Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen

Das Erledigen von Aufgaben am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung bedeutet, dass Informationen geteilt werden und eine Zusammenarbeit mit anderen Personen erfolgt. Die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, können sich im nächsten Raum, am anderen Ende der Stadt oder in einer anderen Zeitzone befinden, doch mithilfe einer Internetverbindung und einer gemeinsamen Gruppe von Tools können Sie die Arbeit an einem Projekt von jedem Ort aus erledigen.

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Er kann mit den Office 365-Apps verwendet werden, die Ihnen bereits vertraut sind, sodass Sie mit Ihren Teamkollegen gemeinsam Dokumente schreiben, Kalkulationstabellen erstellen, an Projektplänen arbeiten, Besprechungen planen oder E-Mails senden können.

Microsoft-Teams basieren auf Office 365-Gruppen! Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe für Microsoft Teams.

Was ist der Unterschied zwischen einer Office 365-Gruppe und einer Verteilerliste?

Eine Verteilerliste ist eine Reihe von E-Mail-Adressen. Mithilfe der Verteilerliste können Sie eine E-Mail-Nachricht oder eine Besprechungseinladung an alle Adressen auf einmal senden. Eine Office 365-Gruppe umfasst eine Verteilerliste und zusätzlich die folgenden gemeinsam genutzten Elemente:

  • Dokumentbibliothek zum Speichern und Bearbeiten von Gruppendateien und -ordnern

  • OneNote-Notizbuch zum Aufzeichnen von Projekt- und Besprechungsnotizen

  • Planungstool zum Organisieren und Zuweisen von Aufgaben sowie zum Abrufen von Aktualisierungen zum Projektstatus

Wenn Sie einer Gruppe beitreten, wird Ihre E-Mail-Adresse automatisch zur Verteilerliste hinzugefügt, und Sie erhalten Zugriff auf alle Gruppeninformationen. Sie müssen nicht warten, um die Gruppen-E-Mails oder ein freigegebenes Dokument anzuzeigen. Sie treten bei und haben auf alles sowie von überall aus Zugriff: in der Cloud, auf dem Desktop oder auf einem mobilen Gerät.

Wenn Sie Ihre Office 365-Gruppe darüber hinaus in Outlook oder Outlook im Web verwenden, erhalten Sie einen Posteingang für diese Gruppe, die alle Gruppennachrichten und einen freigegebenen Kalender zum Planen von Gruppenbesprechungen und -veranstaltungen enthält. Wenn Sie Ihre Office 365-Gruppe in Yammer verwenden, verwenden Sie Yammer-Unterhaltungen, um diese Nachrichten in der Gruppe zu vermitteln.

Schauen Sie sich diese Video an, Office 365-Gruppen in Aktion zu erleben.

Von Microsoft Ignite unterstützte Gruppen

Hier folgen einige Videos zu Microsoft Ignite 2016, die Sie sich ansehen können, um besser zu verstehen, wie Gruppen Ihrem Zweck dienen können.

Die vollständige Liste der Aufzeichnungen der Gruppensitzungen bei Ignite finden Sie unter Sitzungsaufzeichnungen für Office 365-Gruppen von Microsoft Ignite 2016.

Private Gruppen und öffentliche Gruppen

Wenn Sie eine Gruppe erstellen, müssen Sie entscheiden, ob die Gruppe eine private Gruppe oder eine öffentliche Gruppe sein soll. Inhalte einer öffentlichen Gruppe sind für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar, und jede Person in Ihrer Organisation kann der Gruppe beitreten. Inhalte einer privaten Gruppe sind nur für die Mitglieder der Gruppe sichtbar, und Personen, die einer private Gruppe beitreten möchten, müssen von einem Gruppenbesitzer dazu berechtigt werden.

Weder öffentliche noch private Gruppen sind für Personen außerhalb Ihrer Organisation sichtbar oder zugänglich, es sei denn, diese Personen wurden ausdrücklich als Gäste eingeladen.

Hilfe und Anleitungen

Klicken Sie auf die folgenden Überschriften, wenn Sie weitere Informationen wünschen.

Office 365-Gruppen funktioniert auf dem Smartphone, sodass Sie auch unterwegs mit anderen Personen zusammenarbeiten können. Laden Sie einfach die Mobile Outlook Groups-App aus dem App Store herunter. Diese ist für Windows Phone, Android und iOS verfügbar. Informationen zu Systemvoraussetzungen und Vorgehensweisen finden Sie unter Mobile Outlook Groups-App.

Welche Office 365-Pläne enthalten Gruppen?

Gruppen sind für alle Office 365-Pläne verfügbar, die Microsoft Exchange Server und SharePoint Online umfassen. Dies umfasst Folgendes: Office 365 E1-E5, Office 365 Academic A2-A4, Office 365 Government G1-G4, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium und Office 365 Enterprise K1 (Kiosk).

Hinweis : Benutzer mit einer reinen Exchange-Lizenz können die Features von Posteingang und Kalender von Gruppen verwenden, aber erhalten keinen Zugriff auf die anderen Features.

Hilfe- und Anleitungsseiten für Office 365-Administratoren

Ein Administrator für die Office 365-Organisation wird auch als globaler Administrator bezeichnet. Als globaler Administrator müssen Sie kein Gruppenersteller, -besitzer oder -mitglied sein, um Office 365-Gruppen zu verwalten. Es stehen viele Informationen in Hilfen und Anleitungen zur Verfügung, die speziell für Administratoren geschrieben wurden. Wenn Sie nach weiteren Informationen zur Verwaltung von Gruppen suchen, sollten Sie die Seite Office 365-Gruppen – Hilfe für Administratoren lesen.

Siehe auch

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