Ziel: Ressourcen für Projekte freigeben

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Microsoft Office Project 2007 erleichtert Ihnen die Freigabe von Ressourcen über mehrere Projekte, in denen dieselben Mitarbeiter, Materialien oder Ausrüstungen verwendet werden.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Ressourcen für Projekte freigeben

Nummer 1 Planen von Ressourcen, die an anderen Projekten arbeiten     Erfahren Sie mehr über die gemeinsame Nutzung von Ressourcen Sie helfen Verwalten von Teams und Personen, die an mehreren Projekten arbeiten. 

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Es geschieht selten, dass Personen ohne zusätzliche Verantwortlichkeiten einem einzigen Projekt von Anfang bis Ende zugeordnet sind. Die Freigabe von Ressourcen zwischen Projekten erfordert mehr Flexibilität und Steuerungsmöglichkeiten für das Ressourcenmanagement. Wenn eine der folgenden Bedingungen in Ihrer Situation vorliegt, sollten Sie die Freigabe von Ressourcen erwägen:

  • Überlappende Projekte     Möglicherweise müssen Sie ein neues Projekt bereits beginnen, bevor das aktuelle abgeschlossen ist. Durch die Freigabe von Ressourcen zwischen den Projektdateien können Sie sicherstellen, dass die Ressourcen nicht überlastet sind. Wenn Sie Ressourcendaten, wie z. B. Kostensätze, von einem anderen Projekt in ein neues Projekt übertragen möchten, erstellen Sie einen Ressourcenpool, um die Datenübertragung aus dem alten Projektplan in den neuen zu erleichtern.

    Wenn Sie Microsoft Office Project Professional 2007 einsetzen, können Sie Unternehmensressourcen anstelle von einem Ressourcenpool verwenden, um Ressourcen projektübergreifend freizugeben.

  • Nach Funktionsgruppen strukturierte Ressourcen     Wenn Sie Ressourcen wie Revisoren oder Buchhalter zuordnen müssen, die im Rahmen des Verwaltungsablaufs in vielen Projekten arbeiten, können Sie für diese Vorgänge Ressourcen verwenden. Dann kann der Leiter der Funktionsgruppe die Arbeitsauslastung der Ressourcen ausgleichen und Ressourcen ersetzen oder neu zuordnen, um den Terminplan einzuhalten.

    Wenn es keinen Unterschied darstellt, welche Ressource den Vorgang durchführt, können die Ressourcen außerhalb des Leistungsumfangs des Projekts verwaltet werden, damit die Zeitplanung so effektiv wie möglich erfolgen kann. Wenn Sie jedoch wieder steuern müssen, welche Person welche Arbeit erledigt, können Sie einen Änderungsprozess einrichten, der Ihnen erlaubt, Ressourcenzuordnungen zu genehmigen, bevor einem Projekt Ressourcen zugeordnet werden.

  • Projektübergreifende Prognose der Arbeitsauslastung      Die Verwendung von Ressourcen kann äußerst wirkungsvoll für die Prognose der Arbeitsauslastung von Personen mit ähnlichen Tätigkeitsbeschreibungen sein. Sie können Ressourcen mit allgemeinen Namen zuordnen, z. B. Architekt I und Architekt II, um verschiedene Erfahrungsebenen festzulegen, die für einen Vorgang benötigt werden.

    Der Überlastungswert für jede Auftragsbeschreibung gibt an, wie viele Ressourcen eines bestimmten Ressourcentyps erforderlich sind, um die geplante Arbeit projektübergreifend abzuschließen. Beispielsweise bedeutet 300 % Überlastung für Architekt I, dass drei stellvertretende Architekten benötigt werden, um die Arbeit abzuschließen.

    Wenn Sie die Ressourcenliste optimieren, können Sie bestimmte Namen für jede Auftragsbeschreibung eingeben und die Arbeit den tatsächlichen Personen zuordnen, die sie erledigen sollen.

Nummer 2 Freigeben von Ressourcen für Projekte     Sie können zum Freigeben von Ressourcen aus einem anderen Projektplan oder aus einer Datei als eines Ressourcenpools auswählen, oder Sie können vorhandene Ressourceninformationen aus Ihrem Projekt verschieben, um eine neue, Ressourcenpool Ressourcendatei. 

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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