Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn für Ihre Liste oder Bibliothek die Versionsverwaltung aktiviert ist, können Sie Elemente in einer Liste oder Dateien in einer Bibliothek immer dann speichern, nachverfolgen und wiederherstellen, wenn eine Änderung erfolgt ist. Die Versionsverwaltung ermöglicht im Zusammenspiel mit anderen Einstellungen wie dem erforderlichen Auschecken eine umfangreiche Steuerung der Inhalte, die auf der Website veröffentlicht werden, und erweist sich immer dann als außerordentlich hilfreich, wenn Sie eine ältere Version eines Elements oder einer Datei anzeigen oder wiederherstellen müssen.

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über die Versionsverwaltung

Zeitpunkt der Erstellung von Versionen

Haupt- und Nebenversionen

Versionsnummerierung

Aktivieren, Konfigurieren und Verwenden der Versionsverwaltung für Listen und Bibliotheken

Andere Einstellungen, die Einfluss auf die Versionsverwaltung für Listen und Bibliothek haben

Übersicht über die Versionsverwaltung

Die Versionsverwaltung ist für Listenelemente in allen Standardlistentypen verfügbar. Hierzu gehören Kalender, Problemverfolgungslisten und benutzerdefinierte Listen ebenso wie alle Dateitypen, die in Bibliotheken gespeichert werden können, wie Webpartseiten.

Mithilfe der Versionsverwaltung können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Nachverfolgen von Verlauf des Versionsverlaufs   . Wenn die versionsverwaltung aktiviert ist, können Sie sehen, wenn ein Element oder eine Datei geändert wurde und von wem. Sie können auch anzeigen, wenn Eigenschaften (Informationen zur Datei) geändert wurden. Wenn jemand das Fälligkeitsdatum eines Listenelements verwandelt hat, wird diese Information beispielsweise im Versionsverlauf. Sie können auch die Kommentare anzeigen, wenn sie Dateien in Bibliotheken eingecheckt Personen vorgenommen werden.

  • Wiederherstellen eine frühere Version   . Wenn Sie einen Fehler in eine aktuelle Version, vorgenommen, wenn die aktuelle Version beschädigt ist, oder wenn Sie eine frühere Version einfach besser gefällt, können Sie die aktuelle Version durch eine vorherige ersetzen. Die Version "wiederhergestellte" wird die neue aktuelle Version.

  • Anzeigen einer früheren Version   . Sie können eine frühere Version anzeigen, ohne Ihre aktuelle Version zu überschreiben. Wenn Sie Versionsverlauf eines Microsoft Office-Dokument, wie Word oder Excel angezeigt werden, können Sie die beiden Versionen, um festzustellen, was die Unterschiede sind vergleichen.

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Zeitpunkt der Erstellung von Versionen

Wenn die Versionsverwaltung aktiviert ist, werden in den folgenden Situationen Versionen erstellt:

  • Wenn ein Listenelement oder eine Datei zum ersten Mal erstellt oder eine Datei hochgeladen wird.

    Hinweis :  Wenn das Auschecken von Dateien obligatorisch ist, müssen Sie die Datei einchecken, um die erste Version zu erstellen.

  • Wenn eine Datei hochgeladen wird, die denselben Namen wie eine bereits vorhandene Datei aufweist, und das Kontrollkästchen Vorhandenen Dateien als neue Version hinzufügen aktiviert ist.

  • Wenn die Eigenschaften eines Listenelements oder einer Datei geändert werden.

  • Wenn eine Datei geöffnet, bearbeitet und gespeichert wird. Eine Version wird beim ersten Klicken auf Speichern erstellt. Die neue Versionsnummer wird für die Dauer der aktuellen Bearbeitungssitzung beibehalten, auch wenn Sie die Datei mehrmals speichern. Wenn Sie die Datei schließen und für eine weitere Bearbeitungssitzung erneut öffnen, wird eine weitere Version erstellt.

  • Wenn bei der gemeinsamen Dokumenterstellung ein anderen Benutzer mit der Arbeit am Dokument beginnt. Der Standardzeitraum für die Erstellung neuer Versionen bei der gemeinsamen Dateierstellung beträgt 30 Minuten. Diese Einstellung kann jedoch von einem Administrator geändert werden.

Es kann jederzeit bis zu drei aktuelle Versionen einer Datei geben: die ausgecheckte Version, die letzte Neben- oder Entwurfsversion und die zuletzt veröffentlichte oder Hauptversion. Alle anderen Versionen werden als historische Versionen betrachtet. Einige aktuelle Versionen können nur von Benutzern mit den geeigneten Berechtigungen angezeigt werden.

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Haupt- und Nebenversionen

In einigen Unternehmen werden sowohl Haupt- als auch Nebenversionen von Dateien in den Bibliotheken nachverfolgt, in anderen gilt dies lediglich für Hauptversionen. Wenn nur Hauptversionen nachverfolgt werden, wird das als "einfache Versionsverwaltung" bezeichnet. Nebenversionen können in Bibliotheken konfiguriert werden. Hauptversionen werden durch ganze Zahlen gekennzeichnet und Nebenversionen durch Dezimalzahlen. So steht 5.0 beispielsweise für eine Hauptversion, während die Nebenversion dieser Datei mit 5.1 nummeriert wird.

In den meisten Unternehmen werden Nebenversionen für Dateien verwendet, die gerade erstellt oder bearbeitet werden, und Hauptversionen, wenn bestimmte Ziele erreicht wurden oder wenn die Dateien bereit für die Überprüfung durch eine größere Leserschaft sind, In vielen Unternehmen ist die Entwurfssicherheit so eingestellt, dass die Datei nur vom Besitzer und von Personen angezeigt werden kann, die berechtigt sind, Dateien zu genehmigen. Dies bedeutet, dass Nebenversionen erst dann für jedermann zugänglich sind, wenn die Hauptversion veröffentlicht wurde.

Die einfache Versionsverwaltung steht für Websitelisten zur Verfügung, es können jedoch keine Nebenversionen erstellt werden. Jede Version eines Listenelements wird mit einer ganzen Zahl nummeriert. Wenn die Elemente einer Liste in Ihrem Unternehmen genehmigt werden müssen, verbleiben die Elemente im Status "Ausstehend", bis sie von einer Person mit der entsprechenden Berechtigung genehmigt wurden. Im Status "Ausstehend" werden sie ebenfalls mit ganzen Zahlen nummeriert, jedoch als "Entwurf" gekennzeichnet.

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Versionsnummerierung

Versionsnummern werden automatisch jedes Mal hinzugefügt, wenn Sie eine neue Version erstellen. In einer Liste oder Bibliothek, für die die einfache Versionsverwaltung aktiviert ist, erfolgt die Erhöhung der Versionsnummern mit ganzen Zahlen, wie 1.0, 2.0, 3.0 usw. Für Bibliothek kann der Administrator die Versionsverwaltung für Haupt- und Nebenversionen aktivieren. Wenn Nebenversionen nachverfolgt werden, werden diese mit Dezimalzahlen wie 1.1, 1.2, 1.3 usw. nummeriert. Wenn eine solche Version als Hauptversion veröffentlicht wird, wird aus 1.3. beispielsweise 2.0. Nachfolgende Nebenversionen werden dann mit 2.1, 2.2, 2.3 usw. nummeriert. Die Standardanzahl an Nebenversionen zwischen Hauptversionen beträgt 512. Wenn Sie versuchen, eine weitere Nebenversion zu speichern, werden Sie mit einer Fehlermeldung informiert, dass Sie das Dokument zuerst veröffentlichen müssen. Der Websiteadministrator kann den Standardwert verringern, sodass weniger Nebenversionen erstellt werden können.

Wenn Sie einen Auscheckvorgang verwerfen, wird die Versionsnummer nicht geändert. Wenn die letzte Versionsnummer 3.0 lautete, lautet sie auch nach dem Verwerfen des Auscheckvorgangs weiterhin 3.0.

Wenn Sie eine Version löschen, wird diese Version einschließlich der Versionsnummer in den Papierkorb verschoben. Im Versionsverlauf werden nun die verbleibenden Versionsnummern angezeigt. Im nachstehenden Beispiel, in dem mit Haupt- und Nebenversionen gearbeitet wird, sehen Sie, dass die Versionen 1.0, 2.0, 2.1 und 3.0 nicht mehr vorhanden sind. Der Versionsverlauf gibt an, dass einige Versionen gelöscht wurden. Die aktuelle Hauptversion, 4.0, wird farbig hervorgehoben und ist mit einem Hinweis "Dies ist die momentan veröffentlichte Hauptversion" versehen.

Dialogfeld 'Versionsverlauf' mit mehreren Versionen. Einige Versionen fehlen, und die aktuellste Version ist hervorgehoben.

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Aktivieren, Konfigurieren und Verwenden der Versionsverwaltung für Listen und Bibliotheken

In der folgenden Tabelle sind einige Artikel aufgeführt, in denen erläutert wird, wie die Versionsverwaltung für Websitelisten und -bibliotheken aktiviert und konfiguriert wird, wie mit diesen Versionen gearbeitet wird, und wie sie, falls notwendig, gelöscht oder wiederhergestellt werden können.

Artikel

Inhalt des Artikels

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Bibliothek

  • Funktionsweise der Versionsverwaltungseinstellungen in einer SharePoint-Bibliothek

  • So aktivieren und konfigurieren Sie die Versionsverwaltung für eine SharePoint-Bibliothek

  • So deaktivieren Sie die Versionsverwaltung für eine SharePoint-Bibliothek

Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine SharePoint-Liste

  • Gründe für das Aktivieren der Versionsverwaltung für eine SharePoint-Liste

  • Funktionsweise der Versionsverwaltungseinstellungen in einer SharePoint-Liste

  • So aktivieren und konfigurieren Sie die Versionsverwaltung für eine SharePoint-Liste

  • So deaktivieren Sie die Versionsverwaltung für eine SharePoint-Liste

Veröffentlichen einer Dateiversion in einer SharePoint-Dokumentbibliothek oder Aufheben der Veröffentlichung

  • So veröffentlichen Sie die Hauptversion einer Datei in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

  • So heben Sie die Veröffentlichung der Version einer Datei in einer SharePoint-Dokumentbibliothek auf

Anzeigen des Versionsverlaufs eines Elements oder einer Datei in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek

  • So zeigen Sie den Versionsverlaufs eines Elements oder einer Datei in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek an

  • So zeigen Sie den Versionsverlauf einer Datei von einem Microsoft Office-Dokument aus an

  • So vergleichen Sie Dokumentversionen

Wiederherstellen oder Löschen einer vorherigen Version eines Elements oder einer Datei in SharePoint

  • Für das Wiederherstellen oder Löschen von Versionen erforderliche Berechtigungen

  • Unterschiede zwischen Haupt- und Nebenversionen

  • Was passiert, wenn die Anzahl der Versionen begrenzt wurde?

  • Was passiert, wenn eine Nebenversion gelöscht wird?

  • Funktionsweise der Versionsverwaltung, wenn die Inhaltsgenehmigung erforderlich ist

  • So funktioniert die Versionsverwaltung mit Auschecken von Dateien

  • So wird eine vorherige Version wiederhergestellt

  • So wird eine vorherige Version gelöscht

  • So werden alle vorherigen Versionen gelöscht

  • So werden alle Nebenversionen gelöscht

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Andere Einstellungen, die Einfluss auf die Versionsverwaltung für Listen und Bibliothek haben

Beim Einrichten einer Liste oder einer Bibliothek trifft der Websiteadministrator eine Reihe von Entscheidungen. Neben dem Aktivieren der Versionsverwaltung muss der Administrator festlegen, ob Inhalte genehmigt werden sollen, wer Elemente im Entwurfszustand anzeigen können soll und ob Auschecken erforderlich sein soll. Jede dieser Entscheidungen hat Auswirkungen auf die Funktionsweise der Versionsverwaltung. Wenn der Administrator beispielsweise entscheidet, dass Auschecken erforderlich sein soll, werden erst dann Versionsnummern erstellt, wenn die Datei eingecheckt wird. Wenn Inhalte genehmigt werden müssen, werden Hauptversionsnummern erst zugewiesen, wenn die Dateien von einer Person mit der entsprechenden Berechtigung genehmigt wurden.

Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Wichtig :  Wenn die Personen, die mit Ihrer Bibliothek arbeiten, planen, Dokumente gemeinsam zu erstellen, dürfen Sie die Bibliothek nicht so konfigurieren, dass ein Auschecken erforderlich ist. Dokumente können nicht gemeinsam bearbeitet werden, wenn sie ausgecheckt werden müssen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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