Zugreifen auf die und Sichern der Daten eines ehemaligen Mitarbeiters

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn ein Mitarbeiter Ihrer Organisation verlässt, möchten Sie wahrscheinlich auch auf ihre Daten zugreifen – d. h., ihre Dokumente und e-Mails- und entweder überprüfen, sichern oder Besitz auf einen neuen Mitarbeiter übertragen.

  • Um Dokumente von einem früheren Mitarbeiter OneDrive for Business beizubehalten 1) Zugriff auf die ehemalige Mitarbeiter OneDrive for Business, und klicken Sie dann 2) verschieben die Dateien.

  • Zugreifen auf einem früheren Mitarbeiter e-Mail, Sie 1) Exportieren des Benutzers Outlook-e-Mail -Informationen zu einer PST-Datei, und klicken Sie dann auf 2) in Outlook-Posteingang des Mitarbeiters die e-Mail importieren .

Teil 1: Zugreifen auf die OneDrive for Business-Dokumente des ehemaligen Mitarbeiters

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center.

  3. Wechseln Sie zur aktiven Benutzer aus, und wählen Sie den Benutzer aus.

  4. Erweitern Sie OneDrive-Einstellungen im Detailbereich Benutzer, und klicken Sie dann auf Dateien zugreifen.

  5. Kopieren Sie die Dateien auf Ihrer eigenen OneDrive for Business oder an einem gemeinsamen Ort ein.

    Es gibt ein paar Verfahren zum Kopieren von Dateien in Office 365 an. Finden Sie unter Video: Einrichten von Dokument-Speicher und die Freigabe in Office 365. Alternativ zum Synchronisieren von Dateien, und Laden Sie die Dateien in Ihrer OneDrive for Business oder Ihrer Teamwebsite, finden Sie unter Synchronisieren von OneDrive for Business-Dateien.

Teil 2: Get-Zugriff auf die Daten der ehemalige Mitarbeiter in Outlook

Zum Speichern der E-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und Kontakte des ehemaligen Mitarbeiters exportieren Sie die Informationen in eine Outlook-Datendatei (PST).

  1. Hinzufügen der ehemalige Mitarbeiter-e-Mail , zu Ihrer Outlook (Wenn Sie das Kennwort des Benutzers zurücksetzen, Sie zu nur Ihnen bekannt sein festlegen können.)

  2. Wählen Sie in Outlook Datei aus.

    So sieht das Menüband in Outlook 2016 aus.

  3. Wählen Sie Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

    Befehl 'Importieren/Exportieren' in der Backstage-Ansicht

  4. Klicken Sie auf In eine Datei exportieren und dann auf Weiter.

    Option zum Exportieren in eine Datei im Import/Export-Assistenten

  5. Klicken Sie auf Outlook-Datendatei (PST), und klicken Sie dann auf Weiter.

  6. Wählen Sie das Konto, möchten Sie exportieren, indem Sie die Namen oder e-Mail-Adresse, beispielsweise Postfach – Anita Weiler oder anne@contoso.com. Wenn Sie alles in Ihr Konto, einschließlich e-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen exportieren möchten stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktiviert ist.

    Hinweis :  Sie können immer ein Konto gleichzeitig exportieren. Wenn Sie mehrere Konten exportieren möchten, wiederholen Sie nach dem Export des einen Kontos diese Schritte.

    Dialogfeld 'Outlook-Datendatei exportieren' mit ausgewähltem Ordner der obersten Ebene und aktiviertem 'Unterordner einbeziehen'

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort für die Outlook-Datendatei (PST) auszuwählen. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf OK, um den Vorgang fortzusetzen.

    Hinweis : Wenn Sie zuvor bereits Informationen exportiert haben, werden der Pfad und Dateiname des vorherigen Ordners angezeigt. Geben Sie einen anderen Dateinamen ein, bevor Sie auf OK klicken.

  9. Wenn Sie in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST) exportieren möchten, geben Sie unter Optionen an, was beim Export von Elementen geschehen soll, die in der Datei bereits vorhanden sind.

  10. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Outlook startet den Exportvorgang sofort, es sei denn, es wird eine neue Outlook-Datendatei (PST) erstellt oder eine kennwortgeschützte Datei verwendet.

  1. Wenn Sie eine Outlook-Datendatei (PST) erstellen, können Sie diese mit einem Kennwort schützen. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen das Kennwort in die Felder Kennwort und Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OK. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Beim Exportieren in eine vorhandene Outlook-Datendatei (PST), die kennwortgeschützt ist, müssen Sie im Dialogfeld Kennwort für Outlook-Datendatei das Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.

Eine Beschreibung der entsprechenden Schritte für Outlook 2010 finden Sie unter Exportieren oder Sichern von E-Mails, Kontakten und Kalender in einer Outlook-PST-Datei.

Teil 3 - Zugriff gewähren ehemalige Mitarbeiter e-Mail an einen anderen Benutzer

Zugriff auf die e-Mail-Nachrichten, Kalender, Aufgaben und Kontakten des Mitarbeiters ehemalige an einen anderen Mitarbeiter verleihen, importieren Sie die Daten an einen anderen Mitarbeiter Outlook-Posteingang.

  1. Wählen Sie in Outlook Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.

    Hiermit wird der Import/Export-Assistent geöffnet.

  2. Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Import/Export-Assistent

  3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) aus, und klicken Sie auf Weiter.

  4. Navigieren Sie zu der PST-Datei, die Sie importieren möchten.

  5. Wählen Sie unter Optionen aus, wie Duplikate behandelt werden sollen.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Wenn der Outlook-Datendatei (PST) ein Kennwort zugewiesen wurde, geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

  8. Legen Sie die Optionen für den Import von Elementen fest. Im Normalfall müssen die Standardeinstellungen nicht geändert werden.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Tipp    Wenn Sie nur wenige Elemente aus einer Outlook-Datendatei (PST) importieren oder wiederherstellen möchten, können Sie die Outlook-Datendatei öffnen und dann im Navigationsbereich auf die betreffenden Elemente in den Ordnern in der Outlook-Datendatei klicken und sie in Ihre vorhandenen Outlook-Ordner ziehen.

Eine Beschreibung der entsprechenden Schritte für Outlook 2010 finden Sie unter Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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