Welches Dateiformat sollte ich in Access 2010 verwenden?

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Microsoft Access 2010 standardmäßig verwendet die ACCDB-Format Dateierweiterung in Access 2007 eingeführt werden. Access bietet weiterhin einige Support für das Dateiformat, das in früheren Versionen von Access verwendet werden. In diesem Artikel wird erläutert, warum Sie das neue Dateiformat, wann immer möglich verwenden sollten, und warum müssen Sie möglicherweise das frühere Version Dateiformat in einigen Fällen verwenden. Sie lernen auch explizit wie eine Datenbank in das neue Dateiformat konvertieren.

Inhalt dieses Artikels

Das neue Dateiformat (ACCDB)

Die frühere Version-Dateiformat (MDB)

Konvertieren in das neue Dateiformat

Das neue Dateiformat (ACCDB)

Access 2010 setzt ein Dateiformat, das eine Anzahl von Product Erweiterungen unterstützt wird. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, wird die Datenbank das neue Dateiformat standardmäßig verwendet und die Erweiterung ACCDB wird angegeben.

Sie sollten möglichst dieses neue Dateiformat verwenden, weil es neue Features unterstützt (z. B. mehrwertige Felder sowie Anlagen). Außerdem muss eine Desktopdatenbank, wenn Sie diese mit Access Services in eine Webdatenbank konvertieren möchten, im ACCDB-Format vorliegen.

Das neue Dateiformat kann jedoch nicht mit früheren Versionen von Access geöffnet oder verknüpft werden es unterstützt keine Replikation und es unterstützt keine Sicherheit auf Benutzerebene. Wenn Sie die Datenbank mit früheren Versionen von Access oder wenn Sie Replikation oder Sicherheit auf Benutzerebene verwenden möchten, müssen Sie das Dateiformat einer früheren Version auswählen.

Features des ACCDB-Dateiformats

  • Web mit Access Services veröffentlichen   

    Wenn Sie einen Server haben, auf dem Access Services ausgeführt wird (eine Komponente von SharePoint Server), können Sie eine Datenbank, die im ACCDB-Dateiformat vorliegt, im Web veröffentlichen, sofern Sie bestimmte Kompatibilitätsbeschränkungen beachten. Einige Entwurfsfeatures und -paradigmen sind für Webdatenbanken und Desktopdatenbanken unterschiedlich - manche Desktopdatenbanken können erst im Web veröffentlicht werden, nachdem Änderungen an ihren Entwürfen vorgenommen wurden.

    Nachdem Sie eine Datenbank im Web veröffentlicht haben, können Sie sowohl die ACCDB-Datei weiterhin öffnen, um Entwurfsänderungen vorzunehmen, als auch diese Änderungen mit der veröffentlichten Version synchronisieren. Benutzer können die veröffentlichte Webdatenbank in einem Browser verwenden, ohne Access installiert haben zu müssen.

  • Felder mit mehreren Werten   

    Angenommen, Sie müssen zum Zuweisen einer Aufgabe an eine Ihrer Mitarbeiter jedoch entscheiden, dass Sie sie mehr als eine Person zuweisen müssen. In Access 2010 können Sie ein mehrwertiges Feld erstellen, in dem Namen von Mitarbeitern aus ausgewählten oder in ein Feld eingegeben werden können.

    Wenn Sie auf das Feld klicken, geben die aktivierten Kontrollkästchen Ihre Auswahl an. Die ausgewählten Mitarbeiter werden in dem Mehrfachwertfeld gespeichert und bei der Anzeige (standardmäßig) durch Kommas getrennt.

    Die Idee hinter mehrwertigen Feldern besteht darin, das Auswählen und Speichern mehrerer Möglichkeiten zu unterstützen, ohne einen aufwändigeren Datenbankentwurf erstellen zu müssen. Mehrwertige Felder sind auch wichtig für die Integration von Microsoft SharePoint Foundation, da SharePoint-Listen ebenfalls mehrwertige Felder unterstützen.

  • Datentyp "Anlage"   

    Der neue Anlage-Datentyp können Sie alle Arten von Dokumenten und binäre Dateien einfach in Ihrer Datenbank ohne übermäßige Wachstum in die physische Größe der Datenbank zu speichern. Anlagen werden automatisch, wenn Sie gegebenenfalls Speicherplatz optimieren komprimiert. Sie können ein Word-Dokument mit einem Datensatz anfügen oder eine Reihe von digitalen Bildern speichern. Sie können sogar mehrere Anlagen an einen einzigen Datensatz anfügen beibehalten.

  • Verbesserte Integration in SharePoint und Outlook   

    In der Vergangenheit wurden im Format MDB Access-Dateien von SharePoint oder Outlook blockiert, unsicherer Code in einer Access-Datenbank enthalten sein kann. Access 2010 kann Code, dass entweder als sicher oder deaktivierten überprüft werden. Hierdurch können Access-Datenbanken besser in SharePoint oder Outlook integriert.

  • Memo-Feld verlaufsnachverfolgung   

    Memofelder eignen sich zum Speichern von große Mengen von Informationen. Beginnend mit Access 2007, können Sie eine Eigenschaft (AppendOnly) festlegen, die Zugriff auf einen Verlauf über alle Änderungen an einem Memo-Feld beibehalten erzwingt. Anschließend können Sie einen Verlauf der diese Änderungen anzeigen. Dieses Feature unterstützt die Versionsverwaltungsfeature auch in Windows SharePoint Services 3.0, sodass Sie Access verwenden können, zum Nachverfolgen von Änderungen in mehreren Zeilen eines Textfelds, die in einer SharePoint-Liste gespeichert ist (vorausgesetzt, dass im Feld die Option Anfügen von Änderungen an den vorhandenen Text auf festgelegt ist. Ja ).

  • Verbesserte Verschlüsslung   

    Sie können auch ein Datenbankkennwort festlegen und den Inhalt Ihrer Datenbank verschlüsseln. Wenn Sie dazu Access 2007 und einer Datei, die das neue Dateiformat verwendet, werden die Windows-API Kryptomobilität zum Verschlüsseln der Daten verwendet. Verschlüsselungstools für Drittanbieter-können auch verwendet werden.

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Das Dateiformat aus früheren Versionen (MDB)

Access-Versionen vor Office Access 2007 unterstützen Dateiformate, die die Erweiterung MDB-Datei verwenden. In Access 2010 können Sie weiterhin die MDB-Dateien öffnen. Wenn die Datei im Access 2002-2003 oder Access 2000-Dateiformat gespeichert ist, können Sie öffnen und verwenden es in Access 2010 aus, wie gewohnt ein. Allerdings können nicht Sie die neuen Features nutzen, die das ACCDB-Dateiformat erforderlich.

Wenn Sie zuerst in Access 2010 öffnen die Datei in die Access 95 oder Access 97-Dateiformat gespeichert ist, stellt Access die Datenbank auf das Dateiformat, das derzeit als Standarddateiformat festgelegt aktualisieren (in der Regel das ACCDB-Dateiformat, es sei denn, Sie oder ein Administrator hat c erhängt wurde die Einstellung). Wenn Sie nicht planen, verwenden Sie die Datenbank mit früheren Versionen von Access als Access 2007, und Sie nicht teilen der Datenbank für andere Benutzer, die mit früheren Versionen von Access als Access 2007 arbeiten, und Sie nicht Replikation oder Sicherheit auf Benutzerebene verwenden, Sie sollten die Datenbankdatei in das neue ACCDB-Format aktualisieren. Nachdem Sie die Datenbank auf das ACCDB-Dateiformat aktualisiert, können Sie die Datenbank nicht mehr mithilfe einer Access-Version vor Access 2007 öffnen.

Wenn die Datei in Access 95 oder Access 97-Format gespeichert wird und nicht auf das ACCDB-Dateiformat aktualisieren sollen, können keine Sie Änderungen am Entwurf vornehmen. Sie können Objekte anzeigen und Ändern von Daten über Access 2010, aber Sie können keine Änderungen am Entwurf vornehmen.

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Konvertieren in das neue Dateiformat

Wenn Sie eine Access-Datenbank explizit in das neue ACCDB-Dateiformat konvertieren möchten, müssen Sie die Datenbank zunächst öffnen und anschließend im Dateiformat ACCDB speichern.

Wichtig: Das folgende Verfahren gilt für Dateien, die in Access 97, Access 2000, Access 2002 oder Access 2003 erstellt wurden.

Öffnen Sie zunächst Ihre Datenbank wie folgt:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Öffnen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die zu konvertierende Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

Konvertieren Sie Ihre Datenbank jetzt wie folgt:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Freigeben.

  3. Klicken Sie unter Gesamte Datenbank speichern auf Datenbank speichern als.

  4. Klicken Sie auf der rechten Seite unter Datenbankdateitypen auf Access-Datenbank.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder verwenden Sie den vorgegebenen Dateinamen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    Es wird eine Kopie der Datenbank im ACCDB-Dateiformat erstellt.

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