Ziel: Risiken erkennen und dafür planen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Bei Risiken handelt es sich um die Möglichkeit von Ereignissen oder Bedingungen, deren Eintreten u. U. negative Auswirkungen auf ein Projekt haben kann. Nach Beginn eines Projekts können Ereignisse, die schwer vorauszusehen sind, neue Risiken mit sich bringen. So kann beispielsweise ein für die Jahreszeit ungewöhnlicher Dauerregen den Endtermin für ein Bauprojekt bedrohen.

Das Planen für sowie das Erkennen und Reduzieren von Risiken zu verschiedenen Zeiten während eines Projekts kann dazu beitragen, das Projekt termingerecht und im Kostenrahmen abzuwickeln.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Nummer 1  Einen Alternativplan vorbereiten    Im Rahmen eines guten Risikoplans sollten Sie die Maßnahmen festlegen, die zu ergreifen sind, wenn Risikoereignisse eintreten. Dann können Sie auf diese Ereignisse schnell und effektiv reagieren.

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Ein vollständiger und detaillierter Projektplan kann Sie durch die erwarteten Ereignisse des Projekts leiten. Aber was leitet Sie durch die unerwarteten Ereignisse, insbesondere die Ereignisse, die ein Risiko für Ihr Projekt darstellen?

Ein Risikomanagementplan ermöglicht es Ihnen, schnell und effektiv mit den meisten Risiken umzugehen, die auftreten können. Er sollte enthalten:

  • Eine Liste der potenziellen Risiken

  • Trigger oder Angaben, dass ein Risiko eingetreten ist oder bald eintritt

  • Eine Anweisung, wie das Risiko reduziert werden soll

  • Eine Auflistung der Risiken, auf die reagiert werden soll, und der Risiken, die ignoriert werden sollen

  • Die Maßnahmen, mit denen die Risiken verringert werden sollen

Darüber hinaus sollte der Risikomanagementplan angeben, wer für die Verwaltung jeder Art von Risiko verantwortlich ist, wie Kosten und Terminplan zugeteilt werden sollen und wie die Bedingungen für das Implementieren alternativer Strategien lauten.

Sie können Ihren Risikomanagementplan in einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm schreiben, z. B. in Microsoft Office Word 2007. Anschließend können Sie den Plan mit der Projektdatei in Microsoft Office Project 2007 verknüpfen.

Wenn Sie Microsoft Office Project Web Access verwenden, können Sie Risiken erstellen und anzeigen, die Sie mit anderen Personen gemeinsam nutzen können.

Nummer 2  Vorgänge mit hohem Risiko ermitteln    Ein wichtiger Teil des Risikomanagements besteht im Ermitteln der Vorgänge, bei denen die größte Wahrscheinlichkeit besteht, dass sie länger dauern als erwartet, erst nach ihren Endterminen beendet werden, die Start- und Endtermine anderer Vorgänge verzögern oder zu einer Verzögerung des Projektabschlusses führen.

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Nummer 3  Budgetrisiken ermitteln    Um die Vorgänge anzuzeigen, die über dem Kostenrahmen liegen, bei denen die Wahrscheinlichkeit besteht, dass sie den Kostenrahmen überschreiten oder dass durch sie der Kostenrahmen des gesamten Projekts überschritten wird, müssen Sie die Budgetrisiken des Projekts ermitteln.

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  • Anzeigen der Projektkosten, um die Kosten für jeden Vorgang oder jede Ressource anzuzeigen. Sie können die Vorgänge oder Ressourcen mit Budgetrisiken ermitteln und die Vorgangs- oder Ressourcenkosten an die Gesamtprojektkosten innerhalb des Kostenrahmens anpassen.

  • Analysieren der Projektleistung mit der Ertragswertanalyse, um zu ermitteln, wie hoch die Kosten im Verhältnis zur abgeschlossenen Arbeit sein sollten und wie hoch die geplanten Kosten für einen bestimmten Vorgang, eine Zuordnung oder eine Ressource sind.

Nummer 4  Ressourcenrisiken ermitteln    Ressourcenrisiken enthalten die Ressourcen, die nahe, mit oder über der maximalen Verfügbarkeit arbeiten; die Ressourcen, die das Projekt durch ihre Abwesenheit verzögern können; oder die Ressourcen, die über die speziellen Fähigkeiten verfügen, von denen das Projekt abhängt.

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Nummer 5  Beratung mit anderen Quellen zum Ermitteln von Risiken    Wenn Sie wissen, welche Schlüsselpersonen oder andere Quellen Ihnen beim Ermitteln von Risiken helfen und wie Sie sich mit diesen Quellen beraten können, benötigen Sie dafür ein effektives Kommunikationsmittel.

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Die Quellen, die Ihnen am besten beim Ermitteln der Risiken helfen können, sind die Vorgangsliste, der Terminplan und die Schlüsselpersonen, die an der Planung und Ausführung des Projekts beteiligt sind. Suchen Sie im Projektplan zuerst unter den Vorgängen des kritischen Weges und dann unter den nicht kritischen Vorgängen. Suchen Sie nach:

  • Vorgängen, bei denen Ihr Team wenig oder kein Fachwissen hat. Die Dauer und die Kosten für diese Vorgänge sind möglicherweise ungenau.

  • Dauer und Kostenschätzungen, die sehr optimistisch sind. Fragen Sie die Gutachter, wie überzeugt sie im Hinblick auf ihre Schätzwerte sind, insbesondere bei kritischen Vorgängen.

  • Vorgängen, bei denen wenige Ressourcen verfügbar sind oder die nur von Ressourcen mit besonderen Fähigkeiten ausgeführt werden können. Betrachten Sie insbesondere die Teile des Terminplans, in denen diese Ressourcen vollständig zugeteilt, überlastet oder nicht mehr verfügbar sind (indem sie beispielsweise das Projekt wegen einer Beförderung oder zum Arbeiten an einem anderen Projekt verlassen).

  • Vorgängen mit mehreren Vorgängern. Je größer die Anzahl der Vorgänger ist, von denen ein Vorgang abhängt, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass einer dieser Vorgänger spät beendet wird und den Vorgang verzögert.

Möglicherweise können Sie nicht alle Projektrisiken identifizieren, wenn Sie nur den Projektterminplan analysieren. Sie sollten sich auch mit den wichtigsten Projektressourcen treffen und diese bitten, Risiken zu identifizieren. Lassen Sie erfahrene Projektmanager Ihren Plan überprüfen, und sprechen Sie mit Personen, die Experten auf bestimmten Gebieten des Projekts sind. Wenn Sie beispielsweise mit einem Auftragnehmer arbeiten, sprechen Sie mit Personen, die diesen Auftragnehmer eingesetzt haben.

Nummer 6  Risikowahrscheinlichkeit angeben    Wenn Sie Microsoft Office Project Server verwenden, können Sie ermitteln, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Vorgang ein Risiko beinhaltet, das zu einem Verlust von Geld oder zu einer Projektverzögerung führt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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