Wecken Sie Vorfreude mit einer Publisher-Einladung

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie der Gastgeber einer Veranstaltung sein möchten, an die Freunde und Kollegen noch lange denken werden, senden Sie ihnen eine Einladung, die Vorfreude weckt und zur Teilnahme anregt.

Mit Microsoft Office Publisher 2007 können Sie genau die gewünschte Einladung schnell erzeugen.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen einer Einladung

Anpassen der Einladung

Drucken und Fertigstellen der Einladung

Erstellen einer Einladung

Obwohl Sie eine Einladung völlig neu erstellen können, lässt sich diese Aufgabe viel schneller erledigen, wenn Sie eine bereits gestaltete Einladungskartenpublikation als Ausgangsbasis verwenden. Eine vordefinierte Publikation bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Verwenden eines professionellen Designs, bei dem Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können

  • Zuordnen eines bereits verwendeten Publisher-Designs zum Erstellen anderer Unternehmenspublikationen

  • Müheloses Drucken der Karten mithilfe der voreingestellten Druckoptionen auf dem Grußkarten-Spezialpapier eines bestimmten Herstellers

Einladung, erstellt in Microsoft Office Publisher 2007

Wählen Sie eine vordefinierte Publikation und ein Layout

  1. Starten Sie Publisher, und klicken Sie dann auf Einladungskarten in der Liste Publikationstypen.

  2. Klicken Sie unter Einladungskarten auf ein Design, z. B. Party oder Spendenaktion.

  3. Führen Sie einen Bildlauf durch die bereits gestalteten Einladungskartenpublikationen durch. Wenn Sie eine Ihnen zusagende finden, klicken Sie darauf, um eine größere Bildvorschau anzuzeigen.

    Falls Ihnen aber keines der angezeigten Designs zusagt, können Sie nach zusätzlichen Grußkartenvorlagen in Microsoft Office Online suchen.

    So wird's gemacht

    Wichtig : Sie müssen zunächst mit dem Internet verbunden sein, bevor Sie auf Office Online nach Publisher-Vorlagen suchen können.

    1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Klicken Sie im Katalog Einladungskarten auf Vorlagen aus Microsoft Office Online anzeigen, und klicken Sie dann auf eine der Katalogüberschriften, z. B. Party oder Hochzeit.

      • Geben Sie im Feld Nach Vorlagen suchen ein Stichwort ein. Geben Sie beispielsweise Einladung ein. Klicken Sie in der Liste auf In Microsoft Office Online, und klicken Sie dann auf die grüne Schaltfläche Suchen.

        Das Feld Suchen nach Vorlagen ist über der Überschrift Einladungskarten zu finden.

    2. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage.

  4. Unter Anpassen und Optionen können Sie viele Designelemente vor dem Öffnen der Publikation ändern. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie unter Anpassen auf das gewünschte Farb- und Schriftartenschema.

    2. Klicken Sie unter Anpassen auf den gewünschten Unternehmensinformationssatz, oder erstellen Sie einen neuen Satz.

    3. Wählen Sie unter Optionen die Seitengröße aus, die Sie verwenden möchten, z. B. 1/2-Seite, seitliche Faltung oder 1/4-Seite, obere Faltung.

    4. Wählen Sie das gewünschte Layout unter Optionen aus.

      Hinweis : 

    5. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, die Sie von Office Online heruntergeladen haben, können Sie das Design nicht anpassen, bis Sie die Publikation geöffnet haben.

    6. Einige der links gefalteten Karten, z. B. die Designs "Party", "Veranstaltung" und "Einzugsparty", sind für nur eine Layoutoption eingerichtet. Wenn Sie eines dieser Designs auswählen, sind alternative Seitengröße und Layoutoptionen nicht verfügbar.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

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Anpassen der Einladung

Nachdem Sie eine vordefinierte Einladung mit Ihrem Layout und der entsprechenden Faltung erstellt haben, sind Sie bereit zum Anpassen der Einladung. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

Während Sie mit den Designelementen eines Designs mit mehreren Seiten arbeiten, überprüfen Sie, wie sich jede Auswahl auf jede Seite der Einladung auswirkt. Zum Wechseln zwischen den Seiten klicken Sie in der Seitensortierung unter im Fenster auf eine nummerierte Seite.

Vornehmen globaler Designänderungen

Wenn Sie sich die Einladungskartenpublikation im Vollbild ansehen, können Sie Änderungen vornehmen, die sich auf die gesamte Publikation auswirken. Angenommen, Sie möchten andere Farb- oder Schriftartenschemas ausprobieren, das Seitenformat ändern oder Unternehmensinformationen einfügen, falls dies nicht gleich am Anfang geschehen ist. Solche Änderungen können Sie zwar jederzeit vornehmen, aber es ist am besten, dies zu erledigen, bevor Sie den Text und die Grafiken einfügen.

Führen Sie eine beliebige der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie ein anderes Farbschema ausprobieren möchten, klicken Sie im Aufgabenbereich Publikation formatieren auf Farbschemas, und klicken Sie dann auf das Farbschema, das Sie verwenden möchten.

  • Um ein anderes Schriftartenschema auszuprobieren, klicken Sie auf Schriftartenschemas im Aufgabenbereich Publikation formatieren, und klicken Sie dann auf das Schriftartenschema, das Sie verwenden möchten. Weitere Informationen zum Anwenden von Schriftartenschemas finden Sie unter Anwenden eines Schriftartenschemas.

  • Zum Ändern der Seitengröße klicken Sie auf Einladung-Optionen im Aufgabenbereich Publikation formatieren, klicken Sie auf Seitenformat ändern, und wählen Sie dann eine neue Seitengröße im Dialogfeld Seite einrichten aus.

    Die meisten vordefinierten Einladungskarten sind zum Drucken auf A4-Papier formatiert, das Sie in 1/4-Seiten falten. Sie können auf beide Seiten des Papiers in halber A4-Größe drucken.

    Wie kann ich die Seitengröße auf halbe Größe A4 ändern?

    1. Klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf Erweitert.

    2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Seitenformat den Namen für die benutzerdefinierte Seitengröße ein. Geben Sie beispielsweise Halbe Größe A4 ein.

    3. Wählen Sie unter Optionen den Eintrag 1/2-Seite, seitliche Faltung in der Liste Blattfaltung aus.

    4. Unter Seite ändern Sie die Breite auf 10,5 cm und die Höhe auf 14,85 cm.

    5. Unter Vorschau stellen Sie sicher, dass Ihre Seiten- und Blattgrößen auf die gewünschte Weise formatiert sind. Klicken Sie dann auf OK.

      Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Seitengröße, Papierformat oder Orientierung.

  • Um Geschäftsinformationen einzufügen, klicken Sie auf Unternehmensinformationen im Menü Einfügen. Dann ziehen Sie das gewünschte Element aus dem Aufgabenbereich Unternehmensinformationen auf die Publikationsseite.

    Zum Ändern der geschäftlichen Informationen klicken Sie im Aufgabenbereich Unternehmensinformationen auf Unternehmensinformationen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Entfernen von Unternehmensinformationsdaten.

Arbeiten mit den Bildern

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Bildern finden Sie unter Tipps für das Arbeiten mit Bildern.

Ersetzen der Platzhaltergrafiken durch eigene Grafiken

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Platzhaltergrafik, klicken Sie im Kontextmenü auf Grafik ändern, und wählen Sie dann die Quelle des neuen Bilds aus.

    Ändern des Platzhalterbilds

    Tipp : Wenn beim Klicken mit der rechten Maustaste Bild ändern nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal auf das Platzhalterbild, bis weiße Kreise um seinen Rahmen herum angezeigt werden. Klicken Sie erneut auf das Bild, bis graue Kreise mit einem "x" in der Mitte um es herum angezeigt werden, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Bild.

  2. Wiederholen Sie dies bei Bedarf für andere Bilder in Ihrer Publikation.

Hinzufügen einer neuen Grafik

  1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und wählen Sie dann die Quelle für die neue Grafik aus.

  2. Klicken Sie auf Einfügen.

  3. Führen Sie eine beliebige der folgenden Aktionen aus:

    • Ziehen Sie die Grafik, um sie zu verschieben.

    • Platzieren Sie den Mauszeiger über einem der Eckziehpunkte, und ziehen Sie ihn mit der Maus, um die Größe der Grafik zu ändern.

    • Um die Grafikfarben zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik, klicken Sie im Kontextmenü auf Grafik formatieren, klicken Sie auf die Registerkarte Grafik, und klicken Sie dann auf Neu einfärben.

      Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, der ein Logo enthält, können Sie Ihr Logo schnell zu der Grußkarte hinzufügen. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Unternehmensinformationen, und doppelklicken Sie dann im Aufgabenbereich Unternehmensinformationen auf Logo.

Arbeiten mit dem Text

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Text finden Sie unter Abrufen von Text auf der Seite in Publisher.

Den Platzhaltertext durch einen eigenen Text ersetzen

Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, ersetzen Ihre Kontaktinformationen und Ihr Logo automatisch einen Teil des Platzhaltertexts.

Hinweis : Der Platzhaltertext in Vorlagen, die Sie von Office Online heruntergeladen haben, wird nicht automatisch durch Unternehmensinformationen ersetzt. Wenn Sie die Platzhalternamen, -adressen und -logos durch Ihre Unternehmensinformationen ersetzen möchten, klicken Sie auf die Smarttag-Schaltfläche Schaltflächensymbol für ein Unternehmensinformationselement, wie z. B. den Firmennamen oder die Firmenadresse, und klicken Sie dann auf Aus Unternehmensinformationssatz aktualisieren. (Die Smarttag-Schaltfläche wird eingeblendet, wenn Sie auf Text oder ein Logo klicken.)

  1. Markieren Sie den Platzhaltertext, und geben Sie Ihren eigenen Text ein.

  2. Passen Sie die Textgröße an. Führen Sie dazu einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn Sie verhindern möchten, dass die Textgröße automatisch an ein Textfeld angepasst wird, das mit keinen anderen Textfeldern verbunden ist, klicken Sie auf dieses Textfeld, zeigen Sie im Menü Format auf Text automatisch anpassen, und klicken Sie auf Größe nicht automatisch anpassen.

    • Um den Schriftgrad manuell zu ändern, markieren Sie den Text, und wählen Sie dann einen neuen Schriftartgrad in der Liste Schriftgrad auf der Symbolleiste Formatierung aus.

      Weitere Informationen zu Einpassen von Text in Textfeldern finden Sie unter Aktivieren und Deaktivieren der automatischen Einpassen.

Hinzufügen von neuem Text

  1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Textfeld.

  2. Zeigen Sie in der Karte auf die Stelle, an der sich eine Ecke des Texts befinden soll, und ziehen Sie die Maus diagonal, bis das Textfeld die gewünschte Größe erreicht hat.

  3. Klicken Sie in das Textfeld, und geben Sie Ihren Text ein.

So ersetzen Sie den Platzhaltertext durch einen eigenen Text

  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich Einladung-Optionen unter Textvorschlag auf Textvorschlag auswählen.

  2. Klicken Sie unter Kategorie auf die gewünschte Textvorschlagskategorie.

  3. Klicken Sie unter Verfügbare Nachrichten auf den gewünschten Vorschlag, und zeigen Sie dann eine Vorschau der beiden Vorschlagsteile an.

    Hinweis : Wenn Sie eine Vorlage verwenden, die Sie von Office Online heruntergeladen haben, oder wenn Sie die Seitengröße oder das Format (z. B. von "Links gefaltet" in "Waagerecht gefaltet") ändern, sind Textvorschläge nicht verfügbar.

Personalisieren der Einladung

Sie können Ihre Einladung weiter anpassen, indem sie für jeden Empfänger personalisieren. Mithilfe der Seriendruckfunktion können Sie den Namen des Empfängers und Adresse als auch jederzeit eine persönliche Ansage, die Eindeutigkeit jede Karte hinzufügen. Weitere Informationen zum Personalisieren Ihrer Publikation unter Verwendung des Seriendrucks finden Sie unter Tipps zum Personalisieren der Publikation. Seriendruck-Grundlagen finden Sie unter Erstellen eines Seriendrucks.

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Drucken und Fertigstellen der Einladung

In Publisher sind Einladungskarten für das Drucken auf Papier mit bestimmten Formaten eingerichtet. Wenn Sie beispielsweise ein Design auswählen, das für Papier im Format A4 vorgesehen ist, müssen Sie das Papier nach dem Drucken der Karte zweimal falten.

Faltmuster für Einladung mit vier Bereichen

1. Beim Anzeigen der Druckvorschau sieht die Einladung wie in Schritt 1 aus.

2. Beim Drucken der Einladung auf einem Farbdrucker, bevor sie gefaltet wird, sieht sie wie in Schritt 2 aus.

3. In Schritt 3 falten Sie die Einladung in der Mitte von oben nach unten.

4. In Schritt 4 falten Sie die Einladung seitlich.

Drucken der Einladung

  1. Wenn die Einladungskarte Ihren Wünschen entspricht, speichern Sie die Datei.

  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und dann auf die Registerkarte Publikations- und Papiereinstellungen.

  3. Überprüfen Sie unter Druckoptionen, ob das geeignete Format ausgewählt ist, z. B. Links gefaltet, 1/4 Seite, Links gefaltet, halbe Seite oder Broschüre, links gefaltet.

    Hinweis : Diese Optionen sind nur verfügbar, wenn das Seitenformat einer Publikation kleiner als das Blatt ist, auf das die Publikation gedruckt werden soll.

  4. Klicken Sie auf Druckvorschau, um anzuzeigen, wie Ihre Publikation auf der gedruckten Seite aussehen wird. Anschließend können Sie vor dem Drucken alle erforderlichen Anpassungen vornehmen.

  5. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an den Druckoptionen vor, wie z. B. bei der Anzahl der Exemplare, und klicken Sie dann auf Drucken.

    Tipp : Kaufen Sie im Fachhandel Kartenkarton, der speziell für Einladungs- und Grußkarten geeignet ist. Solche Packungen enthalten normalerweise auch Umschläge. Drucken Sie eine oder zwei Testeinladungen auf normales Papier. Auf diese Weise können Sie zunächst überprüfen, ob Ihre Publikation erwartungsgemäß gedruckt wird, bevor Sie sie auf das Produkt des Herstellers oder einen teureren Kartenkarton drucken.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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