Weitere Informationen zur Stichwortsyntax

Mithilfe von "Haltebereichstatus und eDiscovery" können Sie auf jeder Website, auf der diese Funktion aktiviert ist, nach Datensätzen suchen und Ablaufrichtlinien für Datensätze aussetzen. In der Regel wird diese Funktion für Datensätze verwendet, die für Rechtsstreitigkeiten, Überwachungen oder Untersuchungen usw. relevant sind. Organisationen können mithilfe des Haltestatus verhindern, dass Datensätze, die möglicherweise für laufende Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen relevant sind, ablaufen oder zerstört werden, bevor die entsprechende Angelegenheit abschließend behandelt wurde.

Sie können die Suche verwenden, um gleichzeitig mehrere Datensätze zu suchen und einem Haltebereich hinzuzufügen. Sie können auf mehreren Websites nach Datensätzen suchen, sofern für diese Websites die Funktion "Haltebereichstatus und eDiscovery" aktiviert ist. Zum Suchen nach Datensätzen auf mehreren Websites aktivieren Sie die Funktion "Haltebereichstatus und eDiscovery" für die Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung.

Inhalt dieses Artikels

Suchen von Inhalt durch Festlegen von Suchkriterien

Informationen zum Schreiben von Abfragen für die Suche nach Inhalt

Suchen von Inhalt durch Festlegen von Suchkriterien

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um die zu durchsuchende Website und die Suchbegriffe für den Haltebereich anzugeben. Die angegebenen Suchbegriffe können Wörter und Ausdrücke sowie Begriffe umfassen, die Stichwörter und Eigenschaften verwenden.

Hinweis :  Die Funktion "Haltebereichstatus und eDiscovery" muss für alle Websites aktiviert sein, auf denen Elemente gehostet werden, um die Haltebereichfunktion verwenden zu können. Wenn auf der Seite "Websiteeinstellungen" die Optionen "Haltebereichstatus und eDiscovery" nicht angezeigt werden, sind diese Funktionen nicht für die Website aktiviert. 

  1. Klicken Sie auf der Website, die die gesuchten Datensätze enthält, auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt "Haltebereichstatus und eDiscovery" auf Inhalt ermitteln und in Haltebereich setzen.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Suchen und zu Haltebereich hinzufügen" im Abschnitt Suchkriterien auf Wählen Sie die Website.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Website auswählen auf den Namen der Website, auf der nach einem Haltebereich hinzuzufügenden Datensätzen gesucht werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Geben Sie im Suchfeld die Stichwörter ein, anhand derer Sie nach relevanten Datensätzen suchen möchten, und klicken Sie dann auf Vorschau Ergebnisse.

Hinweis :  Weitere Informationen zu Stichwörtern und zur Stichwortsyntax finden Sie im Abschnitt "Informationen zum Schreiben von Abfragen für die Suche nach Inhalt" in diesem Artikel. 

  1. Wenn die Liste der Ergebnisse angezeigt wird, wählen Sie im Abschnitt Relevanter Haltebereich den Haltebereich aus, der für die Datensätze in der Liste gelten soll.

  2. Klicken Sie auf OK.

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Informationen zum Schreiben von Abfragen für die Suche nach Inhalt

Suchbegriffe können auf der Seite "Suchen und zu Haltebereich hinzufügen" im Bereich Suchkriterien eingegeben werden. Nachfolgend finden Sie einige allgemeine Regeln für das Hinzufügen von Begriffen:

  • Eine Inhaltsabfrage kann Wörter, Ausdrücke und Begriffe einbeziehen, die Stichwörter und Eigenschaften verwenden. Trennen Sie Begriffe durch Leerzeichen.

  • In das Textfeld für Suchbegriffe auf der Seite "Suchen und zu Haltebereich hinzufügen" können maximal 256 Zeichen eingegeben werden. Häufig verwendete Wörter wie die, es und nach und aus einzelnen Ziffern bestehende Zahlen werden ignoriert.

  • Wenn Sie einen Ausdruck in Anführungszeichen einschließen, gibt die Suche Inhalte innerhalb des ausgewählten Bereichs zurück, die den von Ihnen eingegebenen exakten Ausdruck enthalten.

  • Wenn Sie durch Leerzeichen getrennte Wörter eingeben, werden von der Suche Inhalte zurückgegeben, die sämtliche von Ihnen eingegebenen Wörter in beliebiger Reihenfolge enthalten. Wenn z. B. sowohl "Tipps und Tricks" als auch "Tricks und Tipps" gefunden werden sollen, geben Sie Tipps Tricks ein.

  • Geben Sie zu vergleichende Eigenschaften mit Werten in der Form Eigenschaft:Wert ein. Bei Werten wird nicht zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden.

  • Schließen Sie einen Eigenschaftswert in Anführungszeichen ein, um eine exakte Übereinstimmung zu finden, oder belassen Sie den Wert ohne Anführungszeichen, um teilweise Übereinstimmungen zu finden, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen. Wenn Sie z. B. nach Dateiname:"Budget" (mit Anführungszeichen) suchen, gibt die Suche eine Datei namens "Budget.xlsx" zurück. Eine Suche nach Dateiname:budget (ohne Anführungszeichen) gibt auch die Dateien "Budget_Aktuell.xlsx" und "Budget_Weiter.xlsx" zurück. 

  • In Abfragen können keine Platzhalterzeichen wie Sternchen (*) und Fragezeichen (?) oder booleschen Operatoren wie UND und ODER verwendet werden.

  • Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen, die verschiedene Eigenschaften verwenden, als UND. Wenn beispielsweise die Eigenschaften "Betreff" und "Dateityp" vorhanden sind und Sie nach Betreff:budget Quartal:"Frühling 2007" Dateityp:xlsx suchen, gibt die Suche Excel 2007-Arbeitsmappen zurück, die für den angegebenen Betreff gekennzeichnet sind.

  • Der Suchdienst interpretiert das Leerzeichen zwischen Begriffen, die dieselbe Eigenschaft verwenden, als ODER. Wenn beispielsweise die Eigenschaft "Autor" verfügbar ist und Sie nach Autor:"Jens Preis" Autor:"Anne Bebel" suchen, gibt die Suche alle Elemente zurück, die von einer dieser Personen erstellt wurden.

  • Wenn Sie die mit einem bestimmten Eigenschaftswert gekennzeichneten Inhalte von Ihren Suchergebnissen ausschließen möchten, setzen Sie ein Minuszeichen ("-") vor den Namen der Eigenschaft. Wenn z. B. die Eigenschaft "Technologie" verfügbar ist, werden durch das Hinzufügen von -Technologie:mobil zu Ihrer Abfrage Inhalte über mobile Technologien aus den Suchergebnissen ausgeschlossen.

Hinweis :  Eine Abfrage muss einen zu suchenden Begriff einschließen. Abfragen, die nur aus auszuschließenden Begriffen bestehen, führen zu einer Fehlermeldung. 

  • Wenn Sie nach einem Begriff suchen, der vom Administrator als Stichwort oder eines seiner Synonyme definiert wurde, dann werden die Definition des Stichworts und die Verknüpfungen mit den besten Suchergebnissen (falls vorhanden) am Anfang der Suchergebnisse angezeigt.

  • Anlagen von Listenelementen werden in Suchergebnisse nicht einbezogen.

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