Ziel: Projektplan für Ressourcen optimieren

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Nachdem Sie Ihren Projektplan erstellt haben, überprüfen Sie die Zuordnung von Ressourcen. Wenn einige Ressourcen unannehmbar überlastet oder nicht vollständig ausgelastet sind, können Sie den Plan optimieren, um die Arbeitsauslastung gleichmäßiger zu verteilen. Während Sie Aspekte des Plans im Zusammenhang mit der Ressourcenzuteilung ändern, denken Sie daran, dass Sie dadurch möglicherweise den Endtermin oder die Kosten des Projekts ändern.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Ziel: Plan für Ressourcen optimieren

Nummer 1 Überlastete oder nicht vollständig ausgelastete Ressourcen ermitteln    Überprüfen Sie die Arbeitsauslastung der Ressourcen für den Projektplan, den Sie gerade erstellt haben. Obwohl ein gewisses Maß an Überlastung oder nicht vollständiger Auslastung in bestimmten Fällen durchaus normal ist, können Sie mithilfe dieser Überprüfung feststellen, ob Ihre Ressourcen ausreichend ausgelastet sind oder ob Sie an deren Arbeitsauslastung weitere Anpassungen vornehmen müssen.

Nummer 2 Überlastungen durch das Hinzufügen von Überstunden berücksichtigen    Sie können Überstunden zu Vorgängen hinzufügen, die überlasteten Ressourcen zugeordnet sind. Obwohl Überstunden keine Lösung für Überlastungen sind, stellen sie sicher, dass Ressourcen über eine Möglichkeit verfügen, während der durch die Überlastung dargestellten Zeit zu arbeiten. Dies ist häufig die beste, allerdings kostenintensive Strategie, wenn Überlastungen vorliegen.

Nummer 3 Ressourcenüberlastungen beseitigen    Die Abgleichsfunktion in Microsoft Office Project 2007 kann die Arbeitsauslastung der Ressourcen automatisch ausgleichen. Oder Sie können die Verfügbarkeit, Zuordnungsdetails und Vorgangsdetails manuell anpassen, um Überlastungen zu vermindern und die Arbeitsauslastung auszugleichen.

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  • Gleichmäßiges Verteilen der Projektarbeit mithilfe der Abgleichsfunktion in Project 2007. Mit der Abgleichsfunktion wird die Auslastung neu berechnet, indem die verfügbare Pufferzeit genutzt, Vorgänge unterbrochen und Verzögerungen hinzugefügt werden, bis die Überlastungen beseitigt sind. Aufgrund dieser Änderungen kann der Endtermin des Projekts verzögert werden.

  • Angeben der Ressourcenverfügbarkeit durch Anpassen der Verfügbarkeit der Ressource für das gesamte Projekt. Sie können die Datumsangaben ändern, an denen die Arbeit der Ressource beginnt und endet. Außerdem können Sie die verfügbaren Einheiten in unterschiedlichen Zeiträumen im Verlauf des Projekts ändern. Beispielsweise können Sie eine Ressource für Arbeit halbtags von Januar bis März und Vollzeit von April bis Juni planen.

  • Ändern einer Dauer durch Verringern der Zeit, die für den überlasteten Vorgang geplant ist. Stellen Sie sicher, dass die reduzierte Dauer weiterhin eine minimale Realität widerspiegelt. Wenn Sie eine Dauer ändern, müssen Sie den entsprechenden Umfang der zugeordneten Arbeit unbedingt anpassen.

  • Verzögern eines Vorgangs, bis die Ressource Zeit hat, daran zu arbeiten, d. h., wenn die Ressource nicht mehr überlastet ist. Wenn ein verknüpfter Vorgang verzögert wird, kann dadurch die Terminplanung von Nachfolgervorgängen möglicherweise geändert werden.

  • Unterbrechen der Arbeit an einem Vorgang durch Unterbrechen eines Vorgangs, der abgeschlossen werden soll, wenn die überlastete Ressource (oder sogar eine andere Ressource) Zeit für die Erledigung der Restarbeit hat. Wenn der Vorgang verknüpft ist, kann durch dessen Unterbrechung die Terminplanung der Nachfolgervorgänge möglicherweise geändert werden.

  •  Anpassen einer Zuordnung, um Überlastungen zu beseitigen

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    • Zuordnen einer Ressource zu einem Vorgang, um eine überlastete Ressource, die dem Vorgang ebenfalls zugeordnet ist, teilweise zu entlasten.

    • Ersetzen einer Ressourcenzuordnung für eine überlastete Ressource durch eine Ressource mit verfügbarer Zeit, um die Arbeitsauslastung für bestimmte Zuordnungen besser ausgleichen zu können.

    • Entfernen einer Ressourcenzuordnung, wenn Sie über andere vergleichbare Ressourcen verfügen, die dem Vorgang bereits zugeordnet wurden.

    • Berechnen der Restarbeit an einem Vorgang, um eine überlastete Ressource zu entlasten. Sie können den Umfang der Arbeit verringern, der die Ressource für einen oder mehrere Vorgänge zugeordnet ist. Außerdem können Sie die Restarbeit zusätzlichen Ressourcen zuordnen.

Nummer 4 Nicht vollständige Auslastungen von Ressourcen beseitigen    Sie können die Ressourcenverfügbarkeit, Zuordnungsdetails und Vorgangsdetails anpassen, um die Arbeitsauslastung auszugleichen und die nicht vollständig ausgelasteten Projektressourcen zu maximieren. Beachten Sie, dass nicht vollständige Auslastungen oft gültig und temporär sind, weil diese auf der Ressourcenverfügbarkeit und den Fähigkeiten, den Einschränkungen und den vielen anderen Faktoren basieren, die in die Terminplanung eines Projekts einfließen.

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  • Berechnen von Überstundenkosten, wenn Überstunden während des Zeitraums der nicht vollständigen Auslastung einer Ressource zugeordnet sind. Auf diese Weise können nicht vollständige Auslastungen beseitigt werden, weil die Arbeit nun auf die normale Arbeitszeit verteilt werden kann. Außerdem können dadurch die Kosten reduziert werden.

  • Ändern einer Vorgangsdauer, um alle nicht vollständigen Auslastungen durch Erhöhen der Zeitspanne, die für den nicht vollständig ausgelasteten Vorgang geplant ist, zu beheben. Durch das Erhöhen der Dauer wird möglicherweise auch die Qualität des Vorgangsergebnisses verbessert.

  •  Anpassen einer Zuordnung, um nicht vollständige Auslastungen zu beseitigen

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    • Zuordnen einer nicht vollständig ausgelasteten Ressource zu weiteren Vorgängen für den Zeitraum der nicht vollständigen Auslastung. Dies kann insbesondere hilfreich sein, wenn die nicht vollständig ausgelastete Ressource eine überlastete Ressource entlasten kann.

    • Ersetzen einer Ressourcenzuordnung durch eine vergleichbare nicht vollständig ausgelastete Ressource, um die Arbeitsauslastung für bestimmte Zuordnungen besser ausgleichen zu können.

    • Entfernen einer Ressourcenzuordnung, wenn die nicht vollständige Auslastung einer Ressource derart beschaffen ist, dass Sie die Person für die Arbeit an anderen Projekten tatsächlich freigeben können. Oder Sie können mehrere vergleichbare Ressourcen aus einer Zuordnung entfernen, wenn die nicht vollständig ausgelastete Ressource verfügbar ist, um den Vorgang allein abzuschließen.

    • Neuberechnen der Restarbeit an einem Vorgang, um eine überlastete Ressource zu entlasten. Sie können den Umfang der Arbeit verringern, der die Ressource für einen oder mehrere Vorgänge zugeordnet ist. Außerdem können Sie die Restarbeit zusätzlichen Ressourcen zuordnen.

Nummer 5 Ergebnisse der Ressourcenoptimierung bewerten    Überprüfen Sie, dass Sie tatsächlich alle Probleme der Ressourcenzuteilung behoben haben und der Endtermin, die geplanten Kosten und andere Projekte von diesen Änderungen nicht nachteilig betroffen sind.

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  • Überprüfen der Arbeitsauslastung von Ressourcen, um sich anzusehen, ob die Überlastungen und nicht vollständigen Auslastungen tatsächlich beseitigt wurden und ob nun keine anderen Ressourcen überlastet bzw. nicht vollständig ausgelastet sind.

  • Bestimmen, ob der Projektendtermin geändert wurde, wenn Sie einen Basisplan für Ihr Projekt festgelegt haben und den Zeitunterschied zwischen dem Basisplan und dem aktuell berechneten Endtermin anzeigen möchten.

  • Anzeigen des kritischen Wegs, um zu überprüfen, ob der kritische Weg infolge der Beseitigung von Überlastungen oder nicht vollständigen Auslastungen geändert wurde. Jetzt werden möglicherweise andere Datumsangaben, andere Vorgänge und andere Ressourcen angezeigt, die dem kritischen Weg zugeordnet sind.

Nummer 6 Die Zuordnungsänderungen kommunizieren    Wenn Sie den Ressourcen infolge einer Optimierung der Arbeitsauslastung neue Vorgänge zugeordnet oder aber vorhandene Zuordnungen geändert oder entfernt haben, benachrichtigen Sie die betroffenen Ressourcen entweder elektronisch oder durch das Drucken von Ressourcenberichten.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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