Workflowaktionen in SharePoint Designer 2010: Eine Kurzübersicht

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Verwenden Sie diese Referenzhandbuchs für eine schnelle Übersicht der Workflowaktionen in Microsoft SharePoint Designer 2010 verfügbar.

Inhalt dieses Themas

Workflowaktionen in SharePoint Designer 2010

Allgemeine Aktionen

Verfügbare Aktionen, wenn der SharePoint-Website mit Microsoft SharePoint Server 2010 ausgeführt wird

Innerhalb Aufgabenaktionen verfügbaren Aktionen

Geben Sie die Aktionen verfügbar, wenn der Workflow mit einer Dokumentinhalt verknüpft ist.

Aktionen in einem Identitätswechselschritt verfügbar.

Aktionen in einem Website-workflow

Workflowaktionen in SharePoint Designer 2010

Es gibt zwei Methoden, um der Liste der Workflow-Aktionen in SharePoint Designer 2010 anzuzeigen. Während der Bearbeitung eines Workflows:

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Workflow in der Gruppe Einfügen auf Bedingungen, um die Liste der Workflowaktionen zu öffnen.

  • Sie können auch in einem Workflowschritt in das Suchfeld klicken, die Geben Sie die Wörter angezeigt, die Namen der Bedingung die gewünschte wie hinzufügen wird sind, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Aktionen und Konditionen, die die Wörter enthalten, die Sie eingegeben werden unter dem Textfeld angezeigt.

Schlüsselwörter im Workflowschritt eingeben und die EINGABETASTE drücken, um eine Liste der zugehörigen Aktionen anzuzeigen

Die Aktionen, die Sie während der Erstellung des Workflows zur Verfügung, abhängig von den Kontext des Workflows. Zum Beispiel sind die Aktionen Genehmigungsvorgang starten und Feedbackprozess starten nicht für Websites basierend auf Microsoft SharePoint Foundation 2010 verfügbar. Einige listenaktionen stehen nur in einem Identitätswechselschritt und andere stehen nur, wenn der Workflow mit einem Dokumentinhaltstyp verknüpft ist. Listenaktionen, die für das aktuelle Element, wie etwa das Inhaltsgenehmigungsstatus und Feld im aktuellen Element festlegen arbeiten sind nicht verfügbar in einem Website-Workflow.

Aktionen sind basierend auf ihrem Anwendungsbereich in einem Workflow nach Kategorien geordnet. So sind die Aktionen, die Auswirkungen auf das Verhalten eines Elements haben, beispielsweise unter Listenaktionen aufgeführt, Aktionen, die sich auf Dokumentenmappen beziehen, sind unter Aktionen für die Dokumentenmappe und benutzerdefinierte Workflowaktionen unter Benutzerdefinierte Aktionen zu finden. Es gibt folgende Kategorien für Aktionen:

  • Kernaktionen

  • Aktionen für die Dokumentenmappe (werden nur angezeigt, wenn der Workflow mit einer Bibliothek oder dem Inhaltstyp Dokument verknüpft ist)

  • Listenaktionen

  • Relationale Aktionen werden nur, wenn der SharePoint-Website SharePoint Server 2010 ausgeführt wird.

  • Aufgabenbereich Aktionen, die nur angezeigt, wenn der SharePoint-Website SharePoint Server 2010 ausgeführt wird.

  • Aktionen für das Aufgabenverhalten (werden nur angezeigt, wenn Sie Aufgaben in vordefinierten Workflowaktionen wie Genehmigungsvorgang starten und Feedbackvorgang starten anpassen)

  • Hilfsaktionen

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Allgemeine Aktionen

Allgemeine Aktionen sind Aktionen, die ungeachtet des Workflowkontexts in der Aktionsliste angezeigt werden.

Aktion

Beschreibung

Hauptaktionen

Listet die am häufigsten verwendeten Aktionen in einem Workflow an.

Einen Kommentar hinzufügen

Diese Aktion wird zu Beginn eines Workflowschritt als angezeigt Kommentar: Kommentar Text. Verwenden Sie diese Aktion informativen Kommentare im Workflow-Designer zu Referenzzwecken zu verlassen. Dies ist besonders hilfreich, wenn andere Benutzer, die gemeinsame Erstellung des Workflows vorhanden sind. Beispielsweise, wenn eine Variable im aktuellen Workflow einen benutzerfreundlichen Namen hat, verwenden Sie diese Aktion einen Kommentar, um anzugeben, die Funktionsweise der Variablen im Workflow hinzufügen.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Kommentar: Mit dieser Variablen wird für den Workflowinitiator die Abteilung bereitgestellt.

Hinweis : Jeder Bearbeitung des Workflows in Microsoft Visio 2010 werden auch die Kommentare angezeigt werden sollen.

Zeit zum Datum hinzufügen

Diese Aktion wird zunächst in einem Workflowschritt als hinzufügen 0 Minuten dauern, bis Datum (Ausgabe in Variable: Datum) angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion zu eine bestimmte Zeit in Minuten, Stunden, Tage, Monate oder Jahre ein Datum und die Ausgabe die Wert in als Variable Stores hinzufügen. Das Datum kann ein aktuelles Datum, bestimmten Termin oder eines Nachschlagefelds sein.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Hinzufügen von 7Tagen zu aktuellenElement geändert: (Ausgabe an: Variable: eine Woche aus geändert)

Berechnung ausführen

Diese Aktion wird zu Beginn eines Workflowschritt als angezeigt berechnen Wert plus (Variablen output: Calc). Verwenden Sie diese Aktion, um eine Berechnung, wie z. B. hinzufügen, subtrahieren, multiplizieren oder Dividieren von zwei Werten und den Ausgabewert in einer Variablen gespeichert.

Im Folgenden einige Beispiele, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

  • Berechnen von 36dividiert durch9 (Ausgabe in Variable: Anzahl der Widgets)

[fx :: Kurse*, Belegte Plätze] plus 1 berechnen (Ausgabe in Variable: Neue belegte Plätze)

Für die Verlaufsliste protokollieren

Verwenden Sie diese Aktion, um eine Meldung zum Workflow in dessen Verlaufsliste zu protokollieren. Bei der Meldung kann es sich um die Zusammenfassung eines Workflowereignisses oder um einen beliebigen anderen signifikanten Punkt im Hinblick auf den Workflow handeln. Die Verlaufsliste des Workflows kann bei der Behandlung von Problemen mit dem Workflow hilfreich sein.

Diese Aktion wird als Log diese Meldung für die Verlaufsliste Workflows Beginn einer Workflowschritt angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion aufzeichnen, was ein Workflow in einer bestimmten Instanz des Lebenszyklus ausgeführt hat. Beispielsweise können Sie eine Nachricht, die besagt, dass die kopierte Liste Aoder Gesendete e-Mails an Bearbeiterprotokollieren. Wenn der Workflow erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie zur des Workflows Workflowverlaufsliste wechseln und finden Sie unter den Nachrichten in der Spalte Beschreibung anzuzeigen.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Das Workflow-Verlaufsliste protokollieren Sie eine Woche aus geändert Variable festlegen

Hinweis : Wenn Sie eine Aktion wünschen, mit der der Workflow beendet und anschließend eine Meldung für die Verlaufsliste protokolliert wird, verwenden Sie stattdessen die Aktion Workflow beenden.

Für Dauer anhalten

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Für 0 Tage, 0 Stunden, 5 Minuten anhalten angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um den Workflow für die in Tagen, Stunden oder Minuten angegebene Dauer anzuhalten.

Hinweis :  Die Verzögerungszeit wird durch das Intervall des Zeitgeberauftrags festgelegt, das standardmäßig bei fünf Minuten liegt.

Bis Datum anhalten

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Bis Zeitpunkt anhalten anzeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um den Workflow bis zu einem bestimmten Datum anzuhalten. Sie können das aktuelle Datum, ein bestimmtes Datum oder einen Nachschlagewert hinzufügen.

Im Folgenden einige Beispiele, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

  • Bis anhalten 1/1/2010 12:00:00 ein

Zeigen Sie bis Variable: eine Woche aus geändert

E-Mail senden

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als E-Mail an diese Benutzer angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um eine E-Mail an einen Benutzer oder an eine Gruppe zu senden. Die Aktion wird normalerweise verwendet, um eine Bestätigungs-E-Mail an die Workflowteilnehmer zu senden. E-Mail-Empfänger kann ein Benutzer oder eine Gruppe in der Websitesammlung oder eine beliebige Person im Unternehmen sein. Sie können nun auf einfache Weise einen dynamischen Wert im Betreff angeben, wie einen Nachschlagewert oder eine Zeichenfolge.

Wichtig : Ausgehende e-Mails muss in der SharePoint-Zentraladministration konfiguriert sein.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

E-Mail Variable: genehmigende Personen

Den Zeitbereich des Felds 'Datum/Uhrzeit' festlegen

Diese Aktion wird als Zeit als 00:00 für Datum festlegen Beginn einer Workflowschritt angezeigt (Variablen Output: Datum). Verwenden Sie diese Aktion, um einen Timestamp und speichert die Ausgabe die Wert in einer Variablen erstellen. Sie können die Zeit in Stunden und Minuten festlegen und Hinzufügen einer aktuellen Datum, bestimmten Termin oder eines Nachschlagefelds. Nehmen Sie beispielsweise an, dass alle neuen Kundenaufträge, die einer Liste Bestellungen hinzugefügt wird, mit Zeitstempel versehen werden soll. Anstelle von die aktuelle Uhrzeit der Reihenfolge, in der Zeitstempel empfangen, möchten Sie eine bestimmte Uhrzeit hinzufügen, so dass Sie den Workflow alle Aktionen auf alle neuen Elemente mit demselben Timestamp, wie z. B. routing Bestellungen zum Warehouse ausführen können. Ein weiteres Beispiel angenommen, Sie haben eine Präsentation Uhr an einem bestimmten Tag und möchte eine e-Mail-Benachrichtigung. Mithilfe dieser Aktion können Sie die Zeit zum Datum hinzufügen, zeigen Sie den Workflow bis zu dem Tag vor der Präsentation und dann, damit der Workflow, der Sie eine Erinnerung senden.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Festlegen der Zeit als 00:00 für den aktuellen Element:geändert (Ausgabe geändert ZeitVariablen Mitternacht festgelegt)

Workflowstatus festlegen

Diese Aktion wird als Workflowstatus festlegen auf storniert Beginn einer Workflowschritt angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um den Status des Workflows festzulegen. Die Standardoptionen werden abgebrochen, genehmigt und abgelehnt.

Sie können einen neuen Statuswert in der Dropdownliste in der Aktion eingeben. Nachdem Sie einen Statuswert eingeben, wird der Dropdown-Liste der Eintrag automatisch hinzugefügt. Beispielsweise können Sie einen Status eingeben, der mehr benutzerfreundlichen und informativen als erledigt oder storniert, z. B. Fußball Bericht genehmigt ist.

Hinweise : 

  • Sie können einen Statuswert nach der Erstellung nicht mehr umbenennen oder löschen. Sie müssen diesen Statuswert allerdings nicht verwenden.

  • Ein benutzerdefinierter Status ist nur im aktuellen Workflow anwendbar und kann nicht in einem anderen Workflow verwendet werden.

  • In einem Workflow können keine benutzerdefinierten Statuswerte verwendet werden, die Sie in der Aktion definieren, wenn die Aktion in einem Identitätswechselschritt verwendet wird.

Wenn die Aktion Workflowstatus festlegen der letzte Schritt in dem Workflow ist, in dem Sie auch einen benutzerdefinierten Wert verwendet haben, können Sie den benutzerdefinierten Wert nach dem Anhalten oder Beenden des Workflows der Spalte Status entnehmen.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Workflowstatus festlegen, um SPecichtigung Status: Entwurf LustÜberprüfen

Workflowvariable festlegen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Workflowvariable auf Wert festlegen angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um eine Workflowvariable auf einen Wert festzulegen. Verwenden Sie diese Aktion, wenn Sie möchten, dass im Workflow einer Variablen Daten zugewiesen werden.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Festlegen von Variable: Ausgaben Bericht total zum aktuellenElement: Summe

Workflow beenden

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Workflow beenden und Meldung protokollieren angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um die aktuelle Instanz des Workflows zu beenden und eine Meldung in der Liste Workflowverlauf zu protokollieren. Die Meldung, die Sie in der Aktion festlegen, wird nach Abschluss des Workflows in der Spalte Beschreibung im Workflowverlauf angezeigt.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Workflow beenden, und melden Sie sich Workflow Höchstdauer überschritten

Listenaktionen

Mit den Aktionen in dieser Kategorie werden Vorgänge für Listenelemente ausgeführt.

Hinweis : Einige Aktionen in dieser Kategorie, die nur in einer bestimmten Workflow Kontext angezeigt werden. Beispielsweise werden einige listenaktionen nur angezeigt, wenn Sie auf in einem Identitätswechselschritt in den Workflow, während einige angezeigt werden nur, wenn der Workflow einem Inhaltstyp Dokument zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen in einem Identitätswechselschritt verfügbar und Verfügbare Aktionen, wenn der Workflow einem Inhaltstyp Dokument verknüpft ist.

Element einchecken

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Element in Liste mit Kommentar einchecken: Kommentar angezeigt. Hiermit wird ein Element eingecheckt, das zurzeit ausgecheckt ist.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Element in Kostenberichte mit Kommentar einchecken: genehmigt Spesenabrechnung

Hinweis : Sie können nur Elemente aus einer Dokumentbibliothek einchecken.

Element auschecken

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Element in Liste auschecken angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um ein Element auszuchecken.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Element im Aktuellen Element Auschecken

Hinweise : Der Workflow prüft, ob das Element eingecheckt ist, bevor ein Dokument ausgecheckt wird.

  • Sie können nur Elemente aus einer Bibliothek auf Ihrer Website auschecken.

Listenelement kopieren

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Listenelement in Liste nach Liste kopieren angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um ein Listenelement in eine andere Liste zu kopieren. Wenn sich im Listenelement ein Dokument befindet, kopiert der Workflow auch das Dokument in die Zielliste.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Kopieren von Element im Aktuellen Element zu Archivieren Besprechungsanfragen

Wichtig : Die Quellliste und die Zielliste müssen mindestens eine gleiche Spalte aufweisen.

Listenelement erstellen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Element in Liste erstellen (Ausgabe in Variable: erstellen) angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um in der angegebenen Liste ein neues Listenelement zu erstellen. Sie können in dem neuen Element die Felder und Werte angeben.

Sie können diese Aktion immer dann verwenden, wenn Sie möchten, dass ein neues Element mit bestimmten Informationen erstellt wird. So können Sie beispielsweise immer dann Ankündigungen erstellen, wenn wichtige unternehmensbezogene Dokumente wie Verträge genehmigt oder Dokumente archiviert wurden.

Die Ausgabevariable ist die ID des in der Liste erstellten Elements.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Element in Bestellungen erstellen (Variablen Output: neue Bestell-Nr.)

Element löschen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Element in Liste löschen angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um ein Element zu löschen.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Element in Dokumente löschen

Auschecken des Elements verwerfen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Auschecken des Element in Liste verwerfen angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, wenn ein Element ausgecheckt ist, Änderungen daran vorgenommen wurden und Sie diese Änderungen verwerfen und das Element wieder einchecken möchten.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Verwerfen Sie Auschecken des Elements in Dokumenten

Status für die Genehmigung von Inhalten festlegen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt Beginn angezeigt, wie Inhaltsgenehmigungsstatus auf diesen Status mit Kommentaren, wenn Sie die Genehmigung von Inhalten in der Liste aktiviert haben mithilfe dieser Aktion können das Statusfeld den Genehmigung von Inhalten auf einen Wert wie genehmigt, abgelehntoder Ausstehendfestlegen. Sie können einen benutzerdefinierten Status in der Aktion eingeben.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Inhaltsgenehmigungsstatus genehmigt mit in Ordnung ist

Hinweise : Die Aktion Status für die Genehmigung von Inhalten festlegen gilt für das aktuelle Element, das im Workflow gerade bearbeitet wird, daher steht die Aktion in einem Websiteworkflow nicht zur Verfügung.

  • Damit diese Aktion verwendet werden kann, muss die Inhaltsgenehmigung für die Liste aktiviert sein.

Feld im aktuellen Element festlegen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Feld auf Wert festlegen angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um ein Feld im aktuellen Element auf einen Wert festzulegen.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Festlegen von Inhaltstyp-ID-Spezifikation

Hinweise : Die Aktion Feld im aktuellen Element festlegen steht nicht zur Verfügung, wenn Sie in einem Websiteworkflow arbeiten.

  • Wenn Sie den Workflow anhalten möchten, bis der Wert des Felds geändert wurde, verwenden Sie stattdessen die Aktion Auf Feldänderung im aktuellen Element warten.

Listenelement aktualisieren

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Element in Liste aktualisieren angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um ein Listenelement zu aktualisieren. Sie können die Felder und die neuen Werte für diese Felder angeben.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Aktualisieren eines Elements in Dokumenten

Auf Feldänderung im aktuellen Element warten

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Auf Feldänderung ist gleich Wert warten angezeigt. Mit dieser Aktion wird der Workflow angehalten, bis das Feld im aktuellen Element auf einen neuen Wert geändert wurde.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Warten Sie Status für die Genehmigunggleich1;#Rejected

Hinweis : Wenn Sie möchten, dass der Workflow den Wert des Felds ändert anstatt auf die Feldänderung zu warten, verwenden Sie stattdessen die Aktion Feld im aktuellen Element festlegen.

Aufgabenaktionen

Die Aktionen in dieser Kategorie beziehen sich auf Aufgabenelemente.

Formular einer Gruppe zuordnen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Benutzerdefiniertes Formular Benutzer zuordnen angezeigt. Hiermit ist es möglich, ein benutzerdefiniertes Aufgabenformular mit angepassten Feldern zu erstellen.

Mit dieser Aktion können Sie eine Aufgabe einem oder mehreren Teilnehmern oder Gruppen zuweisen und diese auffordern, ihre Aufgaben zu erledigen. Die Teilnehmer können ihre Antworten in die Felder des benutzerdefinierten Aufgabenformulars eingeben und im Formular auf Aufgabe erledigen klicken, wenn sie die Aufgabe abgeschlossen haben.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Weisen Sie die Anlage Reporting zu Marketing

Gibt es kein Rückgabewert, der der Aufgabendaten.

Aufgabe zuordnen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Aufgabe Benutzer zuordnen angezeigt. Mit dieser Aktion können Sie jedem Teilnehmer eine Aufgabe zuordnen, ihn auffordern, seine Aufgabe zu erledigen und nach Abschluss der Aufgabe im Aufgabenformular auf die Schaltfläche Aufgabe erledigen zu klicken.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Absenden Spesenabrechnung Marketing zuweisen

Daten von einem Benutzer sammeln

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Daten von Benutzer sammeln (Ausgabe in Variable: sammeln) angezeigt. Mit dieser Aktion können Sie einem Teilnehmer eine Aufgabe zuordnen, ihn auffordern, die erforderlichen Informationen in ein benutzerdefiniertes Aufgabenformular einzugeben und dann im Aufgabenformular auf die Schaltfläche Aufgabe erledigen zu klicken.

Diese Aktion hat eine Output-Klausel – d. h., der Workflow speichert die Informationen, die von der Aktion in einer entsprechenden Variablen zurückgegeben. Die Listenelement-ID des Elements aus der Aktion erledigten Aufgabe wird in der Variablen Sammeln gespeichert.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Spesenabrechnung von Marketing sammeln (Ausgabe an Variable: Marketing Spesenabrechnung)

Hilfsaktionen

Mit den meisten Aktionen in dieser Kategorie können Informationen aus Textzeichenfolgen extrahiert werden.

Sie können eine Textzeichenfolge in Abschnitte zerlegen und in unterschiedlichen Szenarien im Workflow verwenden. Einmal angenommen, in Ihrem Unternehmen sollen alle eingehenden Dokumenten mit einem bestimmten Namensformat wie Datum_Abteilung (z. B. 14072009_Vertrieb.docx) gestempelt werden, und Sie möchten Workflows ausführen, die basierend auf dem Datum in dieser Datei einem Bearbeiter Aufgaben zuweisen. In dem Fall könnten Sie mit einer Hilfsaktion die ersten 8 Zeichen aus dem Dokumentnamen (14072009) extrahieren und mit Nachschlagekoersionen in ein Datum umwandeln, damit Sie Aufgaben mit diesem Fälligkeitsdatum zuweisen können.

Weitere Informationen zum Nachschlagen Coertionen aus finden Sie im Abschnitt Siehe auch .

Teilzeichenfolge vom Ende der Zeichenfolge extrahieren

Diese Aktion wird zu Beginn eines Workflowschritt als angezeigt 0 Zeichen dann Ende Zeichenfolge kopieren (Variablen Output: Teilzeichenfolge). Verwenden Sie diese Aktion Kopieren n die Anzahl von Zeichen vom Ende einer Zeichenfolge und den Ausgabewert in einer Variablen zu speichern. Sie müssen die Anzahl der Zeichen zu definieren, die der Workflow verfügt, um die Zeichenfolge zu kopieren.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Kopieren von 15 Zeichen aus dann Ende des aktuellenElementnamen: (Variablen Output: Copy15CharFromEndOfName)

Teilzeichenfolge anhand des Index der Zeichenfolge extrahieren

Diese Aktion wird zunächst in einer Workflowschritte als Kopie aus einer Zeichenfolge, beginnend mit 0 (Ausgabe in Teilzeichenfolge) angezeigt. Mithilfe dieser Aktion zu kopieren alle Zeichen von Zeichen n in einer Zeichenfolge ab und speichern die Ausgabe in einer Variablen.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Kopieren von der aktuellen: Elementnamen , beginnend mit 4 (Variablen Output: CopyStringFromChar4)

Teilzeichenfolge vom Anfang der Zeichenfolge extrahieren

Diese Aktion wird zunächst Workflowschritt als angezeigt 0 Zeichen ab Beginn der Zeichenfolge kopieren (Variablen Output: Teilzeichenfolge). Mithilfe dieser Aktion können Sie n die Anzahl von Zeichen vom Anfang einer Zeichenfolge kopieren und speichert die Ausgabe in einer Variablen zu speichern. Sie müssen die Anzahl der Zeichen definieren, die der Workflow enthält, um die Zeichenfolge zu kopieren.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Kopieren von 15 Zeichen aus, und klicken Sie dann Starten des aktuellen: Elementname (Variablen Output: Copy15CharFromStartOfName)

Teilzeichenfolge der Zeichenfolge anhand des Index mit bestimmter Länge extrahieren

Diese Aktion wird zu Beginn einer Workflowschritt als angezeigt Kopieren aus Zeichenfolge, beginnend mit 0 für Zeichen 0 (Variablen Output: Teilzeichenfolge). Mithilfe dieser Aktion können Sie kopieren n Anzahl Zeichen aus einer bestimmten Zeichen einer Zeichenfolge ab und speichert die Ausgabe in einer Variablen. Sie müssen die Anzahl der Zeichen definieren, die der Workflow wurde, um die Zeichenfolge zu kopieren.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Kopie vom aktuellen: Elementnamen, 4 für 15 Zeichen ab (Variablen Output: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Intervall zwischen Daten suchen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Minuten zwischen Datum und Datum suchen (Ausgabe in Variable: Zeit angezeigt. Mit dieser Aktion können Sie den Zeitunterschied in Minuten, Stunden oder Tagen zwischen zwei Datumsangaben berechnen und die Ausgabe in einer Variablen speichern.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Suchen nach Minuten zwischen CurrentItem:geändert und heute (Ausgabe an Variable: Zuletzt geändert In Minuten)

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Verfügbare Aktionen, wenn der SharePoint-Website Microsoft SharePoint Server 2010 ausgeführt wird

Wie Genehmigungsvorgang starten, Datensatz deklarieren und Vorgesetzten eines Benutzers nachschlagen Aktionen stehen nur bei Ihrer SharePoint-Website SharePoint Server 2010 ausgeführt wird.

Aktion

Beschreibung

Aktionen für Dokumentenmappen

Die Aktionen in dieser Kategorie beziehen sich auf eine Dokumentenmappe. Eine Dokumentenmappe ist ein Ordner, in dem mehrere Dokumente gespeichert sind. In einem Workflow wird eine Dokumentenmappe als einzelnes Element behandelt.

Hinweis : Wenn Sie ein Dokument in der Bibliothek festlegen verwenden können, müssen Sie den Inhaltstyp der Dokumentenmappe auf Ihrer Bibliotheksseite auf Ihrer SharePoint-Website hinzufügen.

Genehmigungsvorgang für Dokumentenmappen starten

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Vorgang 'Genehmigung' für den Inhalt dieser Dokumentenmappe mit den durch 'Spalte' angegebenen Benutzern starten angezeigt. Hiermit wird die Genehmigungsaktion für eine Dokumentenmappe mit bestimmten Benutzer gestartet.

Wenn Sie diese Aktion verwenden, werden der Status der Dokumentenmappe und der hierin enthaltenen Dokumente geändert, beispielsweise auf Genehmigt oder Abgelehnt. Würden Sie die Aktion Genehmigungsvorgang starten für eine Dokumentenmappe verwenden, würde nur der Status der Dokumentenmappe geändert.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Starten der Art Material Genehmigung Rechnung Prozess für den Inhalt dieser Dokumentenmappe mit den Benutzern, die vom angegebenen Variable:Bder Material Krankheitsfall genehmigende Personen

Version der Dokumentenmappe erfassen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Eine Version dieser Dokumentenmappe erfassen, die die Typ-Versionen der Inhalte mit dem Kommentar: 'Kommentar' enthält angezeigt. Hiermit wird die Version der Dokumentenmappe mit der Version der Dokumente – Haupt- oder Nebenversion – gesperrt, die Sie in der Aktion angeben.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Erfassen Sie eine Version dieser Dokumentenmappe, die die letzte Hauptversion Versionen der Inhalte mit dem Kommentar enthält: letzten Hauptversion des BKrankheitsfall Material

Dokumentenmappe an Repository senden

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Dokumentenmappe mithilfe von 'Aktion' an 'Zielinhaltsorganisation' mit 'Erläuterung' übermitteln (Ausgabe in Variable: 'Dateiergebnis übermitteln') angezeigt. Sie ermöglicht das Verschieben oder Kopieren der Dokumentenmappe in ein Dokumentenrepository. Bei einem Dokumentenrepository kann es sich um eine Bibliothek auf der SharePoint-Website oder eine spezielle Website wie das Dokumentcenter handeln, die Datensätze basierend auf von Ihnen definierten Regeln an ein bestimmtes Ziel weiterleitet.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Dokumentenmappe mithilfe von Kopieren in DocumentRepository:GUID mit Kopieren abgeschlossen Stücklisten an Repository senden (Ausgabe an Variable: Kopieren Dokumentenmappe an Repository)

Hinweis : Wenn Sie in der Lage Regeln definieren und Weiterleiten von Dokumenten, müssen Sie zuerst die Inhaltsorganisation Ihrer Website in Ihrer SharePoint-Website aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter dem Thema Konfigurieren der Inhaltsorganisation für das Weiterleiten von Datensätzen im Abschnitt Siehe auch .

Inhaltsgenehmigungsstatus für die Dokumentenmappe festlegen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Inhaltsgenehmigungsstatus für den Inhalt dieser Dokumentenmappe mit 'Kommentar' auf 'Status' festlegen angezeigt. Mit dieser Aktion können Sie den Inhaltsgenehmigungsstatus für eine Dokumentenmappe auf Genehmigt, Abgelehnt oder Ausstehend festlegen.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Inhaltsgenehmigungsstatus für den Inhalt dieser Dokumentenmappe auf genehmigt mit den Stücklisten genehmigt ist

Hinweis : Damit diese Aktion verwendet werden kann, muss die Inhaltsgenehmigung für die Liste aktiviert sein.

Aufgabenaktionen

Die folgenden Aktionen werden in Genehmigungsszenarien verwenden. In dieser Kategorie gibt es zwei vordefinierte Workflows, Genehmigungsvorgang starten und Feedbackvorgang starten. Vordefinierte Aktionen sind mit Unterworkflows vergleichbar, was bedeutet, dass die Workflowlogik bereits in den Aktionen definiert wurde; Sie müssen nur noch die geeigneten Informationen angeben.

Diese Aktionen werden in den Global wieder verwendbare Workflows Genehmigung – SharePoint 2010 und Workflows zum Sammeln von Feedback-SharePoint 2010 verwendet, die im Zusammenhang mit SharePoint Server 2010. Informationen darüber, wann diese Workflows und wann die Aktionen verwenden finden Sie unter wann Genehmigung in diesem Artikel im Abschnitt Aktionen verwendet werden sollen.

Es gibt zudem noch die Aktion Benutzerdefinierten Aufgabenvorgang starten. Sie verfügt ebenfalls über eine integrierte Logik, im Gegensatz zu den beiden vorstehend genannten Aktionen ist jedoch nicht vordefiniert, was im Workflow in der jeweiligen Phase passieren soll.

Hinweis : Eine Kategorie von Aktionen so genannte Verhalten Aufgabenaktionen angezeigt, in der Aktionsliste nur, wenn Sie das Verhalten einer Aktion Genehmigung, wie etwa Zuweisen zur Genehmigung oder zum Zuweisen von Element für die Feedback anpassen. Weitere Informationen zum Verhalten Aufgabenaktionen finden Sie unter die Aktionen, die in diesem Artikel im Abschnitt für die Genehmigung Aktionen verfügbar.

Genehmigungsvorgang starten

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Vorgang 'Genehmigung' für 'Aktuelles Element' mit 'Benutzer' starten angezeigt. Hiermit wird ein Dokument zur Genehmigung weitergeleitet. Genehmigende Personen können das Dokument genehmigen oder ablehnen, die Genehmigungsaufgabe erneut zuweisen oder Änderungen anfordern.

Die Aktion Genehmigungsvorgang starten verhält sich wie ein vordefinierter Workflow – die Logik ist bereits in der Aktion definiert. Die Aktion weist mehrere unterschiedliche integrierte Phasen auf, mit denen das Aufgabenverhalten, das Verhalten des Aufgabenvorgangs, die Protokollierung im Verlaufsprotokoll, E-Mail-Benachrichtigungen und Abschlussbedingungen definiert werden. Obwohl die Aktion über eine vordefinierte Logik verfügt, werden dennoch Informationen wie die folgenden von Ihnen benötigt: die Benutzer (die Bearbeiter), die Reihenfolge, in der die Aufgaben an die Teilnehmer weitergeleitet werden, ob die Weiterleitung seriell oder parallel (standardmäßig seriell) erfolgen soll, und die Fälligkeitsdaten für den Abschluss der Aufgaben.

Sie können in der Aktion Aufgaben sowohl internen als auch externen Teilnehmern zuweisen. Ein externer Teilnehmer kann ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens sein, der kein Benutzer der Websitesammlung ist, oder eine beliebige Person von außerhalb des Unternehmens.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Spezifikation Feedbackprozess starten, auf das Aktuelle Element mit Variable: Bearbeitern

Feedbackvorgang starten

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Vorgang 'Feedback' für 'Aktuelles Element' mit 'Benutzer' starten angezeigt. Mit dieser Aktion können Sie Benutzern in einer bestimmten Reihenfolge – seriell oder parallel (standardmäßig parallel) – Aufgabenelemente für ein Feedback zuweisen. Die Benutzer oder Teilnehmer an der Aufgabe können eine Aufgabe auch anderen Benutzern zuweisen. Wenn die Benutzer fertig sind, können sie auf die Schaltfläche Feedback übermitteln klicken, um den Abschluss der Aufgabe anzuzeigen.

Die Aktion Feedbackvorgang starten verhält sich wie ein vordefinierter Workflow – die Logik ist bereits in der Aktion definiert. Die Aktion weist mehrere unterschiedliche integrierte Phasen auf, mit denen das Aufgabenverhalten, das Verhalten des Aufgabenvorgangs, die Protokollierung im Verlaufsprotokoll, E-Mail-Benachrichtigungen und Abschlussbedingungen definiert werden. Obwohl die Genehmigungsaktion über eine vordefinierte Logik verfügt, werden dennoch Informationen wie die folgenden von Ihrer Seite benötigt: die Benutzer (die Bearbeiter), die Reihenfolge, in der die Aufgaben an die Teilnehmer weitergeleitet werden, ob die Weiterleitung seriell oder parallel erfolgen soll, und die Fälligkeitsdaten für den Abschluss der Aufgaben.

Sie können in der Aktion Aufgaben sowohl internen als auch externen Teilnehmern zuweisen. Ein externer Teilnehmer kann ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens sein, der kein Benutzer der Websitesammlung ist, oder eine beliebige Person von außerhalb des Unternehmens.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Vorgang 'Spezifikationsgenehmigung' für 'Aktuelles Element' mit 'Variable: Genehmigende Personen' starten

Benutzerdefinierten Aufgabenvorgang starten

Diese Aktion wird zunächst in Workflowschritte als angezeigt Aufgabenprozess starten auf aktuelle Element für diesen Benutzer. Die Aktion Benutzerdefinierten Aufgabenvorgang starten ist eine Genehmigung Prozessvorlage, die Sie verwenden können, wenn die oben genannten Genehmigungsaktionen nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Benutzerdefinierten Aufgabenvorgang starten ermöglicht auch Logik innerhalb er erstellt werden, aber im Gegensatz zu anderen zwei Genehmigungsaktionen sie kommt nicht vorgefertigte mit was der Workflow in jeder Phase ausführen soll. Sie können eigene Aktionen und Konditionen Vorgang Verhaltensweisen oder Fertigstellung Bedingungen angeben.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Starten von Video Lektion Genehmigungsvorgang für Aktuellen Element mit Variable: genehmigende Personen

Listenaktionen

Mit den Aktionen in dieser Kategorie werden Vorgänge für Listenelemente ausgeführt.

Datensatz deklarieren

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Element als Datensatz deklarieren angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um ein Dokument als Datensatz zu kennzeichnen und die Datensatzeinschränkungseinstellungen anzuwenden, die Sie ggf. auf der Seite Einstellungen für Datensatzdeklaration der SharePoint-Website definiert haben.

Sie können Einstellungen für die Datensatzdeklaration auf der Website auf oberster Ebene Ihrer Websitesammlung definieren. Mit den Einstellungen für die Datensatzdeklaration wird gesteuert, wie Datensätze behandelt werden, also beispielsweise, ob sie bearbeitet oder gelöscht werden können, welche Metadaten dem Datensatz zugeordnet werden und wie die Aufbewahrungsrichtlinie lautet. Die Einstellungen für die Datensatzdeklaration geben an, welche Einschränkungen gelten sollen, nachdem ein Element als Datensatz deklariert wurde, welchen Benutzerrollen es gestattet ist, Datensätze zu deklarieren und ob die Datensatzdeklaration für alle Websitebenutzer verfügbar sein soll.

Datensatzdeklaration aufheben

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt als Datensatzdeklaration des Elements aufheben angezeigt. Mit dieser Aktion können Sie alle Datensatzdeklarationen aufheben, die für einen Datensatz gegolten haben.

Sie können Einstellungen für die Datensatzdeklaration auf der Website auf oberster Ebene Ihrer Websitesammlung definieren. Mit den Einstellungen für die Datensatzdeklaration wird gesteuert, wie Datensätze behandelt werden, also beispielsweise, ob sie bearbeitet oder gelöscht werden können, welche Metadaten dem Datensatz zugeordnet werden und wie die Aufbewahrungsrichtlinie lautet. Die Einstellungen für die Datensatzdeklaration geben an, welche Einschränkungen gelten sollen, nachdem ein Element als Datensatz deklariert wurde, welchen Benutzerrollen es gestattet ist, Datensätze zu deklarieren und ob die Datensatzdeklaration für alle Websitebenutzer verfügbar sein soll.

Relationale Aktionen

Mit der Aktion in dieser Kategorie kann die Beziehung zwischen einem Benutzer und dessen Vorgesetzten verwendet werden.

Vorgesetzten eines Benutzers nachschlagen

Diese Aktion wird zunächst in Workflowschritte als angezeigt Suchen Vorgesetzten dieses Benutzers (Variablen output: Manager). Verwenden Sie diese Aktion Vorgesetzten eines Benutzers nachschlagen. Der Ausgabewert wird dann in einer Variablen gespeichert.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Suchen nach der Manager des Workflow - Kontext: Initiator (Ausgabe an Variable: Manager)

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Aktionen, die in Aufgabenaktionen zur Verfügung stehen

Aktionen wie Genehmigungsvorgang starten und Feedbackvorgang starten können in Workflows verwendet werden, um Listenelemente für Genehmigung oder Feedback zuzuweisen. Diese Aktionen sind integriert, was bedeutet, dass ein Großteil der Workflowlogik in den Aktionen bereits definiert wurde. Sie müssen lediglich die geeigneten Informationen wie die genehmigenden Personen oder Bearbeiter angeben.

Hinweis : Wenn die oben genannten Aktionen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie diese in den Browser, SharePoint Designer 2010 und Entwicklung Umgebungen mit SharePoint, z. B. Visual Studio kompatiblen anpassen. Sie können auch die Aktion Benutzerdefinierten Aufgabenvorgang starten mit den gleichen Tools anpassen. Diese Aktion ist eine Vorlage, die Sie verwenden können, um einen eigenen Prozess für Ihre Organisation zu definieren.

Wenn Sie das Aufgabenverhalten innerhalb von Aktionen wie Genehmigungsvorgang starten und Feedbackvorgang starten anpassen, steht eine neue Aktionskategorie mit dem Namen Aktionen für das Aufgabenverhalten zur Verfügung.

Hinweis : Die in der Kategorie verfügbaren Aktionen variieren je nach Kontext in einem Workflow.

Aktion

Beschreibung

Prozess zum Beenden der Aufgabe

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Prozess zum Beenden der Aufgabe angezeigt. Hiermit wird der Aufgabenvorgang beendet. Der Hauptworkflow fährt mit der nächsten Aktion fort.

Inhaltsgenehmigungsstatus festlegen (als Autor)

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Inhaltsgenehmigung des Elements, für das der Aufgabenvorgang ausgeführt wird, auf 'Status' festlegen (als Workflowautor ausführen). Hiermit kann der Genehmigungsstatus des Listenelements mit den Berechtigungen des Workflowautors und nicht des Workflowinitiators auf Genehmigt, Abgelehnt oder Ausstehend festgelegt werden. Diese Aktion wird normalerweise verwendet, wenn die Person, die den Workflow startet, nicht über die Berechtigungen zum Genehmigen eines Dokuments verfügt.

Das Listenelement ist das Element, für das die Aktion ggw. ausgeführt wird. Dies muss nicht zwangsläufig das Element sein, für das der Workflow ausgeführt wird.

Hinweis : In der Liste, mit der Workflow verknüpft ist, muss die Inhaltsgenehmigung aktiviert sein.

Auf Änderung im Aufgabenvorgangselement warten

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt als Auf Änderung des Elements warten, für das der Aufgabenvorgang ausgeführt wird angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um im Workflow den Aufgabenvorgang anzuhalten, bis sich in dem Element, für das der Genehmigungsvorgang ggw. ausgeführt wird, ein Wert ändert.

Auf Löschung des Aufgabenvorgangselements warten

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt als Auf Löschung des Elements warten, für das der Aufgabenvorgang ausgeführt wird angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion, um im Workflow den Aufgabenvorgang anzuhalten, bis in dem Aufgabenelement, für das der Genehmigungsvorgang ggw. ausgeführt wird, ein Wert gelöscht wurde.

Die folgende Aktion wird nur angezeigt, wenn Sie die Aktion Genehmigungsvorgang starten anpassen, auf Verhalten einer einzelnen Aufgabe ändern und dann in den Schritt Bevor eine Aufgabe zugewiesen wird klicken.

Aufgabenfeld festlegen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als Aufgabenfeld auf Wert festlegen angezeigt. Mit dieser Aktion können Sie ein Feld im aktuellen Aufgabenelement auf einen Wert festlegen. Sie kann für eine Aufgabe verwendet werden, die noch nicht erstellt wurde.

Die folgenden Aktionen werden nur angezeigt, wenn Sie die Aktion Genehmigungsvorgang starten anpassen, auf Verhalten einer einzelnen Aufgabe ändern und dann in den Schritt Wenn eine Aufgabe aussteht oder Wenn eine Aufgabe abläuft klicken.

Aufgabe zurückziehen

Diese Aktion wird in Workflowschritten als dann Diese Aufgabe zurückziehen angezeigt. Hiermit wird die Aufgabe ohne Ergebnis abgeschlossen.

Aufgabe anhängen

Diese Aktion wird als anschließend angefügt wird eine neue Aufgabe, und weisen Sie diesem Benutzer in Workflowschritte angezeigt. Eine neue Aufgabe wird in der Aktion, am Ende der aktuellen Stufe in der Aktion Genehmigung angegebenen Benutzer zugewiesen. Die aktuelle Stufe wurde Molly; Diane; Oliver und Anfügen eines Vorgangs zu Diane würde gestalten Molly Diane; Oliver; Diane.

Aufgabe delegieren

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als dann Diese Aufgabe an Benutzer delegieren angezeigt. Die dem aktuellen Benutzer zugewiesene Aufgabe wird zurückgezogen, und die Aufgabe wird dann einem neuen Benutzer zugewiesen, ganz gleich, ob es sich um einen einzelnen Benutzer oder um eine Gruppe handelt.

Aufgabe an Vorgesetzten übergeben

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als dann Diese Aufgabe an den Vorgesetzten der Person übergeben, der die Aufgabe aktuell zugewiesen ist angezeigt. Für diese Aktion gibt es keine Variablen, die festgelegt werden könnten. Die Aufgabe wird dem Vorgesetzten des Benutzers zugewiesen, dem die Aufgabe aktuell zugewiesen ist.

Aufgabe weiterleiten

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als dann Diese Aufgabe an Benutzer weiterleiten angezeigt. Die dem aktuellen Benutzer zugewiesene Aufgabe wird zurückgezogen und dann einem neuen Benutzer zugewiesen. Wenn es sich bei dem neuen Benutzer um eine Gruppe und nicht um einen einzelnen Benutzer handelt, wird für jedes Mitglied der Gruppe eine Aufgabe erstellt, im Gegensatz zur Aktion Aufgabe delegieren, bei der auch dann nur eine Aufgabe erstellt wird, wenn es sich bei dem Benutzer um eine Gruppe handelt.

Aufgabe einfügen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als dann Eine Aufgabe einfügen, die Benutzer zugewiesen ist angezeigt. Hiermit wird nach der aktuellen Phase im Genehmigungsvorgang eine neue Phase eingefügt, in der der in der Aktion angegebene Benutzer der einzige Teilnehmer ist.

Aufgabe erneut zuweisen

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als dann Diese Aufgabe erneut Benutzer zuweisen angezeigt. Hiermit wird die Aufgabe einem anderen Benutzer erneut zugewiesen.

Änderung anfordern

Diese Aktion wird in einem Workflowschritt anfänglich als dann Änderung von Benutzer anfordern angezeigt. Mit dieser Aktion können Sie eine Änderung von einem Benutzer anfordern und dem aktuellen Benutzer nach Abschluss der Änderung eine neue Aufgabe zuweisen.

Aufgabenbenachrichtigung per E-Mail senden

Diese Aktion wird als E-Mail klicken Sie dann auf diese Benutzer zunächst in Workflowschritte angezeigt. Verwenden Sie diese Aktion auf die Schaltfläche Bearbeiten in der e-Mail enthalten, die auf bestimmte Benutzer gesendet wird.

Hinweis : Diese Aktion wird auch angezeigt, wenn Sie auf Wenn eine Aufgabe abgeschlossen wird klicken.

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Wann sollten Genehmigungs- und Feedbackvorgänge verwendet werden?

Haben Sie in Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Aufgabenaktionen in Genehmigung Szenarien verwendet. Mit vordefinierten wieder verwendbare Workflows SharePoint Server 2010, wie z. B. Genehmigung-SharePoint 2010 und Zum Sammeln von Feedback– SharePoint 2010, sind vielleicht, wie sie sich von der Aufgabenaktionen Genehmigungsvorgang starten und Feedbackprozess starten unterscheiden. Obwohl die Aufgabenaktionen sowohl in der vordefinierten Workflows verwendet werden können Sammeln von Feedback und Genehmigung Szenarien, Bereitstellen der vordefinierten Workflows eine anspruchsvolle und vollständige Lösung.

Wenn die vorgefertigte wieder verwendbare Workflows nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie mit SharePoint Designer 2010 anpassen. Wenn Anpassen eines vordefinierten Workflows Ihren Anforderungen Weitere gehört, dass das Erstellen eines neuen Workflows arbeiten, können Sie die Aktionen Genehmigungsvorgang starten und Feedbackprozess starten des Workflows nutzen. Wenn die Struktur, die diese Aktionen bereitstellen, aber nicht die Funktionalität soll, können Sie die Aktion Benutzerdefinierten Aufgabenvorgang starten.

Aufgabenaktionen können in einem Szenario verwendet werden, das nicht zwangsläufig einem größer angelegten Genehmigungsvorgang folgen muss, wie das Versenden von Mitteilungen, mit denen die Mitarbeiter daran erinnert werden, ihre Arbeitszeittabellen auszufüllen.

In der folgenden Tabelle werden Aufgaben- und Genehmigungsaktionen miteinander verglichen:

Feature

Aufgabenaktionen

P neu erstellt Wieder verwendbare W orkflows

Anzahl der Benutzer, die diesem Prozess beteiligt

Ein einzelner Benutzer oder eine Gruppe pro Aufgabenaktion

Mehrere Benutzer können in mehreren Zuweisungsphasen einbezogen werden. Eine Zuweisungsphase ermöglicht die Angabe von zwei Punkten: ob der Aufgabenvorgang seriell oder parallel ablaufen soll, und der Benutzer oder Aufgabenteilnehmer, denen die Aufgabe zugewiesen wird.

Logik im Workflow vorab geladen

Aufgabenaktionen verfügen nicht über eine integrierte Logik. Sie müssen andere Aktionen und Bedingungen verwenden, um einen Genehmigungs- oder Feedbackmechanismus zu entwickeln.

Diese Workflows sind mit einer integrierten Logik ausgestattet, die es ermöglicht, einen Genehmigungs- oder Feedbackvorgang von Anfang bis Ende durchlaufen zu lassen. Sie können die Standardlogik verwenden oder diese Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.

Reihenfolge, in der Aufgabe an Benutzer weitergeleitet wird

Parallele Reihenfolge für eine Gruppe und keine Reihenfolge für einen einzelnen Benutzer.

Aufgaben innerhalb der Workflows können so konfiguriert werden, dass sie seriell oder parallel ablaufen.

Binden von Daten gegen Vorgangsinformationen

Aufgabenaktionen verfügen nicht über sofort einsatzbereite Nachschlagefunktionen.

Daten von einem Benutzer sammeln ist eine Aktion mit einer Output-Klausel – die Daten, die zur Laufzeit des Workflows generiert werden in der Variablen in der Ausgabe-Klausel gespeichert. Sie haben, klicken Sie dann diese Variable in dem Workflow mehrere Aktionen auf um eine Genehmigung oder Feedback Szenario selbst zu erstellen.

Diese Workflows nutzen Datenquellen, wodurch es einfacher wird, einen Workflow an Ihre Anforderungen anzupassen. Optionen für Datenquellen sind: aktuelles Element, vordefinierte Workflowvariablen und -parameter, der Kontext des aktuellen Workflows und Aufgabenergebnisse.

Angenommen, um die Person per e-Mail zu versenden der aktuelle Vorgang zugeordnet ist, Sie mithilfe die Aktion Senden einer E-Mail und konfigurieren Sie die Aktion-e-Mail aktuelle Aufgabe: zugewiesen an

Sonderfunktionen für die Teilnehmer der Aufgabe

Aufgabenaktionen verfügen nicht über spezielle Features für Aufgabenteilnehmer wie Aufgabe erneut zuweisen oder Änderung anfordern.

In Genehmigungsaktionen ist es einem Aufgabenteilnehmer ggf. gestattet, mit nur einem Klick die Aufgabe einem anderen Benutzer erneut zuzuweisen oder eine Änderung vom Besitzer des Aufgabenvorgangs anzufordern.

Nach Beendigung der Aufgabe

Benutzer müssen Aufgabe abschließen klicken, um anzugeben, nach Beendigung der Aufgabe.

Sie können wie Genehmigen oder Ablehnen Ergebnis im Aufgabenformular Abschluss der Aufgabe angeben aussagekräftigere Schaltflächen hinzufügen.

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Verfügbare Aktionen, wenn der Workflow mit dem Inhaltstyp "Dokument" verknüpft ist

Einige Workflowaktionen stehen nur zur Verfügung, wenn der Workflow mit einer Bibliothek wie Freigegebene Dokumente oder mit dem Inhaltstyp Dokument verknüpft ist.

Aktion

Beschreibung

Hauptaktionen

Dokument an Repository senden

Diese Aktion wird in Workflowschritten anfänglich als Datei mithilfe von Aktion an Zielrouter mit Erläuterung senden (Ausgabe in Variable: Dateiergebnis senden). Hiermit können Sie das Dokument, das mit dem Listenelement verknüpft ist, in ein Dokumentenrepository verschieben oder kopieren. Bei einem Dokumentenrepository kann es sich um eine Bibliothek auf Ihrer SharePoint-Website oder um eine eigene Website wie das Dokumentcenter handeln, die Datensätze basierend auf von Ihnen definierten Regeln an ein bestimmtes Ziel weiterleitet.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Übermitteln Sie die Datei mit Verschieben , auf den Archiv: DocumentID - Wert mit die Datei ist bereit für Archivierung (Ausgabe an Variable: übermitteln Datei für Archivierung)

Hinweis : Wenn Sie in der Lage Regeln definieren und Weiterleiten von Dokumenten, müssen Sie zuerst die Inhaltsorganisation Ihrer Website in Ihrer SharePoint-Website aktivieren.

Aktionen für Dokumentenmappen

Die Aktionen in dieser Kategorie beziehen sich auf eine Dokumentenmappe. Eine Dokumentenmappe ist ein Ordner, in dem mehrere Dokumente gespeichert sind. In einem Workflow wird eine Dokumentenmappe als einzelnes Element behandelt.

Hinweise : 

  • Wenn Sie ein Dokument in der Bibliothek festlegen verwenden können, müssen Sie den Inhaltstyp der Dokumentenmappe auf Ihrer Bibliotheksseite auf Ihrer SharePoint-Website hinzufügen.

  • Dokumentenmappen sind ein Feature von SharePoint Server 2010

Hier finden Sie weitere Informationen zum Dokument wird in die verfügbaren Aktionen auf, wenn es sich bei Ihrer SharePoint-Website in diesem Artikel Microsoft SharePoint Server 2010 Abschnitt ausgeführt wird.

Listenaktionen

Mit den Aktionen in dieser Kategorie werden Vorgänge für Listenelemente ausgeführt.

Entwürfe löschen

Diese Aktion wird Workflowschritte wie alle Entwürfe (Nebenversionen) des Elements löschen angezeigt. Es löscht Entwurf oder Nebenversionen für das aktuelle Element, sofern vorhanden. Es sind keine Variablen für diese Aktion festlegen.

Hinweis : Für die SharePoint-Liste muss die Versionsverwaltung mit Nebenversionen aktiviert sein.

Vorherige Versionen löschen

Diese Aktion wird im Workflow Maßnahmen ergreifen, Löschen aller vorherige Versionen dieses Element angezeigt. Es löscht aller vorherige Versionen für das aktuelle Element, sofern vorhanden. Es sind keine Variablen für diese Aktion festlegen.

Hinweis : Versionsverwaltung muss auf der SharePoint-Liste aktiviert werden.

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Aktionen, die in einem Identitätswechselschritt zur Verfügung stehen

Einige Listenaktionen sind nur verfügbar, wenn Sie in einem Workflow in einen Identitätswechselschritt klicken. Sie verwenden Identitätswechselschritte, damit der Workflow Aktionen ausführt, indem er die Identität des Workflowautors anstelle der des Workflowinitiators übernimmt. Identitätswechselschritte sind in Genehmigungs- und Veröffentlichungsszenarien hilfreich, in denen die Personen, die Inhalte zur Genehmigung einreichen, und die Personen, die die Inhalte genehmigen, über unterschiedliche Berechtigungen verfügen. Identitätswechselschritte sind zudem bei der Automatisierung von Websiteadministratoraufgaben hilfreich, wenn im Workflow beispielsweise den Benutzern automatisch Berechtigungen gewährt werden.

Hinweise : 

  • Die vom Autor des Workflows ist die Person, die den Workflow zuletzt veröffentlicht.

  • Identitätswechsel Schritte können nicht geschachtelt werden

Aktion

Beschreibung

Listenelementberechtigungen hinzufügen

Diese Aktion wird in Workflowschritten anfänglich als Diese Berechtigungen zu Element in Liste hinzufügen angezeigt. Hiermit werden bestimmten Benutzern die Berechtigungen der angegebenen Berechtigungsstufen gewährt.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Mitwirken, gelesen Element in Bilder hinzufügen

Übergeordnete Listenelementberechtigungen erben

Diese Aktion wird zunächst in Workflowschritte als übergeordneten-Berechtigungen erben von Element in dieser Liste angezeigt. Wenn Ihre eigene Berechtigungen verfügt, können Sie diese Aktion verwenden, um das Element aus der Liste die übergeordneten-Berechtigungen erben zu gestalten.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Übergeordnete erben von Element in Bilder

Listenelementberechtigungen entfernen

Diese Aktion wird anfangs Workflowschritte, wie diese Berechtigungen von einem Element in der Liste entfernen angezeigt. Sie entfernt die Berechtigungen bestimmter Benutzer für ein Element.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Entfernen von Mitwirken von Element in Bilder

Listenelementberechtigungen ersetzen

Diese Aktion wird anfangs Workflowschritte, wie diese Berechtigungen eines Elements in der Liste Ersetzen angezeigt. Ein Element des aktuellen Berechtigungen ersetzt durch die neuen Berechtigungen, die Sie in der Aktion angeben.

Im Folgenden ein Beispiel, wie die Aktion in einem Workflowschritt aussehen kann:

Lesen eines Elements in Bilder ersetzen

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Aktionen in einem Websiteworkflow

Website-Workflow mit einer Ebene der arbeitet und nicht zu einem Objekt wie ein Element oder Inhalte Typ zugeordnet ist. Wenn Sie in einem Website-Workflow arbeiten, werden Aktionen, die für eine aktuelle Element, wie etwa das Inhaltsgenehmigungsstatus und Feld im aktuellen Element festlegen, arbeiten Sie nicht verfügbar. Weitere Informationen zu diesen Umständen finden Sie im Abschnitt Allgemeine Aktionen dieses Artikels.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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