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Dieser Hilfeartikel beschreibt die verschiedenen Typen von Arbeitsbereichen, die in SharePoint Workspace erstellt werden können.
Weitere Informationen zu:
SharePoint-Arbeitsbereiche
Mit diesem Arbeitsbereichstyp erstellen Sie eine Kopie einer SharePoint-Website auf dem lokalen Computer, die automatisch mit dem Server synchronisiert wird.
Ein SharePoint-Arbeitsbereich ist Ihre persönliche Kopie der SharePoint-Website oder der ausgewählten Listen und Bibliotheken, die Sie offline schalten und von dieser Website aus synchronisieren. Der Arbeitsbereich enthält nur Sie als Mitglied. Sie geben Inhaltsaktualisierungen für andere SharePoint-Benutzer frei, indem der Arbeitsbereich mit der SharePoint-Website synchronisiert wird.
Hinweis: Im Gegensatz zu Groove-Arbeitsbereichen werden SharePoint-Arbeitsbereiche nicht auf mehreren Computern synchronisiert, auf denen Sie über ein Konto verfügen. Sie müssen separate Kopien Ihrer SharePoint-Arbeitsbereiche auf jedem Computer erstellen.
Einfach ausgedrückt, gewährt Ihnen ein SharePoint-Arbeitsbereich jederzeit Zugriff auf SharePoint-Websiteinhalte, unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem Netzwerk verbunden sind.
Hinweis: SharePoint-Arbeitsbereiche können nur mit Websites synchronisiert werden, die mit Microsoft SharePoint Server 2010 oder höher, Microsoft SharePoint Foundation 2010 oder SharePoint Online 2010-Servern oder höher ausgeführt werden.
Gründe für das Erstellen von SharePoint-Arbeitsbereichen
Der offensichtlichste Grund zum Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs ist es, über Zugriff auf Ihre SharePoint-Websitedaten verfügen zu können, wenn Sie keinen Zugang zum Netzwerk haben oder offline sind.
Darüber hinaus bevorzugen zahlreiche Benutzer möglicherweise die Features und die Arbeitsumgebung, die SharePoint-Arbeitsbereiche im Vergleich zu denen bieten, die bei der direkten Arbeit auf SharePoint-Websites in einem Webbrowser verfügbar sind. SharePoint-Arbeitsbereiche bieten beispielsweise schnelle und einfache Navigation in Listen und Bibliotheken. Sie können mit einem Mausklick zwischen diesen Listen und Bibliotheken wechseln und so das Laden von Webseiten vermeiden. Wenn Sie mit Inhalten von mehreren SharePoint-Websites arbeiten, können Sie diese Inhalte in eine Reihe von SharePoint-Arbeitsbereichen herunterladen und für einen schnellen Zugriff im SharePoint Workspace-Startbereich anordnen.
Schließlich finden viele Benutzer auch vielleicht Gefallen an den umfangreichen Anwendungsfunktionen in SharePoint-Arbeitsbereichen und schätzen die Einfachheit, mit der viele Standardaktivitäten wie das Hinzufügen neuer Elemente oder Dateien zu Listen und Bibliotheken sowie deren Bearbeitung ausgeführt werden können.
Arten zum Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs
Ein SharePoint-Arbeitsbereich kann von jedem der folgenden Orte aus erstellt werden:
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SharePoint-Website in einem Webbrowser
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SharePoint Workspace-Startbereich
Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs beim Besuchen der SharePoint-Website in einem Webbrowser
Dies ist die einfachste und sicherste Methode zum Erstellen des Arbeitsbereichs, vorausgesetzt, der Ausgangspunkt ist die SharePoint-Website, die auf Ihren Computer kopiert werden soll. Das heißt, Sie haben bereits auf die SharePoint-Website, die auf Ihren Computer synchronisiert werden soll, zugegriffen.
Zum Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs während des Besuchs der SharePoint-Website klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen, und klicken Sie dann auf auf synchronisieren SharePoint Workspace.
Hinweis: Wenn das Menü "Websiteaktionen" nicht angezeigt wird, bedeutet das, dass die SharePoint-Website auf einer höheren Version von SharePoint, beispielsweise SharePoint Server 2013, gehostet wird. Sollte dies der Fall sein, müssen Sie den Arbeitsbereich aus dem Startbereich von SharePoint Workspace heraus erstellen, wie es im folgenden Abschnitt beschrieben wird.
Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs aus dem Startbereich von SharePoint Workspace heraus
Sie können einen SharePoint-Arbeitsbereich aus dem Startbereich von SharePoint Workspace oder in der Backstage-Ansichterstellen. In diesem Fall müssen Sie geben oder fügen Sie die Webadresse der SharePoint-Website, auf die gewünschte, und Sie müssen möglicherweise Anmeldeinformationen mit SharePoint-Website.
Downloadoptionen in SharePoint-Arbeitsbereichen
Wenn Sie zum ersten Mal einen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen, sind die anfänglichen Downloadeinstellungen so festgelegt, dass alle Elemente aus allen unterstützten Listen und Bibliotheken auf der ausgewählten SharePoint-Website heruntergeladen werden.
Sie können das Herunterladen optional so konfigurieren, dass Elemente nur aus ausgewählten Listen und Bibliotheken abgerufen werden. Das Ausführen eines selektiven Downloads ermöglicht es Ihnen einfach, das Herunterladen von Elementen aus anderen Listen und Bibliotheken zu verschieben, bis Sie mit diesen Inhalten arbeiten möchten. Die Listen und Bibliotheken werden weiterhin im SharePoint-Arbeitsbereich angezeigt, aber dort werden statt einer Liste mit Elementen Optionen zum sofortigen Herunterladen der Elemente oder zum Wechseln zu der Liste oder Bibliothek auf der SharePoint-Website angezeigt.
Informationen zum Verwenden externer Listen in einem SharePoint-Arbeitsbereich
Einige SharePoint-Listen werden über Microsoft Business Connectivity Services (BCS) Applications erstellt. Wenn Sie einen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen, werden diese Listen im Bereich Inhalt unter "Externe Listen" anzeigen, wenn nach Typ sortiert wird. Ausführliche Informationen zu Unterschiede die Verwendung dieses Typs Liste andere SharePoint-Listen zwischen, finden Sie unter mit externen Listen in einer SharePoint-Arbeitsbereich.
Hinweis: Obwohl BCS jetzt in SharePoint Online Service Update 1 unterstützt wird, können Sie externe Listen auf SharePoint Online in einem SharePoint-Arbeitsbereich nicht synchronisieren.
Informationen zu nicht unterstützten Inhaltstypen
Sie können die meisten Listen und Bibliotheken in einem SharePoint-Arbeitsbereich synchronisieren, obwohl einige extrem angepassten Listen Probleme auftreten können. Wenn Sie einen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen, werden beim Sortieren nach Typ des Arbeitsbereichs im Inhalts-Bedienfeld unter der Überschrift auf dem Server verfügbar, nicht unterstützte Inhaltstypen angezeigt. Wenn Sie eine der folgenden Inhaltstypen auswählen, wird eine Option aus, um die Liste in einem Browser zu öffnen. Wenn der Inhaltstyp in SharePoint Workspace unterstützt wird, finden Sie auch eine Option zum Listenname auf Server herstellen.
Folgende Inhalts- oder Websitetypen können zurzeit nicht in einem SharePoint-Arbeitsbereich synchronisiert werden:
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Kalender-/Ereignislisten
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Wikis
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Blogwebsites
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Portalwebsites
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Besprechungsarbeitsbereichs-Websites
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Formularbibliotheken
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Folienbibliotheken
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Umfragen
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Websiteverzeichnisse
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In Dokumentbibliotheken gespeicherte OneNote-Notizbücher
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IRM-geschützte Dokumentbibliotheken Individuell geschützte Dateien können jedoch in nicht durch IRM geschützten Dokumentbibliotheken synchronisiert werden, wenn die ordnungsgemäße Authentifizierung vorliegt.
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Visio-Prozessrepositorys
Synchronisieren von Inhalt zwischen einem SharePoint-Arbeitsbereich und der entsprechenden SharePoint-Website
Ein SharePoint-Arbeitsbereich ist im Wesentlichen eine Livekopie des auf der SharePoint-Website auf dem Server gespeicherten Inhalts. Hieraus folgt, dass Ihre Aktualisierungen an Inhalten im SharePoint-Arbeitsbereich in die Serverversion übernommen werden, wenn Arbeitsbereich und Server synchronisiert werden. Wenn Sie beispielsweise Elemente im SharePoint-Arbeitsbereich löschen oder umbenennen, werden sie auch auf dem Server gelöscht oder umbenannt. Analog werden Elemente, die auf dem Server gelöscht oder umbenannt werden, auch im SharePoint-Arbeitsbereich gelöscht oder umbenannt.
Löschen von SharePoint-Arbeitsbereichen
Löschen einen SharePoint-Arbeitsbereich im Startbereich wirkt sich nur diese lokale Kopie der SharePoint-Website zu entfernen; wirkt sich nicht Form ist für Inhalte auf der SharePoint-Website auf dem Server gespeichert. Kurzum, Löschen einen SharePoint-Arbeitsbereich wird nicht auch löschen die Inhalte, die in den Arbeitsbereich vom Server heruntergeladen wurde. Nach dem Löschen von einem SharePoint-Arbeitsbereich, können, Sie falls gewünscht, einen neuen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen verweisen auf derselben SharePoint Website.
Groove-Arbeitsbereiche
Dies ist der Originalarbeitsbereichstyp, der für Microsoft Office Groove entwickelt wurde, bevor das Produkt in SharePoint Workspace umbenannt wurde.
Mithilfe dieses Arbeitsbereichstyps können Gruppen oder Organisationen mit gemeinsamen Anliegen und Zielsetzungen Ideen austauschen und zusammenarbeiten. Ein Groove-Arbeitsbereich enthält normalerweise zwei oder mehr "Mitglieder", d. h. Personen, die dem Arbeitsbereich durch eine Einladung beitreten. Arbeitsbereichsinhalte sind in hohem Maße dynamisch. Alle Mitglieder, die aktuell online sind, sehen sofort alle Aktualisierungen, die von ihnen selbst oder anderen Mitgliedern hinzugefügt werden. Sie und andere Mitglieder senden und empfangen Aktualisierungen, sobald Sie online gehen.
Groove-Arbeitsbereichen zulassen, dass Mitglieder für die Arbeit mit einer Vielzahl von Tools für die spezielle. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie eine wöchentliche Besprechung, um zur Entwicklung von marketing-Materials diskutieren durchführen. Aktivitäten möglicherweise umfassen Festlegen von Stichtagen, Zuweisen von Aufgaben, und überprüfen abgeschlossene Arbeit. Um diese Besprechung zu erleichtern, möglicherweise Mitgliedern des Arbeitsbereichs Bereitstellen von Dateien in einem Dateitool, Probleme in einem Diskussionstoolsdiskutieren und mit einem KalendertoolTagesordnungen gemeinsames Bearbeiten. Alle Mitglieder zurzeit online zur gleichen Zeit im Arbeitsbereich konnte interagieren mit Echtzeit- Chat.
Das Tool Listen in Verbindung mit Microsoft Office InfoPath dient zum Erstellen von benutzerdefinierten Tools zu einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Die Komplexität und Features in einem benutzerdefinierten Tool können stark, variieren je nach hauptsächlich die Ziele und Kreativität, der ein InfoPath-Designer-Tool. Alle Designer sollte möglicherweise ein einfaches Tool erstellen, das aus einer Vielzahl von Dateneingabe und Eingabefelder in einem Formular angeordnet besteht.
Einschränkungen von Groove-Arbeitsbereichen
Obwohl es keine bestimmte Größe Einschränkungen für Arbeitsbereiche, um optimale Leistung gibt wird empfohlen, Begrenzen der Größe eines Arbeitsbereichs auf 2 GB maximal. Sie können Arbeitsbereichseigenschaften anzeigen , um die Größe der aktuellen Arbeitsbereich anzuzeigen.
Hinweis: SharePoint Workspace kann einen Groove-Arbeitsbereich, der größer als 2 GB ist, nicht an neue Eingeladene senden.
Freigegebene Ordner
Als Alternative zu einem Groove-Arbeitsbereich können Sie auch einen freigegebenen Ordner in Ihrem Dateisystem erstellen. Dieser Arbeitsbereichstyp ermöglicht Ihnen, teilen den Inhalt eines Ordners in Windows-Dateisystem auf allen Computern, auf denen Sie Ihr Konto verwenden, und klicken Sie mit anderen SharePoint Workspace-Benutzern per Einladung durch. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu freigegebenen Ordnern.
