Yammer-Gruppen sind jetzt Office 365-Gruppen

Yammer kann bald in Office 365-Gruppen integriert werden. Dies bedeutet, dass die Gruppenoberfläche in Yammer Zugriff auf Office 365-Dienste wie SharePoint Online, OneNote und Planner erhält.

Yammer und Office 365-Gruppen

Yammer wird bald in den Office 365-Gruppendienst integriert. Sobald das Feature in Ihrem Netzwerk verfügbar ist, können Sie eine Office 365-Gruppe erstellen, die für die Kommunikation und zum Teilen von Informationen entweder Outlook-E-Mails oder Yammer verwendet. Die Gruppenoberfläche in Yammer umfasst jetzt den Zugriff auf eine SharePoint-Teamwebsite und -Dokumentbibliothek, ein OneNote-Notizbuch, einen Plan in Planner und einen Arbeitsbereich in PowerBI. Im weiteren Verlauf wird Ihre Gruppenoberfläche auch einen freigegebenen Outlook-Kalender enthalten.

So wird die Integration von Yammer in Office 365-Gruppen in Ihren Office 365-Mandanten aktiviert

Die Integration von Yammer in Office 365-Gruppen wird im Laufe der Zeit erfolgen. 2016 werden neue öffentliche und private interne Gruppen aktiviert, die in Netzwerken erstellt wurden, die die Office 365-Identität erzwingen. Wenn neue Gruppen in Yammer erstellt werden, können diese automatisch Tools wie SharePoint, Planner und OneNote nutzen. In weiteren Phasen werden vorhandene Gruppen in Yammer automatisch migriert, verbleibende Office 365-Mandanten verwaltet, die Integration in den Outlook-Kalender vollzogen sowie Verbesserungen für SharePoint und Planner eingeführt.

Office 365-Gruppen sind zunächst nur für Yammer-Netzwerke verfügbar, die einem Office 365-Mandanten zugeordnet sind (1:1-Mandantennetzwerke).

Die beste Möglichkeit, über das Change Management auf dem Laufenden zu bleiben, besteht darin, die Yammer-Updates auf der Website Office 365-Roadmap zu verfolgen.

Konfigurationsanforderungen für die Aktivierung der Yammer-Integration in Office 365-Gruppen in Ihrem Mandanten

Wenn Sie die Yammer-Integration in Office 365-Gruppen in Ihrem Office 365-Mandanten so früh wie möglich aktivieren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind:

  1. Die Yammer-Integration in Office 365-Gruppen ist zunächst nur in 1:1-Netzwerkkonfigurationen möglich. Dies bedeutet, dass Sie über ein Yammer-Netzwerk verfügen, das einem (einzigen) Office 365-Mandanten zugeordnet ist.

  2. Sie müssen für Yammer-Benutzer die Office 365-Identität erzwingen.

  3. Wenn die ersten zwei Bedingungen erfüllt sind, können Sie neue Gruppen erstellen, die zusätzliche Funktionen wie eine SharePoint Online-Teamwebsite und -Dokumentbibliothek umfassen. Ob eine Gruppenoberfläche in Yammer mit Office 365-Gruppen verbunden ist, können Administratoren und Benutzer daran erkennen, dass in Yammer im rechten Navigationsbereich der Gruppe der Abschnitt Office 365-Ressourcen angezeigt wird (wie in der folgenden Abbildung dargestellt).

Oberfläche für E-Mails und Yammer-Gruppen

Bei der Einführung von Office 365-Gruppen konnten Gruppenunterhaltungen nur in Outlook erfolgen. Nach dem Rollout dieser Integration können Benutzer auswählen, ob die Gruppenunterhaltungen in Yammer oder in Outlook stattfinden sollen.

Sie können weiterhin eine E-Mail an eine Gruppe in Yammer senden, die dann in den Gruppennachrichten angezeigt wird. Darüber hinaus ist der Name der mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppe in der globalen Adressliste (Global Address List, GAL) Ihres Unternehmens enthalten. Ihr Unternehmen kann weiterhin Gruppen in Yammer und Gruppen in Outlook basierend darauf verwenden, welcher Gruppentyp für das Szenario eines Teams am besten geeignet ist.

Außerdem können E-Mail-Benachrichtigungen (so wie heute auch) abhängig von den in den Yammer-Benachrichtigungseinstellungen festgelegten Einstellungen an Benutzer gesendet werden.

Häufig gestellte Fragen

F: Wenn ich über mehrere Yammer-Netzwerke verfüge, die Office 365 zugeordnet sind, funktionieren dann die mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppen ?

A: Nein. Die Oberfläche der mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppen funktioniert nur bei einem Office 365-Mandanten, der einem einzigen Yammer-Netzwerk zugeordnet ist. Informationen zum Konsolidieren von Yammer-Netzwerken finden Sie unter Netzwerkmigration: Konsolidieren von mehreren Yammer-Netzwerken.

F: Welche Arten von Yammer-Gruppen können als Office 365-Gruppen verwendet werden?

A: Zunächst werden nur private Administrator- und öffentliche interne Gruppen aktiviert. Wenn Ihre Yammer-Gruppe nicht berechtigt ist, als Office 365-Gruppe verwendet zu werden, enthält die Benutzeroberfläche keine Option für eine entsprechende Konvertierung. Externe Gruppen sind anfangs nicht im Umfang enthalten, werden aber in einer späteren Phase integriert.

F: Kann ich meine mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppe als private Gruppe festlegen und sie nicht im Gruppenverzeichnis auflisten (geheim)?

A: Nein. Diese Einstellung ist für mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppen nicht verfügbar.

F: Kann ich externe Benutzer zu mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppen hinzufügen ?

A: Nein. Dies führt zu einem Synchronisierungsfehler, weil externe Benutzer nicht von Azure AD verwaltet werden.

F: Wie kann ich feststellen, ob mein Mandant für die neue Yammer-Gruppenoberfläche berechtigt ist?

A: Um die ersten Rolloutanforderungen zu erfüllen, müssen Sie die Office 365-Anmeldung erzwingen und über ein 1:1-Netzwerk verfügen.

F: In einer neuen Gruppe sehe ich, dass es Yammer-Dateien und eine SharePoint Online-Dokumentbibliothek gibt. Ist das ein und dasselbe ?

A: Nein. Es handelt sich dabei um separate Speicherorte für Dateien, aber die Mitglieder der Gruppe können auf beide Speicherorte zugreifen. Auf Yammer hochgeladene Dateien werden aktuell in Azure gespeichert, und das bleibt auch vorerst so, wobei alle zugehörigen aktuellen Berechtigungen und Funktionen beibehalten werden. In Bezug auf mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppen können Benutzer auch Dateien hochladen und in der SharePoint-Dokumentbibliothek ihrer Gruppe speichern. Wir empfehlen, Inhalte, die die Struktur und die Verwaltungsfunktionen von SharePoint erfordern, in der Dokumentbibliothek der Gruppe zu speichern. Für die einfache und schnelle Freigabe von Bildern und Dokumenten oder das Streamen von Videos in Yammer empfehlen wir, weiterhin Yammer zu verwenden. Langfristig ist es unser Ziel, alle in Yammer gespeicherten Dateien zu SharePoint zu migrieren, um eine einheitliche Dateispeicherung zu ermöglichen.

F: In einer neuen Gruppe sehe ich, dass es Yammer-Notizen und OneNote gibt. Ist das ein und dasselbe ?

A: Nein. Yammer-Notizen und OneNote können zwar in ähnlicher Weise verwendet werden, sie verweisen jedoch nicht auf die gleichen Informationen. Langfristig beabsichtigen wir, OneNote in mit Office 365 verbundenen Yammer-Gruppen zu verwenden. Derzeit empfehlen wir die Verwendung von OneNote anstelle von Yammer-Notizen in den neuen integrierten Yammer-Gruppen.

F: Wie sieht es beim Office 365 First Release-Programm in Bezug auf die Yammer-Integration in Office 365-Gruppen aus?

A: Yammer verwendet A/B-Tests, um über Produktentscheidungen zu informieren. Dies ist ein Prozess, der alle Benutzer in allen Netzwerken einschließt. Yammer-A/B-Tests können nicht ausgewählt (aktiviert) oder abgewählt (deaktiviert) werden. Andere Office 365-Dienste wie SharePoint Online und Planner verwenden das Office 365 First Release-Programm, womit der Zugriff auf neue Funktionen und Änderungen innerhalb dieser Technologie verwaltet werden können. Weitere Informationen zum Office 365 First Release-Programm finden Sie unter Vorzeitiger Zugriff auf neue Office 2016-Features für kommerzielle Office 365-Kunden.

F: Kann ich eine mit Office 365 verbundene Yammer-Gruppe im Office 365 Admin Center erstellen?

A: Nein. Diese Option wird in einer späteren Phase hinzugefügt. Sie können jedoch im Office 365 Admin Center Mitglieder verwalten und Gruppen löschen. Außerdem können über das Admin Center Metadatenupdates auf Gruppen angewendet werden.

F: Wenn ich die Erstellung von Office 365-Gruppen für meinen Mandanten deaktiviere, werden die von mir in Yammer erstellten Gruppen mit Office 365 verbunden?

A: Nein. In diesem Fall werden die in Yammer erstellten Gruppen nicht mit Office 365 verbunden.

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Ist meine Yammer-Gruppe mit Office 365 verbunden?

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