich unter https://staffhub.office.com/admin mit Ihrem globalen Office 365-Administratorkonto bei Microsoft StaffHub an.

  2. Legen Sie "Konten eigenständig bereitstellen" auf Ein fest.

    Umschalter für Selbstbereitstellung von Konten, wodurch StaffHub das Erstellen von Office 365-Konten gestattet wird

  3. Wählen Sie unter "StaffHub aktivieren" die Option Lizenzüberprüfung vornehmen aus, um die Lizenz eines Benutzers zu überprüfen, wenn er sich bei StaffHub anmeldet. Durch Auswählen dieser Einstellung werden keine Lizenzen an Benutzer zugewiesen.

    WARNUNG: Wenn Sie diese Einstellung auswählen, stellen Sie sicher, dass alle Benutzer über Lizenzen verfügen. Andernfalls erhalten sie eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, sich bei StaffHub anzumelden.

    Um allen Mitgliedern der Sicherheitsgruppe StaffHubProvisionedUsers Lizenzen zuzuweisen, verwenden Sie die gruppenbasierte Lizenzierung in Azure Active Directory. Dieses Azure-Feature erleichtert das Verwalten großer Mengen von Lizenzen.

  4. Wählen Sie die Domäne aus, in der die Konten für Ihre Mitarbeiter in Service und Produktion erstellt werden. Zur Auswahl stehen alle Domänen, die Ihrem Active Directory zugeordnet sind.

    Dropdownliste zum Auswählen der Domäne für mobile Mitarbeiter

    Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, werden die Einstellungen auf der Seite automatisch gespeichert. Sie können sich abmelden.

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