Sicherheitsfeatures auf Benutzerebene sind in Access-Web-Apps, Webdatenbanken oder Datenbanken, die eines der neuen Dateiformate (ACCDB, ACCDE, ACCDC, ACCDR) verwenden, nicht verfügbar.
Sie können weiterhin die Sicherheit auf Benutzerebene in Access-Desktopdatenbankdateien verwalten, die ein früheres Access-Dateiformat verwenden (z. B. eine .mdb- oder ADE-Datei). Dies wird nur empfohlen, wenn Sie bereits eine Sicherheitslösung auf Benutzerebene eingerichtet haben, die Sie auch weiterhin nutzen möchten.
Hinweis: Wenn Sie in aktuellen Versionen von Access den Assistenten User-Level Sicherheit verwenden, um eine Standard-Arbeitsgruppeninformationsdatei anzugeben, müssen Sie auch den Befehlszeilenschalter /WRKGP verwenden, um auf Ihre Arbeitsgruppeninformationsdatei zu verweisen, wenn Sie Access starten. Weitere Informationen zur Verwendung eines Befehlszeilenschalters mit Access finden Sie im Artikel Befehlszeilenschalter für Microsoft Office-Produkte.
Verwalten der Sicherheit auf Benutzerebene für frühere Datenbankdateiformate
Hinweis: Wandeln Sie die Datenbank nicht in eines der neuen Dateiformate um, wenn Sie weiterhin die Sicherheit auf Benutzerebene nutzen möchten. Die Funktionen für die Benutzerdatensicherheit können nur in Datenbanken mit einem früheren Access-Dateiformat (wie zum Beispiel MDB-Dateien) verwendet werden.
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Öffnen Sie die Datenbank mit Sicherheitseinstellungen auf Benutzerebene, die Sie verwalten möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Verwalten auf Benutzer und Berechtigungen.
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Klicken Sie auf einen der folgenden Befehle:
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Benutzer- und Gruppenberechtigungen Hiermit können Sie Benutzer- oder Gruppenberechtigungen erteilen oder aufheben oder aber den Besitzer von Datenbankobjekten ändern.
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Benutzer- und Gruppenkonten Hiermit können Sie einen Benutzer oder eine Gruppe erstellen oder löschen, das Kennwort oder die Gruppenmitgliedschaft eines Benutzers ändern oder das Anmeldekennwort für die Datenbank ändern.
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Benutzerdatensicherheits-Assistent Hiermit starten Sie den Datensicherheits-Assistenten, der eine ungeschützte Sicherheitskopie der Datenbank erstellt und Sie durch das Verfahren führt, mit dem die Features für die Benutzersicherheit implementiert werden.
Hinweis: Diese Befehle sind in Datenbanken, die in den neuen Dateiformaten vorliegen, nicht verfügbar.
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Weitere Sicherheitsfeatures
Erwägen Sie zur Verbesserung der Sicherheit den Einsatz eines oder mehrerer der folgenden Features:
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Verschlüsselung Das Verschlüsselungstool macht Ihre Daten für andere Programme oder Tools unlesbar und zwingt Benutzer, ein Kennwort einzugeben, um die Datenbank zu verwenden. Das Verschlüsselungstool ist nur in Datenbanken verfügbar, die eines der neuen Dateiformate verwenden. Klicken Sie in Access auf Datei > Mit Kennwort verschlüsseln.
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Datenbankserver Speichern Sie Ihre Daten auf einem Datenbankserver, der die Benutzersicherheit verwaltet (beispielsweise Microsoft SQL Server). Nutzen Sie anschließend Access, um Abfragen, Formulare und Berichte zu erstellen, indem Sie eine Verbindung zu den Daten auf dem Server herstellen. Dieses Verfahren können Sie für jede Datenbank einsetzen, die in einem beliebigen Access-Dateiformat gespeichert ist.
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SharePoint-Website SharePoint bietet Benutzersicherheit und weitere hilfreiche Features wie etwa den Offlinezugang. Es stehen zahlreiche Implementierungsoptionen zur Verfügung, je nachdem, welches SharePoint-Produkt Sie verwenden. Manche SharePoint-Integrationsfeatures stehen nur in Datenbanken zur Verfügung, die in einem der neuen Dateiformate vorliegen.
