Weitere Informationen zu Arbeitsbereichen in SharePoint Workspace 2010

In diesem Hilfeartikel werden die verschiedenen Arten von Arbeitsbereichen beschrieben, die Sie in SharePoint Workspace erstellen können.

Weitere Informationen

SharePoint-Arbeitsbereiche

Gründe für das Erstellen von SharePoint-Arbeitsbereichen

Möglichkeiten zum Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs während des Besuchs der SharePoint-Website in einem Webbrowser

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs aus dem Startbereich von SharePoint Workspace heraus

Downloadoptionen in SharePoint-Arbeitsbereichen

Informationen zum Verwenden externer Listen in einem SharePoint-Arbeitsbereich

Informationen zu nicht unterstützten Inhaltstypen

Informationen zum Synchronisieren von Inhalten zwischen einem SharePoint-Arbeitsbereich und der entsprechenden SharePoint-Website

Informationen zum Löschen von SharePoint-Arbeitsbereichen

Groove-Arbeitsbereiche

Einschränkungen von Groove-Arbeitsbereichen

Freigegebene Ordner

SharePoint-Arbeitsbereiche

Mit diesem Arbeitsbereichstyp erstellen Sie eine Kopie einer SharePoint-Website auf Ihrem lokalen Computer, die automatisch mit dem Server synchronisiert wird.

Ein SharePoint-Arbeitsbereich ist Ihre eigene, persönliche Kopie der SharePoint-Website oder ausgewählter Listen und Bibliotheken, die Sie offline nehmen und über diese Website synchronisieren. Der Arbeitsbereich enthält nur Sie als Mitglied. Inhaltsaktualisierungen teilen Sie mit anderen SharePoint-Benutzern, wenn der Arbeitsbereich mit der SharePoint-Website synchronisiert wird.

Hinweis :  Im Gegensatz zu Groove-Arbeitsbereichen werden SharePoint-Arbeitsbereiche nicht auf mehreren Computern synchronisiert, auf denen Ihr Konto eingerichtet ist. Sie müssen getrennte Kopien Ihrer SharePoint-Arbeitsbereiche auf jedem Computer erstellen.

Einfach gesagt ermöglicht Ihnen ein SharePoint-Arbeitsbereich jederzeit Zugriff auf SharePoint-Websiteinhalte – ob Sie mit Ihrem Netzwerk verbunden sind oder nicht.

Hinweis :  SharePoint-Arbeitsbereiche können nur mit Websites synchronisiert werden, die mit Microsoft SharePoint Server 2010 oder höher, Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder SharePoint Online 2010-Servern oder höher ausgeführt werden.

Gründe für das Erstellen von SharePoint-Arbeitsbereichen

Der offensichtlichste Grund für das Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs ist es, Zugriff auf Ihre SharePoint-Websitedaten zu erhalten, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihr Netzwerk haben oder offline sind.

Zusätzlich bevorzugen viele Benutzer die Features und die Arbeitsumgebung in SharePoint-Arbeitsbereichen im Gegensatz zu den Gegebenheiten, die sie bei der direkten Arbeit auf SharePoint-Websites in einem Webbrowser vorfinden. Beispielsweise bieten SharePoint-Arbeitsbereiche eine schnelle und einfache Navigation in Listen und Bibliotheken. Sie können zwischen Listen und Bibliotheken wechseln, indem Sie mit der Maus klicken, ohne dabei Webseiten laden zu müssen. Wenn Sie mit Inhalten von mehreren SharePoint-Websites arbeiten, können Sie diese Inhalte in eine Reihe von SharePoint-Arbeitsbereichen herunterladen und dann für den schnellen Zugriff im SharePoint Workspace-Startbereich anordnen.

Schließlich arbeiten viele Benutzer gerne mit den leistungsfähigen Anwendungsfunktionen, die sie in SharePoint-Arbeitsbereichen vorfinden, und genießen die Einfachheit, mit der sich zahlreiche Standardaktivitäten wie das Hinzufügen neuer Elemente oder Dateien zu Listen und Bibliotheken bzw. deren Bearbeitung durchführen lassen.

Möglichkeiten zum Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs

Sie können einen SharePoint-Arbeitsbereich von jedem der folgenden Orte aus erstellen:

  • SharePoint-Website in einem Webbrowser

  • Startbereich von SharePoint Workspace

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs während des Besuchs der SharePoint-Website in einem Webbrowser

Dies ist die einfachste und sicherste Art zum Erstellen des Arbeitsbereichs, vorausgesetzt, der Ausgangspunkt ist die SharePoint-Website, die Sie auf Ihren Computer kopieren möchten. Kurz gesagt, Sie haben bereits auf die SharePoint-Website zugegriffen, die Sie mit Ihrem Computer synchronisieren möchten.

Zum Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs während des Besuchs der SharePoint-Website klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf Mit SharePoint Workspace synchronisieren.

Hinweis :  Wenn das Menü "Websiteaktionen" nicht angezeigt wird, bedeutet das, dass die SharePoint-Website auf einer höheren Version von SharePoint, beispielsweise SharePoint Server 2013, gehostet wird. Sollte dies der Fall sein, müssen Sie den Arbeitsbereich aus dem Startbereich von SharePoint Workspace heraus erstellen, wie es im folgenden Abschnitt beschrieben wird.

Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs aus dem Startbereich von SharePoint Workspace heraus

Sie können einen SharePoint-Arbeitsbereich aus dem Startbereich von SharePoint Workspace heraus oder aus der Backstage-Ansicht heraus erstellen. In diesem Fall müssen Sie die Webadresse der gewünschten SharePoint-Website eingeben oder einfügen, und Sie müssen gegebenenfalls Anmeldeinformationen für die SharePoint-Website angeben.

Downloadoptionen in SharePoint-Arbeitsbereichen

Wenn Sie zum ersten Mal einen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen, sind die anfänglichen Downloadeinstellungen so festgelegt, dass alle Elemente aus allen unterstützten Listen und Bibliotheken auf der ausgewählten SharePoint-Website heruntergeladen werden.

Sie können das Herunterladen optional so konfigurieren, dass Elemente nur aus ausgewählten Listen und Bibliotheken abgerufen werden. Das Ausführen eines selektiven Downloads ermöglicht es Ihnen einfach, das Herunterladen von Elementen aus anderen Listen und Bibliotheken zu verschieben, bis Sie mit diesen Inhalten arbeiten möchten. Die Listen und Bibliotheken werden weiterhin im SharePoint-Arbeitsbereich angezeigt, aber dort werden statt einer Liste mit Elementen Optionen zum sofortigen Herunterladen der Elemente oder zum Wechseln zu der Liste oder Bibliothek auf der SharePoint-Website angezeigt.

Informationen zum Verwenden externer Listen in einem SharePoint-Arbeitsbereich

Manche SharePoint-Listen werden über Microsoft Business Connectivity Services-Anwendungen (BCS) erstellt. Wenn Sie einen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen, werden diese Listen im Bereich "Inhalt" unter "Externe Listen" angezeigt, wenn dieser nach Typ sortiert ist. Ausführliche Informationen zu den Unterschieden bei der Verwendung dieses Typs von Liste gegenüber anderen SharePoint-Listen finden Sie unter Verwenden externer Listen in einem SharePoint-Arbeitsbereich.

Hinweis :  Obwohl BCS jetzt in SharePoint Online Service Update 1 unterstützt wird, können Sie externe Listen auf SharePoint Online in einem SharePoint-Arbeitsbereich nicht synchronisieren.

Informationen zu nicht unterstützten Inhaltstypen

Sie können die meisten Listen und Bibliotheken in einem SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren, obwohl einige stark angepasste Listen Probleme bereiten können. Wenn Sie einen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen, werden nicht unterstützte Inhaltstypen im Bereich "Inhalt" unter der Überschrift Auf dem Server verfügbar angezeigt, wenn der Arbeitsbereich nach Typ sortiert ist. Wenn Sie einen dieser Inhaltstypen auswählen, wird die Option Liste in einem Browser öffnen angezeigt. Wenn der Inhaltstyp in SharePoint Workspace unterstützt wird, wird außerdem die Option Verbindung zwischen Listenname und dem Server herstellen angezeigt.

Folgende Inhalts- oder Websitetypen können zurzeit nicht in einem SharePoint-Arbeitsbereich synchronisiert werden:

  • Kalender-/Ereignislisten

  • Wikis

  • Blogwebsites

  • Portalwebsites

  • Besprechungsarbeitsbereichs-Websites

  • Formularbibliotheken

  • Folienbibliotheken

  • Umfragen

  • Websiteverzeichnisse

  • In Dokumentbibliotheken gespeicherte OneNote-Notizbücher

  • IRM-geschützte Dokumentbibliotheken Individuell geschützte Dateien können jedoch in nicht durch IRM geschützten Dokumentbibliotheken synchronisiert werden, wenn die ordnungsgemäße Authentifizierung vorliegt.

  • Visio-Prozessrepositorys

Informationen zum Synchronisieren von Inhalten zwischen einem SharePoint-Arbeitsbereich und der entsprechenden SharePoint-Website

Ein SharePoint-Arbeitsbereich ist im Wesentlichen eine Livekopie des Inhalts, der auf der SharePoint-Website auf dem Server gespeichert ist. Infolgedessen werden Ihre Aktualisierungen von Inhalten im SharePoint-Arbeitsbereich immer in die Serverversion übernommen, wenn Arbeitsbereich und Server synchronisiert werden. Wenn Sie beispielsweise Elemente im SharePoint-Arbeitsbereich löschen oder umbenennen, werden diese Elemente auf dem Server ebenfalls gelöscht oder umbenannt. Ähnlich werden diese Elemente, wenn Elemente auf dem Server gelöscht oder umbenannt werden, auch im SharePoint-Arbeitsbereich gelöscht oder umbenannt.

Informationen zum Löschen von SharePoint-Arbeitsbereichen

Das Löschen eines SharePoint-Arbeitsbereichs im Startbereich hat lediglich den Effekt, dass diese lokale Kopie der SharePoint-Website entfernt wird. Auf die Inhalte, die auf der SharePoint-Website auf dem Server gespeichert sind, hat dies gar keine Auswirkungen. Mit anderen Worten wird durch das Löschen eines SharePoint-Arbeitsbereichs nicht auch der Inhalt gelöscht, der vom Server in den Arbeitsbereich heruntergeladen wurde. Nach dem Löschen eines SharePoint-Arbeitsbereichs können Sie, wenn Sie möchten, einen neuen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen und dabei auf exakt dieselbe SharePoint-Website referenzieren.

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Groove-Arbeitsbereiche

Dies ist der ursprüngliche Arbeitsbereichstyp, der für Microsoft Office Groove entwickelt wurde, bevor der Produktname in SharePoint Workspace geändert wurde.

Mit diesem Arbeitsbereichstyp können Gruppen oder Organisationen mit gemeinsamen Zielrichtungen Ideen teilen und zusammenarbeiten. Ein Groove-Arbeitsbereich enthält typischerweise zwei oder mehr "Mitglieder", also Personen, die dem Arbeitsbereich mittels Einladung beitreten. Arbeitsbereichsinhalte sind sehr dynamisch. Alle Mitglieder, die aktuell online sind, sehen sofort alle Aktualisierungen, die von ihnen selbst oder anderen Mitgliedern hinzugefügt werden. Sie und andere Mitglieder senden und empfangen Aktualisierungen, sobald sie online gehen.

Groove-Arbeitsbereiche erlauben ihren Mitgliedern die Arbeit mit einer Reihe verschiedener, spezialisierter Anwendungstools. Angenommen, Sie halten beispielsweise eine wöchentliche Besprechung ab, um die Entwicklung von Marketingmaterial zu diskutieren. Die Aktivitäten können hierbei das Festlegen von Abschlussterminen, das Zuweisen von Aufgaben und das Prüfen abgeschlossener Arbeiten umfassen. Um diese Besprechung zu erleichtern, können Arbeitsbereichsmitglieder Dateien in einem Dateitool bereitstellen, Probleme in einem Diskussionstool diskutieren und mithilfe der Kalendertools gemeinsam an Besprechungstagesordnungen arbeiten. Alle Mitglieder, die aktuell gleichzeitig im Arbeitsbereich online sind, können in einem Echtzeitchat interagieren.

Das Listentool wird in Verbindung mit Microsoft Office InfoPath verwendet, um benutzerdefinierte Tools zu erstellen, die dem Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Die Komplexität und die Features eines benutzerdefinierten Tools können stark variieren, hauptsächlich in Abhängigkeit von der Zielsetzung und Kreativität des jeweiligen InfoPath-Tool-Designers. Jeder Designer sollte in der Lage sein, ein einfaches Tool zu erstellen, das aus einer Reihe verschiedener Dateneintrags- und Eingabefelder besteht, die im Layout eines Formulars angeordnet sind.

Einschränkungen von Groove-Arbeitsbereichen

Obwohl es keine speziellen Größeneinschränkungen für Arbeitsbereiche gibt, empfehlen wir zur Sicherung einer optimalen Leistung, die Größe jedes Arbeitsbereichs auf maximal 2 GB zu beschränken. Sie können Arbeitsbereichseigenschaften anzeigen, um die aktuelle Größe des Arbeitsbereichs zu prüfen.

Hinweis :  SharePoint Workspace kann einen Groove-Arbeitsbereich, der größer als 2 GB ist, nicht an neue Eingeladene senden.

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Freigegebene Ordner

Als Alternative zu einem Groove-Arbeitsbereich können Sie auch einen freigegebenen Ordner in Ihrem Dateisystem erstellen. Dieser Arbeitsbereichstyp erlaubt es Ihnen, den Inhalt eines Ordners in Ihrem Windows-Dateisystem für alle Computer freizugeben, auf denen Ihr Konto eingerichtet ist, sowie für andere SharePoint Workspace-Benutzer per Einladung. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu freigegebenen Ordnern.

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