Zugreifen auf Arbeitsbereichsdaten aus Ihrem Dateisystem in SharePoint Workspace 2010

Auf einige Arbeitsbereichsdaten können Sie direkt vom Windows-Dateisystem aus zugreifen. Dieser Zugriff ist auf Dokumente beschränkt, die in SharePoint-Arbeitsbereichen oder in den Dokumenttools von Groove-Arbeitsbereichen der Version 2010 gespeichert sind. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie solche Daten im Dateisystem finden und welche Features und Einschränkungen es gibt, wenn Sie auf diese Weise auf SharePoint Workspace-Inhalt zugreifen.

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Suchen von Arbeitsbereichen im lokalen Dateisystem

Features und Einschränkungen beim direkten Zugriff auf SharePoint Workspace-Inhalt über das Dateisystem

Suchen von Arbeitsbereichen im lokalen Dateisystem

Wenn Sie mit Windows Vista oder Windows 7 arbeiten, befinden sich Ihre Arbeitsbereiche im Ordner "Arbeitsbereiche" unter "Benutzerprofil".

Unter Windows Vista wird der Ordner "Benutzerprofil" als Unterordner des Ordners "Desktop" aufgeführt.

Share Point Workspace 2010-Arbeitsbereiche werden im Dateisystem in diesem Ordner angezeigt

Unter Windows 7 müssen Sie den Ordner "Desktop" öffnen, um Ihren Ordner "Benutzerprofil" anzuzeigen.

Ordner 'Desktop" unter Windows 7

Dann können Sie den Ordner "Benutzerprofil" öffnen, um den Ordner "Arbeitsbereiche" anzuzeigen.

Geöffneter Ordner 'Benutzerprofil'

Wenn Sie Windows XP ausführen, werden Ihre Arbeitsbereiche im Ordner "Computer" im Abschnitt "Sonstige" aufgeführt.

Mit dem Öffnen des Ordners "Arbeitsbereiche" wird automatisch SharePoint Workspace gestartet, sofern die Anwendung noch nicht ausgeführt wird. Die Arbeitsbereiche werden mit den gleichen Symbolen wie im Startbereich aufgelistet.

Hinweis :  In der Liste werden nur SharePoint- oder Groove-Arbeitsbereiche der Version 2010 angezeigt. Darüber hinaus werden SharePoint-Arbeitsbereiche nur angezeigt, wenn sie mindestens eine Dokumentbibliothek enthalten. Groove-Arbeitsbereiche werden nur angezeigt, wenn sie mindestens ein Dokumenttool enthalten.

Öffnen Sie einen beliebigen Ordner eines Arbeitsbereichs, um eine Liste aller Dokumenttools in diesem Arbeitsbereich anzuzeigen.

SharePoint Workspace 2010-Arbeitsbereiche

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Features und Einschränkungen beim direkten Zugriff auf SharePoint Workspace-Inhalt über das Dateisystem

Beachten Sie die folgenden Features und Einschränkungen:

  • Im Ordner "Arbeitsbereiche" werden nur SharePoint- und Groove-Arbeitsbereiche der Version 2010 angezeigt. Darüber hinaus werden SharePoint-Arbeitsbereiche nur angezeigt, wenn sie mindestens eine Dokumentbibliothek enthalten. Groove-Arbeitsbereiche werden nur angezeigt, wenn sie mindestens ein Dokumenttool enthalten.

  • Sie können dem Ordner "Arbeitsbereiche" neue Ordner hinzufügen, Sie können jedoch keine neuen Datendateien hinzufügen.

  • Es ist nicht möglich, Dateien zwischen Arbeitsbereichsordnern und dem lokalen Dateisystem zu kopieren und einzufügen bzw. per Ziehen und Ablegen zu verschieben.

  • Sie können jeden Typ von Dokument öffnen, indem Sie in einem Arbeitsbereichsordner im lokalen Dateisystem darauf doppelklicken. Wenn Sie mit Microsoft Office Word 2010, Excel 2010 oder PowerPoint 2010 arbeiten, können Sie zudem die Befehle "Speichern unter" oder "Datei öffnen" in diesen Anwendungen verwenden, um Dokumente in Arbeitsbereichsordnern im lokalen Dateisystem zu speichern oder zu öffnen.

  • Sie können Dokumente umbenennen, bearbeiten oder löschen, wenn Ihre Rolle im Arbeitsbereich über die geeigneten Berechtigungen verfügt.

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