Weitere Informationen zur Stichwortsyntax

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mithilfe von "Haltebereichstatus und eDiscovery" können Sie auf jeder Website, auf der diese Funktion aktiviert ist, nach Datensätzen suchen und Ablaufrichtlinien für Datensätze aussetzen. In der Regel wird diese Funktion für Datensätze verwendet, die für Rechtsstreitigkeiten, Überwachungen oder Untersuchungen usw. relevant sind. Organisationen können mithilfe des Haltestatus verhindern, dass Datensätze, die möglicherweise für laufende Rechtsstreitigkeiten oder Untersuchungen relevant sind, ablaufen oder zerstört werden, bevor die entsprechende Angelegenheit abschließend behandelt wurde.

Sie können die Suche verwenden, um gleichzeitig mehrere Datensätze zu suchen und einem Haltebereich hinzuzufügen. Sie können auf mehreren Websites nach Datensätzen suchen, sofern für diese Websites die Funktion "Haltebereichstatus und eDiscovery" aktiviert ist. Zum Suchen nach Datensätzen auf mehreren Websites aktivieren Sie die Funktion "Haltebereichstatus und eDiscovery" für die Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung.

Inhalt dieses Artikels

Suchen nach Inhalten durch Festlegen von Suchkriterien

Informationen Sie zum Schreiben von Abfragen, die Suche nach Inhalten

Suchen von Inhalt durch Festlegen von Suchkriterien

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um die zu durchsuchende Website und die Suchbegriffe für den Haltebereich anzugeben. Die angegebenen Suchbegriffe können Wörter und Ausdrücke sowie Begriffe umfassen, die Stichwörter und Eigenschaften verwenden.

Hinweis : Haltebereichstatus und eDiscovery-Feature muss für jede Website aktiviert werden, die Elemente gehostet wird, und verwenden Sie das Feature halten. Wenn Sie die Haltebereichstatus und eDiscovery-Optionen auf der Seite Websiteeinstellungen nicht angezeigt werden, sind die Haltebereichstatus und eDiscovery-Features für die Website nicht aktiviert.

  1. Klicken Sie auf der Website, die die gesuchten Datensätze enthält, auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt "Haltebereichstatus und eDiscovery" auf Inhalt ermitteln und in Haltebereich setzen.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Suchen und zu Haltebereich hinzufügen" im Abschnitt Suchkriterien auf Wählen Sie die Website.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Website auswählen auf den Namen der Website, auf der nach einem Haltebereich hinzuzufügenden Datensätzen gesucht werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Geben Sie im Suchfeld die Stichwörter ein, anhand derer Sie nach relevanten Datensätzen suchen möchten, und klicken Sie dann auf Vorschau Ergebnisse.

Hinweis : Weitere Informationen zu Stichwörtern und Schlüsselwortsyntax zu erhalten, finden Sie unter Informationen zum Schreiben von Abfragen, die in diesem Artikel Inhaltsabschnitt zu finden.

  1. Wenn die Liste der Ergebnisse angezeigt wird, wählen Sie im Abschnitt Relevanter Haltebereich den Haltebereich aus, der für die Datensätze in der Liste gelten soll.

  2. Klicken Sie auf OK.

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Informationen zum Schreiben von Abfragen für die Suche nach Inhalt

Suchbegriffe können auf der Seite "Suchen und zu Haltebereich hinzufügen" im Bereich Suchkriterien eingegeben werden. Nachfolgend finden Sie einige allgemeine Regeln für das Hinzufügen von Begriffen:

  • Eine Inhaltsabfrage kann Wörter, Ausdrücke und Begriffe einbeziehen, die Stichwörter und Eigenschaften verwenden. Trennen Sie Begriffe durch Leerzeichen.

  • Das Textfeld für Suchbegriffe auf der Suche und Hinzufügen zu halten Seite treten höchstens 256 Zeichen. Häufig verwendete Wörter wie , ihn, und durch, und einstellige Zahlen,werden ignoriert.

  • Wenn Sie einen Ausdruck in Anführungszeichen einschließen, gibt die Suche Inhalte innerhalb des ausgewählten Bereichs zurück, die den von Ihnen eingegebenen exakten Ausdruck enthalten.

  • Wenn Sie Wörter, die durch Leerzeichen getrennt eingeben, gibt Ihre Suche Inhalte, die alle Wörter, die Sie eingegeben haben enthalten, in einer beliebigen Reihenfolge an. Geben Sie beispielsweise um "Tipps und Tricks" und "Tricks und Tipps" finden Sie Tipps Tricks.

  • Geben Sie Eigenschaften mit Werten in Eigenschaftentsprechend zu: Wert Formular. Werte werden nicht beachtet.

  • Setzen Sie einen Eigenschaftswert in Anführungszeichen ein, um eine exakte Übereinstimmung finden, oder lassen Sie den Wert ohne Anführungszeichen genügt, dass teilübereinstimmungen, die mit den Buchstaben beginnen eingegeben haben. Angenommen, Sie suchen nach Dateiname: "Budget" "(mit Anführungszeichen), Ihre Suche zurückgegeben werden kann eine Datei namens"Budget.xlsx". Eine Suche nach Filename: Budget(ohne die Anführungszeichen), wird ebenfalls zurückgegeben die Dateien "Budget_Current.xlsx" und "Budget_Next.xlsx."

  • In Abfragen können keine Platzhalterzeichen wie Sternchen (*) und Fragezeichen (?) oder booleschen Operatoren wie UND und ODER verwendet werden.

  • Der Suchdienst interpretiert, den Abstand zwischen den Konditionen, die andere Eigenschaften als "And" verwenden. Angenommen, wenn Eigenschaften benannte stehen Betreff und den Dateityp, und Sie suchen nach Betreff: BudgetQuartal: "Frühling 2007" Filetype:xlsx, Ihre Suche zurückgegeben werden kann Excel 2007-Arbeitsmappen, die für diesen Betreff markiert.

  • Der Suchdienst interpretiert, den Abstand zwischen den Konditionen, die dieselbe Eigenschaft als "Oder". Beispielsweise, wenn die Author-Eigenschaft verfügbar ist, und suchen Sie nach Autor:""Jeff Price "" Autor: "Anna Beebe"", bei der Suche wird ein Element erstellt von einer Person zurückgegeben.

  • Platzieren Sie zum Ausschließen von Inhalten, die mit einem bestimmten Eigenschaftswert aus den Suchergebnissen markiert ein Minuszeichen (-) vor den Namen der Eigenschaft aus. Beispielsweise, wenn eine Eigenschaft Technologie verfügbar ist, Anfügen Technologie: mobileIhrer Abfrage wird Inhalten zu mobilen Technologien aus den Suchergebnissen ausschließen.

Hinweis : Eine Abfrage muss ein Ausdrucks finden beinhalten. Abfragen, die nur aus den Ausdrücken ausschließen bestehen werden eine Fehlermeldung erzeugt...

  • Wenn Sie nach einem Begriff suchen, der vom Administrator als Stichwort oder eines seiner Synonyme definiert wurde, dann werden die Definition des Stichworts und die Verknüpfungen mit den besten Suchergebnissen (falls vorhanden) am Anfang der Suchergebnisse angezeigt.

  • Anlagen von Listenelementen werden in Suchergebnisse nicht einbezogen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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