Microsoft Access 2010 standardmäßig die in der Dateierweiterung ACCDB eingeführte Erweiterung Access 2007. Access bietet weiterhin Unterstützung für das Dateiformat, das in früheren Versionen von Access verwendet wurde. In diesem Artikel wird erläutert, warum Sie das neue Dateiformat wann immer möglich verwenden sollten und warum Sie in einigen Fällen möglicherweise das Dateiformat der früheren Version verwenden müssen. Außerdem erfahren Sie explizit, wie Sie eine Datenbank in das neue Dateiformat konvertieren.
Inhalt dieses Artikels
Das neue Dateiformat (ACCDB)
Access 2010 verwendet ein Dateiformat, das eine Reihe von Produktverbesserungen unterstützt. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, verwendet die Datenbank standardmäßig das neue Dateiformat und hat die Erweiterung ACCDB.
Sie sollten das neue Dateiformat nach Möglichkeit verwenden, da es neue Features unterstützt, z. B. mehrwertige Felder und Anlagen. Darüber hinaus muss die Desktopdatenbankdatei im ACCDB-Format vorliegen, wenn Sie Ihre Desktopdatenbank mithilfe von Access Services in eine Webdatenbank konvertieren möchten.
Das neue Dateiformat kann jedoch nicht mit früheren Versionen von Access geöffnet oder verknüpft werden, es unterstützt keine Replikation und keine Sicherheit auf Benutzerebene. Wenn Sie die Datenbank mit früheren Versionen von Access verwenden müssen, oder wenn Sie Replikation oder Sicherheit auf Benutzerebene verwenden müssen, müssen Sie ein älteres Versionsdateiformat verwenden.
Features, die im ACCDB-Dateiformat bereitgestellt werden
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Webveröffentlichung mit Access Services
Wenn Sie über einen Server verfügen, auf dem Access Services, eine Komponente von SharePoint Server, ausgeführt wird, können Sie ein ACCDB-Dateiformat im Web veröffentlichen und bestimmte Kompatibilitätseinschränkungen beachten. Einige Entwurfsfeatures und -paradigmen unterscheiden sich bei Webdatenbanken von den Desktopdatenbanken – einige Desktopdatenbanken können nicht im Web veröffentlicht werden, ohne zuerst Entwurfsänderungen vorzunehmen.
Nachdem Sie eine Datenbank im Web veröffentlicht haben, können Sie die ACCDB-Datei weiterhin öffnen, um Entwurfsänderungen vorzunehmen, und sie dann auch mit der veröffentlichten Version synchronisieren. Personen können die veröffentlichte Webdatenbank in einem Browser verwenden, ohne access installiert zu haben.
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Mehrfachwertfelder
Angenommen, Sie müssen eine Aufgabe einem Ihrer Mitarbeiter zuweisen, aber entscheiden, dass Sie sie mehreren Personen zuweisen müssen. In Access 2010 können Sie ein mehrwertiges Feld erstellen, in dem die Namen der Mitarbeiter ausgewählt oder in ein Feld eingegeben werden können.
Wenn Sie auf das Kontrollkästchen klicken, geben die aktivierten Kontrollkästchen Ihre Auswahlmöglichkeiten an. Die ausgewählten Mitarbeiter werden im mehrwertigen Feld gespeichert und bei der Anzeige durch Kommas getrennt (standardmäßig).
Die Idee hinter mehrwertigen Feldern besteht in der einfachen Auswahl und Speicherung von mehreren Auswahlmöglichkeiten, ohne einen erweiterten Datenbankentwurf erstellen zu müssen. Mehrwertige Felder sind auch für die Integration in Microsoft SharePoint Foundation wichtig, da SharePoint-Listen auch mehrwertige Felder unterstützen.
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Anlagedatentyp
Mit dem neuen Datentyp Anlage können Sie ganz einfach alle Arten von Dokumenten und Binärdateien in Ihrer Datenbank speichern, ohne dass die physische Größe der Datenbank zu groß wird. Anlagen werden gegebenenfalls automatisch komprimiert, um die Platzauslastung zu maximieren. Sie können ein Word-Dokument an einen Datensatz anfügen oder eine Reihe digitaler Bilder speichern. Sie können sogar mehrere Anlagen an einen einzelnen Datensatz angefügt halten.
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Verbesserte Integration in SharePoint und Outlook
In der Vergangenheit wurden Access-Dateien im MDB-Format von SharePoint oder Outlook blockiert, weil unsicherer Code in eine Access-Datenbank eingeschlossen werden kann. Access 2010 code kann entweder als sicher überprüft oder deaktiviert werden. Dies ermöglicht die vollständige Integration von Access-Datenbanken in SharePoint oder Outlook.
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Nachverfolgung des Memofeldverlaufs
Memofelder eignen sich zum Speichern großer Informationsmengen. Beginnend mit Access 2007 können Sie eine -Eigenschaft (Anfüge-Eigenschaft) festlegen, die Access zwingt, einen Verlauf aller Änderungen an einem Memofeld zu behalten. Anschließend können Sie den Verlauf dieser Änderungen anzeigen. Dieses Feature unterstützt auch das Versionsfunktionsfeature in Windows SharePoint Services 3.0, sodass Sie mithilfe von Access Änderungen in mehreren Zeilen eines Textfelds nachverfolgen können, das in einer SharePoint-Liste gespeichert ist (vorausgesetzt, dass für das Feld die Option Änderungen an vorhandenen Text anfügen auf Jafestgelegt ist).
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Verbesserte Verschlüsselung
Sie können ein Datenbankkennwort festlegen und den Inhalt ihrer Datenbank verschlüsseln. Wenn Sie dazu die Access 2007 und eine Datei verwenden, die das neue Dateiformat verwendet, verwendet Access die Windows-Krypto-API, um die Daten zu verschlüsseln. Verschlüsselungstools von Drittanbietern können ebenfalls verwendet werden.
Das Dateiformat der früheren Version (MDB)
Versionen von Access, die früher als Office Access 2007 unterstützen Dateiformate, die die Dateierweiterung MDB verwenden. In Access 2010 können Sie weiterhin MDB-Dateien öffnen. Wenn die Datei im Access 2002-2003- oder Access 2000-Dateiformat gespeichert ist, können Sie sie öffnen und in Access 2010 wie gewohnt verwenden. Sie können jedoch nicht die neuen Features nutzen, die das ACCDB-Dateiformat erfordern.
Wenn die Datei im Access 95- oder Access 97-Dateiformat gespeichert ist, bietet Access beim ersten Öffnen in Access 2010 an, die Datenbank auf das dateiformat zu aktualisieren, das derzeit als Standarddateiformat festgelegt ist (in der Regel das ACCDB-Dateiformat, es sei denn, Sie oder ein Administrator hat die Einstellung geändert). Wenn Sie nicht planen, die Datenbank mit Versionen von Access früher als Access 2007 zu verwenden, und Sie die Datenbank nicht für andere Benutzer freigeben, die Versionen von Access früher als Access 2007 verwenden und keine Replikation oder Sicherheit auf Benutzerebene verwenden, sollten Sie die Datenbankdatei auf das neue ACCDB-Format aktualisieren. Nachdem Sie die Datenbank auf das ACCDB-Dateiformat aktualisiert haben, können Sie die Datenbank nicht mehr öffnen, indem Sie eine Version von Access verwenden, die früher als Access 2007.
Wenn die Datei im Access 95- oder Access 97-Format gespeichert ist und Sie kein Upgrade auf das ACCDB-Format durchführen möchten, können Sie keine Entwurfsänderungen vornehmen. Sie können Objekte anzeigen und Änderungen an Ihren Daten über Access 2010 vornehmen, aber Sie können keine Entwurfsänderungen vornehmen.
Konvertieren in das neue Dateiformat
Um eine Access-Datenbank explizit in das neue ACCDB-Dateiformat zu konvertieren, müssen Sie die Datenbank zuerst öffnen und dann im ACCDB-Dateiformat speichern.
Wichtig: Das folgende Verfahren gilt für Dateien, die in Access 97, Access 2000, Access 2002 oder Access 2003 erstellt wurden.
Öffnen Sie zuerst Ihre Datenbank:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie links auf Öffnen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie konvertieren möchten, und öffnen Sie sie.
Konvertieren Sie jetzt Ihre Datenbank:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie links auf Freigeben.
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Klicken Sie unter Gesamte Datenbank speichernauf Datenbank speichern unter.
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Klicken Sie auf der rechten Seite unter Datenbankdateitypenauf Access-Datenbank.
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Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder verwenden Sie den angegebenen Dateinamen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Eine Kopie der Datenbank wird im ACCDB-Dateiformat erstellt.
