Welche Möglichkeiten bietet ein Portfolio-Dashboard?

Office 365 Project Portfolio Dashboard ist eine App, die Sie zusammen mit Project Online verwenden können, um Diagramme zur Veranschaulichung von Fortschritt, Kosten, Zeitplan und Ressourcen schnell anzuzeigen und einen Drilldown auszuführen. Sie können die App zu Project Online hinzufügen, um Dashboards im Web anzuzeigen und zu erstellen, oder Sie können Ihre Dashboards auf einem iPad anzeigen, indem Sie die App Office 365 Project Portfolio Dashboard herunterladen und sie mit Project Online verbinden.

Hinweis : Office 365 Project Portfolio Dashboard wird nicht angezeigt? Möglicherweise müssen Sie Ihren Administrator bitten, die App Ihrer Project Online-Website hinzuzufügen.

Standardmäßig sind sechs Dashboards enthalten:

  • Projekte in diesem Jahr

  • Projekte im letzten Jahr

  • Projekte im nächsten Jahr

  • Wichtigste aktive Initiativen

  • Meine aktiven Projekte

  • Alle Projekte

Tipp : Sie können auch Ihr eigenes Dashboard erstellen, wenn diese Standarddashboards Ihre Anforderungen nicht ganz erfüllen.

Zum Ändern von Dashboards wählen Sie Dashboards und dann ein anderes Dashboard aus der Liste aus.

Registerkarte "Dashboards"

Jedes Dashboard enthält verschiedene Abschnitte

Verwenden Sie die Links auf der linken Seite des Dashboards, um zwischen den Abschnitten zu wechseln.

Liste der Dashboardabschnitte

Ausführen eines Drilldowns für weitere Details

An einigen Stellen werden weitere Informationen rechts im Diagramm angezeigt. An anderen Stellen wird eine weitere Seite angezeigt, über die Sie zu weiteren Details gelangen können. Versuchen Sie dazu, einen Bereich oder eine Zeile eines Diagramms oder einer Tabelle auszuwählen.

Diagramm mit Details

Verwenden von Filtern zum Verfeinern der Anzeige

Wählen Sie links eine Filterkategorie aus, legen Sie die Filter in der Mitte fest, und wählen Sie dann rechts OK aus.

Registerkarte "Filter"

Tipps : 

  • Wenn das Dashboard die von Ihnen festgelegten Filter immer verwenden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard speichern, und wählen Sie OK aus.

  • Sie können auch die Informationen in einigen Diagrammen filtern, indem Sie in der Legende auf verschiedene Elemente tippen.

Ändern des Dashboardinhalts

Die Registerkarte Optionen enthält alle Einstellungen für das aktuelle Dashboard, darunter die Filter zur Definition der einbezogenen Projekte, die in den einzelnen Abschnitten angezeigten Diagramme und die Filter, die beim Anzeigen des Dashboards zur Verfügung stehen. Dies sind die gleichen Optionen wie beim Erstellen eines neuen Dashboards.

Wichtig : Wenn Sie eine Änderung an den Optionen für ein Dashboard speichern, ändern Sie es damit für jeden Mitarbeiter in Ihrer Organisation.

Registerkarte "Optionen"

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