Wo befinden sich die Übersichten?

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Übersichten in Ihrer Anwendung bereitstellen helfen Benutzern, die notwendigen Aufgaben zu finden. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie zum Erstellen und Löschen von Übersichten in Microsoft Office Access 2007 und zeigt, wie die Elemente in einer Übersicht zu hinzufügen.

Wenn Sie eine Übersicht in einer früheren Version von Access erstellt haben, wird dieser Übersicht angezeigt werden und wie gewohnt ausführen in Access 2007 eine Ausnahme bilden jedoch nicht mehr verfügbaren Befehle als, das Datenbankfenster anzeigt. Access 2007 bietet ein neues Feature bekannt als im Navigationsbereich, die das Datenbankfenster ersetzt. Sie können den Navigationsbereich anstelle von Übersichten verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden des Navigationsbereichs finden Sie unter Links im Abschnitt Siehe auch.

Hinweis: Übersichten bleiben nicht immer sichtbar. Andere Fenster können diese verdecken.

Tipp: Klicken Sie in Access 2010 können Sie eine "Navigationsformular" eine intuitive im Registerkartenformat bereitstellt, zum Wechseln zwischen den Formularen und Berichten erstellen.

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer Übersichts

Hinzufügen von Elementen zu einer Übersicht

Bearbeiten der Elemente in einer Übersicht

Löschen einer Übersicht oder Übersichtselement

Anzeigen der Hauptübersicht beim Start

Erstellen einer Übersichts

Bevor Sie eine Übersicht zu erstellen, überlegen Sie, wie Sie Benutzer suchen den verschiedenen Formularen und Berichten in der Datenbank, und Planen Sie entsprechend den Navigationsbereich Entwurf soll. Indexeigenschaften ändern, nachdem Sie eine Übersicht zu erstellen, werden Sie das Design für Ihre Übersicht zu einem beliebigen Zeitpunkt ändern können.

Wenn Sie eine Übersicht, die mit dem Tool Übersicht Manager erstellen, Access erstellt eine Übersichtselemente, die beschreibt, wie die Schaltflächen im Formular angezeigt werden und was Aktionen, die sie ausführen. Wenn Sie Ihre Übersicht manuell ändern, funktioniert die Anwendung nicht mehr.

Da der Übersicht-Manager auf eine Übersicht nur maximal acht Befehlsschaltflächen zulässt, benötigen Sie möglicherweise weitere Übersichten, die der Benutzer über die Hauptübersicht zu navigieren kann.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Datenbanktools auf Übersicht-Manager.

    Microsoft Access fragt, wenn Sie möchten, erstellen eine Übersicht, klicken Sie auf Ja. Dadurch wird eine Hauptübersicht erstellt. Sie können alle Ihre Übersicht Befehle hinzufügen, um die Hauptübersicht oder sekundäre Übersichten erstellen.

  2. Klicken Sie auf neu, um sekundäre Übersichten zu erstellen.

    Hinweis: Wenn Sie eine sekundäre Übersichten erstellen, stellen Sie sicher, dass jede Übersicht über einen Befehl zum Zurückkehren zur die Hauptübersicht enthält.

    Das Dialogfeld Neu erstellen wird angezeigt.

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Übersicht ein, und klicken Sie auf OK.

    Microsoft Access fügt die Übersicht der Liste im Feld Übersichtsseiten hinzu.

    Sie können zu diesem Zeitpunkt sekundäre Übersicht Namen hinzufügen.

  4. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3 für jede sekundäre Übersicht, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Schließen.

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Hinzufügen von Elementen zu einer Übersicht

Nachdem Sie Ihre Übersicht zu erstellen, müssen Sie zum Hinzufügen von Elementen oder Menübefehle, die verschiedene Aufgaben wie das Öffnen von Formularen und Berichten in der Datenbank auszuführen. Die Elemente, die die Übersicht hinzugefügt werden als Befehlsschaltflächen angezeigt.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Übersicht-Manager wählen Sie die Übersicht, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    Klicken Sie im Dialogfeld Übersichtsseite bearbeiten wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Neu.

    Das Dialogfeld Übersichtselement bearbeiten wird angezeigt.

  3. Geben Sie den Namen der Befehlselement in das Textfeld ein, und wählen Sie einen geeigneten Befehl aus der Liste der Befehl.

    Zum Beispiel ist das Element Kundendaten, wählen Sie den Öffnen In hinzufügen.

    Hinweis: Um eine Übersicht zu erstellen, die eine zu anderen Übersichten Verzweigung, klicken Sie auf den Befehl Zur Übersicht gehen in das Feld, und wählen Sie aus der Liste eine Übersicht oder geben Sie einen Namen für die anderen Übersicht.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, bis Sie alle erforderlichen Befehle die Übersicht hinzugefügt haben.

Befehl

Aktion

Wechseln Sie zu Übersicht

Öffnet eine sekundäre Übersicht.

Geöffnete Formular im Modus hinzufügen

Öffnet ein Formular in einem Modus, in dem nur neue Datensätze hinzugefügt werden kann.

Formular im Bearbeitungsmodus öffnen

Öffnet ein Formular in einem Modus, der einen beliebigen Datensatz hinzugefügt oder bearbeitet werden müssen.

Berichtsdatei öffnen

Öffnet einen Bericht in der Seitenansicht.

Entwurf Anwendung

Öffnet die Übersicht-Manager.

Beenden der Anwendung

Schließt die aktuelle Datenbank.

Ausführen von Makros

Wird eine Makro ausgeführt.

Ausführen von Code

Führt eine Visual Basic-Funktion.

Sie können Hinzufügen von Schaltflächen und eingebettete Makros, um Ihre Datenbankkomponenten zu starten, und legen Sie dann das Formular beim Start angezeigt werden. Informationen dazu, wie Sie eingebetteten Makros erstellen finden Sie im Artikel Einführung in Makros. Informationen zum Erstellen eines Formulars finden Sie im Artikel Wegweiser zum Erstellen eines Formulars.

Zugriff auf Ihre Übersicht

Hier sind, wie Sie Ihre neu erstellten Übersicht zum Testen der Genauigkeit der die Befehle und die Entwurfselemente zugreifen können.

  • Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf das Formular mit der Bezeichnung Übersicht.

    Wenn Sie den Titel nicht zufrieden sind, den Zugriff auf Ihre Übersicht gewährt wurde, können Sie den Titel ändern.

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Bearbeiten der Elemente in einer Übersicht

Möglicherweise müssen die Elemente in einer Übersicht für aus den folgenden Gründen als, bearbeiten, um eine Beschriftung Befehl oder ändern ein Befehls wie ausführt.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Datenbanktools auf Übersicht-Manager.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Übersicht-Manager wählen Sie die Übersicht, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf das Element in der Übersicht, die Sie ändern möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Text für das Element, das den Befehl ausgeführt wird, indem Sie das Element oder das Objekt, das geöffnet oder ausgeführt werden, wenn Sie das Element, klicken Sie auf ändern.

    • Um ein Element zu löschen, klicken Sie auf Löschen.

    • Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um die Reihenfolge zu verschieben, in der ein Element angezeigt wird.

  4. Wenn Sie Ihre Artikel Übersicht bearbeitet haben, klicken Sie auf Schließen.

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Löschen einer Übersicht oder Übersichtselement

Sie können eine unerwünschte Übersicht oder eines Elements in einer Übersicht mit Übersicht Manager löschen. Jedoch, wenn Sie eine Übersicht löschen, werden Sie auch alle Elemente, die Übersicht zugewiesen löschen werden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Datenbanktools auf Übersicht-Manager.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Manager Übersicht enthält auswählen die Übersicht zu löschen oder die gewünschte das Element, das Sie löschen möchten.

  3. Um die Übersicht zu löschen, wechseln Sie mit Schritt 6 fort.

  4. Zum Löschen ein Elements klicken Sie auf Bearbeiten.

    Klicken Sie im Dialogfeld Übersichtsseite bearbeiten wird angezeigt.

  5. Wählen Sie die Elemente, die Sie löschen möchten.

  6. Klicken Sie auf Löschen.

  7. Klicken Sie auf Schließen.

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Anzeigen der Hauptübersicht beim Start

Sie können die Bedienung, um die Hauptübersicht automatisch angezeigt werden, wenn ein Benutzer die Datenbank öffnet machen ändern.

  1. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche

  2. Klicken Sie auf die Access-Optionen.

  3. Klicken Sie auf Aktuelle Datenbank.

  4. Wählen Sie Übersicht, aus der Dropdown-Liste Formular anzeigen aus.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Schließen Sie die Datenbank, und öffnen Sie es erneut.

    Die Übersicht wird automatisch geöffnet.

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