Zusatz zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft Word 2010

Verwenden von Office.com-Vorlagen

Die Registerkarte neu in der Microsoft Office Backstage-Ansicht (klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf neu ) können finden Sie auf dem neuesten Stand heruntergeladene Hilfe von Office.com für Dokumente, die auf Vorlagen basieren. Sie können auch Senden von Feedback zu den Vorlagen und bieten eine numerische Bewertung für jede Vorlage, die Sie herunterladen.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine auf einer Vorlage basierende Datei öffnen, kann, je nach Ihren Einstellungen für die Onlinehilfe, mithilfe von Word 2010 Office.com kontaktiert werden. Es wird die ID für diese Vorlage, das aktuell verwendete Programm und die Version sowie Standardinformationen zum Computer gesendet.

Anhand der Vorlagen-ID wird die ursprüngliche von Office.com heruntergeladene oder ursprünglich in Ihrer Installation von Word 2010 enthaltene Vorlage identifiziert. Das Dokument wird damit nicht eindeutig identifiziert. Diese ID ist für alle Benutzer einer Vorlage identisch.

Verknüpfung mit Bildern und anderen Dokumenten

Wenn Sie auswählen, dass eine Verknüpfung zu einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder zu einem anderen Dokument auf Ihrer Festplatte oder einem Server erstellt werden soll, wird der Pfad zu dieser Datei im Dokument gespeichert. In einigen Fällen kann die Verknüpfung Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern Ihres Netzwerks enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort in der Datenverbindungsverknüpfung speichern.

Wenn Sie ein XML-Schema auf ein Dokument anwenden, wird im Dokument der Pfad zu dem von Ihnen erstellten XML-Schema gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.

Drucken

Wenn Sie ein Word 2010-Dokument drucken und anschließend speichern, wird in Word 2010 der Pfad zu Ihrem Drucker zusammen mit dem Dokument gespeichert. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzer- oder Computernamen enthalten.

Dokumentarbeitsbereichs-Websites

Mit Word 2010 können Sie auf einer Microsoft SharePoint Foundation 2010-Website auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen. Eine Dokumentarbeitsbereichs-Website ist ein gemeinsam genutzter Bereich, in dem Sie zusammen mit anderen Teammitgliedern an einem oder mehreren Dokumenten arbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen, werden mithilfe von Word 2010 Daten von der Dokumentarbeitsbereichs-Website heruntergeladen, um Ihnen Informationen zu dieser Arbeitsbereichswebsite bereitzustellen. Diese Daten umfassen Folgendes:

• Den Namen der SharePoint Foundation-Website

• Die URL oder Adresse dieser Website

• Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer

• Listen der Dokumente, Aufgaben und anderer verfügbarer Informationen der Website

In Word 2010 wird darüber hinaus in Form von Cookies eine Liste der SharePoint Foundation-Websites gespeichert, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben. Die Liste wird verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie bereits besucht haben. Microsoft greift weder auf die Liste der von Ihnen besuchten Websites zu, noch wird die Liste im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung bereit gestellt werden soll.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten oder Besprechungen ermöglichen.

Wenn Sie entweder mit Ihrem Webbrowser oder mit einem beliebigen Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, wird von dieser Site ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie berechtigt sind, eine neue Unterwebsite dieser Site zu erstellen. Zusammengenommen bilden diese Cookies eine Liste der Websites, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf vorher besuchte Websites zu ermöglichen.

Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.

Wenn Sie in SharePoint Foundation eine neue Website oder Liste erstellen oder wenn Sie Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste einladen bzw. hinzufügen, werden von der Website folgende Angaben zu jeder Person (Sie eingeschlossen) gespeichert:

• Vollständiger Name

• E-Mail-Adresse

Jedem Element, das Sie oder andere Benutzer zur Website hinzufügen oder ändern, wird auch eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie beim gesamten Inhalt der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Benutzer der Website Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von eingetragen der Benutzername der Person, die ursprünglich erstellt hat, das Element und das Datum erstellt wurde. Das Feld Geändert von eingetragen der Benutzername der Person, die das Word 2010-Dokument und das Datum der letzten Änderung Datum der letzten Änderung.

Administratoren der Server, die als Host für SharePoint-Websites fungieren, haben Zugriff auf einige Daten dieser Websites, die für Analysen der Verwendungsmuster und zur Verbesserung der Verfügbarkeit verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht an Microsoft weitergegeben, es sei denn, Microsoft ist Host der SharePoint-Website. Zu diesen speziell erfassten Daten zählen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen der Personen, die auf die Website zugreifen können.

Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt Überwachungsfeatures bereit, die es Administratoren ermöglichen, einen zuverlässigen Überwachungspfad zur Verwendung von bestimmten Inhalten zu erhalten.

Wenn ein SharePoint Foundation-Administrator das Überwachungsfeature aktiviert, zeichnet der Server automatisch bestimmte Benutzeraktionen in der Inhaltsdatenbank von SharePoint auf. Zu diesen Aktionen gehören das Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken von Dateien. Für jede aufgezeichnete Aktion protokolliert der Server identifizierende Informationen zur Datei, der Aktion sowie der SharePoint-ID des Benutzers. Im Rahmen dieses Features werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und ist nur für Administratoren von SharePoint-Websites, auf denen Inhalte gespeichert sind, verfügbar.

Faxdienst

Mit dem Faxdienst können Sie eine Faxnachricht über das Internet senden und gesendete Faxnachrichten in Word 2010 ordnen. Wenn Sie den Faxdienst verwenden möchten, müssen Sie sich unabhängig von Microsoft bei einem Faxdienstanbieter anmelden, der die Faxnachrichten verarbeitet und über das Internet sendet. Microsoft erfasst aus dem Faxdienst keine Daten.

Wenn Sie sich für den Faxdienst anmelden, erstellt der Faxdienstanbieter ein Registrierungspaket, das vom Faxdienstanbieter und von Word 2010 gespeichert wird. Dieses Paket umfasst die Adresse der Website des Faxdienstanbieters sowie ein "Token", mit dem Ihr Zugriff auf den Faxdienstanbieter bestätigt wird. Wenn Sie ein Fax über eine Office-Anwendung senden, wird dieses Registrierungspaket an das Dokument angefügt.

Mithilfe des Faxdiensts können Sie auch den Preis einer Faxnachricht berechnen, ohne diese tatsächlich zu senden. Wenn Sie angeben, dass der Preis einer Faxnachricht berechnet werden soll, wird von Word 2010 eine verschlüsselte Verbindung verwendet, um das Registrierungstoken, die Rufnummer, von der aus das Fax gesendet werden soll, sowie die Seitenanzahl an den Faxdienstanbieter zu senden. Diese Informationen werden weder an Microsoft übermittelt noch von Microsoft gespeichert.

Recherchedienst

Word 2010 ermöglicht es Ihnen, Informationen zu einem bestimmten Begriff oder Ausdruck von einer Vielzahl führender Inhaltsanbieter anzufordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, können der gewünschte Text, Angaben zu Ihrer Software sowie Informationen zum Gebietsschema und Berechtigungen, die angeben, dass Sie berechtigt sind, bei Bedarf recherchierte Daten vom Drittanbieter herunterzuladen, mithilfe von Word 2010 per Internet gesendet werden.

Word 2010 sendet diese Informationen an einen Dienst, der von Microsoft oder einem von Ihnen ausgewählten Drittanbieter bereitgestellt wird. Dieser Dienst gibt Informationen zu dem angefragten Wort oder Satz zurück.

Häufig umfassen die von Ihnen erhaltenen Informationen eine Verknüpfung zu weiteren Informationen auf der Website des Dienstes. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, wird möglicherweise ein Cookie des Inhaltsanbieters für zukünftige Transaktionen auf Ihrem System gespeichert. Microsoft ist nicht für die Datenschutzverfahren der Websites und Dienste von Drittanbietern verantwortlich. Diese Informationen werden weder an Microsoft übermittelt noch von Microsoft gespeichert, es sei denn, Sie haben einen Dienst von Microsoft abgefragt.

Sie können verhindern, dass Word 2010 automatisch nach neuen Recherchediensten sucht und diese installiert, indem Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter ? auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Sicherheitscenter.

4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Sicherheitscenter.

5. Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Dem Recherche-Aufgabenbereich das Prüfen auf neue Dienste und deren Installation erlauben.

Übersetzungsdienst

Word 2010 ermöglicht es Ihnen, das gesamte oder einen Teil des Dokuments mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuchs oder maschinell zu übersetzen. Sie haben die Wahl, wie das Dokument übersetzt werden soll.

Können Sie auswählen oder Eingeben eines Worts oder Ausdrucks, die Sie übersetzen möchten, oder Sie können das gesamte Dokument, klicken Sie in beiden Fällen übersetzen, indem Sie im Bereich Recherchieren auswählen die Übersetzungsoption anwendbare auswählen. Das Feature Dokument Tipps können Sie auch, indem Sie den Cursor auf die gewünschte übersetzten Wörter übersetzen. Das Dokument Tipps Feature ist standardmäßig deaktiviert. Sie können das Feature aktivieren, indem Sie auf die Registerkarte ' überprüfen '; , und klicken Sie dann in der Gruppe Sprache auf Übersetzen.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck zum Übersetzen auswählen oder eingeben, wird Ihre Eingabe mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind im Lieferumfang der Software enthalten, andere sind über Office.com verfügbar. Wenn ein von Ihnen eingegebenes Wort oder ein Satz im zweisprachigen Wörterbuch der Software nicht enthalten ist, werden das Wort oder der Satz unverschlüsselt an den Übersetzungsdienst von Microsoft oder eines Drittanbieters gesendet.

Wenn das gesamte Dokument übersetzt werden soll, wird sie unverschlüsselt an den Übersetzungsdienst von Microsoft oder eines Drittanbieters gesendet. Wie bei allen Informationen, die unverschlüsselt im Internet übertragen werden, können andere Personen möglicherweise auf das übersetzende Wort, den Satz oder das Dokument zugreifen.

Wenn Sie auswählen, dass Sie eines der bei Office.com verfügbaren Wörterbücher oder den Übersetzungsdienst eines Drittanbieters nutzen möchten, können der gewünschte Text, Angaben zu Ihrer Software sowie Informationen zum Gebietsschema und zur Sprache Ihres Systems mithilfe von Word 2010 per Internet gesendet werden (klicken Sie auf die Registerkarte Datei, dann unter Hilfe auf Optionen, und anschließend auf Sprache). Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern werden von Word 2010 möglicherweise auch vorher zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen gesendet, die angeben, dass Sie sich vorher für den Zugriff auf die Website angemeldet haben.

Sofortnachrichten und Benachrichtigungen

Word 2010 bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten aus der Anwendung heraus zu versenden. Außerdem besteht die Möglichkeit der Benachrichtigung, wenn bestimmte Personen online sind oder bestimmte Änderungen an gemeinsam genutzten Dokumenten oder Websites des Arbeitsbereichs vorgenommen werden.

In Word 2010 können Sie mit einem Instant Messaging-Client feststellen, ob andere Personen online sind und ihnen Nachrichten senden. Word 2010 umfasst ein Websteuerelement, das das Anzeigen einer vorhandenen Sofortnachricht auf einer Webseite ermöglicht. Sowohl Microsoft SharePoint Foundation 2010- als auch Microsoft SharePoint Server 2010-Seiten nutzen dieses Steuerelement. Keine dieser Seiten überträgt Anwesenheitsdaten zurück an den Webserver.

Dieses Websteuerelement kann verwendet werden, um Anwesenheitsdaten über Ihr Instant Messaging-Programm an den Webserver zu übertragen. Standardmäßig können Anwesenheitsdaten nur an Intranetwebsites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer gesendet werden.

Neue Dateiformate

Word 2010 verwendet auf XML basierende Dateiformate. Diese XML-Dateiformate sind erweiterbar, d. h., der Benutzer kann in den Dateien zusätzliche Schemas oder Kennzeichner angeben. Darüber hinaus können diesen XML-Dateiformaten mit einem Add-In oder dem Code eines Drittanbieters auch zusätzliche Metadateninformationen hinzugefügt werden, die in Word 2010 nicht angezeigt werden.

Die mit einer XML-Datei verbundenen Metadaten können Sie überprüfen, indem Sie sie Datei mit einem Text-Viewer anzeigen.

Kommentare

Wenn Sie Kommentare zu einer Datei speichern, werden den Kommentaren in Word 2010 standardmäßig Ihre Initialen hinzugefügt. Diese Informationen sind dann für alle Personen verfügbar, die auf Ihre Datei zugreifen können.

Sie können Ihre persönlichen Informationen aus diesen Kommentaren wie folgt entfernen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf Informationen.

3. Klicken Sie auf Auf Probleme überprüfen und dann auf Dokument prüfen.

Änderungen nachverfolgen

Standardmäßig vorgenommenen Änderungen an einer Datei mit dem Feature "Änderungen nachverfolgen" aktiviert ist, Ihren Benutzernamen und/oder Initialen im Dokument gespeichert und die Änderungen, die Sie vornehmen zugeordnet sind. Diese Informationen, einschließlich sowohl den ursprünglichen und überarbeiteten Text steht dann für alle Personen Zugriff auf Ihre Datei hat.

Ihr Name wird entfernt, nachdem diese Änderungen übernommen oder abgelehnt wurden. Sie können persönliche Informationen auch aus diesen Änderungen entfernen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Informationen, auf Auf Probleme überprüfen und auf Dokument prüfen.

Wo ist Ihr Name gespeichert?

In bestimmten Fällen wird Ihr Name von Word 2010 gespeichert, damit Sie bestimmte Features optimal nutzen können. Ihr Name wird beispielsweise an folgenden Orten gespeichert:

• Feld Autor

• AuthorName Dateieigenschaft

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen, indem Sie auf die Registerkarte Datei, anschließend auf Informationen und auf Auf Probleme überprüfen und dann auf Dokument prüfen klicken.

Von anderen Unternehmen erstellte Microsoft Office-Lösungen enthalten möglicherweise auch Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie ein Microsoft Office-Websteuerelement, den Datenzugriff in Microsoft Excel, DataCalc oder andere Features verwenden, die es Ihnen ermöglichen, eine direkte Verbindung zu einer anderen Datenquelle herzustellen, werden Ihre Berechtigungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise in der Publikation gespeichert. Zum Ändern oder Löschen dieser Berechtigungsinformationen müssen Sie die Verbindungseigenschaften entsprechend ändern.

Andere verborgene Daten und Metadaten

Standardmäßig umfasst jede in Word 2010 gespeicherte Datei folgende Dateieigenschaften:

• Autor

• Manager

• Firma

• Zuletzt gespeichert von

• Namen der Personen, die das Dokument überprüft haben

Darüber hinaus werden möglicherweise weitere Eigenschaften gespeichert, die von den Features der von Ihnen verwendeten Lösungen von Drittanbietern abhängen. Ist das Dokument z. B. Teil eines Dokumentworkflows, werden weitere Dateieigenschaften zur Überwachung des Workflows gespeichert.

Diese Informationen sind dann für alle Personen verfügbar, die auf Ihre Datei zugreifen können.

Sie können Ihren Namen aus diesen Eigenschaften entfernen, indem Sie auf der Registerkarte ' Datei ', auf Informationen, auf Probleme überprüfen und dann auf Dokument prüfen.

Das Feature Dokument prüfen kann auch auf andere Arten von Daten zu entfernen, die möglicherweise nicht verfügbar in allen Ansichten, wie z. B. Kommentare und Überarbeitungen verwendet werden. Es empfiehlt sich, dass Sie Dokument prüfen auf allen Dokumenten auszuführen, die Sie öffentlich verfügbar machen möchten.

Wenn das Microsoft Office-Objektmodell verwendet wird, können Microsoft Office-Dateien ebenfalls verborgene Daten und Metadaten enthalten. So können Sie im Microsoft Office-Objektmodell beispielsweise Bilder unsichtbar machen, was bedeutet, dass diese Bilder beim Öffnen der Datei nicht angezeigt werden. Dennoch sind die Bilder in der Datei gespeichert und können zu einem späteren Zeitpunkt sichtbar gemacht werden.

Zusammenführungsgenauigkeit

Um die Zusammenführungsgenauigkeit zu verbessern, wird in Word 2010 im Dokument eine zehnstellige Zufallszahl gespeichert. Mit dieser zufällig generierten Zahl kann die Reihenfolge von Änderungen bestimmt werden, wenn Sie das Zusammenführungsfeature verwenden. Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Sie diese zehnstellige Zufallszahl entfernen möchten:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter ? auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Sicherheitscenter.

4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Sicherheitscenter.

5. Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und deaktivieren Sie dann unter Dokumentspezifische Einstellungen das Kontrollkästchen Zufallszahl zur Verbesserung der Zusammenführungsgenauigkeit speichern.

Aufzeichnen von Makros

Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, können Sie eine Abfolge von Aktionen erfassen, um die Aktionen zu einem späteren Zeitpunkt reproduzieren zu können. Beim Aufzeichnen eines Makros wird Ihr Benutzername im Code als Kommentar gespeichert, der angibt, wann das Makro ursprünglich erstellt wurde. Sie können Ihren Benutzernamen manuell von diesem Speicherort entfernen.

Digitale Signaturen

Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, mit dem Sie die Identität der Person authentifizieren können, die Ihnen das Dokument gesendet hat. Die digitale Signatur ist ein eindeutiger verschlüsselter Wert zu den Daten in den von Ihnen signierten Dokumenten. Wenn Sie ein Dokument mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten im Dokument und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (als Absender) gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle, z. B. VeriSign, ausgestellt und enthält Informationen zur Authentifizierung des Absenders und zur Bestätigung, dass der ursprüngliche Inhalt des Dokuments nicht verändert wurde. Word kann die Zertifizierungsstelle automatisch online kontaktieren, um die digitale Signatur zu überprüfen.

Wenn Sie ein Dokument signieren, wird ein Dialogfeld mit den Informationen angezeigt, die in die digitale Signatur aufgenommen werden, z. B. das Systemdatum und die Systemuhrzeit, die Versionsnummer des Betriebssystems, die Microsoft Office-Versionsnummer und die Word-Versionsnummer.

Verwaltung von Informationsrechten

Die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management oder IRM) ermöglicht es Ihnen, bestimmten Benutzern oder Gruppen das Recht einzuräumen, auf ein Dokument zuzugreifen und es zu ändern. Trotz einiger Ähnlichkeiten ist IRM nicht identisch mit dem Dokumentschutz. IRM ermöglicht es Ihnen, für das gesamte Dokument Berechtigungen für sehr spezifische Aktionen festzulegen, z. B. für das Drucken des Dokuments, das Weiterleiten des Dokuments an andere sowie das Lesen oder Bearbeiten des Dokuments.

Wenn beim Speichern eines Dokuments IRM aktiviert ist, wird in Word 2010 mit dem Dokument eine Liste aller Benutzer mit Berechtigungen für das Dokument sowie die Art ihrer Berechtigungen gespeichert. Diese Informationen werden verschlüsselt, sodass nur die Eigentümer des Dokuments auf diese Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus enthalten Dokumente, für die IRM aktiviert ist, Inhaltslizenzen. Eine Inhaltslizenz umfasst eine E-Mail-Adresse sowie Berechtigungs- und Authentifizierungsinformationen. Immer wenn jemand versucht, ein Dokument zu öffnen, für das IRM aktiviert ist, werden in Word 2010 die im Dokument gespeicherten Inhaltslizenzen mit der ID des Benutzers verglichen. Wenn der Benutzer das Dokument zum ersten Mal öffnet, wird mithilfe von Word 2010 ein IRM-Server kontaktiert, die ID des Benutzers überprüft, eine neue Inhaltslizenz für den Benutzer heruntergeladen (vorausgesetzt, dieser verfügt über die entsprechenden Rechte) und diese Inhaltslizenz im Dokument gespeichert.

Dokumenteigentümer können das Speichern von Inhaltslizenzen im Dokument umgehen. Wenn diese Inhaltslizenz jedoch nicht im Dokument gespeichert wird, wird in Word 2010 bei jedem Öffnen des Dokuments der IRM-Server kontaktiert. Wenn Word 2010 nicht mit einem Netzwerk verbunden ist oder nicht auf den IRM-Server zugreifen kann, kann das Dokument nicht geöffnet werden.

Dokumentschutz

Durch den Dokumentschutz haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihr Word 2010-Dokument zu schützen, z. B. indem Sie nur bestimmten Benutzern die Berechtigung zum Bearbeiten, Einfügen von Kommentaren oder Lesen des Dokuments erteilen.

Wenn Sie den Dokumentschutz verwenden, werden Sie aufgefordert, geben Sie die Benutzer-IDs in das Word 2010-Dokument. Diese Benutzer-IDs möglicherweise in Form von Konten für Windows NT-Domäne (beispielsweise DOMAENE\Name) oder Windows Live ID e-Mail-Adressen (z. B. someone@example.com). Diese Benutzer-IDs werden gespeichert, wenn Sie einem Benutzer Person erteilen der Berechtigung zum Lesen oder Ändern eines Textabschnitts.

Das Word 2010-Dokument kann jedoch auch ohne Verwendung eines Kennworts geschützt werden. Wenn Sie festlegen, dass das Dokument ohne Kennwort geschützt werden soll, kann jede Person, die das Dokument liest, die Benutzer-IDs derjenigen anzeigen, die über eine Zugriffsberechtigung verfügen. Wird das Dokument als XML- oder HTML-Datei gespeichert, können die Benutzer-IDs zudem von jedem angezeigt werden, der die Datei liest.

Falls Sie den Zugriff auf die Benutzer-IDs noch weiter einschränken möchten, können Sie die Datei einem Kennwort oder durch die Verwaltung von Informationsrechten schützen. Nur Sie und andere Personen, denen Sie den Zugriff erteilt haben, können dann diese Benutzer-IDs anzeigen.

Überprüfungsfehler in Office-Dateien

Wenn Sie Word-Dateien in Microsoft Office öffnen, die mit bestimmten älteren Versionen von Word erstellt wurden, prüft die Office-Dateiüberprüfung, ob die Dateistruktur den Microsoft-Spezifikationen für dieses Dateiformat entspricht. Wenn die Datei diese Überprüfung nicht besteht, wird sie in Microsoft Office in einer geschützten Ansicht geöffnet.

Problematische Datei, die Office-Datei Validierung fehlschlägt wird eine Kopie auf Ihrem Computer gespeichert, nachdem Sie Word beenden. Microsoft-Fehlerberichterstattung fragt in regelmäßigen Abständen, ob Sie zustimmen, um eine Kopie der diese Dateien an Microsoft senden. Weitere Informationen zu Microsoft-Fehlerberichterstattung, einschließlich einer vollständigen Datenschutzbestimmungen finden Sie unter Datenschutzbestimmungen für die Reporting Services Microsoft zurück.

Automatische Versionierung

Word 2010 speichert während der Bearbeitung automatisch Kopien des Dokuments. So können Sie Dokumente einfacher wiederherstellen, wenn Sie versehentlich ein Dokument schließen, ohne die Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine automatischen Kopien von Dokumenten speichern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter ? auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Speichern.

4. Deaktivieren Sie unter Dokumente speichern das Kontrollkästchen Bei Schließen ohne Speichern die letzte automatisch wiederhergestellte Datei beibehalten.

Sie können zugreifen und die zuletzt gespeicherten Versionen zuvor gespeicherten Dokumente löschen, indem Sie auf der Registerkarte ' Datei ', auf Informationen und dann unter Versionen auf das Dokument, das gewünschte. Sie zugreifen und die letzten automatisch gespeicherten Versionen für neu erstellten Dokumente löschen, indem Sie auf der Registerkarte ' Datei ', auf Informationen, auf Versionen verwalten und dann auf Wiederherstellen nicht gespeicherter Dokumente. Word 2010 löscht regelmäßig automatisch gespeicherten Dokumente aus, wenn Sie nicht öffnen und können verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen Ihrer Office-Dateien.

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