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Löschen einer vorherigen Version eines Elements oder einer Datei in SharePoint

Wenn Ihre SharePoint-Listen oder -Bibliotheken für das Nachverfolgen von Versionen eingerichtet sind, können Sie eine vorhergehende Version, alle Versionen oder nur die Nebenversionen eines Elements oder einer Datei löschen. Informationen zum Wiederherstellen einer Version finden Sie unter Wiederherstellen einer vorherigen Version eines Elements oder eine Datei. Informationen zum Aktivieren der Versionsverwaltung finden Sie unter Aktivieren des Versionsverlaufs in SharePoint.

Aktualisiert am 7. Februar 2020 Dank Kunden Feedback.

Löschen von vorherigen Versionen von Elementen oder Dateien in SharePoint

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine vorherige Version löschen möchten.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie im linken Navigationsbereich Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abstand zwischen dem Namen und dem Datum des Elements oder des Dokuments, und wählen Sie im Menü Versionsverlaufaus. Wenn Sie den Versionsverlaufanzeigen möchten, müssen Sie möglicherweise im Menü scrollen.

    Wenn der Versionsverlaufnicht angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld die Schaltfläche ... (Auslassungspunkte) aus, und wählen Sie dann Versionsverlaufaus.

    Eine Liste der Versionen der Datei wird angezeigt.

    Dialogfeld "Versionsverlauf" mit drei Versionen
  3. Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf neben der gewünschten Version, und klicken Sie auf der rechten Seite auf den Pfeil nach unten, um eine Liste der Optionen zu erhalten. Wählen Sie Löschen aus.

    Version-Dropdownmenü mit hervorgehobenem Befehl "Löschen"
  4. Wenn Sie die Version löschen möchten, wählen Sie OKaus.

    Dialogfeld "Dateiversions Bestätigung löschen"

    Hinweis:  SharePoint verschiebt die von Ihnen gelöschte Version in den Papierkorb. Weitere Informationen finden Sie unter wie kann ich gelöschte Versionen von Elementen oder Dateien in SharePoint wiederherstellen?

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine vorherige Version löschen möchten.

    Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Websiteinhalte aus, oder zeigen Sie alle Websiteinhaltean, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abstand zwischen dem Namen und dem Datum des Elements oder des Dokuments, und wählen Sie im Menü Versionsverlaufaus. Wenn Sie den Versionsverlaufanzeigen möchten, müssen Sie möglicherweise im Menü scrollen.

    Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die.. . (Auslassungspunkte), und wählen Sie dann Versionsverlaufaus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf die Option alle Versionen löschenaus.

    Dialogfeld "Version" mit hervorgehobenem Befehl "Alle Versionen löschen"
  4. Wenn Sie alle Versionen der ausgewählten Datei oder des ausgewählten Elements löschen möchten, wählen Sie OKaus.

    Dialogfeld "Dateiversions Bestätigung löschen"

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Hinweis:  SharePoint unterstützt keine Nebenversionen in Listen.

  1. Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine vorherige Version löschen möchten.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Websiteinhalte aus, oder zeigen Sie alle Websiteinhaltean, und wählen Sie dann den Namen Ihrer Bibliothek aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abstand zwischen dem Namen und dem Datum des Dokuments, und wählen Sie im Menü Versionsverlaufaus. Wenn Sie den Versionsverlaufanzeigen möchten, müssen Sie möglicherweise im Menü scrollen.

    Wenn der Versionsverlaufnicht angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld die Schaltfläche ... (Auslassungspunkte) aus, und wählen Sie dann Versionsverlaufaus.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Versionsverlauf die Option Nebenversionen löschen.

    Dialogfeld "Version" mit hervorgehobenem Befehl "Nebenversionen löschen"
  4. Wenn Sie die Nebenversionen der ausgewählten Datei löschen möchten, wählen Sie OKaus.

    Dialogfeld "Dateiversions Bestätigung löschen"

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Wenn Sie eine Version löschen, werden die Nebenversion und die Versionsnummer gelöscht. Die anderen Versionsnummern ändern sich nicht. Wenn Sie beispielsweise über ein Dokument mit den Nebenversionen 3.1 und 3.2 verfügen und sich entscheiden, Version 3.1 zu löschen, werden im resultierenden Versionsverlauf nur die Nebenversionen 3.0 und 3.2 angezeigt.

Versionsverlauf ohne Version 3.1

Gelöschte Versionen werden bis zu 90 Tage lang im SharePoint-Papierkorb gespeichert. Weitere Informationen zum SharePoint Papierkorb finden Sie unter einer der folgenden Optionen:

Lokale Löschungen    Wenn Sie Ihre Datei auf Ihrem Computer und nicht in einer Online Bibliothek gelöscht haben, verwenden Sie den Windows-Papierkorb, um Sie wiederherzustellen. Sie können vom Desktop aus darauf zugreifen. Wenn dies nicht der Fall ist, drücken Sie die Windows-Taste, und geben Sie dann recycle ein. Wählen Sie entweder den Papierkorb oder den Papierkorbordner aus.

Aktivieren des Versionsverlaufs in SharePoint

Der Versionsverlauf ist in SharePoint standardmäßig aktiviert, aber wenn der Befehl Versionsverlauf nicht angezeigt wird, ist der Versionsverlauf möglicherweise deaktiviert. Je nachdem, wie Ihr Administrator SharePoint eingerichtet hat, können Sie möglicherweise die Dokumentversionsverwaltung aktivieren.

Informationen zu SharePoint Versionsverwaltungseinstellungen finden Sie unter aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Weitere Informationen zur Versionsverwaltung

Wenn Sie feststellen möchten, ob die Anzahl der Versionen, die Sie verwenden können, begrenzt ist, welche Nebenversionen vorhanden sind, wie die Versionsverwaltung mit dem Einchecken und Auschecken von Dateien oder der Inhaltsgenehmigung funktioniert, finden Sie Informationen unter wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?

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