Wie erstelle ich eine Scorecard?

Dieses Thema bietet eine Übersicht über alle Schritte, die zum Erstellen einer Scorecard in PerformancePoint Dashboard-Designer ausgeführt werden müssen.

Eine Scorecard ist ein allgemeiner Snapshot der Leistung einer Organisation. Scorecards zeigen eine Auflistung von Key Performance Indicators (KPIs) und der Leistungsziele für diese KPIs an. Normalerweise erstellt ein Designer auf oberster Ebene eine Gruppe von Zielen, die die verschiedenen Leistungsziele in einer Organisation darstellen, und füllt diese Ziele mit anderen KPIs, die die Teilziele innerhalb der einzelnen Gruppen darstellen.

Wichtig : Ziele stellen Unternehmensziele der obersten Ebene dar. Auf einer Scorecard werden Ziele auf der obersten Ebene der KPI-Hierarchie angezeigt. In einer typischen Scorecard zeigen Ziele kumulative Leistungsindikatoren an, die ein Rollup der Bewertungen von untergeordneten KPIs ausführen.

Scorecards sind so vielfältig wie die Organisationen, die sie darstellen. Ein Einzelhandelsunternehmen beispielsweise misst die Leistung möglicherweise am Umsatzvolumen, während eine Stadtverwaltung möglicherweise die Anzahl der Teilnehmer an Bürgerversammlungen nachverfolgen möchte.

Erstellen einer Scorecard

Definieren der Funktion der Scorecard

Hinzufügen von Scorecardelementen

Konfigurieren und Veröffentlichen der Scorecardelemente

Hinzufügen der Scorecard zu einem Dashboard und anschließendes Bereitstellen des Dashboards

Definieren der Funktion der Scorecard

Eine Scorecard kann eine Übersicht der organisatorischen Strategie vermitteln und wertvolle Informationen zum Fortschritt der Organisation im Hinblick auf die Erreichung der strategischen Ziele bereitstellen.

Aufgabe

Beschreibung

Sammeln der besten Informationen zum Überwachen der Leistung

Um den größten Nutzen aus einer Scorecard zu ziehen, müssen Sie die Leistungsindikatoren sorgfältig auswählen. In diesem Handbuch finden Sie Fragen, die Sie bei der richtigen Auswahl unterstützen.

Übersicht über Scorecards

Überprüfen Sie die allgemeinen Informationen zu Scorecards, z. B. die Arten der Leistungsfragen, die mithilfe von Scorecards beantwortet werden können, Beispiele für KPIs und Richtlinien zum Organisieren einer Scorecard.

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Hinzufügen von Scorecardelementen

Die Elemente einer Scorecard arbeiten zusammen, um genaue Leistungsmessungen bereitzustellen. Für genaue Messungen sind sinnvolle Daten, messbare Ziele und klare Methoden zur Darstellung der Ergebnisse erforderlich.

Aufgabe

Beschreibung

Hinzufügen eines Datenquellenelements

Fügen Sie ein Datenquellenelement hinzu, um auf die benötigten Informationen für Ihre KPIs und Scorecards zuzugreifen. Datenquellenelemente umfassen Anweisungen zum Verknüpfen mit Datenbanken sowie den erforderlichen Sicherheitskontext für diese Verbindungen.

Erstellen eines KPIs

Wählen Sie die grafischen Indikatoren aus, die Sie zur Darstellung des Status Ihrer Leistungsmetriken verwenden möchten.

Erstellen eines KPIs

Erstellen Sie KPIs, um eine strategische Vision in betriebliche Ziele umzusetzen.

Übersicht über die KPI-Konfiguration

Definieren Sie Datenzuordnungen, legen Sie Sicherheitsberechtigungen fest, konfigurieren Sie Bewertungsmuster und andere Eigenschaften für KPIs.

Erstellen einer Scorecard mithilfe des Assistenten

Erstellen Sie ein Scorecardelement, das die Informationen enthält, die Sie anzeigen möchten, und fügen Sie dem Scorecardelement KPIs und andere Elemente hinzu.

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Konfigurieren und Veröffentlichen der Scorecardelemente

Sie können eine Scorecard anpassen, indem Sie die Elemente entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.

Nach dem Konfigurieren der Scorecardelemente müssen Sie sie in PerformancePoint Monitoring Server veröffentlichen, damit sie für alle Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen verfügbar sind.

Aufgabe

Beschreibung

Erstellen einer Scorecardhierarchie oder Ändern der Position eines KPIs in einer Hierarchie

Erstellen oder ändern Sie eine Hierarchie von KPIs in der Scorecard entsprechend Ihren Ziele und Teilzielen.

Konfigurieren der KPI-Klassifizierung: Blattebene, innere Knotenebene oder Ziel

Konfigurieren Sie einen KPI für eine bestimmte Funktion in einer Scorecardhierarchie.

Hinzufügen, Löschen oder Neuanordnen von Zeilen und Spalten in einer Scorecard

Fügen Sie der Scorecard zusätzliche Zeilen oder Spalten hinzu, um zusätzliche Daten anzuzeigen, Aggregationen zu berechnen usw. Sie können Zeilen oder Spalten auch löschen und die Position von Zeilen und Spalten umkehren.

Ändern der Symbolleiste auf einer Scorecard

Fügen Sie Schaltflächen hinzu, oder entfernen Sie sie, um Anzeigeoptionen auf der Scorecardsymbolleiste bereitzustellen.

Ändern der Optionen zum Anzeigen einer Scorecard

Ändern Sie die Darstellung der Scorecard in einem Dashboard.

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Hinzufügen der Scorecard zu einem Dashboard und anschließendes Bereitstellen des Dashboards

Nach dem Erstellen einer Scorecard nutzen Sie Dashboard-Designer, um die Scorecard einem Dashboard hinzuzufügen. Ein Dashboard ist eine Auflistung von Scorecard- und Berichtselementen, die in einem Layout zur Veröffentlichung in Windows SharePoint Services oder Microsoft Office SharePoint Services (MOSS) angeordnet sind.

Hinweis : Sie müssen die Scorecard und ihre Elemente in Monitoring Server veröffentlichen, bevor Sie die Scorecard einem Dashboard hinzufügen können.

Sie können die Scorecardelemente in einem Dashboard mit anderen Elementen im Dashboard verknüpfen. Wenn Ihre Scorecard beispielsweise einen KPI enthält, der eine SQL Server 2005 Analysis Services-Datenquelle verwendet, können Sie die dimensionalen Measures, die der KPI darstellt, mit einem Analysebericht verknüpfen, der ausführlichere Informationen enthält. Alternativ können Sie Scorecardelemente mit einer Strategiekarte verknüpfen, die die Gesamtstrategie der Organisation darstellt.

Sie stellen das fertige Dashboard bereit, indem Sie es nach Windows SharePoint Services oder einer Microsoft Office SharePoint-Website exportieren. Bevor Sie dies jedoch tun, sollten Sie das Dashboard auf einer Vorschausite bereitstellen, auf der Sie das Dashboard anzeigen und letzte Korrekturen oder Anpassungen vornehmen können, ehe Sie es für Benutzer bereitstellen. Wenn Sie die Vorschau des Dashboards überprüfen, stellen Sie sicher, dass es alle Berichte, Scorecards und Diagramme enthält, die Benutzer im Dashboard anzeigen können sollen.

Aufgabe

Beschreibung

Erstellen oder Bearbeiten einer Dashboardseite in Dashboard-Designer

Erstellen Sie eine Dashboardseite, und fügen Sie ihr die Scorecard hinzu.

Anzeigen einer Vorschau eines Dashboards in Dashboard-Designer

Stellen Sie das Dashboard auf einer Vorschausite bereit, sodass Sie es überprüfen und ggf. Korrekturen daran vornehmen können, bevor Sie es für Benutzer bereitstellen.

Wie verknüpfe ich Scorecardelemente in einem Dashboard mit Berichten?

Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen den Dimensionselementen, die ein KPI darstellt, und den Analyseberichten, die zusätzliche Details zu den Elementwerten bereitstellen.

Erstellen einer Strategiekarte

Erstellen Sie eine Grafik, die die Gesamtstrategie der Organisation dargestellt, und verknüpfen Sie sie mit KPIs, die in einer Scorecard veröffentlicht wurden.

Exportieren eines Dashboards nach einer SharePoint-Website

Stellen Sie das Dashboard auf einer SharePoint-Website bereit, wo sie von Benutzern angezeigt werden kann.

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