Wie funktioniert die versionsverwaltung in einer SharePoint-Liste oder Bibliothek

Wie funktioniert die versionsverwaltung in einer SharePoint-Liste oder Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn für Ihre SharePoint-Liste oder -Bibliothek die Versionsverwaltung aktiviert ist, können Sie Elemente in einer Liste oder Dateien in einer Bibliothek immer dann speichern, nachverfolgen und wiederherstellen, wenn eine Änderung erfolgt ist. Die Versionsverwaltung ermöglicht im Zusammenspiel mit anderen Einstellungen wie dem Auschecken eine umfangreiche Steuerung der Inhalte, die auf der Website veröffentlicht werden, und erweist sich immer dann als außerordentlich hilfreich, wenn Sie eine ältere Version eines Elements oder einer Datei anzeigen oder wiederherstellen müssen.

Hinweis : Versioning ist standardmäßig in Bibliotheken SharePoint aktiviert und deaktiviert werden standardmäßig in SharePoint aufgelistet. Weitere Informationen zum Einrichten von Versioning finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Aktualisierung Oktober 2017 Dank des Feedbackan.

Übersicht über die Versionsverwaltung

Jeder Benutzer, der über die Berechtigung zum Verwalten von Listen verfügt, kann die Versionsverwaltung für Bibliotheken aktivieren oder deaktivieren. Die Versionsverwaltung ist für Listenelemente in allen Standardlistentypen verfügbar. Hierzu gehören Kalender, Problemverfolgungslisten und benutzerdefinierte Listen ebenso wie alle Dateitypen, die in Bibliotheken gespeichert werden können, wie Webpartseiten. Weitere Informationen zum Einrichten oder Verwenden der Versionsverwaltung finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Hinweis : Wenn Sie ein Office 365-Kunde sind, ist Versioning jetzt standardmäßig aktiviert, wenn Sie neue OneDrive for Business Bibliotheken erstellen, und es wird automatisch die letzten 500 Versionen eines Dokuments speichern. Dies hilft Ihnen damit wichtige Dokumente oder Daten nicht verloren geht. Wenn Sie vorhandene Bibliotheken auf Ihrer Website OneDrive for Business oder auf Ihrer Teamwebsite, die keine Versionen aktiviert haben, können Sie versionsverwaltung für diese zu einem beliebigen Zeitpunkt aktivieren.

Die Versionsverwaltung kann für Folgendes verwendet werden:

  • Nachverfolgen des Versionsverlaufs    Wenn die Versionsverwaltung aktiviert ist, können Sie sehen, wann ein Element oder eine Datei geändert wurde und von wem die Änderung vorgenommen wurde. Zudem erkennen Sie, wenn Eigenschaften (Informationen zu der Datei) geändert wurden. Wenn z. B. das Fälligkeitsdatum für ein Listenelement geändert wird, wird dies im Versionsverlauf angezeigt. Sie können auch die Kommentare anzeigen, die beim Einchecken von Dateien in Bibliotheken eingefügt wurden.

  • Wiederherstellen einer vorherigen Version    Wenn Sie in einer aktuellen Version einen Fehler gemacht haben, wenn die aktuelle Version defekt ist oder wenn Sie die vorherige Version einfach besser finden, können Sie die aktuelle Version durch eine vorherige Version ersetzen. Die wiederhergestellte Version wird dann zur neuen aktuellen Version.

  • Anzeigen einer vorherigen Version    Sie können eine vorherige Version anzeigen, ohne die aktuelle Version zu überschreiben. Wenn Sie den Versionsverlauf in einem Microsoft Office-Dokument wie einer Word- oder Excel-Datei anzeigen, können Sie die beiden Versionen vergleichen, um die Unterschiede zu ermitteln.

Wenn die Versionsverwaltung aktiviert ist, werden in den folgenden Situationen Versionen erstellt:

  • Wenn ein Listenelement oder eine Datei zum ersten Mal erstellt oder eine Datei hochgeladen wird.

    Hinweis :  Wenn das Auschecken von Dateien obligatorisch ist, müssen Sie die Datei einchecken, um die erste Version zu erstellen.

  • Wenn eine Datei hochgeladen wird, die denselben Namen wie eine bereits vorhandene Datei aufweist, und das Kontrollkästchen Vorhandenen Dateien als neue Version hinzufügen aktiviert ist.

  • Wenn die Eigenschaften eines Listenelements oder einer Datei geändert werden.

  • Wenn eine Datei geöffnet, bearbeitet und gespeichert wird. Eine Version wird beim ersten Klicken auf Speichern erstellt. Die neue Versionsnummer wird für die Dauer der aktuellen Bearbeitungssitzung beibehalten, auch wenn Sie die Datei mehrmals speichern. Wenn Sie die Datei schließen und für eine weitere Bearbeitungssitzung erneut öffnen, wird eine weitere Version erstellt.

  • Während die gemeinsame Erstellung eines Dokuments, wenn Sie ein anderen Benutzer beginnt mit dem Dokument arbeiten, oder wenn ein Benutzer klickt auf Hochladen von Änderungen in der Bibliothek speichern.

Es kann jederzeit bis zu drei aktuelle Versionen einer Datei geben: die ausgecheckte Version, die letzte Neben- oder Entwurfsversion und die zuletzt veröffentlichte oder Hauptversion. Alle anderen Versionen werden als historische Versionen betrachtet. Einige aktuelle Versionen können nur von Benutzern mit den geeigneten Berechtigungen angezeigt werden.

In einigen Unternehmen werden sowohl Haupt- als auch Nebenversionen von Dateien in den Bibliotheken nachverfolgt, in anderen gilt dies lediglich für Hauptversionen. Hauptversionen werden durch ganze Zahlen gekennzeichnet, z. B. 5.0, und Nebenversionen durch Dezimalzahlen, z. B. 5.1.

In den meisten Unternehmen werden Nebenversionen für Dateien verwendet, die gerade erstellt oder bearbeitet werden, und Hauptversionen, wenn bestimmte Ziele erreicht wurden oder wenn die Dateien bereit für die Überprüfung durch eine größere Leserschaft sind. In vielen Unternehmen ist die Entwurfssicherheit so eingestellt, dass die Datei nur vom Besitzer und von Personen angezeigt werden kann, die berechtigt sind, Dateien zu genehmigen. Dies bedeutet, dass Nebenversionen erst dann für jedermann zugänglich sind, wenn die Hauptversion veröffentlicht wurde.

Für Listen können Hauptversionen, aber keine Nebenversionen erstellt werden. Jede Version eines Listenelements wird mit einer ganzen Zahl nummeriert. Wenn die Elemente einer Liste in Ihrem Unternehmen genehmigt werden müssen, verbleiben die Elemente im Status Ausstehend, bis sie von einer Person mit der entsprechenden Berechtigung genehmigt wurden. Im Status Ausstehend werden sie mit Dezimalzahlen nummeriert und als Entwurf gekennzeichnet.

Weitere Informationen zum Aktivieren und Einrichten der Versionsverwaltung, einschließlich Haupt- und Nebenversionen, finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Versionsnummern werden automatisch jedes Mal hinzugefügt, wenn Sie eine neue Version erstellen. In einer Liste oder Bibliothek, für die die Hauptversionsverwaltung aktiviert ist, werden die Versionen mit ganzen Zahlen wie 1.0, 2.0, 3.0 usw. nummeriert. Für Bibliotheken kann der Administrator die Versionsverwaltung für Haupt- und Nebenversionen aktivieren. Wenn Nebenversionen nachverfolgt werden, werden diese mit Dezimalzahlen wie 1.1, 1.2, 1.3 usw. nummeriert. Wenn eine solche Version als Hauptversion veröffentlicht wird, wird aus 1.3. beispielsweise 2.0. Nachfolgende Nebenversionen werden dann mit 2.1, 2.2, 2.3 usw. nummeriert.

Wenn Sie einen Auscheckvorgang verwerfen, wird die Versionsnummer nicht geändert. Wenn die letzte Versionsnummer 3.0 lautete, lautet sie auch nach dem Verwerfen des Auscheckvorgangs weiterhin 3.0.

Wenn Sie eine Version löschen, wird diese Version einschließlich der Versionsnummer in den Papierkorb verschoben. Im Versionsverlauf werden nun die verbleibenden Versionsnummern angezeigt. Die anderen Versionsnummern werden nicht geändert. Wenn Sie z. B. bei einem Dokument mit den Nebenversionen 4.1 und 4.2 beschließen, Version 4.1 zu löschen, werden anschließend im Versionsverlauf nur die Versionen 4.0 und 4.2 angezeigt. Dies ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Weitere Informationen zum Aktivieren und Einrichten der Versionsverwaltung, einschließlich Haupt- und Nebenversionen, finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Versionsverlauf mit einer gelöschten Nebenversion

In manchen Unternehmen ist eine unbegrenzte Anzahl von Dateiversionen zulässig, während in anderen Einschränkungen gelten. So ist es möglich, dass Sie nach dem Einchecken der neuesten Version einer Datei feststellen, dass eine alte Version fehlt. Wenn die neueste Version 26.0 ist und Sie feststellen, dass Version 1.0 nicht mehr vorhanden ist, hat der Administrator die Bibliothek so konfiguriert, dass nur 25 Hauptversionen einer Datei erlaubt sind. Sobald die 26.Version hinzugefügt wird, wird die erste Version gelöscht. Nur die Versionen 2.0 bis 26.0 bleiben erhalten. Wird eine 27.Version hinzugefügt, bleiben nur die Versionen 3.0 bis 27.0 erhalten.

Der Administrator kann auch entscheiden, beschränken Sie die Anzahl der Nebenversionen, um nur die für eine festgelegte Anzahl von die neuesten Versionen. Wenn 25 Hauptversionen zulässig sind, möglicherweise z. B. der Administrator entscheiden, kleinere Entwürfe für nur die letzten fünf Hauptversionen beibehalten. Die Standardanzahl von Nebenversionen zwischen Hauptversionen ist 511. Wenn Sie versuchen, eine andere Nebenversion speichern, sehen Sie eine Fehlermeldung, die besagt, dass Sie das Dokument zuerst veröffentlichen müssen. Ihre Websiteadministrator kann die Standardeinstellung, um weniger Nebenversionen zulassen ändern.

Wenn für eine Liste oder Bibliothek die Anzahl der Hauptversionen beschränkt ist, werden beim Erreichen des Grenzwerts die frühesten Versionen gelöscht. Wenn beispielsweise nur 20 Versionen aufbewahrt werden und Ihr Team 25 Versionen erstellt, bleiben nur die Versionen von 6 bis 25 erhalten. Wenn eine weitere Version erstellt wird, bleiben nur die Versionen von 7 bis 26 erhalten. Wenn die Versionen für Ihre Liste oder Bibliothek beschränkt sind, achten Sie darauf, dass den Mitwirkenden bewusst ist, dass frühere Versionen nach dem Erreichen des Versionsgrenzwerts gelöscht werden.

In einer Bibliothek mit einem Grenzwert für die Hauptversionen, für die Nebenversionen aufbewahrt werden, werden beim Erreichen des Versionsgrenzwerts die Nebenversionen der vorhergehenden Hauptversionen gelöscht. Wenn Sie beispielsweise nur für 10 Hauptversionen Entwürfe aufbewahren und Ihr Team 15 Hauptversionen erstellt, bleiben für die frühesten Versionen nur die Hauptversionen erhalten. Die Nebenversionen, die den fünf frühesten Hauptversionen zugeordnet sind – wie etwa 1.2 oder 2.3 – werden gelöscht, die Hauptversionen – 1, 2 usw. – bleiben jedoch erhalten, es sei denn Ihre Bibliothek hat auch einen Grenzwert für Hauptversionen.

Im Allgemeinen ist es empfehlenswert, die Anzahl der Versionen zu beschränken, denn damit sparen Sie Platz auf dem Server und sorgen für mehr Übersichtlichkeit für die Benutzer. Wenn Ihr Unternehmen jedoch aus rechtlichen oder anderen Gründen alle Versionen aufbewahren muss, legen Sie keine Einschränkungen fest.

Hinweis : Wenn in Ihrer Organisation die Anzahl der aufbewahrten Versionen beschränkt ist, werden die ältesten Versionen beim Erreichen des Grenzwerts unwiderruflich gelöscht. Sie werden nicht an den Papierkorb gesendet.

Weitere Informationen zum Aktivieren und Einrichten der Versionsverwaltung, einschließlich der Grenzwerte, finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Sie können konfigurieren, wer Entwürfe von Listenelementen und Dateien anzeigen kann. Entwürfe werden in zwei Situationen erstellt:

  • Beim Erstellen oder Aktualisieren einer Nebenversion einer Datei in einer Bibliothek, die Haupt- und Nebenversionen nachverfolgt.

  • Beim Erstellen oder Aktualisieren eines Listenelements oder einer Datei, das bzw. die noch nicht genehmigt ist, in einer Liste oder Bibliothek, für die Inhaltsgenehmigung erforderlich ist.

Wenn Sie Haupt- und Nebenversionen erfassen, können Sie angeben, ob Personen über die Berechtigung zum Bearbeiten von Dateien verfügen müssen, damit sie eine Nebenversion anzeigen und lesen können. Wenn diese Einstellung angewendet wird, können Personen, die die Berechtigung zum Bearbeiten der Datei besitzen, die Datei bearbeiten, aber die Personen, die nur die Berechtigung zum Anzeigen der Datei besitzen, können die Nebenversion nicht sehen. Beispielsweise wenn Sie nicht möchten, dass jeder, der Zugriff auf Ihre Bibliothek hat, Kommentare oder Überarbeitungen sehen kann, während eine Datei bearbeitet wird. Wenn Neben- und Hauptversionen erfasst werden und noch niemand eine Hauptversion veröffentlicht hat, ist die Datei für Personen, die keine Berechtigung zum Anzeigen von Entwurfselementen besitzen, nicht sichtbar.

Wenn die Inhaltsgenehmigung erforderlich ist, können Sie angeben, ob Dateien, für die die Genehmigung aussteht, von Personen mit Leseberechtigung, von Personen mit Bearbeitungsberechtigung oder nur vom Autor und Personen mit Berechtigung zum Genehmigen von Elementen angezeigt werden können. Wenn sowohl Haupt- als auch Nebenversionen erfasst werden, muss der Autor zuerst eine Hauptversion veröffentlichen, damit die Datei zur Genehmigung gesendet werden kann. Wenn die Inhaltsgenehmigung erforderlich ist, können Personen, die über die Berechtigung zum Lesen von Inhalten, aber nicht über die Berechtigung zum Anzeigen von Entwurfselementen verfügen, die letzte genehmigte oder die letzte Hauptversion der Datei sehen.

Sie können in einer Liste oder Bibliothek die Anzahl der gespeicherten Listenelemente oder Dateien einschränken, was helfen kann, Speicherplatz auf dem Server zu sparen. Wenn Ihr Team eine große Anzahl Versionen erstellt, kann das Einschränken der Anzahl von Versionen Ihrem Team helfen, vorhergehende Versionen besser zu verwalten und zu finden. Wenn Ihre Team beispielsweise viele Versionen über einen Zeitraum von mehreren Monaten oder einem ganzen Jahr aufbewahrt,

kann es für die Mitglieder schwierig sein, den Versionsverlauf zu durchsuchen, um die benötigten Versionen zu finden. Wenn Ihr Team weiterhin imstande sein muss, jede der früheren Versionen anzuzeigen oder aufzubewahren, schränken Sie die Anzahl der Versionen nicht ein, oder legen Sie die Anzahl der aufbewahrten Versionen auf einen hohen Wert fest.

Wenn Ihre Bibliothek Haupt- und Nebenversionen nachverfolgt, können Sie festlegen, wie viele Hauptversionen von Dateien und wie viele Nebenversionen für jede Hauptversion aufbewahrt werden sollen. Standardmäßig kann jede Hauptversion bis zu 511 Entwürfe (Nebenversionen) aufweisen.

Abhängig von der Arbeitsweise Ihres Teams wird es vielleicht tendenziell die jüngeren Nebenversionen eher benötigen, wie etwa eine Version, die erst kürzlich bearbeitet wurde. Im Lauf der Zeit verringert sich möglicherweise die Wahrscheinlichkeit, dass eine ältere Nebenversion benötigt wird. In der Regel stellt eine Hauptversion einen Meilenstein dar, wie etwa eine zur Überprüfung oder Veröffentlichung eingereichte Datei, während eine Nebenversion eine fortschreitende Arbeit darstellt, die nicht dazu bestimmt ist, von allen Teilnehmern der Website gelesen zu werden.

Wenn für eine Liste oder Bibliothek die Anzahl der Hauptversionen beschränkt ist, werden beim Erreichen des Grenzwerts die frühesten Versionen gelöscht. Wenn beispielsweise nur 20 Versionen aufbewahrt werden und Ihr Team 25 Versionen erstellt, bleiben nur die Versionen von 6 bis 25 erhalten. Wenn eine weitere Version erstellt wird, bleiben nur die Versionen von 7 bis 26 erhalten. Wenn die Versionen für Ihre Liste oder Bibliothek beschränkt sind, achten Sie darauf, dass den Mitwirkenden bewusst ist, dass frühere Versionen nach dem Erreichen des Versionsgrenzwerts gelöscht werden.

In einer Bibliothek mit einem Grenzwert für die Hauptversionen, für die Nebenversionen aufbewahrt werden, werden beim Erreichen des Versionsgrenzwerts die Nebenversionen der vorhergehenden Hauptversionen gelöscht. Wenn Sie beispielsweise nur für 10 Hauptversionen Entwürfe aufbewahren und Ihr Team 15 Hauptversionen erstellt, bleiben für die frühesten Versionen nur die Hauptversionen erhalten. Die Nebenversionen, die den fünf frühesten Hauptversionen zugeordnet sind – wie etwa 1.2 oder 2.3 – werden gelöscht, die Hauptversionen – 1, 2 usw. – bleiben jedoch erhalten, es sei denn Ihre Bibliothek hat auch einen Grenzwert für Hauptversionen.

Versioning ist aktiviert, wenn automatisch eine Bibliothek erstellt wird und nicht, wenn eine Liste erstellt wird. Benutzer mit der Berechtigung zum Verwalten von Listen kann aktivieren oder Deaktivieren der versionsverwaltung. Auf vielen Websites ist, die die gleiche Person, die die Website verwaltet, da die Listen und Bibliotheken die Berechtigungen von der Website erben. Zusätzlich zum Aktivieren der versionsverwaltung, beschließt der Websitebesitzer (oder einer anderen Person, die die Liste oder Bibliothek verwalten), ob Sie die Genehmigung von Inhalten erforderlich, wer Entwürfe anzeigen kann, und wenn das Auschecken erforderlich ist. Jede dieser Entscheidungen wirkt sich auf die Funktionsweise der versionsverwaltung zusammen. Angenommen, wenn die Person, die eine Bibliothek verwalten beschließt, das Auschecken erfordern, werden Versionsnummern nur erstellt, wenn eine Datei ausgecheckt ist. Wenn die Genehmigung von Inhalten erforderlich ist, werden nicht Hauptversion Zahlen angewendet, bis Dateien von einer anderen Person genehmigt werden, über die Berechtigung zum hierzu hat.

Hinweis :  Wenn die Personen, die mit Ihrer Bibliothek arbeiten, planen, Dokumente gemeinsam zu erstellen, dürfen Sie die Bibliothek nicht so konfigurieren, dass ein Auschecken erforderlich ist. Dokumente können nicht gemeinsam bearbeitet werden, wenn sie ausgecheckt werden müssen.

Informationen zum Aktivieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek.

Wenn in der Bibliothek die Versionsverwaltung aktiviert wird, entscheidet der Benutzer, der diese einrichtet, ob sowohl Haupt- als auch Nebenversionen nachverfolgt werden sollen und welche Benutzer die Nebenversionen anzeigen können. In den meisten Fällen, in denen die Inhaltsgenehmigung erforderlich ist, können nur der Besitzer der Datei und Benutzer, die über die Berechtigung zum Genehmigen von Elementen verfügen, die Nebenversionen anzeigen. Es gibt auch Fälle, in denen alle Benutzer, die Dateien in der Bibliothek bearbeiten können, und alle Benutzer mit Leseberechtigung für die Bibliothek alle Versionen anzeigen können. Nachdem eine Version genehmigt worden ist, kann jeder Benutzer mit Leseberechtigung für die Liste oder Bibliothek die Version anzeigen.

Bei Listen werden zwar keine Haupt- und Nebenversionen nachverfolgt, jedoch gilt jedes Element mit dem Status Ausstehend als Entwurf. In den meisten Fällen können nur der Ersteller des Elements und Benutzer mit den Berechtigungen Vollzugriff oder Entwerfen Entwürfe anzeigen. Für diese Benutzer wird ein Entwurf mit dem Status Ausstehend angezeigt, andere Benutzer sehen hingegen nur die neueste Version mit dem Status Genehmigt im Versionsverlauf. Wenn die Datei abgelehnt wird, verbleibt sie im Status Ausstehend, bis sie von einem Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen gelöscht wird.

Standardmäßig ist ein ausstehendes Element oder eine Datei nur für ihren Ersteller und für die Personen mit der Berechtigung zum Verwalten von Listen sichtbar, Sie können aber angeben, ob andere Gruppen von Benutzern imstande sein sollen, das Element oder die Datei anzuzeigen. Wenn Ihre Bibliothek für die Nachverfolgung von Haupt- und Nebenversionen eingerichtet ist, muss die Person, die die Datei bearbeitet, zuerst eine Hauptversion der Datei veröffentlichen.

Weitere Informationen zum Einrichten von Genehmigung für Dokumente finden Sie unter Anfordern der Genehmigung von Elementen in einer Liste oder Bibliothek.

Hinweis :  In manchen Fällen ist in Listen und Bibliotheken die Entwurfssicherheit so konfiguriert, dass alle Websitebenutzer Versionen sowohl mit dem Status Ausstehend als auch mit dem Status Genehmigtanzeigen können.

Wenn Sie aus einer Bibliothek mit aktivierter Versionsverwaltung eine Datei auschecken, wird beim Einchecken jeweils eine neue Version erstellt. Und wenn Haupt- und Nebenversionen aktiviert sind, können Sie beim Einchecken den Typ der Version angeben, die Sie einchecken möchten. In Bibliotheken, in denen das Auschecken erforderlich ist, werden nur beim Einchecken Versionen erstellt.

In Bibliotheken, in denen kein Auschecken erforderlich ist, wird eine neue Version erstellt, wenn Sie eine Datei nach dem Öffnen zum ersten Mal speichern. Bei jedem nachfolgenden Speichern wird dann die beim ersten Speichern erstellte Version überschrieben. Wenn Sie die Anwendung schließen und dann das Dokument erneut öffnen, wird beim ersten Speichern erneut eine Version erstellt. Dies führt dazu, dass die Zahl der Versionen u. U. sehr rasch zunimmt.

Weitere Informationen zum Ein- und Auschecken finden Sie unter Aus- und Einchecken von Dateien und Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek.

Hinweis :  Wenn Sie ein Dokument gemeinsam mit anderen erstellen, checken Sie dieses nicht aus, es sei denn, es gibt einen guten Grund, die Bearbeitung des Dokuments durch andere Benutzer zu unterbinden.

Das Vorschreiben des Auscheckens kann Ihr Team bei der optimalen Nutzung der Versionsverwaltung unterstützen, da die Personen hier spezifisch festlegen, wann eine Version erstellt werden soll. Eine Version wird nur erstellt, wenn jemand eine Datei auscheckt, sie ändert und sie dann wieder eincheckt. Wenn das Auschecken nicht vorgeschrieben ist, wird eine Version erstellt, wenn eine Person eine Datei zuerst speichert, und diese Version aktualisiert ist, wenn die Person die Datei schließt. Wenn die betreffende oder eine andere Person die Datei anschließend öffnet und erneut speichert, wird eine weitere Version erstellt. Je nach Situation ist es möglicherweise nicht erwünscht, dass mehrere Versionen erstellt werden, beispielsweise, wenn Sie eine Datei schließen müssen, um an einer Besprechung teilzunehmen, bevor Sie die beabsichtigten Änderungen an der Datei abgeschlossen haben.

Wenn Auschecken vorgeschrieben ist, können Personen keine Dateien hinzufügen, sie ändern oder ihre Eigenschaften ändern, ohne die Dateien zuerst auszuchecken. Wenn Personen Dateien einchecken, werden sie zur Eingabe eines Kommentars zu den vorgenommenen Änderungen aufgefordert, was die Aussagekraft des Versionsverlaufs steigern kann.

Hinweis :  Wenn in der Bibliothek Microsoft Project-Dateien (MPP) gespeichert werden sollen, die mit Aufgabenliste auf Ihrer Website synchronisiert sind, sollte das Feld Auschecken erfordern deaktiviert sein.

Weitere Informationen zum Vorschreiben des Auscheckens finden Sie unter Einrichten einer Websitebibliothek für das Anfordern des Auscheckens von Dateien.

Listen und Bibliotheken weisen im Hinblick auf Versionsverwaltung und Auschecken Berechtigungen auf, die sich in Abhängigkeit von der Berechtigungsstufe, die auf einen Benutzer oder eine bestimmte Gruppe angewendet wird, unterscheiden. Jemand, der Berechtigungsstufen bearbeiten kann, kann diese Berechtigungen unterschiedlich konfigurieren oder eine neue Gruppe mit angepassten Berechtigungsstufen erstellen.

Diese Berechtigungen geben Ihnen Flexibilität beim Verwalten Ihrer Bibliothek. Beispielsweise können Sie einer Person die Möglichkeit geben, Versionen einer Datei zu löschen, ohne die Berechtigung zum Löschen der Datei selbst zu erteilen. Die Berechtigung Versionen löschen ist etwas anderes als die Berechtigung Elemente löschen, sodass Sie eine genau zugeschnittenes Maß an Kontrolle einrichten können.

Die folgende Tabelle zeigt die Berechtigungen für Versionsverwaltung und Auschecken und für welche Standardberechtigungsstufen sie gelten.

Berechtigung

Standardberechtigungsstufe

Versionen anzeigen

Vollzugriff, Entwurf, Mitwirkung und Lesen

Versionen löschen

Vollzugriff, Entwurf und Mitwirkung

Auschecken außer Kraft setzen

Vollzugriff und Entwurf

Elemente genehmigen

Vollzugriff und Entwurf

Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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