Zugriff auf einen öffentlichen Ordner in Outlook für Mac

Öffentliche Ordner sind ein Feature von Microsoft Exchange, mit dem Personen in einer Organisation Nachrichten, Kalender und Adressbücher freigeben können. Nachdem Sie einen öffentlichen Ordner abonniert haben, wird er im Navigationsbereich angezeigt, und Sie können auf seinen Inhalt zugreifen.

Abonnieren eines öffentlichen Exchange-Ordners

Hinweis : Bevor Sie einen öffentlichen Ordner abonnieren können, müssen Sie Ihre Microsoft Exchange-Konto zu Outlook hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Outlook auf Ihrem Mac.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Öffentliche Ordner.

  2. Klicken Sie im linken Bereich unter Öffentliche Ordnerauf das gewünschte Exchange-Konto.

    Eine Liste der öffentlichen Ordner wird angezeigt. E-Mail-Ordner werden durch das Symbol für den öffentlichen E-Mail-Ordner -Symbol dargestellt, Kalender mit dem Symbol für den öffentlichen Kalenderordner -Symbol und Adressbücher durch das Symbol für das öffentliche Adressbuch -Symbol. Ordner, die Sie bereits abonniert haben, werden fett formatiert angezeigt.

  3. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie abonnieren möchten, und klicken Sie dann auf Abonnieren  Schaltfläche "Hinzufügen" .

    Der abonnierte Ordner wird im Navigationsbereich unter Abonnierte öffentliche Ordner angezeigt.

  4. Um den Inhalt des Ordners anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner. Nachrichten oder Kontakte in dem Ordner werden in der Elementliste angezeigt. Oder, wenn der Ordner ein Kalenderordner ist, werden Ereignisse im Kalender angezeigt.

Senden einer Nachricht an einen öffentlichen e-Mail-Ordner

Wenn einem öffentlichen E-Mail-Ordner vom Administrator des Ordners eine E-Mail-Adresse zugewiesen wurde (eine Ordnereinstellung namens "E-Mail-aktiviert"), können Sie eine Nachricht direkt an den öffentlichen Ordner senden. Sie können die E-Mail-Adresse für einen öffentlichen Ordner möglicherweise finden, indem Sie in dem "An"-Feld der Nachrichten in dem öffentlichen Ordner nachsehen. Oder Sie können die Adresse im Verzeichnis Ihrer Organisation suchen.

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf E-Mail.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail.

    Schaltfläche "Neue E-Mail"

    Tipp : Die Tastenkombination zum Erstellen einer neuen E-Mail lautet BEFEHL +N.

  3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Ordners im Feld An hinzu, und erstellen und senden Sie dann die Nachricht.

    Hinweise : 

    • Wenn einem öffentlichen Ordner keine E-Mail-Adresse zugewiesen ist, können Sie mit Outlook 2016 für Mac keine Nachrichten darin bereitstellen.

    • Um Ihre abonnierten öffentlichen Ordner anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Abonnierte öffentliche Ordner.

Hinzufügen einer Besprechung oder eines Termins zu einem öffentlichen Kalenderordner

Nachdem Sie einen öffentlichen Kalenderordner abonniert haben, können Sie ein neues Ereignis hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kalender.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Kalender.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin oder Besprechung.

    Schaltflächen "Termin" und "Besprechung"

  4. Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und senden oder speichern Sie es dann.

Hinzufügen eines Kontakts zu einer öffentlichen Ordner Offlineadressbuch

Nachdem Sie einen öffentlichen Adressbuchordner abonniert haben, können Sie neue Kontakte hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Personen.

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Adressbuchordner.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neuer Kontakt.

    Schaltfläche "Neuer Kontakt"

  4. Geben Sie die Details des Kontakts ein, und speichern Sie ihn dann.

Abonnieren eines öffentlichen Exchange-Ordners

Hinweis : Bevor Sie einen öffentlichen Ordner abonnieren können, müssen Sie Ihr Microsoft Exchange-Konto zu Outlook hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Exchange-Kontos.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Öffentliche Ordner.

  2. Klicken Sie im linken Bereich unter Öffentliche Ordnerauf das gewünschte Exchange-Konto.

    Eine Liste der öffentlichen Ordner wird angezeigt. E-Mail-Ordner werden durch das Symbol für den öffentlichen E-Mail-Ordner -Symbol dargestellt, Kalender mit dem Symbol für den öffentlichen Kalenderordner -Symbol und Adressbücher durch das Symbol für das öffentliche Adressbuch -Symbol. Ordner, die Sie bereits abonniert haben, werden fett formatiert angezeigt.

  3. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie abonnieren möchten, und klicken Sie dann auf Abonnieren  Schaltfläche "Hinzufügen" .

    Der abonnierte Ordner wird im Navigationsbereich unter Abonnierte öffentliche Ordner angezeigt.

  4. Um den Inhalt des Ordners anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner. Nachrichten oder Kontakte in dem Ordner werden in der Elementliste angezeigt. Oder, wenn der Ordner ein Kalenderordner ist, werden Ereignisse im Kalender angezeigt.

Senden einer Nachricht an einen öffentlichen e-Mail-Ordner

Wenn einem öffentlichen E-Mail-Ordner vom Administrator des Ordners eine E-Mail-Adresse zugewiesen wurde (eine Ordnereinstellung namens "E-Mail-aktiviert"), können Sie eine Nachricht direkt an den öffentlichen Ordner senden. Sie können die E-Mail-Adresse für einen öffentlichen Ordner möglicherweise finden, indem Sie in dem "An"-Feld der Nachrichten in dem öffentlichen Ordner nachsehen. Oder Sie können die Adresse im Verzeichnis Ihrer Organisation suchen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht" .

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf E-Mail.

    Registerkarte "Start", Gruppe 1

    Tipp : Die Tastenkombination zum Erstellen einer neuen E-Mail lautet BEFEHL +N.

  3. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Ordners im Feld An hinzu, und erstellen und senden Sie dann die Nachricht.

    Hinweise : 

    • Wenn einem öffentlichen Ordner keine E-Mail-Adresse zugewiesen ist, können Sie mit Outlook für Mac keine Nachrichten in dem Ordner bereitstellen.

    • Um Ihre abonnierten öffentlichen Ordner anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Abonnierte öffentliche Ordner.

Hinzufügen eines Termins zu einem öffentlichen Kalenderordner

Nachdem Sie einen öffentlichen Kalenderordner abonniert haben, können Sie ein neues Ereignis hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich unten auf Kalender  Schaltfläche "Kalenderansicht" .

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Kalender.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Termin.

    Kalenderregisterkarte "Start", Gruppe 1

  4. Geben Sie die Details des Ereignisses ein, und senden oder speichern Sie es dann.

Hinzufügen eines Kontakts zu einer öffentlichen Ordner Offlineadressbuch

Nachdem Sie einen öffentlichen Adressbuchordner abonniert haben, können Sie neue Kontakte hinzufügen, wenn Ihnen der Administrators des Ordners die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf Kontakte  Schaltfläche "Kontakteansicht" .

  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Pfeil neben Abonnierte öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den gewünschten Adressbuchordner.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Kontakt.

    Kontakteregisterkarte "Start", Gruppe 1

  4. Geben Sie die Details des Kontakts ein, und speichern Sie ihn dann.

Siehe auch

Suchen nach einem Kontakt

Freigeben eines Ordners in einem Exchange-Konto

Öffnen eines freigegebenen Kalenders, Adressbuch oder e-Mail-Ordner

Erstellen von zusätzlichen Ordnern im Navigationsbereich

Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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