Ziel: Probleme bei der Ressourcenzuordnung lösen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Damit Ressourcen die besten Leistungen und Ergebnisse erzielen, müssen Sie deren Arbeitsauslastung verwalten, um Überlastungen, aber auch nicht vollständige Auslastungen zu vermeiden. Überprüfen Sie nach einer Änderung der Ressourcenzuordnungen die Auswirkungen dieser Änderungen auf den gesamten Terminplan, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Projektzielen entsprechen.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Landvermesser mit Ausrüstung

Nummer 1 Beseitigen von Ressourcenüberlastungen      Wenn einer Ressource in einem bestimmten Zeitraum zu viel Arbeit zugeordnet wurde, lässt sich die Arbeit am effektivsten neu zuordnen oder neu planen, indem Sie alle relevanten Details überprüfen und dann entscheiden, welcher Kompromiss einzugehen ist.

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  • Verzögern von Vorgängen durch Ändern des negativen oder positiven Zeitabstands, wenn der Ressource mehr Vorgänge zugeordnet wurden, als während eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen werden können. Am einfachsten lässt sich diese Überlastung durch das Verzögerung eines dieser Vorgänge beseitigen – im Idealfall bei einem Vorgang mit einer niedrigeren Priorität als die anderen. Wenn Sie eine Verzögerung hinzufügen, die kleiner oder gleich der Pufferzeit für den Vorgang ist, wirkt sich dies nicht auf den Endtermin des Projekts aus.

  • Automatisches Ersetzen von Ressourcen in einem Projekt mithilfe des Ressourcenersetzungs-Assistenten, um nach bestimmten Ressourcen zu suchen – basierend auf den Fähigkeitsanforderungen der Vorgänge im Projekt, den Fertigkeiten der Ressourcen im Ressourcenpool des Unternehmens und der Verfügbarkeit dieser Ressourcen.

  • Steuern der Ressourcenverfügbarkeit während des gesamten Projekts zur Verlängerung der Zeitspanne, die eine Ressource für Arbeiten verfügbar ist. Oft kann eine Ressource die gesamte zugeordnete Arbeit im Laufe eines Projekts nur dann abschließen, wenn der Verfügbarkeitszeitraum der Ressource verlängert wird. Es ist auch möglich, zusätzliche verfügbare Einheiten anzugeben. Das Steuern der Ressourcenverfügbarkeit ist eine wirksame Methode zur Beseitigung ständiger Überlastungen über einen bestimmten Zeitraum.

  • Suchen nach einer Ressource mit verfügbarer Zeit durch Filtern einer Liste der Unternehmensressourcen nach Fertigkeiten und Verfügbarkeit.

  • Unterbrechen der Arbeit an einem Vorgang, sodass ein Teil des Vorgangs zu einem späteren Zeitpunkt im Terminplan beginnt. Wenn sich jedoch die Arbeit unter den Ressourcen gleichmäßig aufteilen lässt, können Sie dem Vorgang einfach eine weitere Ressource zuordnen. Dann weist Microsoft Office Project 2007 automatisch den einzelnen Ressourcen gleiche Arbeitsanteile zu.

  • Verkürzen der Vorgangsdauer, um den Umfang eines Vorgangs zu verringern. Sie können die Vorgangsdauer verkürzen (wenn keine Ist-Arbeit eingegeben wurde), um die erforderliche Arbeitsmenge für die Ressource zu verringern, die den Vorgang abschließen soll. Wenn Ist-Arbeit aufgezeichnet wurde, müssen Sie die Restarbeit für den Vorgang manuell verringern.

  • Zuordnen zusätzlicher Ressourcen, um die Arbeit an einem Aufgabe zwischen einer Ressource, die diesem bereits zugeordnet ist¸ und einer weiteren Ressource bzw. weiteren Ressourcen aufzuteilen.

  • Ersetzen einer Ressourcenzuordnung mit einer anderen Ressource, die zum Ausführen der Aufgabe auf Zeit (z. B. beschleunigen oder größere Ausrüstung oder einer Person mit mehr verfügbaren Zeit) besser kann.

  • Entfernen einer Ressourcenzuordnung von einer überlasteten Ressource.

Nummer 2 Beseitigen von Ressourcenüberlastungen durch Kapazitätsabgleich   Project 2007 kann die Arbeitsauslastung einer überlasteten Ressource automatisch abgleichen. Dies geschieht durch Verschieben oder Teilen von Vorgängen, bis die Ressource nicht mehr überlastet ist.

Nummer 3 Beseitigen von nicht vollständigen Ressourcenauslastungen     Um den Fortschritt bei Vorgängen beizubehalten, müssen Sie sicherstellen, dass die Ressourcen für ein ständiges Arbeiten während des gesamten Projekts zugeordnet werden und nicht unterbeschäftigt sind, wenn Arbeit erforderlich ist.

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  • Steuern der Ressourcenverfügbarkeit während eines Projekts, um die Arbeitsmenge einer Ressource zu verringern. Wenn eine Ressource nicht im geplanten Umfang benötigt wird, können Sie deren Verfügbarkeit begrenzen und die Projektkosten senken, indem Sie die Arbeitstage und Arbeitszeiten der Ressource reduzieren, die Zeitspanne für die Ressourcenverfügbarkeit verkürzen sowie während des gesamten Projekts weniger verfügbare Einheiten festlegen.

  • Ändern einer Vorgangsdauer, wenn der Umfang eines Vorgangs vergrößert wurde. Sie können die Vorgangsdauer verlängern (wenn keine Ist-Arbeit eingegeben wurde), um die erforderliche Arbeitsmenge für die Ressource zu ändern, die dem Vorgang zugeordnet ist. Wenn Ist-Arbeit aufgezeichnet wurde, müssen Sie die Restarbeit für den Vorgang manuell eingeben.

  • Weisen Sie eine Ressource einem anderen Vorgang zu, um die Arbeitsauslastung einer Ressource zu erhöhen.

  • Ersetzen einer Ressourcenzuordnung mit einer nicht vollständig ausgelasteten Ressource für Arbeit zwischen den Teammitgliedern gleichmäßiger verteilen.

  • Entfernen Sie eine Ressourcenzuordnung von einer nicht vollständig ausgelasteten Ressource, damit diese über mehr Zeit verfügt und so umfangreicheren Vorgängen zugewiesen werden kann.

Nummer 4 Bewerten der Ergebnisse von Ressourcenanpassungen    Nachdem Sie den Abgleich des Terminplans durchgeführt und Überlastungen oder nicht vollständige Auslastungen beseitigt haben, sollten Sie den Terminplan überprüfen, um sicherzustellen, dass das Kostenrahmen sowie der geplante Endtermin für das Projekt und alle zugehörigen Projekte weiterhin eingehalten werden.

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  • Überprüfen der Arbeitsauslastung von Ressourcen, um zu sehen, ob die Überlastungen und nicht vollständigen Auslastungen tatsächlich beseitigt wurden, und ob nun keine anderen Ressourcen überlastet bzw. nicht vollständig ausgelastet sind.

  • Bestimmen, ob der Projektendtermin geändert wurde, wenn Sie einen Basisplan für Ihr Projekt festgelegt haben und den Zeitunterschied zwischen dem Basisplan und dem aktuell berechneten Endtermin anzeigen möchten.

  • Anzeigen des kritischen Wegs, um zu überprüfen, ob der Kritischer Pfad infolge der Beseitigung von Überlastungen oder nicht vollständigen Auslastungen geändert wurde. Jetzt werden möglicherweise andere Datumsangaben, andere Vorgänge und andere Ressourcen angezeigt, die dem kritischen Weg zugeordnet sind.

Nummer 5 Vergleichen von zwei Versionen eines Projekts und Erstellen eines Berichts zu den Unterschieden     Falls Sie eine Sicherungskopie des Plans gespeichert haben, können Sie den Inhalt bestimmter Felder vergleichen, um sicherzustellen, dass die vorgenommenen Änderungen tatsächlich beabsichtigt waren.

Nummer 6 Mitteilen von Zuordnungsänderungen     Sie können die an Ressourcenzuordnungen vorgenommenen Änderungen und die Gründe dafür aufzeichnen, um sich an Einzelheiten erinnern zu können, wenn Sie in Zukunft an einem ähnlichen Projekt arbeiten oder am Ende des Projekts einen Erfahrungsbericht erstellen müssen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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