Yammer und Office 365-Gruppen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Yammer kann nun in Office 365-Gruppen integriert werden. Dies bedeutet, dass die Gruppenoberfläche in Yammer Zugriff auf Office 365-Dienste wie SharePoint Online, OneNote und Planner erhält.

Yammer und Office 365-Gruppen

Yammer lässt sich nun in den Office 365-Gruppendienst für Netzwerke integrieren, die den Eignungskriterien entsprechen, die nachstehend erläutert sind. Sobald das Feature in Ihrem Netzwerk verfügbar ist, können Sie eine Office 365-Gruppe erstellen, die für die Kommunikation und zum Teilen von Informationen entweder Outlook-E-Mails oder Yammer verwendet. Die Gruppenoberfläche in Yammer umfasst jetzt den Zugriff auf eine SharePoint-Teamwebsite und -Dokumentbibliothek, ein OneNote-Notizbuch, einen Plan in Planner und einen Arbeitsbereich in PowerBI. Im weiteren Verlauf wird Ihre Gruppenoberfläche auch einen freigegebenen Kalender enthalten.

Oberfläche für E-Mails und Yammer-Gruppen

Bei der Einführung von Office 365-Gruppen konnten Gruppenunterhaltungen nur in Outlook erfolgen. Nun können Benutzer auswählen, ob die Gruppenunterhaltungen in Yammer oder in Outlook stattfinden sollen.

Sie können weiterhin eine E-Mail an eine Gruppe in Yammer senden, die dann in den Gruppennachrichten angezeigt wird. Darüber hinaus ist der Name der mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppe in der globalen Adressliste (Global Address List, GAL) Ihres Unternehmens enthalten. Ihr Unternehmen kann weiterhin Gruppen in Yammer und Gruppen in Outlook basierend darauf verwenden, welcher Gruppentyp für das Szenario eines Teams am besten geeignet ist.

Außerdem können E-Mail-Benachrichtigungen (so wie heute auch) abhängig von den in den Yammer-Benachrichtigungseinstellungen festgelegten Einstellungen an Benutzer gesendet werden.

So wird die Integration von Yammer in Office 365-Gruppen in Ihren Office 365-Mandanten aktiviert

Die Integration von Yammer in Office 365-Gruppen wird im Laufe der Zeit erfolgen. Im Februar 2017 wurden neue öffentliche und private interne Gruppen, die in geeigneten Netzwerken erstellt wurden, mit Office 365 verbunden. Ab Mai 2017 werden alle Netzwerke, die für verbundene Gruppen geeignet sind, auch ihre vorhandenen Gruppen sehen können, die mit Office 365 verbunden sind.  In den weiteren Phasen werden die verbleibenden Gruppentypen sowie Office 365-Mandanten eingebunden und Integration für Outlook-Kalender sowie Verbesserungen für SharePoint und Planner bereitgestellt. Die beste Möglichkeit, über das Change Management auf dem Laufenden zu bleiben, besteht darin, die Yammer-Updates auf der Website Office 365-Roadmap zu verfolgen.

Konfigurationsanforderungen für die Aktivierung der Yammer-Integration in Office 365-Gruppen in Ihrem Mandanten

Wenn Sie die Yammer-Integration in Office 365-Gruppen in Ihrem Office 365-Mandanten aktivieren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind:

  1. Die Yammer-Integration in Office 365-Gruppen ist zunächst nur in 1:1-Netzwerkkonfigurationen möglich. Dies bedeutet, dass Sie über ein Yammer-Netzwerk verfügen, das einem (einzigen) Office 365-Mandanten zugeordnet ist.

  2. Sie müssen für Yammer-Benutzer die Office 365-Identität erzwingen.

  3. Wenn die ersten zwei Bedingungen erfüllt sind, können Sie neue Gruppen erstellen, die zusätzliche Funktionen wie eine SharePoint Online-Teamwebsite und -Dokumentbibliothek umfassen. Ab dem 01. Mai werden auch vorhandene Gruppen in Netzwerken, die die obigen Konfigurationsanforderungen erfüllen, mit Office 365 verbunden. Ob eine Gruppenoberfläche in Yammer mit Office 365-Gruppen verbunden ist, können Administratoren und Benutzer daran erkennen, dass in Yammer im rechten Navigationsbereich der Gruppe der Abschnitt Office 365-Ressourcen angezeigt wird (wie in der folgenden Abbildung dargestellt).

    Screenshot mit Office 365-Ressourcen

Verbinden von vorhandenen Yammer-Gruppen mit Office 365

Ab Mai 2017 werden, wenn Sie derzeit feststellen, dass neue Gruppen mit Office 365 verbunden werden, vorhandene Gruppen in Ihrem Netzwerk mit Office 365 verbunden und mit Ressourcen von Office 365-Gruppen bereitgestellt. Dieselben Einschränkungen wie oben gelten für diesen Abgleich: In dieser Welle werden öffentliche und private Gruppen, im Gegensatz zu privaten nicht aufgelisteten und externen Gruppen, mit Office 365 verbunden. Dies gilt nur für Netzwerke, in denen Office 365-Identität erzwungen wird und es nur ein einziges Netzwerk gibt, das einem einzigen Mandanten zugeordnet ist (1:1).

Nur Gruppen, deren Besitzer Benutzer sind, die Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen haben, werden mit Office 365 verbunden. Anders formuliert, Personen, die derzeit keine neuen mit O365 verbundenen Yammer-Gruppen erstellen können, sehen die vorhandenen mit O365 verbunden Yammer-Gruppen nicht, deren Besitzer sie sind.

Weitere Änderungen hinsichtlich der Integration von Office 365-Gruppen in Yammer

Ab 24. Januar 2017 sind folgende Änderungen für die Yammer-Gruppentypen wirksam:

  • Öffentliche Gruppen – Die Option für geschlossene Mitgliedschaften ist nicht mehr verfügbar.

  • Private Gruppen (gelistet) – Nur Administratoren können die Genehmigung für neue Mitglieder erteilen.

  • Private Gruppen (nicht gelistet) – Nur Administratoren können die Genehmigung für neue Mitglieder erteilen.

Hinweis : Diese Änderungen wirken sich nicht auf vorhandene Gruppen mit geschlossener Mitgliedschaft oder die Einstellungen für Teamgenehmigungen aus, sondern gelten nur für die Erstellung neuer Gruppen.

Gruppentyp

Vor 24. Januar 2017

Nach 24. Januar 2017

Öffentliche Gruppe

Die Option für geschlossene Mitgliedschaften (erfordert Beitrittsgenehmigung durch den Administrator der Gruppe oder ein Mitglied) ist noch verfügbar.

Die Option für geschlossene Mitgliedschaften (Beitrittsgenehmigung durch den Administrator der Gruppe oder ein Mitglied) ist nicht mehr verfügbar. Für öffentliche Gruppen sind künftig keine Genehmigungen mehr erforderlich.

Private Gruppe

Erfordert Genehmigung – Administrator der Yammer-Gruppe oder ein beliebiges Mitglied kann eine Genehmigung erteilen.

Nur der Administrator der Yammer-Gruppe kann eine Genehmigung erteilen.

Private Gruppe (nicht gelistet)

Erfordert Genehmigung – Administrator der Yammer-Gruppe oder ein beliebiges Mitglied kann eine Genehmigung erteilen.

Nur der Administrator der Yammer-Gruppe kann eine Genehmigung erteilen.

Häufig gestellte Fragen

F: Ist mein Mandant für eine neue Yammer-Gruppenoberfläche geeignet?

A: Um die ersten Rolloutanforderungen zu erfüllen, müssen Sie die Office 365-Anmeldung erzwingen, und zwar im Zustand "Zugesichert", und sich in einem 1:1-Netzwerk befinden.

F: Ich bin Administrator. Wie kann ich feststellen, ob mein Yammer-Netzwerk richtig konfiguriert und für Yammer-Gruppen geeignet ist, die mit Office 365 verbunden sind?

A: Wechseln Sie in Yammer zum Abschnitt "Netzwerkadministrator", und wählen Sie "Sicherheitseinstellungen" aus. Im Abschnitt "Mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppen" wird der Status angezeigt. Beachten Sie, dass dieses Feature nach wie vor eingeführt wird. Daher sollten Sie, selbst wenn dem Status zu entnehmen ist, dass verbundene Gruppen aktiviert sind, nach einem Tag erneut prüfen, ob Sie eine neue Gruppe erstellen könen.

F: Kann ich mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppen deaktivieren?

A: Nein, Sie können aber einschränken, wer Office 365-Gruppen erstellen darf. Diese Einschränkungen gelten nicht für Mandantenadministratoren. Details finden Sie in der Dokumentation zur Erstellung von Richtlinien.

F: Wenn ich die Erstellung von Office 365-Gruppen für meinen Mandanten deaktiviere, werden die von mir in Yammer erstellten Gruppen mit Office 365 verbunden?

A: Nein. In diesem Fall werden die in Yammer erstellten Gruppen nicht mit Office 365 verbunden.

F: Wenn ich über mehrere Yammer-Netzwerke verfüge, die Office 365 zugeordnet sind, funktionieren dann die mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppen?

A: Nein. Die Oberfläche der mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppen funktioniert nur bei einem Office 365-Mandanten, der einem einzigen Yammer-Netzwerk zugeordnet ist. Informationen zum Konsolidieren von Yammer-Netzwerken finden Sie unter Netzwerkmigration: Konsolidieren von mehreren Yammer-Netzwerken.

F: Welche Arten von Yammer-Gruppen können als Office 365-Gruppen verwendet werden?

A: Zunächst werden nur interne, private aufgelistete und öffentliche Gruppen aktiviert. Private nicht aufgelistete und externe Gruppen sind anfangs nicht im Umfang enthalten, werden aber in einer späteren Phase integriert.

F: Wo kann ich mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppen erstellen?

A: Nur in Yammer.

F: Kann ich eine mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppe im Office 365 Admin Center erstellen?

A: Nein. Diese Option wird in einer späteren Phase hinzugefügt. Sie können jedoch im Office 365 Admin Center Mitglieder verwalten und Gruppen löschen. Außerdem können über das Admin Center Metadatenupdates auf Gruppen angewendet werden.

F: Kann ich meine mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppe als private Gruppe festlegen und sie nicht im Gruppenverzeichnis auflisten (geheim)?

A: Nein. Diese Einstellung ist für mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppen nicht verfügbar.

F: Kann ich externe Benutzer zu mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppen hinzufügen?

A: Nein. Dies führt zu einem Synchronisierungsfehler, weil externe Benutzer nicht von Azure AD verwaltet werden.

F: Ich möchte nicht, dass für meine vorhandenen Gruppen Verbindungen mit Office 365 hergestellt werden. Kann ich dies deaktivieren?

A: Nein, Sie können aber einschränken, wer Office 365-Gruppen erstellen darf. Diese Einschränkungen gelten auch für den Abgleich für vorhandene Gruppen. Nur Gruppen, deren Besitzer Benutzer sind, die Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen haben, werden mit Office 365 verbunden. Wenn Sie eine neue Erstellungsrichtlinie anwenden, werden dadurch keine Gruppen rückwirkend geändert, die mit Office 365 verbunden sind. Dies wirkt sich nur künftig auf neue Gruppen aus.

F: Wenn wird der Abgleich stattfinden?

Der Abgleich wird im Mai beginnen. We werden vorhandene Gruppen in geeigneten Netzwerken im Verlauf einiger Wochen in Batches verbinden.

F: Wenn ich nach Mai die Eignung für verbundene Gruppen erhalte, was wird passieren?

Wir werden beginnen, Ihre vorhandenen Gruppen zu verbinden, während Verbindungen für neue Gruppen hergestellt werden.

F: Wie viele Mitglieder kann meine Gruppe umfassen?

A: Mehr als 1.000.

F: Was passiert, wenn ich eine mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppe lösche?

A: Wie bei allen Office 365-Gruppen werden dann alle der Gruppe zugeordneten Inhalte gelöscht. Dies umfasst die Dokumentbibliothek, das OneNote-Notizbuch und Planner-Pläne. Ausführliche Informationen finden Sie im Artikel über das Löschen von Gruppen.

F: Kann ich in Yammer eine Gruppe mit dynamischer Mitgliedschaft haben?

A: Ja. Alle Office 365 verbundenen Yammer-Gruppe in dynamischen Mitgliedschaft umgewandelt werden kann. Finden Sie in diesem Artikelfür Anforderungen und Einschränkungen.

F: Wie kann ich feststellen, ob eine Gruppe mit Office 365 verbunden ist?

A: Ob eine Gruppenoberfläche in Yammer mit Office 365-Gruppen verbunden ist, können Administratoren und Benutzer daran erkennen, dass in Yammer im rechten Navigationsbereich der Gruppe der Abschnitt "Office 365-Ressourcen" angezeigt wird (wie in der folgenden Abbildung dargestellt).

Screenshot mit Office 365-Ressourcen

F: In einer neuen Gruppe sehe ich, dass es Yammer-Dateien und eine SharePoint Online-Dokumentbibliothek gibt. Ist das ein und dasselbe?

A: Nein. Es handelt sich dabei um separate Speicherorte für Dateien, aber die Mitglieder der Gruppe können auf beide Speicherorte zugreifen. Auf Yammer hochgeladene Dateien werden aktuell in Azure gespeichert, und das bleibt auch vorerst so, wobei alle zugehörigen aktuellen Berechtigungen und Funktionen beibehalten werden. In Bezug auf mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppen können Benutzer auch Dateien hochladen und in der SharePoint-Dokumentbibliothek ihrer Gruppe speichern. Wir empfehlen, Inhalte, die die Struktur und die Verwaltungsfunktionen von SharePoint erfordern, in der Dokumentbibliothek der Gruppe zu speichern. Für die einfache und schnelle Freigabe von Bildern und Dokumenten oder das Streamen von Videos in Yammer empfehlen wir, weiterhin Yammer zu verwenden. Langfristig ist es unser Ziel, alle in Yammer gespeicherten Dateien zu SharePoint zu migrieren, um eine einheitliche Dateispeicherung zu ermöglichen.

F: In einer neuen Gruppe sehe ich, dass es Yammer-Notizen und OneNote gibt. Ist das ein und dasselbe?

A: Nein. Yammer-Notizen und OneNote können zwar in ähnlicher Weise verwendet werden, sie verweisen jedoch nicht auf die gleichen Informationen. Langfristig beabsichtigen wir, OneNote in mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppen zu verwenden. Derzeit empfehlen wir die Verwendung von OneNote anstelle von Yammer-Notizen in den neuen mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppen.

F: Wie sieht es beim Office 365 First Release-Programm in Bezug auf die Yammer-Integration in Office 365-Gruppen aus?

A: Yammer verwendet A/B-Tests, um über Produktentscheidungen zu informieren. Dies ist ein Prozess, der alle Benutzer in allen Netzwerken einschließt. Yammer-A/B-Tests können nicht ausgewählt (aktiviert) oder abgewählt (deaktiviert) werden. Andere Office 365-Dienste wie SharePoint Online und Planner verwenden das Office 365 First Release-Programm, womit der Zugriff auf neue Funktionen und Änderungen innerhalb dieser Technologie verwaltet werden können. Weitere Informationen zum Office 365 First Release-Programm finden Sie unter Vorzeitiger Zugriff auf neue Office 2016-Features für kommerzielle Office 365-Kunden.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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