Ziel: Definition des Projektlieferumfangs

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Nachdem Sie die Ziele für Ihr Projekt aufgestellt haben, können Sie das eigentliche Produkt bzw. die eigentliche Dienstleistung definieren, die diesen Zielen entspricht. Dieses Produkt oder diese Dienstleistung stellt den Lieferumfang dar. Wo möglich, können Sie Informationen zum Lieferumfang des Projekts aufzeichnen.

Tipp : Dieser Artikel gehört zu einer Reihe von Artikeln im Projektwegweiser, die ein weitgefasstes Spektrum von Projektmanagementaktivitäten beschreiben. Diese Aktivitäten werden als "Ziele" bezeichnet, da sie sich auf das Projektmanagement während der Laufzeit eines Projekts beziehen. Dazu gehört das Erstellen eines Plans, Verfolgen und Verwalten eines Projekts und Schließen eines Projekts.

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Bauarbeiter bei Telefonat mit Mobiltelefon

Nummer 1 Definieren der Lieferungen     Einer der Lieferung ist Sachanlagen als auch überprüft. Um überprüft werden kann, muss der Lieferung entsprechen vordefinierten Standards für deren Fertigstellung, z. B. Entwurfsspezifikationen für ein Produkt (wie ein neues Auto) oder einer Checkliste der Schritte, die als Teil eines Diensts (wie Wartung der Factory Maschinen) ausgeführt werden. 

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Am Lieferumfang sind Personen beteiligt     Es gibt zwei Arten beteiligter Personen: Diejenigen, die das fertige Produkt oder die Dienstleistung erhalten, wie zum Beispiel die Kunden der Firma (extern), und am Projekt beteiligte Personen, wie zum Beispiel Teammitglieder, deren Arbeit vom Lieferumfang abhängt (intern).

Der Lieferumfang muss Bearbeitungsstandards entsprechen    Güteklasse und Qualität sind zwei Standards, mit denen sich die Beteiligten einverstanden erklären müssen, damit eine Lieferanforderung ihren Zielen entsprechend erfüllt werden kann. Beispiel: Bei der Güteklasse eines neuen Fahrzeugs kann es sich um ein preiswertes Modell für Jedermann oder um eine luxuriöse Limousine handeln.

Mit der Qualität wird der Grad der Verarbeitungsfehler innerhalb der akzeptierten Güteklasse angegeben. Die Güteklasse einer Luxuslimousine und die eines preiswerten Modells kann unterschiedlich sein; im Hinblick auf die Qualität der beiden Fahrzeuge werden jedoch die gleichen hohen Standards angesetzt.

Gliedern der Projektvorgänge in Abhängigkeit vom Lieferumfang     Ein Projekt kann eine oder mehrere Lieferanforderungen beinhalten. Sie können die Projektvorgänge auf unterschiedliche Weise bezüglich des Lieferumfangs gliedern:

  • Ordnen Sie jeden Lieferumfang einer eigenen Phase des Projekts zu, und verwenden Sie einen Meilenstein, der gleichzeitig den Abschluss der Phase und der Lieferanforderung darstellt.

    Beispielsweise kann ein Projekt für den Bau eines Gebäudes eine Phase mit der Anforderung "Fertigstellen der Gebäudefassade" enthalten, während die Anforderung für eine spätere Phase "Begrünung der Außenanlagen" lauten kann."

  • Fassen Sie ähnliche Lieferanforderungen oder Lieferanforderungen mit den gleichen Beteiligten in einer Phase zusammen. Mit diesem Verfahren können Sie ein Team planen, das an einem Projekt arbeitet, bis die Lieferanforderung erfüllt ist. Anschließend kann das Team mit weiteren Projekten fortfahren.

    Beispielsweise können alle routinemäßigen Wartungsarbeiten entsprechend der Termine, an denen sie durchgeführt werden müssen, in einer Phase des Projekts zusammengefasst werden. Die Wartungstechniker können mehreren Projekten zugeordnet werden, die die verschiedenen Wartungsaufträge enthalten, denen sie zugeordnet sind.

  • Fassen Sie Lieferanforderungen, die während des gleichen Zeitraums bearbeitet werden, in Phasen zusammen, die diesen Zeitraum umfassen. Dies ist nützlich für Projekte, bei denen Abstriche beim Umfang und der Qualität des Lieferumfangs gemacht werden können, um einen festen Endtermin einhalten zu können.

    Wenn beispielsweise die Umstellung einer Produktionslinie bis zu dem Datum abgeschlossen sein muss, an dem das erste Produkt an die Händler geliefert wird, können für jeden Monat bis zum Fertigstellungsdatum Phasen mit Vorgängen vorhanden sein, die während des betreffenden Monats begonnen oder abgeschlossen sein müssen. Damit sich Vorgänge nicht auf den Gesamtfortschritt des Projekts auswirken, werden Vorgänge, die am Ende der Phase noch nicht abgeschlossen sind, häufig gesondert beendet, nachdem das Team zur nächsten Phase übergegangen ist.

  • Erstellen Sie projektübergreifende Abhängigkeiten vom Lieferumfang anderer Projekte. Beispielsweise kann unter Umständen nicht mit einem Projekt zum Bau eines Gebäudes begonnen werden, bevor ein anderes Projekt für die Planung einer Reihe von Gebäuden die fertig gestellten Pläne liefert. Sie können eine projektübergreifende Abhängigkeit zwischen einem Vorgang des Bauprojekts und dem jeweils erforderlichen Plan für das Gebäude erstellen.

Nummer 2 Hinzufügen von unterstützenden Informationen zu einem Vorgang     Wenn Dokumentation zu Vorgängen im Projekt unterstützende beibehalten werden soll, können Sie beliebige oder alle der folgenden Methoden. 

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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