Ziel: Kosten zur Einhaltung des Kostenrahmens für das Projekt anpassen

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Angenommen, Sie haben ein Problem bezüglich des Kostenrahmens des Projekts festgestellt. Was nun? Sobald Sie ein Problem beim Kostenrahmen ermittelt haben, können Sie korrigierend eingreifen, indem Sie mithilfe von Microsoft Office Project 2007 das Problem beheben und den Kostenplan neu optimieren.

Tipp: Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Nummer 1 Bestimmen, wie die Qualität Kosten auswirkt     Verfügbare Optionen aus, wenn Sie Kosten reduzieren müssen.

 Weitere Informationen . . .

Wenn Kosten außerhalb des Gültigkeitsbereichs für Ihre Kostenrahmen sammeln, sollten Sie entscheiden, welche Kosten unter Kontrolle beibehalten auszuführende Aktion planmäßigen Beachten Sie die Einschränkungen für die Spannungsdreieck des Projekts. Die Terminplan Änderungen, die Sie vornehmen, um im Budgetrahmen zu bleiben, hängt davon ab, was Sie besonders wichtig ist.

Sie können Qualität einerseits, mithilfe von weniger teure Ressourcen, wie Personen mit weniger Erfahrung oder Materialien von geringerer Qualität, und Sie können die Umfang ändern und entfernen Sie einige der Aufgaben, die Sie Plan nehmen einfach.

Andererseits könnte es auch von Vorteil sein, mehr Mittel für qualitativ hochwertige Ressourcen aufzuwenden, wenn diese Ressourcen dazu beitragen, den Vorgang oder das Projekt in wesentlich kürzerer Zeit abzuschließen, wodurch u. U. eine Kostensenkung erreicht werden könnte.

Beliebige Aktionen, die Sie ergreifen, um die Verwaltungskosten, stellen Sie sicher, dass Sie ihre Auswirkungen auf andere Vorgänge, Ressourcen und Lieferungen des Projekts berücksichtigen. Möglicherweise müssen Sie auch Qualität für Kunden und Beteiligte erneut.

Nummer 2 Optimieren Sie den Plan aus, um im Budgetrahmen zu bleiben.   

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

  • Entfernen oder Ersetzen einer Ressourcenzuordnung unterdrücken die Kosten für eine bestimmte Ressource oder eine bestimmte Ressource durch eine ersetzen, die weniger Geld erfordert oder die Arbeit schneller abgeschlossen wird. Beim Ersetzen einer Ressource möglicherweise die erforderliche Arbeit zum Abschließen der Aufgabe verringern.

  • Verringern Sie Kostensätze für Ressourcen und feste Vorgangskosten Kosten innerhalb des Projekts zu optimieren. Sie können die Gesamtkosten für Ressourcen durch Anwenden eines anderen Satzes, das eine Person für unterschiedliche Arten von Arbeit entstehen möglicherweise oder mithilfe eines anderen Noten Material reduzieren. Verringern kann Fixkosten des Vorgangs, wie z. B. Reisekosten oder Drucken Gebühren, senken oder Einsparen von Ausgaben, die zum Abschließen einer Aufgabe entscheidend nicht zur Verfügung.

  • Ändern der Vorgangsdauer eines , wenn Sie den Bereich für einen bestimmten Vorgang ausschneiden möchten.

Nummer 3 Hinzufügen von Notizen zu Kosten Anpassungen     Sie können die Entscheidungen aufzeichnen vorgenommenen den Plan budgetgerecht beibehalten.

Nummer 4 Überprüfen Sie die Auswirkungen der Optimierung der Kosten     Möglicherweise möchten Sie die Auswirkungen dieser Änderungen Überprüfen auf Ressourcen, Datumsangaben, Kosten und andere Projekte vorgenommene.

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

Nummer 5 Speichern Sie ein Budget mit Kosten Anpassungen     Sie müssen möglicherweise die Korrekturen hinzufügen, die Sie an Ihrem Basisplan vorgenommen.

Nummer 6 Kommunikation der Plans für das team     Kommunizieren Sie mit dem Plan elektronisch oder Drucken vorgenommenen Änderungen.

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