Welches Access-Dateiformat soll ich verwenden?

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das ACCDB-Dateiformat, das in Access 2007 eingeführt wurde, bietet viele Vorteile, die in älteren Dateiformaten nicht verfügbar waren. Wenn Sie ein Upgrade von einer früheren Version von Access auf Access 2007 durchführen, können Datenbankdateien vorhanden sein, die ein MDB-Dateiformat verwenden. In den meisten Fällen sollten Sie diese Datenbanken im ACCDB-Dateiformat speichern. Sie können eine Kopie der ursprünglichen MDB-Datei behalten, damit Sie überprüfen können, ob der Übergang problemlos erfolgt ist.

In diesem Artikel werden die Vorteile des ACCDB-Dateiformats, mögliche Gründe für die Verwendung eines MDB-Dateiformats und das Konvertieren einer Datenbank in das neue Dateiformat behandelt.

Inhalt dieses Artikels

Das ACCDB-Dateiformat

Die MDB-Dateiformate

Konvertieren in das neue Dateiformat

Das ACCDB-Dateiformat

Seit Access 2007 ist das ACCDB-Dateiformat das Standarddateiformat für Access. Das ACCDB-Dateiformat unterstützt mehrere neue Features, z. B. berechnete Felder und Anlagen. Es kann jedoch vorkommen, dass das ACCDB-Dateiformat nicht das richtige Format ist.

Features des ACCDB-Dateiformats

  • Apps und Webdatenbanken, die Access Services verwenden    Wenn geeignete Serverressourcen verfügbar sind, können Sie eine ACCDB-Datei im Web veröffentlichen (sofern Sie bestimmte Kompatibitätsbeschränkungen beachten). Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Access-Apps und Webdatenbanken.

    Access-Apps stellen die neueste Form einer Datenbank dar, die erstmals in diesem Release verfügbar ist. Eine App wird komplett in der Cloud ausgeführt. Access wird lediglich als Entwurfstool für Apps verwendet. Apps nutzen die neueste SQL Server- und SharePoint-Technologie. Webdatenbanken wurden in Access 2010 eingeführt und weisen viele Vorteile auf, die auch bei Apps vorhanden sind. Sie verfügen jedoch über keine SQL Server-Unterstützung.

    Nachdem Sie eine App oder Webdatenbank veröffentlicht haben, befindet sich die eigentliche Datenbank auf dem Server (die Daten in SQL Server oder SharePoint und die Benutzeroberfläche in SharePoint). Sie können die Datenbank jedoch als ACCDB-Datei öffnen, um Änderungen am Entwurf vorzunehmen. Die App oder Webdatenbank wird in einem Browser ausgeführt und können genutzt werden, ohne dass Access erforderlich ist.

  • Mehrwertige Felder    Bei einem mehrwertigen Feld handelt es sich um ein Art Nachschlagefeld, in dem mehr als ein Wert pro Datensatz gespeichert werden kann. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe mehreren Mitarbeitern zuweisen müssen, können Sie in einer ACCDB-Datei ein mehrwertiges Feld erstellen, in dem die Mitarbeiter gespeichert werden, denen die Aufgabe zugewiesen wurde. Die Namen der Mitarbeiter können Sie aus einer Tabelle oder aus einer Werteliste auswählen.

    Mehrwertigen Feldern erleichtern das Auswählen und Speichern mehrerer Möglichkeiten, ohne einen aufwändigeren Datenbankentwurf erstellen zu müssen. Mehrwertige Felder sind auch wichtig für die Integration von SharePoint, da SharePoint-Listen ebenfalls mehrwertige Felder unterstützen.

  • Datentyp "Anlage"    Mit dem Datentyp Anlage können Sie alle Arten von Dokumenten und Binärdateien problemlos in Ihrer Datenbank speichern, ohne dass die maximale Größe von 2 GB der Datenbankdatei überschritten wird. Die Anlagen werden automatisch komprimiert. Ein Datensatz kann mehrere Anlagen enthalten. In einer Tabelle darf aber jeweils nur ein Anlagenfeld vorhanden sein.

  • Bessere Integration hinsichtlich SharePoint und Outlook    Das ACCDB-Dateiformat unterstützt SharePoint- und Outlook-Sicherheitsanforderungen, die von MDB-Dateien nicht unterstützt werden. So ist eine umfassendere Integration von Access in SharePoint und Outlook möglich.

  • Verbesserte Verschlüsslung    Sie können ein Datenbankkennwort festlegen und den Inhalt Ihrer Datenbank verschlüsseln. Wenn Sie dabei das ACCDB-Dateiformat verwenden, verwendet Access die Windows-Krypto-API, um die Daten zu verschlüsseln. Es können auch Verschlüsselungstools von Drittanbietern verwendet werden.

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Die MDB-Dateiformate

Vor der Einführung des ACCDB-Dateiformats in Office Access 2007 wurde die Dateierweiterung MDB für das Access-Dateiformat verwendet. Es gibt mehrere unterschiedliche Versionen des MDB-Dateiformats.

Sie können einige MDB-Dateien weiterhin öffnen. Wurde die Datei im Dateiformat von Access 2002-2003 oder Access 2000 gespeichert, können Sie sie öffnen und normal verwenden. Die Vorteile der neuen Features, für die das ACCDB-Dateiformat erforderlich ist, können Sie jedoch nicht nutzen.

Konvertieren Sie keine MDB-Datei, wenn Sie Features benötigen, die in einer ACCDB-Datei nicht verfügbar sind, sondern verwenden Sie weiterhin die MDB-Datei.

Features von MDB-Dateien, die in einer ACCDB-Datei nicht verfügbar sind

  • Umgebung mit gemischten Versionen    Das ACCDB-Dateiformat kann nicht geöffnet werden – oder sogar verknüpfte – Access-Versionen vor Access 2007 verwenden. Es gibt Personen in Ihrer Organisation, die eine frühere Version von Access haben, sollten Sie, ob eine MDB-Datei mit einer besser geeignet ist. Aber vergessen Sie nicht – Sie können eine Access-app oder eine Webdatenbank in einem Webbrowser, unabhängig davon, ob Access auch installiert ist.

  • Datenbankreplikation    Sie können keine Replikation in einer ACCDB-Datei verwenden. Wenn Ihre Access-Lösung die Replikationsfunktion verwendet, müssen Sie die Lösung ohne Replikation neu zu erstellen, wenn Sie das ACCDB-Dateiformat verwenden möchten.

  • Sicherheit auf Benutzerebene    Das ACCDB-Dateiformat unterstützt keine Sicherheit auf Benutzerebene, ein Feature, das bietet eine Möglichkeit, Personen finden Sie unter nur den benötigten finden Sie unter Hilfe. Sicherheit auf Benutzerebene ist nicht mehr für die Sicherheit, wirksam, deren Sicherheitsmethode jetzt veralteten und einfach betroffenen ausgeführt wird. Jedoch Sicherheit auf Benutzerebene kann Nutzbarkeit verbessern, indem Sie Elemente für Personen einfache planmäßigen – beispielsweise, wenn jemand keine geschäftliche Gründe verwenden Sie ein bestimmtes Formular hat, Sie konnte ausblenden das Formular aus. Wenn Sie eine Access-Lösung, das auf Sicherheit auf Benutzerebene zur Verbesserung der Nutzbarkeit basiert verfügen, sollten Sie weiterhin das MDB-Dateiformat verwenden, damit Sie weiterhin Ihre Lösung als verwenden, können-ist.

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Konvertieren in das neue Dateiformat

Wenn Sie eine MDB-Datei in das ACCDB-Dateiformat konvertieren möchten, müssen Sie die Datei öffnen und anschließend im ACCDB-Dateiformat speichern.

Wichtig : Das folgende Verfahren gilt für MDB-Dateien, die in Access 97, Access 2000, Access 2002 oder Access 2003 erstellt wurden.

Öffnen Sie zunächst Ihre Datenbank wie folgt:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Öffnen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die zu konvertierende Datenbank aus, und öffnen Sie sie.

Konvertieren Sie Ihre Datenbank jetzt wie folgt:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Speichern unter.

  3. Klicken Sie unter Dateitypen auf Datenbank speichern als.

  4. Klicken Sie auf der rechten Seite unter Datenbankdateitypen auf Access-Datenbank.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder verwenden Sie den vorgegebenen Dateinamen.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    Es wird eine Kopie der Datenbank im ACCDB-Dateiformat erstellt.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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