Ziel: Schätzung der Vorgangsdauer

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Einer der besten Aspekte der Verwendung von Microsoft Office Project 2007 ist, dass sie einen realistischen Zeitplan für Sie oft ausgehend von ausschließlich Aufgabendauern und anordnungsbeziehungen, die Sie eingeben berechnen kann. Natürlich Sie möglicherweise andere Planung Steuerelemente aufweisen, z. B. starten und Endtermine und Kalender, aber die Ausnahme, nicht die Regel. Da die Genauigkeit Maße von korrekten Zeitangaben abhängt, bezahlt Ausgaben eines Terminplans zur Entwicklung von Ihrer Dauer deaktivieren.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Nahaufnahme einer Armbanduhr

Nummer 1 Beginnen Sie mit einige grundlegende Recherchieren     Die Informationen, die Ihnen helfen kann schätzen, wie lange bestimmte Aufgaben übernehmen ausführen kann aus verschiedenen Quellen stammen. 

Weitere Informationen…

Suchen Sie nach Informationen zur Bestimmung der Dauer

  • Ihre eigene Erfahrung     Nutzen Sie die Erfahrung, die Sie sammeln konnten, als Sie ähnliche Vorgänge in diesem oder anderen Projekten durchgeführt haben.

  • Die Erfahrung Ihrer Teammitglieder     Wenden Sie sich an die Ressourcen, die für bestimmte Arten von Vorgängen verantwortlich waren. Wenn Sie bereits über ein Team verfügen, lassen Sie die Mitglieder Ihre eigenen Zeitangaben für die zugeordneten Vorgänge in diesem Projekt entwickeln. Die für die Durchführung von Vorgängen verantwortlichen Personen fühlen sich dann auch stärker zur Einhaltung der Termine verpflichtet.

  • Frühere Projekte     Ziehen Sie Projekte heran, die Sie oder andere Projektmanager erstellt und überwacht haben. Jede aufgezeichnete tatsächliche Dauer kann außerordentlich hilfreich sein.

  • Industriestandards und Vergleichstests     Suchen Sie nach Zeitangaben, die sich auf Ihren Industriezweig beziehen. In Büchern, Magazinen und im Web finden Sie Vorgangslisten mit Empfehlungen zur Vorgangsdauer und anderen Angaben. Auch bei professionellen Organisationen für Ihren Industriezweig finden Sie nützliche Informationen.

Tipp : Fangen Sie unter Umständen klein an, indem Sie ein Projekt erstellen, das in kleine Arbeitseinheiten (Vorgänge) unterteilt ist, die innerhalb eines Monats abgeschlossen werden können. Nehmen Sie nach Abschluss dieser Vorgänge das nächste Monatspensum in Angriff. Dies ist die Technik, die im agilen Projektmanagement angewendet wird, um die Fehlermarge bei der Bestimmung der Vorgangsdauer zu minimieren und gleichzeitig ein schnelles Feedback zum Projektverlauf zu erhalten.

Einbau eines Zeitpuffers in Ihr Projekt

Da Sie nicht jedes Problem vorhersehen können, das zur Verzögerung Ihrer Vorgänge führt, benötigen selbst die korrektesten Zeitangaben etwas Pufferzeit. Dies ist für das Risikomanagement Ihres Projekts unerlässlich. Ein Zeitpuffer kann auf unterschiedliche Weise in Ihr Projekt eingebaut werden:

  • Addieren eines bestimmten Prozentsatzes zu jeder Dauer     Wenn Ihrer Ansicht nach für die Erledigung eines Vorgangs 40 Stunden benötigt werden, werden daraus durch das Hinzufügen eines Puffers von 5 % 42 Stunden. Bei einem Puffer von 10 % wären es 44 Stunden. Diese Extrazeit wird in den Terminplan integriert, für den Fall, dass Sie sie benötigen. Wird die zusätzliche Zeit nicht benötigt, können Nachfolgervorgänge früher beginnen.

  • Hinzufügen eines Puffervorgangs     Fügen Sie jeder Hauptphase des Projekts einen nicht sehr umfangreichen "Puffervorgang" hinzu, oder fügen Sie dem gesamten Projekt einen Puffervorgang hinzu, dessen Größe angepasst werden kann. Wenn Sie feststellen, dass Sie einen zusätzlichen Tag für einen verzögerten Vorgang benötigen, können Sie den Puffervorgang entfernen und dessen Zeit dem verzögerten Vorgang hinzufügen. Der Endtermin für die Phase oder das Projekt bleibt unverändert.

Nummer 2 Erstellen eines Meilensteins     Wenn Sie ein wichtiges Ereignis in Ihrem Terminplan, zum Beispiel den Abschluss einer Phase, identifizieren möchten erstellen Sie einen Meilenstein in Ihrem Projekt. 

Nummer 3 Geschätzte Dauer     Können Sie ein Projekt mit günstigsten modellieren und den ungünstigsten Fall Szenarien, die Ihnen am genauesten erleichtern Schätzen der Dauer für Ihren Zeitplan und zukünftigen Ressourcen lädt und deren Einfluss auf die Projektzeitpläne zu reproduzieren. 

Nummer 4 Geben Sie eine Dauer     Nachdem Sie festgestellt haben, wie lange dauert Abschluss eines Vorgangs, ist es Zeit für eine Dauer eingeben. Geben Sie eine geschätzte Dauer, wenn Sie immer noch unsicher sind, wie lange eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird. 

Nummer 5 Unterbrechen der Arbeit an einem Vorgang     Wenn zwei Vorgänge gleichzeitig ausgeführt werden, können Sie die Arbeit an dem Vorgang, mit der ersten beginnt zeigen, zu Beginn der zweiten, und beginnen Sie Arbeit erneut auf die erste Aufgabe nach Abschluss die zweite. 

  • Unterbrechen der Arbeit an einem Vorgang durch Unterbrechen eines Vorgangs.

Nummer 6 Erstellen eines Kalenders     Wenn Sie um Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten für einen bestimmten Vorgang zu identifizieren, erstellen Sie einen Kalender aus. Beispielsweise kann ein Ausrüstungsgegenstand Maschinen, die zum Abschluss eines Vorgangs erforderlich ist, nur auf bestimmte Tage der Woche verfügbar. Sie können die Arbeitszeit anhand eines Vorgangskalenders identifizieren und entsprechend geplant ist. 

Nummer 7 Zuordnen eines Kalenders zu einem Vorgang     Nachdem Sie einen Vorgangskalender erstellt haben, wenden Sie es auf die Aufgabe oder Aufgaben, denen für erstellt wurde. 

Nummer 8 Hinzufügen von unterstützenden Informationen zu einem Vorgang     Weitere Informationen zu einem Vorgang in Form von Notizen, Dokumenten und Links zu Webseiten hinzufügen. 

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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