Ziel: Projektplan erstellen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Nach den anfänglichen Überlegungen können Sie ein Projekt erstellen, die vorläufigen Projektinformationen eingeben und Ihre Planungsdokumente an das Projekt anfügen. Diese Vorbereitungen sind für den Erfolg Ihres Projekts von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob Ihr Projekt nun aus Tausenden von Schritten besteht, mehrere Jahre dauert und mit den Standardmethoden des Projektmanagements abgewickelt wird, oder ob nur einige wenige Schritte erforderlich sind, die einen Monat beanspruchen, wobei ein Agiles Projektmanagement zum Einsatz kommt.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Nummer 1  Decide if you need a project     Before you start a lengthy series of activities, you should ask yourself if what you are doing constitutes a project.

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Aus der Perspektive des Projektmanagements betrachtet, weist ein Projekt die meisten der folgenden Eigenschaften auf:

  • Ein Projekt ist temporär und einmalig     Es handelt sich um ein einmaliges Programm und nicht um eine Reihe kontinuierlicher Aktivitäten. Der Bau einer Fahrzeugfabrik ist ein Projekt, da es sich um eine einmalige Aktivität handelt. Der Bau von Fahrzeugen in dieser Fabrik stellt, obgleich hierfür eine Vielzahl zusammengehöriger Schritte erforderlich sind, eine kontinuierliche Abfolge von Aktivitäten dar und ist daher kein Projekt.

  • Ein Projekt hat eine bestimmte Laufzeit mit einem Anfang und einem Ende     Im vorherigen Beispiel hat der Bau einer Fahrzeugfabrik einen Endtermin, aber die Fertigung der Fahrzeuge ist ein fortlaufender Vorgang. Wenn der Bau der Fabrik abgeschlossen ist, endet das Projekt.

  • Projekte benötigen Ressourcen     Ressourcen - entweder Personen oder Materialressourcen wie Werkzeuge und Textilien - müssen sorgfältig verwaltet werden, vor allem, wenn sie projektübergreifend eingesetzt werden.

  • Für ein Projekt gelten die im Budget vorgegebenen Finanzierungsgrenzen     Die Projektmanager sind üblicherweise für die Rentabilität eines Projekts zuständig, und müssen dafür sorgen, dass die Aktivitäten eines Projekts innerhalb des festgelegten Kostenrahmens bleiben.

Hier einige Beispiele für Projekte:

  • Die Entwicklung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung

  • Die Entwicklung eines neuen betrieblichen Verfahrens oder die Umstrukturierung einer Organisation

  • Der Bau eines Hauses oder anderen Gebäudes

  • Die Ausarbeitung von Richtlinien zur Umweltverträglichkeit

  • Die Entwicklung eines schadstoffarmem Fahrzeugtyps

  • Der Entwurf für den Ausbau eines Hauses

Nummer 2 Create a project     You can create a new project, which is the usual way to start. Or you can base your new file on an existing project or template that contains tasks or resources that are similar to those you need for the current project.

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  • Create a new project if you want to begin with a clean slate, choose a start or finish date for your project, and add the tasks and Ressourcen that you need.

  • Create a new project from a template if you want to jump-start the creation of a project. Browse through the templates that are included with Microsoft Office Project.

Nummer 3 Link or store project-related documents in Project      You can attach documents that are related to your project to the Microsoft Office Project 2007 file. For example, you may want to link a Umfang management plan or Risikomanagementplan to your project for easy access.

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  • Fügen Sie ein Dokument in ein Projekt ein, z. B. ein Microsoft Office Word 2007-Dokument, ein Microsoft Office Visio 2007- Workflowdiagramm, eine Microsoft MapPoint-Karte, eine Microsoft Office PowerPoint 2007-Folie, oder eine Microsoft Office OneNote 2007-Seite.

  • Add a note to a task, resource, or project to include a small amount of information directly in your project. You can also add a file to a note, which is an easy way to browse through the file for information relevant to a task, resource, or project.

  • View and upload documents that are related to your project by using Microsoft Office Project Server 2007.

Nummer 4 Set the working time for the project calendar      You may need to change the working days and hours for your Projektkalender. In Project, the default working times are 8:00 A.M. to 5:00 P.M. weekdays, with an hour off for lunch. You can change the working hours for all working days, specific days (such as every Tuesday), or certain dates such as holidays.

Nummer 5 Save a project     From time to time, you need to save your project to keep changes that you made, create a backup copy of your project, or create a template that you can use for another project. Project provides several ways to save a project.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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