Ziel: Definition von Phasen und Vorgängen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Nachdem Sie die Arbeit an Ihrem Projekt beteiligten verstehen, können Sie zum Erstellen einer Aufgabenliste in Microsoft Office Project 2007 bereit. Die Aufgabenliste ist das Herzstück eines Projekts – eine Aufgabenliste unvollständig oder falsch geplanten behindern Fortschritt Ihres Projekts kann. Organisieren von Vorgängen in Meilensteine und Phasen bietet Struktur des Projekts, und Sie den Fortschritt auswerten vereinfacht.

Der Aufbau Ihrer Vorgangsliste ist für den Erfolg Ihres Projekts von entscheidender Bedeutung, ob Ihr Projekt nun aus Tausenden von Schritten besteht, mehrere Jahre dauert und mit den Standardmethoden des Projektmanagements abgewickelt wird, oder ob nur einige wenige Schritte erforderlich sind, die einen Monat beanspruchen, wobei ein Agiles Projektmanagement zum Einsatz kommt.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

Vorheriges Ziel  |  Nächstes Ziel

Alle Ziele im Projektwegweiser

Bauarbeiter sitzt auf einem Balken

Nummer 1 Definieren von Projektaufgaben     Kurz gesagt ist ein Projekt eine Reihe von Aufgaben an. Jeder Vorgang stellt einen Teil der Arbeit, die ausgeführt werden müssen, um zum Abschließen des Projekts. 

Weitere Informationen…

Ein korrekt definierter Vorgang hat einen eindeutigen Anfang und ein eindeutiges Ende, sodass der Projektmanager problemlos feststellen kann, wann der Vorgang abgeschlossen ist.

Berücksichtigen Sie die folgenden Aspekte, wenn Sie Vorgänge erstellen:

  • Aus praktischen Erwägungen sollten Vorgänge mindestens einen Tag dauern. In langfristigen Projekten dauern sie jedoch meistens länger, während sie in kurzfristigen Projekten oft von kürzerer Dauer sind.

  • Grundsätzlich empfiehlt es sich, Vorgänge in der Reihenfolge einzugeben, in der sie erwartungsgemäß abgearbeitet werden. Manche Projekte erfordern es jedoch gegebenenfalls, dass Sie ähnliche Vorgänge zu Gruppen zusammenfassen oder Vorgänge nach der Art der Ressource gruppieren, die sie bearbeitet. Auf diese Weise erstellen Sie Phasen für Ihr Projekt.

    Wenn die Arbeit in Ihrer Organisation üblicherweise in bestimmten Kategorien angezeigt wird, können Sie sie anhand dieser Kategorien gruppieren. Beachten Sie, dass Sie gruppierte Vorgänge später nicht gliedern können, da die Gruppierung von Vorgängen eine andere Art der Gliederung darstellt.

  • Die Struktur Ihrer Vorgangsliste bestimmt die Detailebene Ihres Projektplans. Wenn Sie nur die Phasen des Projekts aufführen und jede Phase einen langen Zeitraum abdeckt, handelt es sich bei dem Plan um eine Projektansicht auf höchster Ebene. Wenn Sie selbst die kleinsten Arbeitsschritte aufführen, wird Ihr Plan sehr detailliert. Meistens wird nach einem Kompromiss zwischen diesen beiden Extremen gesucht.

    Ein Faktor bei der Entscheidungsfindung im Hinblick auf den Detailgrad der Vorgangsliste ist die Frage, wie engmaschig das Projekt überwacht werden soll:

    • Wenn Sie jeden durchzuführenden Arbeitsschritt aufführen, unabhängig davon, wie klein er ist, müssen Sie sämtliche Vorgänge überwachen und deren Fortschritt wahrscheinlich mindestens einmal täglich eingeben. Sie sind dann informiert, wenn auch nur der kleinste Arbeitsschritt verspätet ist.

      Wenn die Arbeiten in Ihrer Organisation vorzugsweise in Vorgänge aufgeteilt werden, die mehrere Monate in Anspruch nehmen, kann eine Unterteilung in detailliertere Vorgänge sinnvoll sein. Unter Umständen können kürzere Vorgänge, wie es beim agilen Projektmanagement der Fall ist, dafür sorgen, dass in einem Projekt flexibler auf Änderungen in Bezug auf den Umfang oder die Ressourcen reagiert werden kann.

    • Werden nur die Projektphasen aufgeführt und überwacht, müssen Sie das Projekt nicht allzu häufig aktualisieren. Sie erfahren dann erst am Ende einer Phase, ob Arbeitsschritte verspätet sind.

  • Berücksichtigen Sie bei der Planung die Bedeutung des Projekts, wie häufig Sie praktisch Vorgangsaktualisierungen erhalten und eingeben können, und auf welcher Vorgangsebene die Überwachung erfolgen muss, damit ein Projekt nicht scheitert.

Nummer 3 EINGABETASTE einer Aufgabe in einem Projekt     Hinzufügen von wiederkehrenden Aufgaben und Vorgänge, die nur einmal vorkommen. 

Nummer 4 Erstellen von Phasen und Teilphasen in einem Projekt    Organisieren Sie ein Projekt durch Gruppieren zusammengehöriger Aufgaben, die Hauptschritte in einem Projekt abzuschließen. 

Nummer 5 Erstellen eines Meilensteins     Meilensteine bieten Ihnen Bezugspunkte zu erstellen, die wichtigsten Ereignisse in einem Projekt zu kennzeichnen. Meilensteine dienen zum Überwachen des Fortschritts des Projekts. 

Nummer 2 Importieren von Vorgängen in einem Projekt     Importieren Sie Vorgänge aus, wenn Sie bereits über die Listeninformationen zum Vorgang in einem anderen Speicherort gespeichert haben. 

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

  • Verknüpfen oder Einbetten von Excel-Daten in Project als eine einfache Möglichkeit zum Hinzufügen von Vorgängen zu einem Projekt, die mit Microsoft Office Excel dynamisch verknüpft sind.

  • Importieren von Daten aus einem anderen Dateiformat in Ihrem Projekt. Sie können Aufgabendaten aus einem Excel-Arbeitsblatt, einer Datenbank oder einer Textdatei importieren, und klicken Sie dann die Daten in die entsprechenden Felder in Project 2007 zuordnen. Sie können auch Tabulatoren-getrennt und durch Trennzeichen getrennte Werte formatieren Textdateien in Ihre Projektdatei importieren.

  • Importieren einer Outlook-Aufgabenliste in Project , wenn Sie eine Liste von Aufgaben in Microsoft Office Outlook, und Sie behalten möchten, um die Liste in den Projektplan kopieren.

Nummer 6 Hinzufügen von unterstützenden Informationen zu einem Vorgang     Weitere Informationen in Form von Notizen, Dokumenten und Links zu Webseiten hinzufügen. 

Klicken Sie auf alle zutreffenden Links:

Vorheriges Ziel  |  Nächstes Ziel

Alle Ziele im Projektwegweiser

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×