Ziel: Projektplan optimieren, um den Endtermin einzuhalten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Nachdem Sie Ihren Projektplan erstellt haben, müssen Sie den berechneten Endtermin überprüfen. Wenn der Plan den angestrebten Endtermin nicht einhält und das Einhalten des Endtermins wichtig für den Projekterfolg ist, können Sie den Plan für diesen Zweck optimieren. Wenn Sie die Aspekte des Plans ändern, die sich auf den Endtermin beziehen, denken Sie daran, dass Sie dadurch wahrscheinlich die Kosten und den Umfang ändern.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Endtermin optimieren – Grafik des Ziels

Nummer 1 Die Projekttermine festlegen und überprüfen     Durch Überprüfen der Projekttermine können Sie feststellen, ob der angestrebte Endtermin eingehalten wird und ob Sie weitere Anpassungen vornehmen müssen, um diesen Termin einzuhalten.

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Nummer 2 Den Plan anpassen, um den Endtermin einzuhalten     Sie können eine Vielzahl von Strategien verwenden, darunter das Anpassen der Kalender, des Umfangs sowie der Vorgänge und Zuordnungen, um den angestrebten Endtermin einzuhalten.

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  • Angeben des Anfangs- oder Endtermins eines Projekts, der an einem Datum beginnt oder endet, das vor dem Datum des aktuellen Plans liegt. Wenn dies eine Option für das Projekt ist, versuchen Sie zuerst, den Anfangstermin zu ändern.

  • Ändern eines Kalenders

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    • Erstellen eines Vorgangskalenders, wenn die auf die Vorgänge des kritischen Weges angewendeten Vorgangskalender den Endtermin unnötigerweise verzögern. Das Ändern oder Entfernen eines Vorgangskalenders hat möglicherweise die geringsten Auswirkungen aller Änderungen auf die drei Arten von Kalendern (Vorgangs-, Ressourcen- und Projektkalender) in Microsoft Office Project 2007.

    • Ändern eines Ressourcenkalenders, wenn die Ressourcen tatsächlich mehr arbeiten, als ihr Kalender widerspiegelt. Wenn beispielsweise der Ressourcenkalender für eine Ressource, die Vorgängen des kritischen Weges zugeordnet ist, eine viertägige Arbeitswoche angibt, die Ressource jedoch tatsächlich fünf Tage arbeitet, kann der Endtermin wahrscheinlich eingehalten werden.

    • Ändern des Projektkalenders, wenn an dem Projekt während mehr Stunden oder Tagen gearbeitet wird, als der Projektkalender widerspiegelt. Wenn der Projektkalender beispielsweise angibt, dass Wochenenden Arbeitsfreie Zeit sind, Sie aber tatsächlich Wochenendschichten arbeiten, wird durch eine Änderung des Projektkalenders der Endtermin wahrscheinlich eingehalten.

  • Verringern des Projektumfangs

    Möglicherweise müssen Sie den Umfang verringern, um den Endtermin oder den Kostenrahmen einzuhalten. Oder Sie verfügen nach dem Erstellen Ihres Projektplans über mehr Zeit und Geld als erwartet. In beiden Fällen können Sie den Umfang des Projekts ändern. Sie können dabei zwischen dem Ändern des Lieferumfangs für das Produkt oder dem Ändern des Projektumfangs wählen.

    So beschließen Sie beispielsweise, einen Marktforschungsvorgang aus einem Projekt zu entfernen. Außerdem verkürzen Sie die Dauer der Produktprüfungen, um den Endtermin oder den Kostenrahmen einzuhalten. In diesem Fall werden das Endprodukt und der Lieferumfang nicht geändert. Durch Verringern des Projektumfangs haben Sie jedoch die Methode zum Bereitstellen dieses Endprodukts geändert.

    Führen Sie alle zutreffenden Aktionen aus:

    • Ändern Sie eine Dauer, um den Endtermin durch Verringern der Menge an Zeit einzuhalten, die für Vorgänge des kritischen Weges geplant wurde. Stellen Sie sicher, dass die reduzierte Dauer weiterhin eine minimale Realität widerspiegelt. Außerdem müssen Sie unbedingt die entsprechende Menge an Arbeit anpassen, die den Ressourcen zugeordnet ist.

    • Entfernen Sie einen Vorgang, um den Endtermin einzuhalten. Durch das Entfernen von Vorgängen kann die Qualität der gesamten Projektimplementierung verringert werden. Vorgänge, die ausgeführt werden müssen, sollten weiterhin in den Plan übernommen werden, und nur die Vorgänge, die als optional angesehen werden, sollten entfernt werden.

    • Ersetzen Sie eine Ressourcenzuordnung, um den Endtermin einzuhalten. Sie können eine langsamere Ressource durch eine schnellere ersetzen, z. B. eine Person mit mehr Erfahrung, eine Ausstattung mit höherer Kapazität oder Material mit einer schnelleren Einstellungszeit.

  • Anpassen eines Vorgangs für den kritischen Weg

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    • Anzeigen des kritischen Weges, um den kritischen Weg zu überwachen und den Endtermin einzuhalten.

    • Ändern der Kriterien für einen kritischen Vorgang, wenn Sie die Definition eines kritischen Vorgangs ändern möchten, um beispielsweise einen Vorgang mit einem oder zwei Tagen Pufferzeit anzugeben. Standardmäßig gilt ein Vorgang in Project 2007 als kritisch, wenn die Pufferzeit null Tage beträgt.

    • Ändern des Anfangs- oder Endtermins für einen Vorgang, wenn feste Termineinschränkungen (z.B. "Muss anfangen am" oder "Muss enden am") für Vorgänge festgelegt wurden. Wenn Sie die Vorgangseinschränkungen im kritischen Weg flexibler machen, kann Project 2007 den Terminplan mit weniger Einschränkungen berechnen, und Sie könnten in der Lage sein, den Endtermin einzuhalten.

    • Ändern einer Dauer für einen Vorgang auf dem kritischen Weg, um den Projektendtermin einzuhalten.

    • Unterbrechen eines Vorgangs, wenn der einzelne Vorgang mehrere Elemente umfasst, die durch andere Ressourcen gleichzeitig bearbeitet werden können. Wenn Sie einen Vorgang des kritischen Weges in diese unterschiedlichen Elemente mit unterschiedlichen Zuordnungen unterteilen, kann der Endtermin möglicherweise eingehalten werden.

    • Ändern von Vorgangsverknüpfungen, um die Beziehungen (oder Abhängigkeiten) zwischen Vorgängen im kritischen Weg zu überprüfen und um festzustellen, ob es falsche oder unnötige Verknüpfungen gibt, die Sie ändern können.

    • Festlegen von Überlappung oder Verzögerung für Vorgänge, um negative und positive Zeitabstände zwischen verknüpften Vorgängen anzupassen. Das Hinzufügen von Negativer Zeitabstand zwischen verknüpften Vorgängen kann helfen, den Endtermin einzuhalten. Durch das Hinzufügen von Positiver Zeitabstand bei Bedarf kann der Terminplan realistischer werden.

  • Anpassen einer Zuordnung, um den Endtermin einzuhalten

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    • Zuordnen einer zusätzlichen Ressource, um die Dauer eines Vorgangs auf dem kritischen Weg zu verringern. Das Zuordnen weiterer Ressourcen zum Verringern einer Vorgangsdauer funktioniert, solange der Vorgang leistungsgesteuert und nicht mit fester Dauer ist.

      Das Hinzufügen weiterer Ressourcen zu Vorgängen wird als "Änderung des kritischen Weges" oder "Komprimieren" des Projekts bezeichnet. Wenn dies bis zum Extrem getrieben wird, kann es aufgrund der entstehenden zusätzlichen Kosten und der Unwirtschaftlichkeiten eine risikoreiche Möglichkeit zum Abschließen eines Projekts sein. Wenn Sie zu viele Vorgänge hinzufügen, kann die Projektdauer aufgrund der zusätzlichen Komplexität verlängert statt verkürzt werden.

    • Ersetzen einer Ressourcenzuordnung, um den Endtermin einhalten zu können, wenn die Ressource (Person, Ausstattung oder Material) schneller oder effizienter arbeiten kann oder wenn ihr mehr Einheiten für Vorgänge auf dem kritischen Weg zugeordnet werden können.

    • Anpassen der Zeit, die eine Ressource der Art Arbeit für einen Vorgang aufwendet, indem die Zuordnungseinheiten der Ressource für einen kritischen Vorgang geändert werden oder indem der Starttermin, ab dem die Zuordnung der Ressource gilt, nach vorne verlegt wird.

Nummer 3 Den Plan anpassen, um die zusätzliche Zeit zu nutzen    

Weitere Informationen . . .

Nachdem Sie Ihren Plan erstellt haben und Project 2007 den Terminplan sowie die Kosten für das Projekt berechnet hat, verfügen Sie möglicherweise über mehr Zeit oder einen erhöhten Kostenrahmen. Sie können wählen, dass bei dem Projekt der Terminplan oder der Kostenrahmen unterschritten werden soll. Oder Sie können den Umfang vergrößern und dem Lieferumfang des Projekts Qualität hinzufügen.

  • Überprüfen mit den Kunden    Fragen Sie ggf. die Kunden oder Beteiligte, wie die Zeit oder der Kostenrahmen verwendet werden soll. Möglicherweise bevorzugen diese es, dass der Plan unverändert bleibt, damit der Terminplan oder der Kostenrahmen für das Projekt unterschritten wird.

  • Überprüfen des Vertrags     Sehen Sie nach, ob es vertragliche Anreize (oder in einigen Fällen sogar Vertragsstrafen) gibt, wenn der Terminplan oder der Kostenrahmen unterschritten wird. Anhand des vorliegenden Auftragstyps (Festpreis-, Kostenerstattungs- oder Stückpreisauftrag) können Sie bestimmen, wie sich die verfügbare Zeit oder der verfügbare Kostenrahmen nutzen lässt.

  • Hinzufügen von Umfang    Wenn Sie über zusätzliche Zeit oder einen zusätzlichen Kostenrahmen verfügen, können Sie Vorgänge oder Phasen hinzufügen, die Sie gerne implementieren wollten, aber dachten, dass Sie nicht genügend Zeit oder Geld dafür hätten. Sie können die Dauer für vorhandene Vorgänge verlängern, sodass die Ressourcen mehr Zeit für deren Abschluss haben. Bedenken Sie aber, dass durch das Hinzufügen von Umfang Ihrem Plan wahrscheinlich sowohl Zeit als auch Kosten hinzugefügt werden. Da das Ändern des Umfangs und des Lieferumfangs möglicherweise vertragliche Auswirkungen hat, müssen Sie den Auftrag unbedingt überprüfen und bei Bedarf die Genehmigung des Kunden einholen.

  • Steigern des Qualitätsstandards     Sie können überschüssige Zeit oder einen überschüssigen Kostenrahmen nutzen, um Vorgänge oder Phasen hinzuzufügen, die die Qualität erhöhen oder die auf Qualität überprüfen. Sie können die Dauer für vorhandene Vorgänge erhöhen, sodass die Ressourcen mehr Zeit für Arbeiten von höherer Qualität haben. Eine andere Möglichkeit zur Qualitätssteigerung besteht im Hinzufügen von weiteren sehr erfahrenen Mitarbeitern, effizienterer Ausrüstung oder hochwertigeren Materialien. Diese Arten von Ressourcen können zwar teurer, aber auch eine gute Verwendung für den überschüssigen Kostenrahmen sein.

Nummer 4 Eine Notiz zu Terminplanänderungen eingeben     Protokollieren Sie Informationen zu Änderungen, die Sie vorgenommen haben, um den Endtermin einzuhalten. Solche Notizen können hilfreich sein, wenn Sie den tatsächlichen Fortschritt verfolgen, das Projekt schließen oder Daten für das nächste Projekt sammeln.

Nummer 5 Die Ergebnisse der Terminplanoptimierung bewerten     Mit dieser Bewertung wird sichergestellt, dass Sie den Endtermin tatsächlich eingehalten haben und dass Kosten, Arbeitsauslastung und andere Projekte von diesen Änderungen nicht nachteilig betroffen waren.

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Nummer 6 Die Zuordnungsänderungen den Ressourcen mitteilen     Wenn Sie den Ressourcen neue Vorgänge zugeordnet oder aber vorhandene Zuordnungen geändert oder entfernt haben, um den Endtermin einzuhalten, können Sie den betroffenen Ressourcen diese Änderungen entweder elektronisch oder durch das Drucken von Berichten mitteilen.

Nummer 7  Unterstützende Informationen über einen Vorgang oder eine Ressource nach Änderungen der Projektinformationen hinzufügen     Fügen Sie weitere Informationen in Form von Notizen, Dokumenten und Hyperlinks zu Webseiten hinzu.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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