Webrecherche mit OneNote

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Gilt für

Microsoft Office OneNote 2003 Servicepack 1 oder höher

Von Ben M. Schorr, Microsoft Office OneNote MVP

OneNote ist ein leistungsstarkes Tool zum Sammeln und Organisieren der Rechercheergebnisse beim Erstellen von Berichten, Angeboten und Präsentationen. Durch Ordner, Abschnitte und Seiten können Informationen leicht kategorisiert, gespeichert und überarbeitet sowie nach Bedarf neu organisiert werden. Sie können Informationen wie Texte, URLs oder Grafiken aus dem Internet in das Notizbuch ziehen. Mit den Funktionen zur Audioerfassung und Recherche verfügen Sie über zusätzliche Tools zum Sammeln von Informationen. Tatsächlich können Sie Ihr Notizbuch so als persönlichen Speicherort für eine Vielzahl von Suchergebnissen verwenden, und Sie können es schnell durchsuchen, um genau die Fakten und Details zu finden, die Sie benötigen.

Hinweis : Einige Features oder in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 installiert haben. Weitere Informationen zum Servicepack und zum download finden Sie unter OneNote 2003 Service Pack 3 (SP3).

Bevor ich OneNote für die Recherche verwendet habe, habe ich Seiten aus dem Internet ausgedruckt und später versucht, sie alle durchzugehen und wichtige Stellen zu markieren. So habe ich nicht nur eine Menge Papier verschwendet, sondern auch viel Zeit damit verbracht, die gefundenen Informationen in Microsoft Word-Dokumente zu übertragen. Und auf meinem Schreibtisch haben sich lose Blätter und Nachschlagewerke aufgetürmt! Das Hinzufügen von Websites zum Menü Favoriten in Microsoft Internet Explorer war auch keine große Hilfe, da ich mich ohne eine längere Beschreibung häufig nicht erinnern konnte, wieso eine Seite wichtig war.

Mit OneNote kann ich nun wichtige Informationen aus dem Internet in meine Notizen ziehen. Und da OneNote automatisch einen Link zu der Quelle einfügt, kann ich die Seite später noch einmal aufrufen, wenn ich weitere Informationen oder ein Zitat benötige. Zurzeit verwende ich OneNote zum Sammeln von Informationen für ein Forschungsprojekt über das Kriegsschiff USS Missouri, auf dem ich in meiner Freizeit Führungen leite. Indem ich Ihnen vorstelle, wie ich die Notizen zu meiner Recherche sammle und organisiere, bekommen Sie vielleicht einige Anregungen für das Planen eines eigenen Forschungsprojekts in OneNote.

Organisieren der Recherche mit Abschnitten und Seiten

Sie zunächst identifizieren meiner Hauptfenster Recherchieren Thema und untergeordnete Themen. Im Hauptfenster Thema ich einen neuen Abschnitt im Notizbuch erstellen und Titel "USS Missouri". Ich möchte Ort nur zum Erfassen allgemeine Informationen über die liefern und Links von im Web, damit ich Titel von der ersten Seite "Allgemeine Ressourcen". Dann kann ich einzelne Seiten für jede untergeordneten Themen erstellen ich weiß ich möchte Recherchieren: "Iwo Jima", "Okinawa" und "Kapitulationszeremonie".

Klicken Sie auf der Seite Allgemeine Ressourcen Gliedern ich ein Teil der Informationen, die ich bereits kennen, aber möchten, Dokument, einschließlich der liefern des physische Daten und eine Übersicht über die zurückliegende. Ist Sie Zeit für den start tragen ausführliche Informationen aus anderen Quellen – heißt aus dem Internet.

Sammeln von Informationen aus dem Internet mithilfe von Randnotizen

Randnotizen eignen sich hervorragend zum Sammeln von Informationen aus dem Web. Eine Randnotiz ist ein kleinen OneNote-Fenster im Vordergrund vor anderen Fenstern auf dem Bildschirm geöffnet bleibt, sodass einfach kopieren und einfügen, ziehen Sie die Informationen oder ein Bildschirmausschnitts in Ihrem Notizbuch erfassen und später in den entsprechenden Abschnitten und Seiten organisieren.

Wenn Sie die Informationen jedoch wie ich sofort aus dem Internet auf die richtigen Seiten ziehen möchten, öffnen Sie im Notizbuch die Seite, auf die die Informationen gehören, oder erstellen Sie eine neue Seite. Minimieren Sie dann das Fenster, indem Sie eine Ecke der Seite ziehen, bis das Fenster so klein ist, dass es als Randnotiz angezeigt wird. Alle Informationen, die Sie in diese Randnotiz ziehen, werden auf der entsprechenden Seite im Notizbuch gespeichert, und die Randnotiz wird während der Recherche im Internet im Vordergrund angezeigt.

Sehen Sie, wie die Seite "Tokio Laufwerk formalen Verzicht" in eine Randnotiz minimiert ist. Wie kann ich die Informationen auf das Symbol ziehen befindet auf ein geöffnetes Browserfenster.


Side note for gathering Web research

Hinweis : Sie können auch Bildschirmausschnitte verwenden, um Informationen aus Webseiten und anderen Programmen erfassen und in Ihre Notizen einfügen. Bildschirmausschnitte können Sie auswählen genau welchem Bereich des Dokuments, Programms oder Desktops, die Sie kopieren möchten. Es ist einer Momentaufnahme einer beliebigen Stelle des Bildschirms. Der Bildschirmausschnitt wird in den Abschnitt Randnotizen Ihres Notizbuchs kopiert und von dort einfügen können Sie ihn an einer beliebigen Stelle in Ihrem Notizbuch. Das erfasste Bild wird auch eine Uhrzeit- und Datumsstempel hinzugefügt. Wenn der Bildschirmausschnitt aus dem Web geöffnet ist, wird der Bildschirmausschnitt ebenfalls ein Link zu dieser Seite hinzugefügt.

Behalten Sie den Überblick über wichtige Seiten

Kann ich meine Web recherchieren Suche nach interessanten Seiten über die USS Missouri zunächst – beispielsweise die Website der USS Missouri Memorial Association. Da er hilfreiche Informationen voll ist, weiß ich, dass ich wird es praktischen, behalten möchten, damit ich den Namen der Website auf der Seite Allgemeine Ressourcen ziehen. Dies erstellt automatisch einen Link in OneNote zu der Seite, die aus der Text kopiert wurden. Die Abbildung zeigt die Seite Allgemeine Ressourcen mit eingegebenen Notizen sowie Text und Bildern, die ich aus dem Internet und den entsprechenden Links gezogen haben.


Example of research notes in OneNote


Eine andere Website enthält so viele Informationen, dass ich Textausschnitte in OneNote ziehe. Dieser Text wird gemeinsam mit einem Link zu der Seite in OneNote gespeichert, sodass ich später dorthin zurückkehren kann.

Nachdem ich nun einige allgemeine Informationen gesammelt habe, kann ich nun mit der Recherche zu den Unterthemen beginnen.

Organisieren von Informationen in einer Gliederung mit Notizkennzeichen

Zunächst erstellen Sie eine Zeitachse grobe in Gliederungsformat, jede Schlacht. Suchen Sie nach Seiten mit allgemeinen Informationen zu diesen Schlachten ich. Später kann ich in Besonderheiten Feldcodes. Ich verwende Notizkennzeichen, um bestimmte Informationen verfolgen, die ich beim Füllen der Lücken müssen.

Ich verwende die Frage Notiz Kennzeichnung Lücken in Meine Informationen zu kennzeichnen, wie ich Notizen ein. Wenn ich wissen, wie viele Stifte Allgemein MacArthur bei der Kapitulationszeremonie verwendet müssen, kennzeichnen ich die Notiz mit der Frage erledigt kennzeichnen. Auf ähnliche Weise verwenden Sie die Kennzeichnung wichtiger Hinweis wichtige Details zu kennzeichnen, die ich möchte erneut problemlos finden können. Um zu bestimmte Fakten verfolgen – oder Informationen, die interessant, aber nicht unbedingt direkt Zusammenhang, was ich arbeite – Erstellen von benutzerdefinierten Notizkennzeichen. Verwenden ich meine benutzerdefinierten "Schwesterschiffe" kennzeichnen, um Informationen zu anderen Kriegsschiffe Iowa-Klasse zu kennzeichnen. Die Kennzeichnung Notiz erleichtert diese Informationen zu suchen, wenn ich anderen Gründen später darauf verweisen möchten.

Verwenden des Aufgabenbereichs Notiz Kennzeichen Zusammenfassung, kann ich für alle Kennzeichnungen Notiz im Abschnitt USS Missouri suchen. Die Abbildung zeigt, wie die gekennzeichneten Notizen im Aufgabenbereich angezeigt werden.


Flagged research notes displayed in the Note Flags Summary task pane


Ich kann meine Recherchieren durch wechseln Sie in der Liste der Frage Notizkennzeichen, und klicken Sie auf im Web nach der erforderlichen diese Lücken Deckblatt Informationen suchen abschließen. Einfache, gelangen durch Klicken auf ein Element in der Liste im Aufgabenbereich mich an den spezifischen Speicherort Meine Notizen.

Aufzeichnen von Interviews mit Audio- und Videonotizen

Das Internet ist eine große Hilfe bei der Recherche, es kann jedoch keine echten Zeitzeugenberichte ersetzen. Vor meiner Internetrecherche hatte ich die einmalige Gelegenheit, mit einem der Crewmitglieder zu sprechen, das 1945 auf dem Schiff anwesend war. Ich wollte die Worte des Mannes genau dokumentieren, und das Feature für Audioaufzeichnungen in OneNote eignete sich hervorragend für diese Aufgabe. Mit OneNote habe ich das ganze Interview aufgezeichnet und mir gleichzeitig Notizen gemacht. Anhand dieser Notizen und der Aufzeichnung des Gesprächs kann ich beim Verfassen des abschließenden Berichts leicht nach einzelnen Details suchen.

Das Feature für Videoaufzeichnungen ist ebenfalls hilfreich zum Erfassen von Interviews und anderen Informationen. Videos können über eine von Microsoft Windows unterstützte digitale Videokamera direkt in OneNote aufgezeichnet und gespeichert werden. Wie bei Audioaufzeichnungen können Sie sich beim Aufzeichnen eines Videos auf einer Seite in OneNote Notizen machen und später anhand dieser Notizen nach weiteren Informationen suchen.

Suchen von Informationen mithilfe des Aufgabenbereichs „Recherchieren“

Im Aufgabenbereich Recherchieren stehen Ihnen Online-Referenzmaterialien direkt zur Verfügung. Sie können auf unterschiedliche Websites und Dienste zugreifen, u. a. ein Wörterbuch, einen Thesaurus und eine Enzyklopädie. Wenn ich auf einen unbekannten militärischen Begriff stoße, z. B. „Barbette“, „Bosun“ oder „Quarterdeck“, gebe ich das Wort einfach im Feld Suchen nach ein und wähle dann die Ressource für die Suche aus.

Freigeben der Rechercheergebnisse

Nachdem ich alle Informationen ich müssen, und erstellen eine einzelne Gliederung der meine Recherchieren sammeln, weiterleiten ich die kompilierte Recherchieren an unserem liefern des Kurator. OneNote ist dies ganz einfach. Mit Microsoft Office Outlook® 2003, ich kann die Kurator Gliederung senden in einer e-Mail-Nachricht, ohne die hinzugefügten Schritt in ein anderes Programm zu übertragen – selbst wenn er OneNote installiert hat! Meine Notizen werden als HTML-basierte Nachricht einschließlich aller Text, Grafiken und Links gesendet.

Senden der Gliederung an Microsoft Office Word 2003, um einen abschließenden Bericht zu erstellen

Nach der Recherchieren im Zusammenhang mit Kurator kann ich meinen Bericht beginnen. Mit ihrer Gliederung bereits fertig sind, können einfach gesendeten Gliederung aus OneNote in Word und die Gliederung automatisch wird in Word übertragen und in ein neues Dokument wird geöffnet.

Hinweis : Um Notizen aus OneNote an Wort zu senden, muss Microsoft Office Word 2003 auf Ihrem Computer installiert sein.

OneNote bietet eine zentrale Stelle zum Sammeln von Notizen und Ideen, um sie dann für die Endfassung eines Dokuments o. Ä. zu organisieren. Da ich keine Seiten aus dem Internet ausdrucken oder Notizen von Zetteln abschreiben muss, spare ich bei der Recherche Zeit und Papier und kann die Ergebnisse einfach als Ausgangspunkt für ein formelleres Dokument verwenden. Dabei kann ich die Gliederung durcharbeiten und meine Notizen durch ausformulierte Sätze ersetzen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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