Wenn Sie die Registerkarte „Chatrooms“ im Hauptfenster von Skype for Business sehen, ist beständiger Chat in Ihrer Organisation eingerichtet. Was ist beständiger Chat und wie können Sie diese Funktion bei Ihrer täglichen Arbeit sinnvoll nutzen?
Mit beständigem Chat können Sie themenbasierte Unterhaltungen (Chatrooms) erstellen, die länger bestehen. Diese Funktion bietet eine Vielzahl an Vorteilen:
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Kommunikation und Zusammenarbeit mit einer Gruppe von Kontakten, die ein gemeinsames Interessengebiet haben.
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Austausch von Ideen und Informationen durch das Posten von Nachrichten in Echtzeit.
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Erstellen von Benachrichtigungen und Filtern (Themenfeeds) für die Nachverfolgung von Unterhaltungen in bestimmten Chatrooms und über bestimmte Themen.
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Suchen nach Inhalten innerhalb von Chatrooms und über verschiedene Chatrooms hinweg.
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Suchen von Ideen und Informationen durch Browsen oder Durchsuchen des Chatverlaufs.
Hinweis: Nachrichten werden im Laufe der Zeit gespeichert und können jederzeit von neuen und vorhandenen Chatroom-Teilnehmern angezeigt werden.
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Erstellen und Verwalten Ihrer eigenen Chatrooms, wenn Sie von Ihrem Skype for Business-Administrator hierfür eine Berechtigung erhalten haben.
Wichtig: Der Ton von Unterhaltungen in Chatrooms ist normalerweise informell, Sie müssen aber bedenken, dass in einem Chatroom keine Beiträge gelöscht werden können. Jeder, der Zugriff auf den Chatroom hat, kann alles lesen, was Sie irgendwann einmal geschrieben haben, solange der Chatroom aktiviert ist.
Gründe für die Verwendung von Chatrooms
Beständiger Chat ist eine hervorragende Möglichkeit, die Onlineaktivitäten Ihrer Organisationen effizienter zu gestalten. Beständige Chatrooms bieten diese Vorzüge:
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Einfacher Zugriff Sie können offene Chatrooms direkt vom Skype for Business-Hauptfenster aus finden und die Chatroomaktivitäten überwachen.
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Einfache Überwachung Informieren Sie sich auf der Registerkarte „Chatrooms“ im Skype for Business-Hauptfenster über die Chatroom-Aktivität. In dieser Ansicht sehen Sie die Anzahl neuer Nachrichten neben dem Chatroom-Namen. Sie können außerdem Themenfeeds und Benachrichtigungen einrichten, die Sie über die Arten von neuen Nachrichten benachrichtigen, die Sie sehen möchten.
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Eine Möglichkeit zum Zusammenfassen des Informationsaustauschs Mit Chatrooms kann die Zufallssteuerung durch Entfall einiger Verteilerlisten reduziert werden, wodurch sich die Unordnung in Ihrem Posteingang verringert. Und Chatrooms bieten einen Ort für Fragen an Experten, was das Chataufkommen reduzieren kann.
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Sind ideal für die Weiterentwicklung von Themen Mit Chatrooms steht ein Platz für das Posten und Prüfen von Neuigkeiten und innovativen Denkansätzen zur Verfügung.
Ziehen Sie Chatrooms für Folgendes in Betracht:
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Koordinieren von Veranstaltungen
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Foren zum Befragen von Experten und für Fragen und Antworten erstellen
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Brainstorming
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Erstellen einer mit einem "Schwarzen Brett" vergleichbaren Umgebung für die Weiterentwicklung von Themen
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Feedback von Kollegen einholen und neue Funktionen testen
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Informationen mit Mitarbeitern teilen, die zu unterschiedlichen Arbeitszeiten und an verschiedenen Standorten tätig sind
