Ziel: Kosten zur Einhaltung des Kostenrahmens für das Projekt anpassen

Angenommen, Sie haben ein Problem bezüglich des Kostenrahmens des Projekts festgestellt. Was nun? Sobald Sie ein Problem beim Kostenrahmen ermittelt haben, können Sie korrigierend eingreifen, indem Sie mithilfe von Microsoft Office Project 2007 das Problem beheben und den Kostenplan neu optimieren.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln innerhalb des Projektwegweisers, die ein weit gefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

Vorheriges Ziel  |  Nächstes Ziel

Alle Ziele im Projektwegweiser

Tastatur einer Registrierkasse

Nummer 1 Wechselwirkungen zwischen Qualität und Kosten bestimmen     Prüfen Sie, über welche Optionen Sie verfügen, wenn Sie die Kosten senken müssen.

 Mehr . . .

Wenn die Kosten den Kostenrahmen übersteigen, sollten Sie überlegen, welche Maßnahmen Sie zur Kostenkontrolle unter Beachtung der Einschränkungen des Magisches Dreieck ergreifen können. Dabei richten sich die Änderungen, die Sie am Terminplan vornehmen, um im Kostenrahmen zu bleiben, nach Ihren Bedeutungsschwerpunkten.

Sie können einerseits bei der Qualität sparen, indem Sie weniger kostspielige Ressourcen einsetzen, z. B. Arbeitskräfte mit weniger Erfahrung oder Materialien von geringerer Qualität. Es ist auch möglich, den Umfang zu ändern und einfach einige der geplanten Aufgabe aus dem Plan zu nehmen.

Andererseits könnte es auch von Vorteil sein, mehr Mittel für qualitativ hochwertige Ressourcen aufzuwenden, wenn diese Ressourcen dazu beitragen, den Vorgang oder das Projekt in wesentlich kürzerer Zeit abzuschließen, wodurch u. U. eine Kostensenkung erreicht werden könnte.

Ungeachtet dessen, welche Maßnahmen Sie zur Kostensenkung ergreifen, sollten Sie in jedem Fall die Auswirkungen auf andere Vorgänge, Ressourcen und den Lieferumfang des Projekts prüfen. Möglicherweise müssen Sie außerdem die Qualität mit Kunden und anderweitig Beteiligte neu verhandeln.

Nummer 2 Den Plan zum Einhalten des Kostenrahmens optimieren    

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

  • Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung, um die Kosten für eine bestimmte Ressource einzusparen oder um eine bestimmte Ressource durch eine Ressource zu ersetzen, für die weniger finanzielle Mittel benötigt werden oder mit der die Arbeit schneller erledigt werden kann. Auf diese Weise könnte die zum Ausführen des Vorgangs erforderliche Arbeitsmenge reduziert werden.

  • Senken von Ressourcensätzen und festen Vorgangskosten, um die Kosten innerhalb eines Projekts zu optimieren. Sie können die Gesamtkosten für Ressourcen senken, indem Sie einen anderen Kostensatz für verschiedene Arten von Arbeit anwenden oder eine andere Materialklasse verwenden. Durch das Senken der festen Vorgangskosten, wie z. B. Reise- oder Druckkosten, können Ausgaben, die für die Durchführung eines Vorgangs nicht von entscheidender Bedeutung sind, minimiert oder ganz eingespart werden.

  • Ändern einer Vorgangsdauer, wenn Sie den Umfang eines bestimmten Vorgangs verringern möchten.

Nummer 3 Notizen über Kostenanpassungen hinzufügen     Sie können die Entscheidungen aufzeichnen, die Sie getroffen haben, um den Kostenrahmen für den Plan einzuhalten.

Nummer 4 Durch die Kostenoptimierung verursachte Auswirkungen prüfen     Sie sollten die Auswirkungen überprüfen, die durch Änderungen an Ressourcen, Terminen, Kosten und anderen Projekten entstehen können.

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

Nummer 5 Kostenrahmen mit Kostenanpassungen speichern     Möglicherweise ist es erforderlich, dem Basisplan die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen hinzuzufügen.

Nummer 6 Den Plan für das Team bereitstellen     Sie können die am Plan vorgenommenen Änderungen auf elektronischem Wege oder in gedruckter Form bereitstellen.

Vorheriges Ziel  |  Nächstes Ziel

Alle Ziele im Projektwegweiser

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×