Wichtige Aufgaben in Lync Basic

Lync Basic 2013 hilft Ihnen, mit allen Personen, die Ihnen wichtig sind, mithilfe von Chatunterhaltungen, E-Mail-Nachrichten, Audio- und Videoanrufen, beständigen Chatrooms und Onlinebesprechungen und -präsentationen in Verbindung zu bleiben.

Sehen wir uns einige grundlegende Aufgaben in Lync Basic einmal an, um Ihnen einen Einstieg zu verschaffen.

Suchen und Hinzufügen eines Kontakts

In Lync stellen Kontakte die Onlineidentitäten der Personen dar, mit denen Sie besonders häufig interagieren. Sie sind ein Schlüsselaspekt des Arbeitens mit Lync. Eine Ihrer ersten Aktionen bei den ersten Schritten in Lync sollte der Aufbau einer Liste Ihrer Kontakte sein.

  1. Geben Sie im Lync-Hauptfenster im Suchfeld den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer der hinzuzufügenden Person ein.

    Screenshot der Suchleiste

  2. Wenn die Liste "Kontakte" angezeigt wird, zeigen Sie auf das Bild (oder den Bildanzeigebereich) der Person, und klicken Sie auf Weitere Optionen.

    Screenshot der Lync-Schnellmenüleiste mit Darstellung von 'Weitere Optionen'

  3. Zeigen Sie auf Zur Kontaktliste hinzufügen, und wählen Sie eine Gruppe aus, zu der der neue Kontakt gehören soll.

    Screenshot mit ausgewählten Menübefehlen 'Zur Kontaktliste hinzufügen' und 'Mein Team'

Erstellen und Senden einer Chatnachricht

So beginnen Sie eine Chatunterhaltung:

  1. Suchen Sie die Person, der Sie eine Chatnachricht senden möchten, entweder mithilfe der Suchfunktion oder in Ihrer Liste "Kontakte", und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  2. Doppelklicken Sie an eine beliebige Stelle im Kontakteintrag der Person.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auflistung, und klicken Sie dann auf Chatnachricht senden.

  4. Zeigen Sie auf das Bild der Person in der Kontaktliste, und klicken Sie in der Schnellstartleiste von Lync auf die Schaltfläche Chat.

    Screenshot der Lync-Schnellmenüleiste mit auf dem Bild eines Kontakts ruhendem Cursor

  5. Geben Sie Ihre Nachricht im Textfeld unten im Fenster ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

    Screenshot des Chatunterhaltungsfensters

Überprüfen Ihres Audiogeräts

Bevor Sie Lync zum Führen von Anrufen oder Teilnehmen an einer Onlinebesprechung verwenden, richten Sie Ihr Audiogerät ein, und überprüfen Sie die Qualität. Sie können das integrierte Mikrofon und die Lautsprecher Ihres Computers verwenden oder ein Headset anschließen.

  1. Klicken Sie in der unteren linken Ecke von Lync auf Primäres Gerät auswählen.

    Screenshot des Menüs 'Primäres Gerät auswählen'

  2. Klicken Sie auf Audiogeräteeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf das Menü unter Gerät für Audioanrufe auswählen.

  4. Sind mehrere Audiogeräte vorhanden, wählen Sie das gewünschte Gerät aus.

  5. Ziehen Sie unter Gerät anpassen den Schieberegler, um die Lautsprecher und das Mikrofon anzupassen.

Tipp : Klicken Sie unter dem Menü Lautsprecher auf den grünen Pfeil, um einen Beispielton zu hören. Verwenden Sie die blaue Anzeige unter dem Menü Mikrofon, während Sie in den Hörer oder Ihr Headset sprechen, um den passenden Pegel einzustellen.


Screenshot des Auswahlfelds für Audiogeräte, in dem Sie die Audioqualität festlegen können
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Tätigen eines Anrufs

  1. Lassen Sie den Mauszeiger in der Liste „Kontakte“ auf dem Listeneintrag für die anzurufende Person ruhen.

    Screenshot der Lync-Schnellmenüleiste mit hervorgehobenem Telefonsymbol

  2. Klicken Sie auf das Symbol Telefon, um den Kontakt anzurufen.

– oder –

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol Telefon, und wählen Sie eine andere Nummer aus.

Anrufen von Personen mithilfe der Wähltastatur

  1. Klicken Sie im Lync-Hauptfenster auf die Registerkarte „Telefon“.

    Screenshot des Telefonsymbols mit Darstellung der Wähltastatur, die für Anrufe verwendet werden kann

  2. Klicken Sie auf die Zahlen der Wähltastatur, oder geben Sie die Nummer im Suchfeld ein.

  3. Klicken Sie auf Anrufen.

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Annehmen eines Anrufs

Wenn Sie angerufen werden, wird auf Ihrem Bildschirm ein Benachrichtigungspopup angezeigt.

Screenshot einer Benachrichtigung zu eingehendem Anruf, die Sie informiert, dass Sie angerufen werden

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie den Anruf annehmen möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Fotobereichs.

  • Zum Abweisen des Anrufs klicken Sie auf Ignorieren.

  • Klicken Sie für andere Aktionen auf Optionen und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um mit einer Chatnachricht anstelle eines Audio- oder Videogesprächs zu antworten, klicken Sie auf Mit Chatnachricht antworten.

    • Um den Anruf abzulehnen und andere Anrufe zu vermeiden, legen Sie Nicht stören fest.

    • Wenn Sie einen Videoanruf empfangen, aber nur den Audioteil annehmen möchten, klicken Sie auf Nur mit Audio annehmen.

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Freigeben des Desktops oder eines Programms

In Lync können Sie die auf Ihrem Computer vorhandenen Informationen auf eine von zwei Weisen freigeben. Diese Optionen stehen zur Wahl:

  • Desktopfreigabe, um zwischen Programmen zu wechseln oder in verschiedenen Programmen an Dateien zu arbeiten.

  • Programmfreigabe, um bestimmte Programme oder Dateien zu präsentieren, wenn Sie nicht möchten, dass andere Teile Ihres Desktops für andere sichtbar werden.

  • Halten Sie in einer Lync-Besprechung die Darstellung mithilfe der Präsentationsschaltfläche (Monitor) an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Präsentation.

    Screenshot der Registerkarte 'Präsentation' mit Darstellung der Präsentationsmodi 'Desktop', 'Programm, 'PowerPoint', 'Whiteboard' und 'Umfrage'

  • Führen Sie auf der Registerkarte Präsentation eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppelklicken Sie auf Desktop, um den Inhalt Ihres Desktops freizugeben.

    • Klicken Sie auf Programm und wählen Sie die spezifischen Programme oder Dateien aus, die Sie freigeben möchten.

      Tipp : Wenn das freizugebende Programm nicht angezeigt wird, lesen Sie Das freizugebende Programm wird nicht angezeigt

      Hinweis : Das Freigeben von Notizen ist in Lync Basic nicht verfügbar (OneNote).

      Ihr Lync-Status ändert sich in Präsentieren und Sie erhalten keine Chatnachrichten oder Anrufe.

  • Verwenden Sie die Symbolleiste „Freigabe„ oben auf dem Bildschirm, um die Freigabe zu beenden oder die Steuerung an Teilnehmer zu übergeben.

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