Weitere Informationen zu Office 365-Gruppen

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Letzte aktualisierte 27-März, 2018

Office 365-Gruppen ist ein Dienst, der mit den Tools Office 365, die Sie bereits verwenden funktioniert, damit Ihre Teammitglieder mit beim Erstellen von Dokumenten, Zusammenarbeit Erstellen von Kalkulationstabellen, Projektpläne arbeiten, Planen von Besprechungen oder Senden einer e-Mail an.

In diesem Artikel finden Sie eine Einführung in Gruppen sowie einige nützliche Links zu den nächsten Schritten.

Die neuesten Informationen und Videos zu Office 365-Gruppen finden Sie unter Office-Blogs.

Tipp: Informationen zum Verwenden von Outlook-Kontaktgruppen zum Senden von E-Mails an eine Liste von Personen (z. B. eine Gruppe von Freunden) finden Sie unter Erstellen einer Kontaktgruppe.

Was sind Office 365-Gruppen?

In Office 365 können Sie mithilfe von Gruppen Personen auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und auf einfache Weise eine Reihe von Ressourcen zum Freigeben für diese Personen erstellen. Ressourcen wie ein gemeinsam genutzter Outlook-Posteingang, freigegebene Kalender oder eine Dokumentbibliothek für die Zusammenarbeit an Dateien.

Keine Sorge: Berechtigungen für alle diese Ressourcen müssen nicht manuell zugewiesen werden, denn wenn Sie der Gruppe Mitglieder hinzufügen, erhalten diese automatisch alle erforderlichen Berechtigungen zum Verwenden der für Ihre Gruppe bereitgestellten Tools. Darüber hinaus stellen Gruppen die neue und verbesserte Oberfläche für das Ausführen von Aufgaben dar, für die früher Verteilerlisten oder freigegebene Postfächer verwendet werden mussten.

Tipp: Informationen zum Aktualisieren Ihrer herkömmlichen Verteilerlisten auf Office 365-Gruppen finden Sie in diesem Artikel.

Welche spezifischen Ressourcen jeweils bereitgestellt werden, hängt geringfügig von der von Ihrem Team gewünschten Gruppenoberfläche ab. Während Sie über die Optionen nachdenken, sollten Sie unbedingt im Hinterkopf haben, dass es nur in den seltensten Fällen eine passende Universallösung für alle gibt. Verschiedene Teams bevorzugen unterschiedliche Arbeitsweisen, und Office 365 bietet die Tools, die Ihren Teams eine Zusammenarbeit in der jeweils gewünschten Form ermöglichen.

Sie können Office 365-Gruppen mit einer Vielzahl von Tools einschließlich Outlook, Outlook im Web, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams usw. erstellen. Mit welchem Tool Sie beginnen, hängt auch davon ab, mit welcher Art von Gruppe Sie arbeiten. Bei Microsoft tendieren wir beispielsweise dazu, mit Outlook zu beginnen, wenn wir eine nach E-Mail und Kalender organisierte Gruppe erstellen möchten. Wenn die Gruppe für die unternehmensweite Kommunikation vorgesehen ist, beginnen wir in der Regel mit Yammer. Und wenn es um die chatbasierte Zusammenarbeit geht, erstellen wir unsere Gruppe in Microsoft Teams.

Wenn Sie eine Gruppe erstellen, müssen Sie entscheiden, ob es sich um eine private Gruppe oder eine öffentliche Gruppe handeln soll. Inhalte einer öffentlichen Gruppe sind für alle Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar, und jede Person in Ihrer Organisation kann der Gruppe beitreten. Inhalte einer privaten Gruppe können nur von Mitgliedern der Gruppe angezeigt werden, und Personen, die einer privaten Gruppe beitreten möchten, müssen von einem Gruppenbesitzer dazu berechtigt werden.

Hinweis: Aktuell sind Gruppen von Outlook im Web (OWA) erstellt standardmäßig privat.

Weder öffentliche noch private Gruppen sind für Personen außerhalb Ihrer Organisation sichtbar oder zugänglich, es sei denn, diese Personen wurden ausdrücklich als Gäste eingeladen.

Weitere Informationen zum Ändern Ihrer Gruppen von "Öffentlich" in "Privat" (oder umgekehrt) finden Sie unter Festlegen von Office 365-Gruppen als öffentlich oder privat.

Besitzer, Mitglieder und Gäste

Gruppenbesitzer sind die Moderatoren der Gruppe. Sie können Mitglieder hinzufügen oder entfernen und über eindeutige Berechtigungen wie die Möglichkeit zum Löschen von Unterhaltungen aus dem freigegebenen Posteingang oder zum Ändern verschiedener Einstellungen für die Gruppe verfügen. Gruppenbesitzer können Sie die Gruppe umbenennen, die Beschreibung oder das Bild aktualisieren und mehr. Wenn Sie mit SharePoint-Rollen vertraut sind, entspricht ein Besitzer einem Websitesammlungsadministrator.

Gruppenmitglieder sind die normalen Benutzer in Ihrer Organisation, die die Gruppe für die Zusammenarbeit verwenden. Sie können auf alle Inhalte der Gruppe zugreifen, aber keine Gruppeneinstellungen ändern. In der SharePoint-Welt sind dies die Websitemitglieder. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook.

Gäste wie Mitglieder sind, aber sie sind außerhalb Ihrer Organisation. Standardmäßig können die Benutzer einladen, Gäste, Ihrer Gruppe beizutreten, und Sie können diese Einstellung steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Gast-Zugriffs in Office 365-Gruppen.

Wählen Sie den zu verwendenden Gruppentyp aus:

Wenn Sie den freigegebenen Posteingang als Modus für die Zusammenarbeit nutzen möchten, werden Sie von der Gruppenoberfläche in Outlook begeistert sein. Durch das Erstellen einer Gruppe in Outlook stehen Ihnen die folgenden Komponenten zur Verfügung:

  • Freigegebener Posteingang – Für die E-Mail-Kommunikation zwischen den Mitgliedern Ihrer Gruppe. Dieser Posteingang hat eine E-Mail-Adresse und kann für das Annehmen von Nachrichten von Personen außerhalb der Gruppe und sogar außerhalb Ihrer Organisation konfiguriert werden, ähnlich wie eine herkömmliche Verteilerliste.

  • Freigegebener Kalender – Für die Planung von Ereignissen im Zusammenhang mit der Gruppe

  • SharePoint-Dokumentbibliothek – Ein zentraler Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien für die Gruppe

  • Freigegebenes OneNote-Notizbuch – Für das Sammeln von Ideen, Recherchedaten und Informationen

  • SharePoint-Teamwebsite – Ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte, die Ihre Gruppe betreffen

  • Planner – Für das Zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben für die Mitglieder Ihrer Gruppe

Sie müssen keine dieser Ressourcen manuell erstellen. Beim Erstellen der Gruppe werden diese Ressourcen automatisch erstellt, und den Mitgliedern Ihrer Gruppe werden die erforderlichen Berechtigungen zugewiesen, sodass sie die Ressourcen direkt verwenden können.

Sie können diese Ressourcen über der vertrauten Microsoft Outlook 2016 Desktopclient, über Outlook im Internet, per 2016 von Outlook für Mac (freigegebenen Posteingang) oder über Outlook mobilezugreifen. Ihre Office 365-Gruppen finden Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite in Outlook Desktop oder im Web.

In Outlook oder Outlook im Web finden Sie Ihre Gruppen im Navigationsbereich auf der linken Seite.

Mit der neuen Office 365 Gruppen popupkarte müssen Sie den schnellen Zugriff auf freigegebene Gruppieren von Ressourcen an. Zeigen Sie einfach auf einen Gruppennamen in Outlook im Web oder SharePoint.

Abbildung des neuen Office 365 Gruppen draufzeigemenü

Der neueste Teil unserer Zusammenarbeit Geschichte ist Microsoft Teams. Microsoft-Teams ist der innere Schleife für Ihr Team – ein beständiger, Chat-basierten-Arbeitsbereich, informelle Gespräche in Echtzeit, um sehr markierten Themen oder bestimmte Untergruppen innerhalb der Gruppe erforderlich sein können.

Yammer ist die Oberfläche für soziale Enterprise-Netzwerke und ein Tool für die Zusammenarbeit. Mit Yammer können Sie in Ihrer Organisation neue Verbindungen herstellen und neue Erkenntnisse erlangen. Yammer unterstützt Sie bei der Kommunikation und beim Austausch von Ideen im gesamten Unternehmen oder in Bereichen von gemeinsamem Interesse.

Durch das Erstellen einer verbundenen Office 365-Gruppe in Yammer erhalten Sie Folgendes:

  • Yammer-Gruppe – Ein zentraler Ort für Unterhaltungen und für das Freigeben von Informationen

  • SharePoint-Dokumentbibliothek – Ein zentraler Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien für die Gruppe

  • Freigegebenes OneNote-Notizbuch – Für das Sammeln von Ideen, Recherchedaten und Informationen

  • SharePoint-Teamwebsite – Ein zentrales Repository für Informationen, Links und Inhalte, die Ihre Gruppe betreffen

  • Planner – Für das Zuweisen und Verwalten von Projektaufgaben für die Mitglieder Ihrer Gruppe

Sie können über Yammer in Ihrem Browser oder über die Yammer-App auf Ihrem iOS-, Android- oder Windows Phone-Gerät auf diese Tools zugreifen.

Nachdem eine Gruppe den Verwendungszweck outlives, können Sie ihn, um Systemressourcen freizugeben und zu die Gruppe entfernen aufgeführt oder angezeigt wird löschen. Siehe: Löschen einer Gruppe. Wenn Sie nicht, müssen, denken Sie daran, löschen veraltete Gruppen möchten kann vom Administrator Ablaufrichtlinien festgelegt, die bewirkt alte Gruppen ablaufen und automatisch nach einem bestimmten Zeitraum entfernt werden. Siehe: Office 365 Gruppe Ablaufrichtlinie.

Hinweis: Der Inhalt auf dieser Registerkarte ist für Administratoren vorgesehen.

Es gibt drei primäre Modelle der Bereitstellung in Office 365-Gruppen: Offen, IT-gesteuert oder kontrolliert. Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile.

Modell

Vorteile

Offen (Standard)

Benutzer können bei Bedarf ihre eigenen Gruppen erstellen, ohne auf einen IT-Mitarbeiter warten oder einen IT-Mitarbeiter um Hilfe bitten zu müssen.

IT-gesteuert

Benutzer fordern eine Gruppe von der IT an. Die IT kann die Benutzer bei der Auswahl der für ihre Anforderungen am besten geeigneten Tools für die Zusammenarbeit unterstützen.

Kontrolliert

Die Gruppenerstellung ist auf bestimmte Personen, Teams oder Dienste beschränkt (siehe: Steuern, wer Office 365-Gruppen erstellen kann).

Wenn Sie steuern möchten, wie Ihre Office 365-Gruppen benannt werden, können Sie eine Benennungsrichtlinie verwenden, um für Gruppennamen die Einhaltung bestimmter Standards einschließlich Namen mit Präfix oder Suffix zu erzwingen sowie unzulässige Namen zu blockieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benennungsrichtlinie für Office 365-Gruppen.

Jeder Gruppe ist mindestens ein Besitzer zugewiesen, der Mitglieder hinzufügen oder entfernen und einige grundlegende organisatorische Aufgaben für die Gruppe und deren Inhalte ausführen kann. In der Regel führt der Besitzer diese Aufgaben in Outlook aus. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Gruppenmitgliedern in Outlook. Wenn der Besitzer einer Gruppe aus irgendeinem Grund die Organisation verlässt, kann der Administrator der Gruppe einen neuen Besitzer zuweisen. Informationen hierzu finden Sie unter Zuweisen eines neuen Besitzers zu einer verwaisten Gruppe.

Wenn Sie darüber hinaus über die Berechtigungen eines Exchange Online-Administrators verfügen, können Sie Ihre Gruppen im Office 365 Admin Center verwalten (siehe Verwalten von Gruppenmitgliedschaften im Office 365 Admin Center) oder mithilfe von PowerShell verwalten (siehe Verwalten von Office 365-Gruppen mit PowerShell).

Irgendwann möchten Sie möglicherweise eine Gruppe aus Ihrem Mandanten löschen. Informationen zum Löschen einer Gruppe finden Sie unter Löschen einer Gruppe. Wenn eine Gruppe versehentlich gelöscht wurde, können Administratoren diese Gruppe innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Wiederherstellen einer gelöschten Office 365-Gruppe.

Wenn Sie den Lebenszyklus Ihrer Office 365-Gruppen lieber automatisierter verwalten möchten, können Sie Ablaufrichtlinien verwenden, um festzulegen, dass die Gültigkeit von Gruppen nach einem bestimmten Zeitraum abläuft. Die Besitzer der Gruppe erhalten-30 Tage, 15 Tage und 1 Tag vor Gruppenablauf Benachrichtigungen per E-Mail, sodass sie die Gruppe einfach verlängern können, falls diese noch benötigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ablaufrichtlinien für Office 365-Gruppen.

Grenzwerte für Gruppen

Maximale Anzahl für

Wert

Besitzer pro Gruppe

100

Gruppen, die ein Benutzer erstellen kann

250

Gruppen, die ein Administrator erstellen kann

Bis zu 500.000 (Mandanten-Standardgrenzwert)

Anzahl Mitglieder

Mehr als 1.000 können jedoch nur 1.000 Unterhaltungen Gruppe gleichzeitig zugreifen.

Benutzer möglicherweise verzögert Beachten Sie beim Zugriff auf den Kalender und Unterhaltungen in sehr großen Gruppen in Outlook

Anzahl der Gruppen ein Benutzer ein Mitglied sein können

1.000

Dateispeicher

1 TB plus 500 MB pro Abonnementbenutzer plus zusätzlich gekaufter Speicher Sie können eine unbegrenzte Menge weiteren Speicher kaufen.

Gruppieren der Postfachgröße

50 GB

Die maximale Anzahl von Gruppen, die eine Office 365-Organisation enthalten kann, beträgt derzeit 500.000.

Weitere Informationen zu SharePoint Online-Speicher finden Sie unter SharePoint Online-Grenzwerte und SharePoint Online: Softwarelimits und -beschränkungen.

Sie können Ihre Office 365-Gruppen effizienter verwalten, wenn Sie über aussagekräftige Informationen zur Gruppennutzung verfügen. Im Office 365 Admin Center ist ein Berichterstellungstool verfügbar, dem Sie Angaben wie die Speichernutzung und die Anzahl Ihrer aktiven Gruppen und sogar entnehmen können, wie Ihre Benutzer die Gruppen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Office 365-Berichte im Admin Center.

Office 365-Gruppen bieten Ihnen eine Reihe von Tools für Compliance, den Schutz von Informationen sowie eDiscovery.

Hinweis: Der Inhalt auf dieser Registerkarte ist für Administratoren vorgesehen.

Welche Office 365-Plänen ist Gruppen enthalten?

Jedes Office 365-Abonnement, das Exchange Online und SharePoint Online umfasst, unterstützt Gruppen. Dazu gehören die Business Essentials- und Business Premium-Pläne sowie die Pläne Enterprise E1, E3 und E5.

Wenn Sie über einen Plan verfügen, der nur Exchange enthält, können Sie trotzdem die Features "Freigegebener Posteingang" und "Freigegebener Kalender" von Gruppen in Outlook erhalten; die Dokumentbibliothek, Planner oder eine der anderen Funktionen stehen Ihnen jedoch nicht zur Verfügung. Wenn Sie erweiterte Sicherheits- oder Konformitätsfeatures für das mit einer Gruppe erstellte freigegebene Postfach nutzen möchten, müssen Sie dem Postfach einen Exchange Online (Plan 1) mit Exchange Online-Archivierung oder eine Exchange Online Plan 2-Lizenz zuweisen.

Wenn Sie über einen Plan verfügen, der nur Yammer enthält, haben Sie trotzdem den Unterhaltungsfeed in der Yammer-Gruppe. Die Dokumentbibliothek, Planner oder eine der anderen Funktionen stehen Ihnen jedoch nicht zur Verfügung.

Verfügbarkeit von Funktionen und lizenzanforderungen

Office 365 Gruppen funktioniert mit Azure Active Directory (AAD). Die Features von Gruppen, denen Sie kommunizieren hängt davon ab, für welche Azure Active Directory-Abonnement Sie verfügen.

Beschreibung

AAD: kostenlose

AAD: Office 365-version

AAD: grundlegende

AAD: Premium P1

Lizenz Vorschlag

Verfügbarkeit

Erstellen, lesen, aktualisieren und löschen

Grundfunktionen für Office-Gruppen

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine - kostenlosen feature

Verfügbar

Gruppe Aktivitäten Bericht

Administrator kann Gruppenverwendung in ihrer Organisation anzeigen.

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine - kostenlosen feature

Verfügbar

Weiche-löschen und Wiederherstellen

Administrator kann eine gelöschte Gruppe von 30 Tage nach dem Löschen wiederherstellen.

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine - kostenlosen feature

Public Preview-Version

Self-service-Gruppe Mandanten organisationsweite Erstellung Steuerelemente

Administrator kann ermöglichen oder Sperren Sie die Erstellung von Gruppen für alle Benutzer in den Mandanten.

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine - kostenlosen feature

Verfügbar

Ausgeblendeter Mitgliedschaft

Administrator kann Mitgliedschaft für eine Gruppe von alle nicht-Mitglieder ausblenden.

Ja

Ja

Ja

Ja

Keine - kostenlosen feature

Verfügbar

Dynamische Gruppenmitgliedschaft

Administrator kann auf Grundlage von Benutzerattributen Gruppenmitgliedschaft definieren und Mitgliedschaft wird dann dynamisch verwaltet.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb der Mandant ist.

Public Preview-Version

Detaillierte Self-service-gruppieren Erstellung von Steuerelementen

Administrator kann eine Teilmenge der Benutzer in den Mandanten (definiert durch eine Sicherheitsgruppe) zum Erstellen von Gruppen zulassen.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe ist verknüpft mit GroupCreationAllowedGroupId

Public Preview-Version

Benennen von Gruppenrichtlinien

Administrator Benennungskonvention für Gruppen durch Anfügen von Zeichenfolgen und Benutzerattribute Gruppennamen, e-Mail-und Alias automatisch enthalten, und auch bestimmte Wörter blockieren

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb der Mandant ist.

Private Vorschau

Gruppe Ablauf *

Administrator kann Lebensdauer für Gruppen definieren. Wenn Sie den Besitzer der Gruppe die Gruppe nicht erneuert, wird die Gruppe gelöscht.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe von einer Gruppe Ablaufrichtlinie betroffen ist.

Verfügbar

Richtlinien für die Verwendung

Administrator kann eine URL senden, der als Link auf Gruppe erstellen Seiten angezeigt wird, über die Benutzer der Gruppe Verwendung Richtlinien für die Organisation zu gelangen.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb der Mandant ist.

Public Preview-Version

Standard-Klassifizierung

Administrator können Sie eine Reihe von Daten Klassifizierung (z. B. niedrig, Mittel, hoch) definieren und eine als Standard festlegen. Gruppenbesitzer können ihre Gruppe Klassifizierung Werte zuweisen.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb der Mandant ist.

Public Preview-Version

Self-service-Gruppenmanagement über myapps.microsoft.com

Benutzer können Gruppen und Gruppe mitgliedschaftsanforderungen über die Azure Active Directory Access Systemsteuerung am myapps.microsoft.com verwalten.

Ja

Jeder Benutzer, der auch Mitglied einer Gruppe innerhalb der Mandant ist.

Verfügbar

* Administratoren erforderlich nicht, dass eine Lizenz AAD P1, einfach die Ablauf konfigurieren. Wenn Sie die Werte manuell konfigurieren, überprüfen wir, ob es sich bei Ihrem Mandanten das entsprechende Azure AD Premium-Abonnement hat, das Sie die Einstellungen konfigurieren können.

Wichtig: für alle Gruppen Funktionen, wenn Sie einem Azure AD Premium-Abonnement haben Benutzer können teilnehmen an der Gruppe unabhängig davon, ob sie eine AAD P1-Lizenz zu zugewiesen sind. Lizenzierung wird nicht erzwungen.

Wir werden regelmäßig generieren Verwendungsberichte, die Sie feststellen, welche Benutzer eine Lizenz fehlt und benötigen diesen zugewiesen werden, um mit der lizenzanforderungen kompatibel sein. Angenommen, beispielsweise ein Benutzer nicht über eine Lizenz verfügen und sie zu einer Gruppe, in dem die naming Richtlinie erzwungen wird, hinzugefügt werden. Der Bericht wird für Sie kennzeichnen, eine Lizenz benötigt.

Siehe auch

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