Wie kann Office Delve wissen, was für mich relevant ist?

In Delve wird eine Mischung von Inhalten aus Office 365 angezeigt. Sie sehen sowohl Ihre eigenen Dokumente als auch die Dokumente, an denen Ihre Kollegen gerade arbeiten. Hierbei handelt es sich um Dokumente, die in OneDrive for Business oder SharePoint in Office 365 gespeichert sind. Es kann sich auch um Dokumente handeln, die jemand als Anlagen per E-Mail für Sie freigegeben hat.

Die Dokumente, die auf Ihrer Startseite angezeigt werden, sind nicht nach einer Zeitschiene geordnet, wie beispielsweise "Zuletzt geändert", oder in alphabetischer Reihenfolge. Stattdessen ordnet Delve Dokumente in einer Weise an, die ausdrückt, was für Sie wahrscheinlich gerade die meiste Relevanz hat. Das Gleiche trifft bei Suchen über das Suchfeld zu. Es werden personalisierte Suchergebnisse basierend darauf angezeigt, was für Sie am ehesten relevant sein könnte.

Wie kann Delve wissen, was für Sie relevant ist?

Die Logik hinter Delve wird von Office Graph geliefert. Office Graph sammelt und analysiert kontinuierlich Signale, die Sie und Ihre Kollegen aussenden, wenn Sie in Office 365 arbeiten. Wenn Sie und ein Kollege beispielsweise das gleiche Dokument ändern oder anzeigen, ist dies ein Signal, dass Sie wahrscheinlich zusammenarbeiten. Andere Signale sind, mit wem Sie per E-Mail kommunizieren, für wen Sie Dokumente freigegeben haben, wer Ihr Vorgesetzter ist und wer den gleichen Vorgesetzten hat wie Sie.

Office Graph sammelt und analysiert Signale, um relevante Inhalte anzuzeigen.

Delve verwendet das Ergebnis der Office Graph-Analyse, um Dokumente anzuzeigen, die für Sie wahrscheinlich gerade die meiste Relevanz haben. So merkt Office Graph beispielsweise, wenn mehrere der Personen, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten, ein bestimmtes Dokument anzeigen. Dieses Dokument ist höchstwahrscheinlich auch für Sie interessant, also zeigt Delve es auf Ihrer Startseite an.

Die Informationen auf den einzelnen Inhaltskarten helfen Ihnen zu verstehen, warum ein Dokument für Sie angezeigt wird, also beispielsweise, dass mehrere Ihrer Kollegen es kürzlich angezeigt haben oder dass es von einer Person, mit der Sie zusammenarbeiten, geändert wurde.

Im Aktivitätsbereich wird angezeigt, wer das Dokument geändert hat

Die angezeigten Suchergebnisse hängen beispielsweise davon ab, woran Sie zuletzt gearbeitet haben, mit wem Sie zusammengearbeitet haben und an welchen Dokumenten diese Person gearbeitet hat. Wenn beispielsweise einer Ihrer engen Mitarbeiter ein Dokument zu einem bestimmten Thema geschrieben hat, wird dieses Dokument wahrscheinlich an höherer Position in der Ergebnisliste angezeigt als Dokumente von Personen, die Sie nicht kennen.

Hinweis : Es werden nur Dokumente angezeigt, auf die Sie Zugriff haben. Nur Sie können Ihre privaten Dokumente und andere Dokumente sehen, auf die Sie Zugriff haben. Andere Personen wiederum können ihre eigenen Dokumente und die Dokumente anzeigen, auf die sie Zugriff haben.

Welche Rolle Ihre Arbeit spielt

Je häufiger Sie und Ihre Kollegen Office 365 für die Zusammenarbeit verwenden, desto mehr Signale kann Office Graph erfassen. Mehr Signale bedeuten eine bessere Analyse, was wiederum bedeutet, dass Delve mehr relevante Inhalte anzeigen kann.

Siehe auch

Welche Art von Informationen finde ich in Delve?

Was ist Delve?

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