Ziel: Projektvorgänge planen

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Nachdem Sie über eine Liste der Vorgänge für das Projekt sowie Schätzungen für deren Dauer verfügen, können Sie einen Terminplan für die Vorgänge einrichten. Je nachdem, wie Sie die Vorgänge zeitlich planen, kann Microsoft Office Project 2007 die Endtermine für die Vorgänge und das Projekt vorausberechnen, wenn Sie Informationen über den Projektverlauf eingeben. Sie können diese Informationen verwenden, um festzustellen, ob Ihr Projektplan gefährdet ist.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Ziel für das Planen von Vorgängen

Nummer 1 Bereiten Sie sich auf die Reihenfolge der Projektvorgänge vor     Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie einige Vorgänge eingegeben haben, die erledigt werden müssen, um das Projekt abzuschließen. Jede Aufgabe sollte eine Dauer, zugeordnet werden, der festlegt, wie lange die Aufgabe in Anspruch nehmen wird. 

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Da Sie die Vorgänge noch nicht zeitlich geplant haben, beginnen diese alle an demselben Datum, d. h. dem Anfangsdatum des Projekts.

Die Terminplanung ist einfacher, wenn Sie die Vorgänge in der ungefähren Reihenfolge auflisten, in der erwartungsgemäß an ihnen gearbeitet wird. Möglicherweise müssen Sie einige Vorgänge außerhalb der Reihenfolge eingeben, doch führen Sie unbedingt diejenigen Vorgänge zusammen auf, die innerhalb desselben Zeitrahmens durchgeführt werden. Dies ist entscheidend für jedes Projekt, unabhängig davon, ob es sich um ein herkömmliches Projekt mit Tausenden von Vorgängen oder um ein kleineres Projekt handelt, das eine flexible Methode für die Verwaltung eines Projekts verwendet.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Reihenfolge der Vorgänge festzulegen:

  • Verwenden einer Anordnungsbeziehung, um anzugeben, dass die Arbeit an einem Vorgang nicht beginnen oder enden kann, bis die Arbeit an einem anderen Vorgang beginnt oder endet. Beispielsweise verwenden Sie eine Abhängigkeit, wenn die Malerarbeiten erst dann beginnen können, wenn die Vorbereitungsarbeiten abgeschlossen sind.

  • Verwenden einer Einschränkung, um anzugeben, dass die Arbeit an einem Vorgang in Bezug auf ein bestimmtes Datum beginnen oder enden muss. Beispielsweise verwenden Sie eine Einschränkung, wenn ein Vorgang am 30. Juni enden muss, da der Experte für das Fachgebiet nach dieser Zeit nicht verfügbar ist.

Nummer 2 Die Reihenfolge der Vorgänge in einem Projekt     Sie können die Vorgänge entsprechend ihren Abhängigkeiten gegenseitig verknüpfen. Angeben der Sequenz für Ihre Vorgänge enthält, mit welchen Vorgängen überlappen oder eine Verzögerung dazwischen haben. 

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  • Erstellen von anordnungsbeziehungen in Ihrem Projekt abhängige Vorgänge verknüpfen und Project 2007 informieren, wie sie voneinander abhängig sind. Vorgänge treten häufig in einer linearen Sequenz: beispielsweise, den Sie zuerst Vorbereiten der Wände, und klicken Sie dann streichen Sie sie ein, und legen Sie Bilder. Es gibt jedoch Ausnahmen in jedem Projekt. In diesem Beispiel wie eine Person die Wände zum Zeichnen, vorbereitet kann Person die Bilder erwerben, die streicht.

  • Festlegen eines negativen oder positiven Zeitabstands zwischen Vorgängen , um eine Verzögerung zwischen Vorgängen anzuzeigen. Wenn eine vorgangsverknüpfung alleine nicht ausreichend, um genau die Beziehung zwischen Vorgängen zeigen ist, können Sie Zeitabstand festlegen.

Nummer 3 Erstellen eines Meilensteins auf eine externe Abhängigkeit     Wenn Sie ein Ereignis nachverfolgen möchten, aber Sie können nicht zu verknüpfen, da das Ereignis in jedem Projekt nicht angezeigt wird, können Sie einen Meilenstein für das Ereignis dargestellt erstellen. Angenommen, Sie möglicherweise nicht auf einen bestimmten Vorgang beginnen, bis ein anderes Unternehmen ein Softwareprogramm abgeschlossen ist, die Sie verwenden müssen. Sie können einen Meilenstein in Ihrem Projekt erstellen, die den Abschluss des jeweiligen Programms darstellt, und Sie daran erinnert, den Fortschritt nachzuverfolgen. 

Nummer 4 Erstellen eines Stichtags für einen Vorgang     Wenn Sie benachrichtigt werden, wenn ein Vorgang nach einem bestimmten Datum abgeschlossen ist, können Sie einen Stichtag erstellen. Erstellen eines Stichtags beschränkt nicht Project 2007 aus den Zeitplan frei anpasst beim Aktualisieren von Informationen, wie dies der Fall ist, wenn Sie eine feste Einschränkung eingeben. 

Nummer 5 Binden eines Vorgangs oder einer Phase zu einem bestimmten Datum     Wenn absolut müssen Sie beginnen oder Ende ein Vorgangs an einem bestimmten Datum, passen Sie einen Vorgang oder eine Phase an einem bestimmten Termin mithilfe einer Einschränkung. Dieses Datums kann ein Ereignis, z. B. einer Veranstaltung oder Klasse darstellen. 

Nummer 6 Hinzufügen von unterstützenden Informationen zu einem Vorgang     Weitere Informationen zu einem Vorgang in Form von Notizen, Dokumenten und Links zu Webseiten hinzufügen. 

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