Ziel: Projektgliederung anzeigen

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Unabhängig davon, ob Ihr Projekt aus Tausenden von Schritten besteht, mehrere Jahre dauert und mit den Standardmethoden des Projektmanagements abgewickelt wird, oder ob nur einige wenige Schritte erforderlich sind, die einen Monat beanspruchen, wobei die Methoden des Agiles Projektmanagement angewendet werden, möchten Sie es wahrscheinlich in überschaubare Abschnitte aufspalten. Eine Gliederung der Vorgänge verschafft Ihnen und anderen Personen schnell einen Überblick über das Projekt. Außerdem können Sie so die Vorgänge besser in deren Kontext erkennen, der durch Zeit, Phase, Meilenstein, den Lieferumfang oder Kategorien gekennzeichnet sein kann. Es können beliebig viele Gliederungsebenen existieren.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Bienen auf einer Honigwabe

Nummer 1 Entwicklung von Strategien zum Organisieren von Aufgaben     Es gibt keine "rechts Weise" zum Organisieren Ihrer Aufgaben. Abhängig von Ihrem Arbeitsstil und mit Ihrem Team können Sie die Gliederung von Vorgängen mit wenigen verschiedenen Methoden erstellen. 

Weitere Informationen...

  • Der Top-down-Ansatz (Von-oben-nach-unten-Ansatz)     Befassen Sie sich zuerst mit der oberen Ebene. Denken Sie an die Hauptphasen des Projekts, und geben Sie diese als Sammelvorgänge ein. Geben Sie anschließend Teilphasen unter den Sammelvorgängen ein. Schließlich fügen Sie die Einzelvorgänge auf der untersten Ebene hinzu. Lassen Sie die Teammitglieder die Vorgänge als Details für die Phasen einfügen. Dies verleiht nicht nur der Gliederung der Vorgänge Substanz, sondern fördert auch die Einbindung des Teams in die ihnen zugeordneten Vorgänge.

    An dieser Stelle können Sie im Rahmen eines Top-down-Ansatzes bei der Projektverwaltung auch ein Budget für Ihr Projekt erstellen.

  • Der Bottom-up-Ansatz (Von-unten-nach oben-Ansatz)     Sind bereits alle Vorgänge in logischer Reihenfolge eingegeben, können Sie einen neuen Vorgang einfach über dem ersten Vorgang einer logischen Gruppe einfügen und ihn zu einem Sammelvorgang machen.

  • Die Brainstorming-Methode     Ermitteln Sie zusammen mit Ihrem Team zuerst alle möglichen Vorgänge des Projekts. Lassen Sie dabei die Reihenfolge und die Gliederung noch außer Acht.

    Wenn Sie fertig sind, machen Sie aus den Vorgängen höherer Ebene Sammelvorgänge. Danach führen Sie durch Ausschneiden und Einfügen verwandte Vorgänge in der richtigen Reihenfolge zusammen. Löschen Sie doppelt vorhandene Vorgänge, und fügen Sie nach Bedarf neue hinzu.

Nummer 2 EINGABETASTE Vorgänge in Ihrem Projekt     Wenn Ihr Projekt laufender erhalten möchten, müssen Sie Vorgänge hinzufügen. 

Nummer 3 Geben Sie Budgetierung Informationen in Ihrem Projekt     Frühester in Ihrem Projektdesign empfiehlt es sich Kosten Grenzwerte eingeben, um die maximale Größe des Geld, Arbeit oder Material für das Projekt angeben. 

Nummer 4 Struktur der Aufgabenliste     Sie können Gliedern der Vorgänge in eine Hierarchie von Sammelvorgängen und Teilvorgängen aufteilen, der die Struktur der Phasen und Teilphasen einzelnen Vorgängen im Projekt. 

Nummer 5 Ändern der Ansicht von Phasen und Teilvorgängen   Microsoft Office Project 2007 bietet mehrere Methoden zum vorhandenen Struktur Ihres Projekts anzeigen.  

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

Nummer 6 Verwenden Sie Projektstrukturplan-codes     Wenn Sie Projektstrukturplan-Codes (PSP) anzeigen möchten, können Sie die vorhandene Struktur in Ihrem Projekt verwenden oder erstellen ein benutzerdefiniertes PSP-Codeformat, um die Struktur von PSP-Codes angeben, wenn Sie Vorgänge erstellen. 

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Nummer 7 Hinzufügen von unterstützenden Informationen zu einem Vorgang     Sie können eine Notiz hinzufügen, fügen Sie ein Dokument oder erstellen einen Link, um die Organisation Ihres Projekts verdeutlichen möchten. 

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