Weitere Informationen zu SmartArt-Grafiken

Inhalt dieses Artikels:

Übersicht über SmartArt-Grafiken

Überlegungen beim Auswählen eines Layouts

Informationen zum Textbereich

Formatvorlagen, Farben und Effekte für SmartArt-Grafiken

Animation für SmartArt-Grafiken

Weitere Informationen in zugehörigen Artikeln

Übersicht über SmartArt-Grafiken

Eine SmartArt-Grafik ist eine visuelle Darstellung Ihrer Informationen und Ideen. Sie können SmartArt-Grafiken erstellen, indem Sie aus einer Vielzahl von Layouts wählen, um schnell, bequem und effizient Ihre Vorstellungen zu übermitteln. Mithilfe von SmartArt-Grafiken können Sie, insbesondere wenn Sie diese mit anderen Features wie Designs kombinieren, mit wenigen Mausklicks Illustrationen in professioneller Qualität erstellen.

Sie können eine SmartArt-Grafik in Excel, PowerPoint, Word oder in einer E-Mail-Nachricht in Outlook erstellen. Die Schaltfläche für SmartArt befindet sich auf der Registerkarte "Einfügen" und kann, je nach Bildschirmgröße, folgendermaßen aussehen:

Schaltfläche für SmartArt in voller Größe Verkleinerte Schaltfläche für SmartArt Kleine Schaltfläche für SmartArt ohne Beschriftung

In anderen Office-Programmen können zwar keine SmartArt-Grafiken erstellt werden, doch Sie können SmartArt-Grafiken als Bilder kopieren und in diese Programme einfügen.

Sie können das Erscheinungsbild einer SmartArt-Grafik durch Ändern der Füllung der Form oder des Texts ändern, indem Sie Effekte hinzufügen, wie z. B. Schatten, Spiegelungen, Glüheffekte oder weiche Kanten, oder indem Sie 3D-Effekte hinzufügen, wie z. B. Abschrägungen oder Drehungen.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit SmartArt-Grafiken finden Sie unter den verwandten Informationen, die am Ende dieses Artikels aufgeführt sind.

Überlegungen beim Auswählen eines Layouts

Wenn Sie ein Layout für eine SmartArt-Grafik auswählen, sollten Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie mitteilen möchten und ob die Informationen auf eine bestimmte Weise darzustellen sind. Zu diesem Prozess gehört, dass Sie beim Erstellen einer SmartArt-Grafik aufgefordert werden, einen Typ auszuwählen (Prozess, Hierarchie, Beziehung usw.). Ein Typ ähnelt einer Kategorie von SmartArt-Grafiken, und jeder Typ enthält mehrere unterschiedliche Layouts.

Da Sie Layouts schnell und mühelos wechseln können, sollten Sie verschiedene Layouts (aus unterschiedlichen Typen) ausprobieren, bis Sie das Layout gefunden haben, das Ihre Aussagen am besten veranschaulicht.

Auswahlmöglichkeiten im Dialogfeld "SmartArt-Grafik auswählen"

Die folgende Tabelle enthält Beispiele für einige gebräuchliche Verwendungsformen von SmartArt-Grafiken und den jeweils am besten geeigneten SmartArt-Typ.

Aktion

Verwendeter Typ

Zeigen Sie nicht sequenzielle Informationen an.

Liste

Zeigen Sie Schritte in einem Prozess oder auf einer Zeitachse an.

Prozess

Zeigen Sie einen kontinuierlichen Prozess an.

Zyklus

Erstellen Sie ein Organigramm.

Hierarchie

Zeigen Sie eine Entscheidungsstruktur an.

Hierarchie

Veranschaulichen Sie Verbindungen.

Beziehung

Zeigen Sie an, wie sich Teile auf ein Ganzes beziehen.

Matrix

Verwenden Sie Bilder, um Inhalte zu vermitteln oder hervorzuheben.

Bild

Zeigen Sie proportionale Beziehungen mit der größten Komponente auf der Ober- oder Unterseite an.

Pyramide

Berücksichtigen Sie außerdem die Textmenge, über die Sie verfügen, da die Textmenge und die Anzahl der erforderlichen Formen oftmals das Layout bestimmen, das am besten aussehen wird. Weisen die Details oder die Zusammenfassungspunkte mehr Gewicht auf? Im Allgemeinen sind SmartArt-Grafiken am effektivsten, wenn sich die Anzahl der Formen und die Textmenge auf Kernpunkte beschränken. Größere Textmengen können vom visuellen Reiz der SmartArt-Grafik ablenken und die visuelle Vermittlung der Botschaft erschweren. Einige Layouts, z. B. Trapezförmige Liste des Typs Liste, können jedoch auch mit größeren Textmengen verwendet werden.

Einige Layouts für SmartArt-Grafiken enthalten eine begrenzte Anzahl von Formen. Beispielsweise sollen mit dem Layout Gegengewichtspfeile aus dem Typ Beziehung zwei entgegengesetzte Ideen oder Konzepte dargestellt werden. Nur zwei Formen können Text enthalten, und das Layout kann nicht so geändert werden, dass mehr Ideen oder Konzepte angezeigt werden.

Gegengewichtspfeile-Layout

Wenn Sie mehr als zwei Ideen übermitteln möchten, wechseln Sie zu einem anderen Layout, das über mehr als zwei Formen für Text verfügt, wie z. B. das Layout Einfache Pyramide des Typs Pyramide. Bedenken Sie, dass das Ändern von Layouts oder Typen die Bedeutung der Informationen ändern kann. Zum Beispiel hat ein Layout mit nach rechts zeigenden Pfeilen, wie Einfacher Prozess des Typs Prozess, eine andere Bedeutung als eine SmartArt-Grafik mit im Kreis verlaufenden Pfeilen, wie Fortlaufender Kreis des Typs Zyklus. Pfeile implizieren oftmals den Fluss oder Verlauf in einer bestimmten Richtung, während ein ähnliches Layout mit Verbindungslinien anstelle von Pfeilen Verknüpfungen impliziert, nicht jedoch notwendigerweise einen Fluss.

Wenn Sie nicht genau das Layout finden, das Sie suchen, können Sie Formen der SmartArt-Grafik hinzufügen und daraus entfernen, um die Struktur des Layouts anzupassen. Das Layout Einfacher Prozess des Typs Prozess wird mit drei Formen angezeigt, wobei der jeweilige Prozess möglicherweise nur zwei oder auch fünf Formen benötigt. Während Sie Formen hinzufügen oder entfernen und den Text bearbeiten, werden die Anordnung der Formen und die Textmenge in den Formen automatisch aktualisiert – dabei bleiben das ursprüngliche Design und die Rahmen des SmartArt-Grafik-Layouts erhalten.

Wenn Sie ein Layout auswählen, wird Platzhaltertext (beispielsweise [Text]) angezeigt. Sie können den Platzhaltertext durch anderen Inhalt ersetzen. Platzhaltertext wird weder gedruckt noch während einer PowerPoint-Präsentation angezeigt, aber die Formen, die Platzhaltertext enthalten, werden immer angezeigt und ausgedruckt, sofern Sie sie nicht gelöscht haben.

Tipp : Wenn Sie den Eindruck haben, dass eine SmartArt-Grafik langweilig aussieht, wechseln Sie zu einem anderen Layout, das Unterformen enthält, oder wenden Sie eine andere SmartArt-Formatvorlage oder Farbvariation an. Wenn Sie Layouts wechseln, wird der Großteil des Texts und des übrigen Inhalts (z. B. Farben, Formatvorlagen, Effekte und Textformatierung) automatisch in das neue Layout übertragen.

Informationen zum Textbereich

Der Textbereich ist der Bereich, in dem Sie die Texte eingeben und bearbeiten, die in Ihrer SmartArt-Grafik angezeigt werden. Der Textbereich wird links von Ihrer SmartArt-Grafik angezeigt. Während Sie den Inhalt im Textbereich erweitern oder bearbeiten wird die SmartArt-Grafik automatisch aktualisiert – Formen werden nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt.

Bild des Textbereichs mit Text der Ebene 1 und 2

Wenn Sie eine SmartArt-Grafik erstellen, werden die SmartArt-Grafik und der dazugehörige Textbereich mit Platzhaltertext gefüllt, den Sie durch Ihre Informationen ersetzen können. Oben im Textbereich können Sie den Text bearbeiten, der in Ihrer SmartArt-Grafik angezeigt wird. Unten im Textbereich können Sie zusätzliche Informationen zur SmartArt-Grafik anzeigen.

In SmartArt-Grafiken, die eine festgelegte Anzahl an Formen enthalten, wird nur ein Teil des Texts im Textbereich der SmartArt-Grafik anzeigt. Text, Bilder oder sonstiger nicht angezeigter Inhalt werden im Textbereich mit einem roten X angegeben. Nicht angezeigter Inhalt steht nach wie vor zur Verfügung, wenn Sie zu einem anderen Layout wechseln. Wenn Sie jedoch dasselbe Layout beibehalten und es schließen, werden die Informationen aus Datenschutzgründen nicht gespeichert.

Textbereich mit roten X

Der Textbereich funktioniert wie eine Gliederung oder Aufzählung, in der die Informationen direkt der SmartArt-Grafik zugeordnet werden. In jeder SmartArt-Grafik wird eine eigene Zuordnung zwischen den Aufzählungszeichen im Textbereich und den Formen in der Grafik definiert.

Drücken Sie die EINGABETASTE, um im Textbereich eine Textzeile in einer Aufzählung zu erstellen. Sie können eine Zeile im Textbereich einrücken, indem Sie die entsprechende Zeile markieren und dann unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf Herunterstufen klicken. Klicken Sie für einen negativen Einzug einer Zeile auf Höher stufen. Sie können auch im Textbereich die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB drücken, um einen Einzug oder negativen Einzug zu erstellen.

Wenn die Registerkarten SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt werden, doppelklicken Sie auf die SmartArt-Grafik.

Hinweis : Abhängig vom ausgewählten Layout werden alle Aufzählungszeichen im Textbereich in der SmartArt-Grafik durch eine neue Form oder durch ein Aufzählungszeichen in einer Form dargestellt. Beachten Sie z. B. wie der gleiche Text in den beiden folgenden Grafiken unterschiedlich zugeordnet wird. Im ersten Beispiel werden die untergeordneten Aufzählungszeichen als gesonderte Formen dargestellt. Im zweiten Beispiel werden die untergeordneten Aufzählungszeichen als Aufzählungszeichen in der Form dargestellt.

SmartArt-Grafik 'Hierarchieliste' mit Aufzählungszeichen im Textbereich, aber nicht in den Formen

SmartArt-Grafik 'Einfacher Prozess' mit Aufzählungszeichen im Textbereich als Zeichen innerhalb einer Form

Tipp :  Wenn nicht der gesamte Text in separaten Formen angezeigt werden soll, wechseln Sie zu einem anderen Layout, in dem der gesamte Text mit Aufzählungszeichen angezeigt wird.

Wenn Sie ein Organigrammlayout mit einer Assistentenform verwenden, zeigt ein Aufzählungszeichen mit einer angefügten Linie die Assistentenform an.

Textbereich mit Aufzählungszeichen für Managerformen, untergeordnete Formen und Assistentenformen

Sie können dem Text in einer SmartArt-Grafik Zeichenformatierung (Schriftart, Schriftgrad, Fett, Kursiv, Unterstrichen usw.) zuweisen, indem Sie die gewünschten Formatierungen im Textbereich auf den Text anwenden. Die jeweiligen Zeichenformatierungen werden nicht im Textbereich angezeigt, ihre Auswirkungen sind aber in der SmartArt-Grafik zu sehen.

Wenn sich der Schriftgrad in einer Form verkleinert, da Sie der Form mehr Text hinzufügen, wird der gesamte Text in den verbliebenen Formen der SmartArt-Grafik ebenfalls verkleinert. Auf diese Weise wird das einheitliche und professionelle Erscheinungsbild bewahrt. Nach Auswahl eines Layouts können Sie den Mauszeiger über ein beliebiges der verschiedenen im Menüband angezeigten Layouts setzen und mit der Livevorschau anzeigen, wie der Inhalt nach Anwendung des Layouts aussehen wird.

Formatvorlagen, Farben und Effekte für SmartArt-Grafiken

Unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf befinden sich zwei Kataloge, mit deren Hilfe Sie das Erscheinungsbild Ihrer SmartArt-Grafik schnell ändern können: SmartArt-Formatvorlagen und Farben ändern.

SmartArt-Formatvorlagen umfassen Fülleffekte, Kanten, Schatten, Linienarten, Farbverläufe und dreidimensionale Perspektiven (3D) und werden auf die gesamte SmartArt-Grafik angewendet. Sie können auf eine oder mehrere Formen in einer SmartArt-Grafik auch eine einzelne Formenart anwenden.

Der zweite Katalog, Farben ändern, bietet eine Vielzahl an unterschiedlichen Farboptionen für eine SmartArt-Grafik, von denen jede eine oder mehrere Designfarben auf unterschiedliche Weise auf die Formen in der SmartArt-Grafik anwendet.

Wenn Sie den Cursor auf eine Miniaturansicht in einem dieser Kataloge setzen, können Sie vor dem Anwenden einer SmartArt-Formatvorlage oder Farbvariation in einer Voranzeige sehen, wie diese sich auf Ihre SmartArt-Grafik auswirkt.

SmartArt-Formatvorlagen und Farbkombinationen wurden dazu ausgelegt, Ihren Inhalt zu unterstreichen.

Wenn Sie z. B. eine SmartArt-Formatvorlage mit 3D-Perspektive verwenden, können Sie jede Person auf derselben Ebene wiederfinden.

Organigrammlayout mit weißer Kontur

Außerdem können Sie eine 3D-SmartArt-Formatvorlage mit Perspektive verwenden, um eine Zeitachse hervorzuheben, die in die Zukunft weist.

Einfache Zeitachse mit Vogelperspektive

Tipp : 3D-SmartArt-Formatvorlagen, insbesondere Szenenkonforme 3D-Darstellung sollten sparsam eingesetzt werden, damit nicht unnötig von den Aussagen abgelenkt wird, die Sie mitteilen möchten. 3D-SmartArt-Formatvorlagen funktionieren häufig bei der ersten Seite eines Dokuments oder der ersten Folie einer Präsentation sehr gut. Einfachere 3D-Effekte, wie z. B. Abschrägungen, lenken weniger ab, sollten jedoch ebenfalls eher selten angewendet werden.

Zum Hervorheben von unterschiedlichen Schritten in einer SmartArt-Grafik des Typs Prozess können Sie eine beliebige Kombination unter Farbig verwenden.

Einfaches Prozesslayout mit farbigem Bereich – Akzentfarben 5 bis 6

Wenn Sie eine SmartArt-Grafik des Typs Zyklus haben, können Sie eine beliebige Option aus den Optionen unter Farbverlaufbereich - Akzent n-Farben verwenden, um die Kreisbewegung hervorzuheben. Diese Farben verlaufen entlang eines Farbverlaufs bis zur mittleren Form und kehren dann zur ersten Form zurück.

Fortlaufendes Kreislayout mit Farbverlauf – Akzent 3

Bei der Auswahl von Farben sollten Sie auch bedenken, ob das Publikum Ihre SmartArt-Grafik ausdrucken oder online anzeigen soll.

Tipp :  Ist ein Bild Bestandteil einer Hintergrundfolie, eignen sich Farbkombination mit Transparent im Namen am besten, einen raffinierten Entwurf im Dokument darzustellen.

Wenn Sie eine SmartArt-Grafik in ein Dokument einfügen, ohne ein Design anzugeben, entspricht das Grafikdesign demjenigen, das für den restlichen Inhalt des Dokuments verwendet wird. Wenn Sie das Design des Dokuments ändern, wird das Erscheinungsbild der SmartArt-Grafik automatisch aktualisiert.

Sollten die integrierten Kataloge zum Erzielen des gewünschten Erscheinungsbilds nicht ausreichen, können fast alle Teile einer SmartArt-Grafik angepasst werden. Falls der SmartArt-Formatvorlagenkatalog nicht über die richtige Kombination von Füllungen, Linien und Effekten verfügt, können Sie eine individuelle Formenvorlage anwenden oder die Form selbst vollständig anpassen. Wenn die Größe und Position einer Form nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie die Form verschieben oder ihre Größe neu anpassen. Die meisten Anpassungsoptionen finden Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Format.

Selbst nachdem Sie eine SmartArt-Grafik angepasst haben, können Sie zu einem anderen Layout wechseln, wobei die meisten der Anpassungen erhalten bleiben. Möchten Sie dagegen die gesamte Formatierung entfernen und von vorne beginnen, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Zurücksetzen auf Grafik zurücksetzen.

Schaltfläche 'Grafik zurücksetzen'

Weitere Informationen zum Ändern von SmartArt-Farben finden Sie unter Ändern der Farbe einer Form, eines Formrahmens oder einer ganzen SmartArt-Grafik.

Animation für SmartArt-Grafiken

In PowerPoint können Sie einer SmartArt-Grafik oder einer einzelnen Form in einer SmartArt-Grafik Animation hinzufügen. Sie können eine Form beispielsweise schnell von einer Seite des Bildschirms zur anderen fliegen lassen oder langsam einblenden.

Die verfügbaren Animationen hängen vom Layout ab, das Sie für Ihre SmartArt-Grafik auswählen. Sie können jedoch stets alle Formen auf einmal oder jeweils eine der Formen animieren.

Weitere Informationen zur Animation finden Sie unter Animieren einer SmartArt-Grafik in PowerPoint.

Siehe auch

Auswählen eines SmartArt-Grafiklayouts in Office 2016 für Windows

Konvertieren von Folientext in eine SmartArt-Grafik

Konvertieren von Bildern auf einer Folie in eine SmartArt-Grafik

Animieren einer SmartArt-Grafik in PowerPoint

Erstellen eines Organigramms mithilfe von SmartArt-Grafiken

Ändern der Farbe einer Form, eines Formrahmens oder einer ganzen SmartArt-Grafik

Wiederherstellen des Standardlayouts und der Standardfarbe

Einfügen von WordArt

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