Ziel: Projektplan erstellen

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Nach den anfänglichen Überlegungen können Sie ein Projekt erstellen, die vorläufigen Projektinformationen eingeben und Ihre Planungsdokumente an das Projekt anfügen. Diese Vorbereitungen sind für den Erfolg Ihres Projekts von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob Ihr Projekt nun aus Tausenden von Schritten besteht, mehrere Jahre dauert und mit den Standardmethoden des Projektmanagements abgewickelt wird, oder ob nur einige wenige Schritte erforderlich sind, die einen Monat beanspruchen, wobei ein Agiles Projektmanagement zum Einsatz kommt.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Nummer 1 Entscheiden Sie, ob ein Projekt benötigt wird.     Bevor Sie eine längere Reihe von Aktivitäten beginnen, sollten Sie überlegen, ob vorgehen ein Projekts bildet. 

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Aus der Perspektive des Projektmanagements betrachtet, weist ein Projekt die meisten der folgenden Eigenschaften auf:

  • Ein Projekt ist temporär und einmalig     Es handelt sich um ein einmaliges Programm und nicht um eine Reihe kontinuierlicher Aktivitäten. Der Bau einer Fahrzeugfabrik ist ein Projekt, da es sich um eine einmalige Aktivität handelt. Der Bau von Fahrzeugen in dieser Fabrik stellt, obgleich hierfür eine Vielzahl zusammengehöriger Schritte erforderlich sind, eine kontinuierliche Abfolge von Aktivitäten dar und ist daher kein Projekt.

  • Ein Projekt hat eine bestimmte Laufzeit mit einem Anfang und einem Ende     Im vorherigen Beispiel hat der Bau einer Fahrzeugfabrik einen Endtermin, aber die Fertigung der Fahrzeuge ist ein fortlaufender Vorgang. Wenn der Bau der Fabrik abgeschlossen ist, endet das Projekt.

  • Projekte benötigen Ressourcen     Ressourcen - entweder Personen oder Materialressourcen wie Werkzeuge und Textilien - müssen sorgfältig verwaltet werden, vor allem, wenn sie projektübergreifend eingesetzt werden.

  • Für ein Projekt gelten die im Budget vorgegebenen Finanzierungsgrenzen     Die Projektmanager sind üblicherweise für die Rentabilität eines Projekts zuständig, und müssen dafür sorgen, dass die Aktivitäten eines Projekts innerhalb des festgelegten Kostenrahmens bleiben.

Hier einige Beispiele für Projekte:

  • Die Entwicklung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung

  • Die Entwicklung eines neuen betrieblichen Verfahrens oder die Umstrukturierung einer Organisation

  • Der Bau eines Hauses oder anderen Gebäudes

  • Die Ausarbeitung von Richtlinien zur Umweltverträglichkeit

  • Die Entwicklung eines schadstoffarmem Fahrzeugtyps

  • Der Entwurf für den Ausbau eines Hauses

Nummer 2 Erstellen eines Projekts     Sie können ein neues Projekt erstellen, das gewöhnlich gestartet wird. Oder Sie können als Basis für die neue Datei auf einem vorhandenen Projekt oder einer Vorlage, die Vorgänge oder Ressourcen, die ähneln, die Sie für das aktuelle Projekt müssen enthält.

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Nummer 3 Link oder Store projektbezogene Dokumente in Project     Sie können Dokumente anfügen, die mit Ihrem Projekt zu der Datei Microsoft Office Project 2007 zusammenhängen. Beispielsweise, wenn Sie ein Umfang für das umfangsmanagement oder ein Risikomanagementplan zu einem Projekt für einen schnellen Zugriff verknüpfen möchten.

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  • Einfügen ein Dokuments in einem Projekt, beispielsweise ein Dokument Microsoft Office Word 2007, einem Workflowdiagramm Microsoft Office Visio 2007, einer Microsoft MapPoint-Karte, einer Folie Microsoft Office PowerPoint 2007 oder einer Seite Microsoft Office OneNote 2007.

  • Hinzufügen einer Notiz zu einem Vorgang, Ressource oder Projekt zu wenig Informationen direkt im Projekt eingeschlossen. Sie können auch eine Datei hinzufügen, die auf eine Notiz, also eine einfache Möglichkeit, die Datei zu einem Vorgang, Ressource oder Projekt relevanten Informationen durchsuchen.

  • Anzeigen und Hochladen von Dokumenten , zu Ihrem Projekt zugeordnet sind, mithilfe von Microsoft Office Project Server 2007.

Nummer 4 Festlegen der Arbeitszeit für den Projektkalender     Möglicherweise müssen Sie die Arbeitstage und Stunden für Ihre Projektkalender ändern. In Project sind die standardmäßigen Arbeitszeiten deaktiviert 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr Arbeitstagen, mit einer Stunde Mittagspause an. Sie können die Arbeitsstunden für alle Arbeitstage, bestimmte Tage (z. B. jeden Dienstag) oder bestimmte Datumsangaben wie Feiertage ändern.

Nummer 5 Speichern eines Projekts     Von Zeit zu Zeit müssen Sie zum Speichern des Projekts, um die Änderungen beibehalten möchten, die Sie ausgewählt haben, erstellen eine Sicherungskopie des Projekts, oder erstellen Sie eine Vorlage, die Sie nach einem anderen Projekt verwenden können. Project bietet mehrere Möglichkeiten zum Speichern eines Projekts.

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