Ziel: Projektplan optimieren, um den Kostenrahmen einzuhalten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Nachdem Sie Ihren Projektplan erstellt haben, überprüfen Sie die Geplante Kosten. Wenn die geplanten Kosten den Kostenrahmen nicht einhalten, können Sie Ihren Plan optimieren, damit der Kostenrahmen eingehalten wird. Denken Sie beim Ändern des Kostenrahmens daran, dass Sie höchstwahrscheinlich den Endtermin oder den Umfang des Projekts ändern müssen. Die Beziehung zwischen Zeit, Umfang und Kostenrahmen wird häufig als Magisches Dreieck bezeichnet.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Projektplan optimieren, um den Kostenrahmen einzuhalten

Nummer 1 Anzeigen die Projektkosten     Sie können die Summen, die Kosten über einen Zeitraum oder die Kosten in einem Diagramm anzeigen. Auf diese Weise können Sie prüfen, ob Sie Ihr Budget zielgerichtete einer Besprechung und gibt an, ob Sie die Kosten anpassen müssen.

Nummer 2 Optimieren der Plan verringern Sie die Kosten     Wenn Sie feststellen, dass die geplanten Kosten des Budgets zielgerichteten nicht entsprechen, können Sie mehrere Strategien, um zu senken.

  • Passen Sie die Ressourcen und Kosten, um den Kostenrahmen einzuhalten

    Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

    • EINGABETASTE Kosten für Ressourcen zum Anpassen der normale und Überstundensätze, Kosten pro Einsatz, Fixkosten oder Kostenressourcen.

    • Entfernen oder Ersetzen eine Ressourcenzuordnung zu senken, indem Sie eine teure Ressource (Person, Ausrüstung, Material oder Kosten) durch weniger teure ersetzen oder zum Verringern der Anzahl der vergleichbaren Ressourcen auf einer einzelnen Aufgabe. Verwenden manchmal weniger teure Ressourcen Ergebnisse im entsprechenden vor-und Nachteile von geringerer Qualität, gestreckter Zeitplan oder bei verringertem Umfang. Weiterhin, dies ist eine der am häufigsten realistischen Strategien zum Optimieren der Kosten. Wenn Sie eine teure Ressource aus der Zuordnung entfernen, ist diese Ressource entwickelt auf andere Vorgänge oder Projekte, die kostengünstiger sind kostenlos.

    • So steuern Sie, welche mehrere Ressourcen die verbleibende Arbeit für einen Vorgang zuzuweisen unterstützt welcher Teil der verbleibenden Arbeit oder angeben, genau Wenn die verbleibende Arbeit durchgeführt wird.

  • Reduzieren Sie auf Projekt, um den Kostenrahmen einzuhalten

    Führen Sie alle zutreffenden Aktionen aus:

    • Bestimmen Sie, ob die Lieferung oder den Bereich ändern

      Möglicherweise müssen Sie den Bereich um entsprechen den Endtermin oder die Ausgaben reduzieren. Oder nach dem Erstellen Ihres Projektplans, können Sie feststellen, dass Sie mehr Zeit und Geld, als Sie erwartet haben. In beiden Fällen können Sie den Umfang des Projekts ändern. Sie können die Auswahl zwischen die Lieferungen des Produkts ändern oder Ändern des Gültigkeitsbereichs des Projekts.

      • Verringern des Lieferumfangs für das Produkt     Wenn Sie den Projektumfang durch Verringern des Lieferumfangs für das Produkt verkleinern, liefern Sie Ihren Kunden oder anderweitig Beteiligten weniger als geplant. Angenommen, Sie arbeiten an einem Projekt zur Entwicklung eines neuen Produkts. Um den Endtermin oder den Kostenrahmen einhalten zu können, nehmen Sie Produktfeatures aus dem Projekt heraus, die ursprünglich geplant und vom Kunden genehmigt waren. In diesem Fall müssen Sie wahrscheinlich die Zustimmung seitens Ihres Kunden einholen und eine möglicherweise bestehende Vereinbarung mit ihm ändern.

      • Verringern des Projektumfangs     Möglicherweise können Sie den gleichen Lieferumfang für das Produkt bereitstellen, indem Sie die Produktionsweise ändern.

        So beschließen Sie beispielsweise, in dem Projekt zur Entwicklung eines neuen Produkts einen Marktforschungsvorgang zu entfernen. Außerdem verkürzen Sie die Dauer der Produktprüfungen, um den Endtermin oder den Kostenrahmen einzuhalten. In diesem Fall werden das Endprodukt und der Lieferumfang nicht geändert. Durch Verringern des Projektumfangs haben Sie jedoch die Methode zum Bereitstellen dieses Endprodukts geändert.

      • Verwenden der verfügbaren Zeit oder des verfügbaren Kostenrahmens     Wenn sich herausstellt, dass Sie über mehr Zeit und Geld als erwartet verfügen, können Sie den Lieferumfang ausweiten. Oder Sie können den Projektumfang selbst erweitern, wodurch in der Regel ein qualitativ höherwertiges Produkt entsteht.

      • Berücksichtigen der Auswirkungen des Umfangs auf die Qualität     Möglicherweise müssen Sie den Umfang verringern, um den Endtermin oder den Kostenrahmen einzuhalten. Vielleicht verfügen Sie nach dem Erstellen Ihres Projektplans aber auch über mehr Zeit oder Geld als erwartet. In beiden Fällen können Sie den Umfang des Projekts ändern. Berücksichtigen Sie dabei, dass Qualität und Umfang eng miteinander verbunden sind. Wenn Sie den Umfang reduzieren, müssen Sie möglicherweise eine geringere Qualitätsebene in Kauf nehmen. Wenn Sie den Umfang erhöhen, wird dadurch wahrscheinlich die Qualität des Projekts und des resultierenden Produkts erhöht.

    • Ändern der Dauer eines in reduzieren die Menge der Zeit für Vorgänge geplant ist. Stellen Sie sicher, dass die reduzierte Dauer weiterhin die Arbeit abgeschlossen werden kann. Müssen Sie auch die entsprechende Arbeitsmenge anpassen, die den Ressourcen zugeordnet ist.

    • Entfernen Sie einen Vorgang, wenn er nicht absolut erforderlich ist. Bedenken Sie dabei jedoch, dass durch das Entfernen von Vorgängen die Qualität der gesamten Projektimplementierung verringert werden kann. Vorgänge, die ausgeführt werden müssen, sollten weiterhin in den Plan übernommen werden, und nur die Vorgänge, die als optional angesehen werden, sollten entfernt werden.

    • Ersetzen Sie eine Ressourcenzuordnung, indem Sie eine teure Ressource (einer Person, Ausrüstung und Material) durch weniger teure ersetzt werden. In manchen Fällen führt zu einem Ergebnis mit weniger teure Ressourcen entsprechenden vor-und Nachteile bei verringertem Umfang, gestreckter Zeitplan oder bei verringertem Qualität. Weiterhin, dies ist eine der am häufigsten realistischen Strategien zum Optimieren von Kosten.

Nummer 3 Verkleinern Sie den Plan aus, um zusätzliche Ausgaben nutzen     Nachdem Sie Ihren Plan erstellt haben, können es passieren, dass stehen Ihnen weitere Budget zur Verfügung. Sie können auswählen, um das Projekt unter Budget zusammenfassen. Oder Sie können den Umfang und die Qualitätsziele für das Projekt erhöhen.

 Weitere Informationen . . .

Nachdem Sie Ihren Plan erstellt haben und Microsoft Office Project 2007 den Terminplan sowie die Kosten für das Projekt berechnet hat, stellt sich heraus, dass Sie über mehr Zeit oder einen erhöhten Kostenrahmen verfügen. Sie können wählen, dass bei dem Projekt der Terminplan oder der Kostenrahmen unterschritten werden soll. Oder Sie können den Umfang vergrößern und dem Projekt Qualität hinzufügen.

  • Überprüfen mit dem Kunden      Fragen Sie den Kunden oder anderweitig am Projekt Beteiligte, wie die Zeit oder der Kostenrahmen verwendet werden soll. Möglicherweise bevorzugen diese es, dass der Plan unverändert bleibt, damit der Terminplan oder der Kostenrahmen für das Projekt unterschritten wird.

  • Überprüfen des Vertrags     Überprüfen Sie, ob es vertragliche Anreize (oder in einigen Fällen aber auch Vertragsstrafen) gibt, wenn der Terminplan oder der Kostenrahmen unterschritten wird. Anhand des Auftragstyps (Festpreis-, Kostenerstattungs- oder Stückpreisauftrag) können Sie bestimmen, wie Sie die verfügbare Zeit oder den verfügbaren Kostenrahmen nutzen sollten.

  • Bereich hinzufügen     Sie können die Vorgänge oder Phasen, die Sie unerwünscht, aber nur zu verstehen, dass Sie genügend Zeit oder Geld für erreicht hätten hinzufügen. Sie können vorhandene Vorgänge, die Dauer erhöhen, sodass die Ressourcen haben mehr Zeit zum Abschließen der Vorgänge. Achten Sie darauf, dass Hinzufügen des Gültigkeitsbereichs wahrscheinlich Zeit und Kosten zu Ihrem Plan hinzuzufügen. Ändern des Bereichs und Lieferungen möglicherweise vertragliche Auswirkungen, daher müssen Sie den Vertrag überprüfen und Client Genehmigung bei Bedarf zu erhalten.

  • Steigern des Qualitätsstandards     Sie können überschüssige Zeit oder einen überschüssigen Kostenrahmen nutzen, um Vorgänge oder Phasen hinzuzufügen, die die Qualität erhöhen oder die auf Qualität überprüfen. Sie können die Dauer für vorhandene Vorgänge erhöhen, sodass die Ressourcen mehr Zeit für Arbeiten von höherer Qualität haben. Eine andere Möglichkeit zur Qualitätssteigerung besteht im Hinzufügen von weiteren sehr erfahrenen Mitarbeitern, effizienterer Ausrüstung oder hochwertigeren Materialien. Diese Arten von Ressourcen können zwar teurer, aber auch eine gute Verwendung für den überschüssigen Kostenrahmen sein.

Nummer 4 EINGABETASTE eine Notiz über die Änderungen Kosten     Melden Sie sich Informationen zu den Änderungen, die Sie vorgenommen, um den Kostenrahmen einzuhalten. Solche Notizen können hilfreich sein, wenn Sie tatsächliche Fortschritts, schließen das Projekt oder Sammeln von Daten für das nächste Projekt.

Nummer 5 Die Ergebnisse der Kosten Optimierung auswerten     Stellen Sie sicher, dass Sie tatsächlich um die Kosten senken und den Endtermin, Arbeitsbelastung und andere Projekte nicht durch diese Änderungen beeinträchtigt werden.

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

  • Anzeigen von Projektkosten um zu sehen, ob Sie die Kosten reduziert und wie schließen, können Sie den Kostenrahmen Besprechung.

  • Anzeigen des kritischen Weges , um anzuzeigen, wie die zu vorgenommenen Änderungen die Kosten optimieren betroffen des kritischen Wegs. Möglicherweise ein anderes Datum, unterschiedliche Aufgaben und anderen Ressourcen des kritischen Wegs zugeordnet wird angezeigt.

  • Überprüfen Ressource Auslastung zu sehen, ob alle zugeordneten Ressourcen nun überlastet oder als Ergebnis der Kosten Optimierung wenig genutzt.

  • Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen in andere Projektdateien, die aktualisiert werden mit verknüpft sind oder im Projekt konsolidierte Einfluss auf die anderen Projekten zu überprüfen .

Nummer 6 Kommunizieren Sie die Änderungen Zuordnung die Ressourcen     Wenn Sie neue Aufgaben, die Ressourcen zugeordnet ist, geändert oder alle vorhandenen Zuordnungen entfernt, müssen Sie diese Änderungen für die betroffenen Ressourcen veröffentlicht werden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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